Outlook의 인라인 제안Inline suggestions in Outlook

Outlook의 인라인 추천 항목What are inline suggestions in Outlook?

Outlook에서 인라인 추천은 전자 메일을 읽거나 작성할 때 Outlook에 나타나는 간단한 데이터 및 AI 기반 알림입니다.Inline suggestions in Outlook are brief data and AI-driven notifications that appear in Outlook while you are either reading or composing an email or a meeting invitation.

인라인 추천은 전자 메일을 관리 하 고 회의를 실행 하는 유용한 제안, 팁 및 모범 사례를 표시 하 여 생산성을 높이는 데 도움을 줄 수 있습니다.Inline suggestions can help boost your productivity and that of your team by displaying useful suggestions, tips, and best practices around managing email and running meetings. 효과적인 전자 메일 및 모임 의사 결정을 안내 하 고 안내해 줍니다.They help inform and guide you in making effective email and meeting decisions. 또한이를 통해 집중 시간을 확보 하 고 다른 실질적인 이점과 함께 공동 작업 습관을 높일 수 있습니다.They can also help you reclaim focus hours and build better collaboration habits, in addition to other practical benefits. 인라인 추천 단어 유형에 는 Outlook에 표시 되는 몇 가지 내용이 나와 있습니다.Types of inline suggestions lists some of what you might see in Outlook.

Note

사용자의 데이터만 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 개인 정보 FAQ를 참조하세요.Only you can see your data, see Privacy FAQ for details.

인라인 추천 항목이 표시 되지 않는 이유는 무엇 인가요?Why don't I see any inline suggestions?

인라인 추천은 웹에서 최신 버전의 Outlook 및 Microsoft 365 또는 Office 365 라이선스가 있는 Windows 용 outlook에서 사용할 수 있습니다.Inline suggestions are available in the latest versions of Outlook for the web and Outlook for Windows with Microsoft 365 or Office 365 licenses. Windows 용 Outlook에서는 전자 메일 또는 모임 초대를 읽거나 작성할 때 인라인 추천이 표시 됩니다.In Outlook for Windows, inline suggestions will show up while reading or composing an email or a meeting invitation. 웹용 Outlook에서 인라인 제안은 전자 메일 및 모임을 읽는 동안에만 표시 됩니다.In Outlook for the web, inline suggestions only show while reading email and meetings. 이러한 제안은 현재 Outlook for Mac, iOS 용 Outlook 및 Android 용 outlook에서 사용할 수 없습니다.These suggestions are not currently available in Outlook for Mac, Outlook for iOS, and Outlook for Android.

또한 Outlook에 Insights 추가 기능이 설치 되어 있는지 확인 합니다.Also, verify that the Insights add-in is installed in Outlook. 설치 되어 있지 않은 경우에 는 Insights Outlook 추가 기능 추가의 단계를 수행 하 여 추가할 수 있습니다.If it is not installed, you can add it by following the steps in Add the Insights Outlook add-in.

인라인 추천 유형Types of inline suggestions

다음은 Outlook에 표시 될 수 있는 몇 가지 추천 사항입니다.The following are a few of the suggestions you might see in Outlook:

인라인 제안에서 옵트아웃Opt out of inline suggestions

  1. Outlook에서 인라인 추천 단어를 제외 하려면 Outlook Home 리본 메뉴에서 Insights 아이콘을 선택 합니다.To opt out of inline suggestions in Outlook, select the Insights icon on the Outlook Home ribbon.

    Outlook의 Insights 아이콘

    웹에서 Outlook을 사용 하는 경우 전자 메일 메시지를 읽거나 새 메시지를 보낼 때 Insights 아이콘이 줄임표 (...) 메뉴에 있습니다.If you are using Outlook on the web, the Insights icon is in the ellipsis menu when reading an email message or when sending a new message.

    웹용 Outlook의 insights 아이콘

  2. Insights 추가 기능에서 설정 (기어) 아이콘을 선택 합니다.Select the Settings (gear) icon in the Insights add-in.

    Insights 설정

  3. 생산성 인라인 추천에 대 한 설정에서 설정을 해제로 변경 합니다.In Settings, for Productivity inline suggestions, change the setting to Off.

    생산성 인라인 추천 기능 해제

옵트아웃하면 다시 옵트인할 수 있나요?If I am opted out, can I opt back in?

예로 사용 하지 않도록 설정한 경우에는 언제 든 지 다시 확인 하 여 인라인 추천에 액세스할 수 있습니다.Yes; if you opt yourself out, you can opt back in any time to regain access to inline suggestions.

의견 제공Providing feedback

다음 방법 중 하나를 통해 인라인 추천에 대 한 의견을 제공할 수 있습니다.You can provide feedback for the inline suggestion in either of the following ways:

  • 추천 단어에서 의견 을 선택 합니다.Select Feedback in the suggestion. 그러면 Insights 추가 기능의 피드백 페이지가 열립니다.This opens the Feedback page in the Insights add-in.

  • Insights 추가 기능에서 인라인 추천 단어를 열고 페이지 아래쪽의 섹션에 의견을 추가 합니다.Open the inline suggestion in the Insights add-in and add your feedback in the section at the bottom of the page:

    인라인 추천 피드백

이러한 옵션 중 하나를 사용 하 여 "엄지 손가락 up" 또는 "엄지 손가락 다운" 표시를 제공 하 고, 구두 의견을 따라 후속 작업을 수행할 수 있습니다.By using either of these options, you can provide "thumbs up" or a "thumbs down" indication and follow up with verbal feedback. 엄지 손가락을 아래로 선택할 경우 해당 추천 항목이 더 적게 표시 됩니다.If you select thumbs down, you'll see less of that suggestion.

나중에 인라인 추천 단어를 수신 하지 않으려면 모든 알림 끄기를 선택할 수도 있습니다.You can also select Turn off all notifications if you would prefer not to receive any of the inline suggestions in the future.

또한 Insights 추가 기능 창 오른쪽 위에 있는 웃는 얼굴 아이콘을 선택 하 여 모든 항목에 대 한 일반 피드백을 제공할 수도 있습니다.You can also provide general feedback on anything by selecting the smiley face icon at the upper-right of the Insights Add-in pane.

전자 메일 배달 지연Delay email delivery

Outlook에서 전자 메일을 작성할 때 나중에 전자 메일 배달을 예약 하는 제안이 표시 될 수 있습니다.When composing an email in Outlook, you might see a suggestion to schedule email delivery at a later time. MyAnalytics은 각 표준 시간대에 있는 받는 사람의 작업 시간을 기준으로 하 여 전자 메일 배달을 예약할 수 있습니다.MyAnalytics can schedule email delivery that aligns with the working hours of the recipients in their respective time zones. 이렇게 하면 업무 시간 외의 받는 사람에 대 한 중단을 최소화 하는 데 도움이 됩니다.This helps minimize disruptions to recipients outside their working hours. 현재 이러한 제안은 Office 365 E5 사용자만 사용할 수 있습니다.These suggestions are currently only available to Office 365 E5 users.

인라인 추천 전자 메일

전자 메일 배달을 연기 하려면To delay email delivery

  1. 그래픽에 표시 된 것 처럼 목요일, 11 월 07 10:00 AM 과 같은 제안 된 배달 시간이 표시 되 면 해당 시간에 보내기 지연을 선택 하 여 메시지 배달을 확인 합니다.When you see a suggested delivery time, such as Thu, Nov 07 10:00 AM (as shown in the graphic), select Delay send to confirm message delivery at that time.

  2. 예정 된 시간을 보여 주는 통찰력이 열립니다.An insight opens to show the scheduled time. 다음을 선택할 수 있습니다.You can select:

    • 전자 메일을 전송 하 여 예약 된 시간에 보냅니다 .Send (within the email) to send the email at that scheduled time.

    • 제안 내의 시간을 편집 하 여 제안한 배달 시간을 변경 하 고 전자 메일 내에서 보내기를 선택 하 여 새 시간에 전자 메일을 보냅니다.Edit time (within the insight) to change the suggested delivery time, and then select Send (within the email) to send the email at the new time.

    • 이 정보를 취소 하 여 예약 된 배달 시간을 취소 한 후 전자 메일 내에서 보내기를 선택 하 여 전자 메일을 보냅니다.Cancel (within the insight) to cancel the scheduled delivery time, and then select Send (within the email) to send the email now.

      배달 지연

  3. 전자 메일을 보낸 후에는 예약 된 배달 시간까지 Outlook 보낸 편지함 폴더에 보관 됩니다 (자동으로 배달 되는 경우).After you send the email, it's kept in your Outlook Sent items folder until the scheduled delivery time, when it's automatically delivered for you.

    메시지가 전송 되기 전에 메시지를 열고 다음을 선택할 수 있습니다.Before the message is sent, you can open the message and select:

    • 지금 보내기 예약 된 배달 시간을 무시 하 고 전자 메일을 보냅니다.Send now to ignore the scheduled delivery time and send the email now.

    • 지연 전달을 취소 하 여 예약 된 배달 시간을 중지 하 고 전자 메일을 Outlook 지운 편지함 폴더로 이동 합니다.Cancel delay delivery to stop the scheduled delivery time, which moves the email to your Outlook Deleted items folder.

      지연 배달 취소

제안 된 미해결 작업Suggested outstanding tasks

전자 메일 또는 일정 초대를 읽을 때 전자 메일 또는 일정 초대를 보낸 사람에 대해 제안 된 미결 작업을 검토 하는 제안이 표시 될 수 있습니다.When reading an email or a calendar invitation, you might see a suggestion to review suggested outstanding tasks for the sender of email or calendar invitation. 지난 14 일 동안의 보낸 사람과 전자 메일 통신을 기반으로 하는 작업 제안이 있으며, 완료 하거나 팀 구성원이 완료 해야 하는 작업 탭을 유지 하는 데 도움을 받을 수 있습니다.There are task suggestions based on your email communications with the sender in the last 14 days and can help you keep tab of tasks you promised to get done or that team members asked you to complete.

제안 된 미해결 작업

Insights에서 미해결 작업에 대 한 자세한 내용을 확인 하 고 추가 작업을 확인할 수 있습니다.You can select See my tasks to see and follow up on the potentially outstanding task in Insights. 이 이미지에 표시 된 것 처럼 자세한 내용을 보려면 관련 작업 (RE: Kat-Anisa 채팅)을 열거나 작업 목록에서 완료 된 것 으로 표시선택 하 여 작업을 제거할 수 있습니다.As shown in this image, you can open the related task (RE: Kat - Anisa chat) for more details, or select Mark as done or Not a task to remove it from your task list.

작업을 완료 된 것으로 표시

집중할 시간 더 보기Get more time to focus

일정 초대를 읽을 때 중요 한 작업을 수행 하는 데 필요한 작업 시간 을 빠르게 확인할 수 있습니다 (모임 부하를 많이 받은 경우). 자세한 작업을 수행할 시간을 확보 하 고 가장 중요 한 업무를 위해 일정을 회수할 수도 있습니다.While reading a calendar invitation, you might see a suggestion to Book time for focused work (if you have a heavy meeting load) so that you get more time to do deep work and reclaim your calendar for work that matters most.

집중할 시간 더 보기

기본 제공 되는 몇 가지 슬롯을 사용 하 여 앞으로 주에 집중할 수 있는 모든 시간을 표시 하는 창을 여는 제안 시간 보기 를 선택 합니다.Select See suggested times to open a pane that displays all the time available to focus in the coming week, with a couple of available slots every day. 클릭 한 번으로 일정에 포커스 시간을 추가 하 고 더 이상 사용 하지 않는 전체 작업을 준비할 수 있습니다.With one click you can add focus time to your calendar and get ready for distraction-free deep work. 또한 한 번의 클릭으로 중요 한 작업을 수행 하는 데 사용 가능한 모든 시간을 예약할 수 있으며, 따라서 시간이 오래 걸릴 때까지 설정 하는 것이 좋습니다.You can also book all available time for focused work with one click, thus setting you up for focused work over a longer duration.

예약 포커스 시간

휴가 계획하기Plan your time away

Outlook에서 예정 된 작업 시간에 대 한 전자 메일 또는 일정 초대를 작성할 때 다음과 같은 추천 항목이 표시 될 수 있습니다.When composing an email or calendar invitation in Outlook about your upcoming time away from work, you might see a suggestion similar to the following.

인라인 추천 시간을 계획 합니다.

Note

이 제안은 E5 요금제를 사용 하는 경우에만 사용할 수 있습니다.This suggestion is only available if you have an E5 plan. 이는 E1/E3 계획에 곧 제공 될 예정입니다.It's coming soon to E1/E3 plans. 이 기능은 Office에서 콘텐츠를 분석 하는 연결 된 환경미리 보기에 포함 됩니다.This feature falls under the preview of connected experiences that analyze your content in Office.

시간을 계획 하 는 방법에 대 한 작업의 계획 스트레스를 줄입니다.Reduce the stress of planning for time away from work with the Plan your time away checklist. 이에 대 한 인라인 추천 항목이 표시 되 면 계획 을 선택 하 여 검사 목록을 열고 다음을 수행 합니다.When you see an inline suggestion about it, select Plan to open the checklist and do the following:

  • 예약된 휴가 기간에 대한 사용자 지정 메시지를 사용하여 한 곳에서 모든 모임을 처리합니다.Resolve all your meetings in one place with a custom message about your scheduled time off.
  • 자동 회신을 작성 하 고 계획 된 시간을 휴가에 대해 팀에 게 알립니다.Compose your automatic replies and notify your team about your planned time off.
  • 포커스 시간을 예약하여 휴가를 떠나기 전에 작업을 마무리하고 복귀 시 뒤쳐진 일을 만회할 수 있도록 합니다.Schedule focus time to wrap up tasks before you go and to catch up on work when you get back.

시간 자리 비움 검사 목록

검사 목록을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 계획의 시간 자리를 참조 하십시오.For more details about how to use the checklist, see Plan your time away.

포커스 시간 보호Protect your focus time

모임 요청이 기존 포커스 시간 블록과 충돌 하는 경우 포커스 시간을 다른 시간으로 이동 하거나 다른 시간에 맞추도록 하 여 포커스 시간 블록을 보호 하는 제안을 볼 수 있습니다.If a meeting request conflicts with an existing focus-time block, you might see a suggestion to protect your focus-time block by moving the focus time to another time or to meet at another time.

포커스 시간 보호

다른 사용 가능한 시간 보기 를 선택 하 여 Insights 추가 기능 창을 열고 모임 일정을 재조정할 때 사용할 수 있는 모든 시간을 표시 합니다.Select See other available times to open the Insights add-in pane and display all the available time in the coming week to reschedule the meeting. 시간 블록을 선택 하면 모임 이끌이에게 새 시간을 제안할 수 있습니다.By selecting a time block you can propose a new time to the meeting organizer.

포커스 시간 전자 메일 보내기

포커스 블록 이동을 선택 하 여 Insights 추가 기능을 열고 사용 가능한 모든 포커스 시간 블록을 다음 주에 표시 합니다.Select Move your focus block to open the Insights add-in and display all the available focus-time blocks in the coming week. 시간 블록을 선택 하면 "충돌이 발생 합니다." 라는 포커스 블록을 새 시간으로 이동 하 여 전체 작업 시간을 유지할 수 있습니다.By selecting a time block you can move the focus block that is "in conflict" to a new time, ensuring you have some time for deep work.

포커스 시간 전자 메일 보내기

모임 줄이기Shorten a meeting

기간이 1 시간인 모임 초대를 작성할 때 버퍼 시간을 몇 번 구축 하 고 참석자를 절약 하기 위해 15 분 간격으로 모임을 단축 하는 제안이 표시 될 수 있습니다.When composing a meeting invitation with a duration of one hour, you might see a suggestion to shorten the meeting by 15 minutes to build some buffer time and save attendees time.

모임 줄이기

모임 시간을 15 분으로 줄이려면 모임 줄이기 를 선택 합니다.Select Shorten meeting to decrease the meeting time by 15 minutes. 또한이 기능을 사용 하면 모임에 참가 하는 모든 참가자가 저장 한 시간을 볼 수 있는 Insights 추가 기능이 열립니다.This also opens the Insights add-in, where you can see the amount of time saved by all the participants in the meeting.

모임을 단축 합니다. 좋은 작업

전자 메일 열기 속도 추적Track email open rate

보낸 전자 메일을 읽을 때 전자 메일의 받는 사람 중 전자 메일을 연 비율을 강조 표시할 수 있습니다.While reading an email that you've sent, you might see an insight that highlights what percentage of the email's recipients have opened the email.

전자 메일 열기 속도 추적

전자 메일을 열고 전달한 최대 시간과 해당 전자 메일의 첨부 파일에 대 한 유사한 정보를 확인 하려면 자세한 정보 표시 를 선택 합니다.Select See more insights to see how many people have opened or forwarded your email and the average time that they spent reading that email, plus similar information for any attachments on that email. 이 정보는 필요한 경우 받는 사람을 팔 로우 하 고 작업을 완료 하기 위해 통신 스타일을 조정 하는 데 도움이 될 수 있습니다.This information can help you follow up with recipients if needed and/or tailor your communication style to get the job done.

전자 메일 열기 속도 추적

전자 메일 추적Track email

5 명 이상의 받는 사람에 게 전자 메일을 작성할 때 "Insights에서 전자 메일을 추적할 수 있습니다." 라는 제안이 표시 될 수 있습니다.When composing an email to more than five recipients, you might see a suggestion that reads "Insights can track the email."

이 전자 메일 추적 을 선택 하 여 전자 메일 열기 속도와이 전자 메일에 대 한 통계를 더 많이 확인 합니다.Select Track this email to see the email open rate and more statistics about this email. 이 정보는 전자 메일을 보낸 후 15 분 후에 사용할 수 있게 됩니다.This information becomes available 15 minutes after you sent the email. 보낸 전자 메일을 열거나, Insights 추가 기능을 열고, 전자 메일 열기 속도 추적을 선택 하 여이 정보를 확인할 수 있습니다.You can see this information by opening the sent email or by opening the Insights add-in and selecting Track email open rates.