포커스Focus

MyAnalytics Focus 페이지에는 네트워크에서 다른 사용자와 공동으로 작업 하는 데 소요 된 시간 및 초점에 대 한 주간 평균이 표시 됩니다.The MyAnalytics Focus page shows weekly averages for the time you have available to focus and time spent collaborating with others in your network.

MyAnalytics의 포커스 페이지

생산성 정보Productivity insights

이러한 정보는 Office 365의 최근 활동을 기반으로 합니다.These insights are based on your recent activity in Office 365. 추천 보기 를 선택 하 여 일정에 집중 시간을 예약 하 고 집중할 때 음소거 알림을 사용 하는 등의 현재 작업 패턴을 변경 하거나 향상 시키는 방법에 대 한 아이디어를 얻을 수 있습니다.Select View Suggestions to get ideas about how you might change or improve your current work patterns, such as booking focus time in your calendar and muting notifications when trying to concentrate.

메트릭 정보About the metrics

  • 공동 작업 은 모임, 전자 메일, 채팅 및 팀 및 비즈니스용 Skype를 사용한 통화에 소요 된 시간을 기반으로 합니다.Collaboration is based on time spent in meetings, emails, chats, and calls with Teams and Skype for Business. 이러한 메트릭이 계산 되는 방식에 대 한 자세한 내용은 공동 작업을 참조 하십시오.To learn more about how these metrics are calculated, see Collaboration.

  • 집중 가능 기능은 작업 시간에서 공동 작업 시간을 뺀 값과 같습니다. 개별 작업에 대해 각 주 동안 남은 시간을 보여 줍니다.Available to focus is equal to your working hours minus your collaboration hours; it shows the amount of time you have left over each week for individual work. 다른 참석자가 없는 일정에서 차단 하는 시간은 공동 작업 메트릭이 아니라 초점 메트릭까지 사용 가능 하도록 계산 됩니다.Time that you block out on your calendar with no other attendees is counted toward the Available to focus metric, not toward the Collaboration metric. 또한 일정에 "부재 중"으로 표시 되는 날짜는이 계산에서 제외 됩니다.Additionally, any day that you mark as "Out of office" on your calendar is excluded from this calculation.

이러한 메트릭은 Outlook 일정에 따라 결정 되는 작업 시간 동안에만 계산 됩니다.These metrics are calculated only for your working hours, as determined by your Outlook calendar.

예를 들어 작업 시간이 매일 9 시부터 오후 5 시까지 (하루 작업 시간 8 시)로 설정 되 고 지정 된 주의 회의, 전자 메일, 채팅 및 통화에 30 시간을 소요 하면 대시보드에 75% 공동 작업을 표시 하 고 해당 주에 집중할 수 있도록 25%의 시간을 할애 하 게 됩니다.For example: If your working hours are set as 9 am to 5 pm daily (8 working hours per day) and you spent 30 hours in meetings, emails, chats, and calls in a given week, your dashboard will show 75% collaboration and 25% time available to focus for that week.

포커스 계획Focus plan

MyAnalytics의 _포커스 계획_은 최우선 업무에 대한 규칙적인 집중 시간을 확보하도록 도와줍니다.The focus plan in MyAnalytics helps you set aside regular focus time for your top-priority work. 이 계획에 등록할 때 MyAnalytics에서 매일 최대 2 시간까지 포커스 시간을 자동으로 예약 합니다.When you enroll in this plan MyAnalytics automatically schedules up to two hours of focus time for you every day. 예약한 집중 시간에는 Teams 및 비즈니스용 Skype의 채팅이 무음으로 전환됩니다.During the booked focus time, it silences chats in Teams and in Skype for Business. 자세한 내용은 MyAnalytics 포커스 계획을 참조하세요.For more information, see MyAnalytics focus plan.

초점 팁Focus tips

  • 일정에서 포커스 시간 차단:Block focus time on your calendar:

    • 모임 사이에 집중 하거나 받는 전자 메일 및 채팅을 통해 쉽게 기울인 수 있는 시간이 너무 오래 걸리는 경우에는 까다로운 작업을 수행 하기가 어렵습니다.It can be hard to go deep on challenging work if you only have small chunks of time to focus in between meetings or are easily distracted by incoming emails and chats. 매일 몇 시간을 차단 하 여 중단 없이 집중 하면 집중 및 효율성을 향상 시킬 수 있습니다.Blocking a few hours every day to focus without interruptions can help improve your concentration and effectiveness.
    • 관심 있는 집중 시간에 우선 순위를 지정 하 고 가장 적합 한 방법을 사용 하 여 해당 항목과 겹치는 모임을 수락 하지 않도록 합니다.Prioritize any focus time you book and do your best to avoid accepting meetings that overlap with it. 동일한 방식으로 팀의 차단 된 시간을 두 번 예약 respectful 합니다.In the same way, be respectful of double-booking your team’s blocked time.
  • 알림 및 중단 관리: 멀티태스킹 속도가 느려질 수 있습니다. 하나의 전자 메일 또는 채팅만 확인 한 후에는 refocus에 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다.Manage notifications and interruptions: Multitasking can slow you down; after checking even just one email or chat, it can take a significant amount of time to refocus. 집중 개선을 위해 알림을 해제 하 고 전자 메일 받은 편지함을 확인 하지 않는 것이 더 적게 시도 합니다.To improve concentration, try turning off notifications and checking your email inbox less frequently.

  • 일정에서 모임 그룹화: 일정을 모임과 함께 사용 하는 경우에는 일정에서 모임을 그룹화 하 여 더 긴 사용 가능한 블록을 중점적으로 확인할 수 있도록 합니다.Group your meetings together on your calendar: If your calendar is fragmented with meetings, try grouping meetings on your calendar so you have longer free blocks available to focus.

  • 모임 평가 및 단축: 많은 작업에는 모임이 필수적 이지만 필요한 경우에는 마지막으로 시간이 오래 걸릴 수도 있습니다.Evaluate and shorten your meetings: Meetings are essential for many jobs, but they sometimes last longer than needed. 모임 부하를 줄이는 쉬운 출발점은 되풀이 모임을 검토 하 고 매주 시간을 사용 하는 것이 적절 한지 확인 하는 것입니다.An easy starting point for reducing your meeting load is to review your recurring meetings and make sure they're a good use of time each week. 또한 회의를 동료와 함께 나누고 나중에 대화방에서 필요한 모든 작업을 공유 하는 것이 좋습니다.Also consider dividing up meetings with coworkers and sharing notes afterwards if you’re not all needed in the room at the same time.

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