인사이트 사용Use Insights

이 섹션의 정보는 다음과 같은 통찰력을 최대한 활용 하는 데 도움이 됩니다.The information in this section helps you get the most out of the following insights:

  1. 모임 준비Prepare for your meetings
  2. 전자 메일 및 문서의 열기 비율 추적Track email and document open rates
  3. 미해결 작업 보기View outstanding tasks
  4. 요청에 대 한 추가 작업 수행Follow up on your requests
  5. 책에 집중할 시간Book time to focus
  6. 전자 메일에서 찾기Catch up on email
  7. 문서에서 찾기Catch up on documents
  8. 중요 한 사용자 추가Add important people
  9. 점심 시간 설정Set lunch hours
  10. 휴가를 계획하기Plan your time away
  11. 팀과 협업하기Catch up with your team
  12. 모임 추천 단어Meeting suggestions
  13. 침묵 시간 영향 확인Check quiet hours impact

모임 준비Prepare for your meetings

효율적인 협업을 위해서는 모임이 필수적입니다.Meetings are vital for healthy collaboration. 향상 된 모임 방법을 사용 하면 팀 구성원 간의 생산성, 정보 공유, 혁신, 의사 결정 및 연결을 향상 시킬 수 있습니다.Better meeting practices can improve productivity, information sharing, innovation, decision-making, and connections among team members. Playbook 모임에서 효율적인 모임을 실행 하는 모범 사례에 대 한 자세한 내용을 읽으십시오.Read more about best practices for running effective meetings in the Meetings playbook.

준비 모임에 대해 구성 하거나 초대한 예정 된 모임의 목록이 표시 됩니다.Prepare for your meetings shows you a list of upcoming meetings that you've organized or that you've been invited to. 이러한 통찰력은 각 회의를 진행할 준비가 되었는지 여부를 결정 하는 데 도움이 됩니다.This insight helps you decide whether each meeting is ready to go.

이 통찰력을 사용 하려면To use this insight

  1. Insights 패널에서 모임 준비를 찾습니다.On the Insights panel, locate Prepare for your meetings. 이러한 통찰력은이 주와 다음 주 (미래의 최대 10 일)에 대해 구성 하거나 초대한 모임에 대 한 정보를 제공 하며, 이러한 모임의 상태를 평가 하는 데 도움이 됩니다.This insight tells you about meetings that you've organized or were invited to for this week and next week (up to 10 business days in the future) and it helps you evaluate the state of those meetings.

    모임 준비

  2. 예정 된 각 모임에 대 한 통찰력을 보려면 모임 준비 를 선택 합니다.Select Prepare for your meetings to see an insight for each of your upcoming meetings.

    모임 초대를 받은 사용자는 다음과 같은 통찰력을 볼 수 있습니다.If you are an invitee to meeting, you will see an insight such as this:

    모임 준비 (초대를 받은이)

    모임 이끌이는 다음과 같은 통찰력을 보게 됩니다.If you are the meeting organizer, you will see an insight such as this:

    모임 준비 (이끌이)

통찰력 옵션 세부 정보Insight option details

이러한 옵션 중 일부는 모임 이끌이에게 적용 되며, 일부는 초대 대 상자에 적용 되 고, 일부는 두 위치에 모두 사용자에 게 적용 됩니다.Some of these options apply to the meeting organizer, some apply to invitees, and some apply to people in both positions.

Card 섹션Card section NotesNotes 추천Recommendations
(카드 제목)(Card title) 모임 제목, 이끌이, 시작 시간 및 위치Meeting title, organizer, start time, and location
참석자Attendees 수락한 초대 대상자의 비율 및 초대 대상자 수The percentage of invitees who have accepted, and the number of invitees. 이러한 참석자에 대 한 자세한 내용을 보려면 아래쪽 화살표를 선택 합니다.Select the down arrow to see more information about these attendees. 모임 전에 쿼럼이 있는지 확인 합니다.Make sure that you have a quorum before the meeting. 참석자 로부터 음성이 들리지 않으면 미리 알림을 보내는 것이 좋습니다.Consider sending a reminder if you haven't heard back from attendees.                                     
하므로Conflicts 이 섹션에서는이 모임과 충돌 하는 다른 모든 모임에 대해 설명 합니다.This section outlines all other meetings that have a conflict with this meeting. 각 모임 보다 잘 충돌을 해결 하기 위한 시간을 사용 합니다.Take time to resolve conflicts well ahead of each meeting. 이렇게 하면 다른 참가자가 모임에 대 한 쿼럼이 있는지 여부를 알 수 있습니다.Doing so helps other participants know whether there will be a quorum for the meeting.
응답       Respond        (이 섹션은 이끌이가 아닌 참석자 에게만 해당 합니다.)(This section is only for the invitees, not for the organizer.)

모임 초대에 대해 또는 아니요 를 응답할 수 있습니다.You can respond Yes or No to the meeting invitation. 이미 응답 한 경우에는 응답이 여기에 표시 됩니다.If you have already responded, your response is shown here.

응답 구성 도우미는 필요한 참가자가 참석할 수 있는지 여부를 확인 한 다음 필요한 경우 필요한 단계 (예: 일정 다시 지정)를 수행 하는 데 도움이 됩니다.Responses help the organizer determine whether required participants can attend, and then take necessary steps (such as rescheduling) if necessary.
첨부 파일Attachments 이 섹션에는 첨부 파일의 개수, 해당 제목 및 저장 위치 (온라인 또는 로컬)가 표시 됩니다.This section shows the number of attachments, their titles, and their storage location (online or local). 더 많은 세부 정보를 확인 하 고 온라인으로 저장 된 첨부 파일을 열 수 있습니다.You can see more details and you can open the attachment if it is stored online.
관련 문서Related documents 이 섹션에서는 모임을 준비 하기 위해 검토할 수 있는 문서를 보여 줍니다.This section shows documents that you might want to review to prepare for the meeting.
관련 작업Related tasks 이 섹션에는 모임 준비를 위해 완료 해야 할 수 있는 작업이 나와 있습니다.This section shows tasks that you might want to complete to prepare for the meeting.
온라인 모임 링크Online meeting link (이 섹션은 모임 초대 자가 아닌 이끌이에만 해당 됩니다.)(This section is only for the organizer, not for the invitees.)

또는 아니요 모임 초대에 비즈니스용 Skype 또는 팀에서 온라인으로 모임에 참가 하기 위한 링크가 포함 되어 있는지 여부를 나타냅니다.Yes or No indicates whether the meeting invitation includes a link for joining the meeting online in Skype for business or in Teams.

포괄적인 모임 이끌이가 되어 보세요.Be an inclusive meeting organizer. 원격으로 작업하는 참석자가 있는 경우 모임에 온라인 링크를 추가하는 것이 좋습니다.If you have attendees who are working remotely, consider adding an online link to your meeting.
준비 시간Preparation time 이 섹션에서는 준비 시간을 15 분 또는 30 분으로 예약할 수 있는 옵션을 제공 합니다.This section gives you the options to book either 15 minutes or 30 minutes of preparation time. 이 옵션은 모임 바로 전에 일정에 사용 가능한 슬롯이 있는 경우에만 표시 됩니다.This option appears only if there is an available slot in your calendar right before the meeting. 예약된 시간은 일정에 표시되며 모임 내용을 “[모임 제목]에 대한 준비 시간”으로 참조합니다.Booked time appears on your calendar and references the meeting, as "Preparation time for [meeting title]." 모임 준비 시간을 취소하거나 일정에서 직접 삭제할 수도 있습니다.You can also cancel the meeting-preparation time or delete it directly from your calendar. 준비하세요.Be prepared. 출장 시간이 필요 하거나 회의를 준비 하기 위해 회의가 바로 전에 수행 해야 하는 다른 작업이 있는 경우 준비 시간을 예약 하십시오.If you need travel time or have other tasks that need to be done right before the meeting to prepare for it, consider booking preparation time.

전자 메일 및 문서의 열기 비율 추적Track email and document open rates

적용 대상: MyAnalytics 요소는 다른 Microsoft Office 365 및 Microsoft 365 플랜의 사용자에게 다양한 수준으로 제공됩니다. 자세한 내용은 MyAnalytics 플랜 및 환경을 참조하세요. 또한 플랜을 찾는 방법도 참조하세요.Applies to: MyAnalytics elements are available in varying levels to users of different Microsoft Office 365 and Microsoft 365 plans. See MyAnalytics plans and environments for details. Also see How do I find my plan?

인사이트를 통해 전자 메일을 연 사용자 수와 해당 전자 메일을 읽는 데 걸린 평균 시간을 알 수 있습니다.Insights can tell you how many people have opened your email and the average time they spent reading that email. 일반적으로 조직 내부에 있는 5명 이상의 Office 365 사용자에게 보낸 전자 메일에 대해 알려줍니다.In general, it informs you about email that you sent to five or more Office 365 users who are internal to your organization. (어떤 전자 메일 메시지가 보고되는지에 대한 자세한 내용은 보고 세부 정보를 참조하세요.)(For more information about which email messages are reported about, see Reporting details.)

인사이트는 또한 전자 메일에서 링크 또는 첨부 파일로 공유한 문서를 연 전자 메일 수신자 수를 알려줍니다(이 인사이트는 SharePoint 또는 비즈니스용 OneDrive에 저장된 문서에 대해 작동합니다).Insights also tells you how many email recipients opened a document that you shared in the email as a link or as an attachment (this insight works for documents that are stored in SharePoint or in OneDrive for Business).

전자 메일 메시지를 보내면 인사이트가 알려 주기까지 최대 30분이 소요될 수 있습니다.After you send an email message, it can take up to 30 minutes before Insights informs you about it. "대신 보내기" 권한이 있는 위임된 사서함에서 전자 메일이 전송되는 경우, 위임자는 읽은 통계를 볼 수 있습니다.If the email is sent from a delegated mailbox with "send on behalf" permission, the delegate can see the read statistics.

인사이트는 Outlook에서 열려있는 전송된 전자 메일의 열기 비율을 보여줍니다.Insights shows the open rate for the sent email that is open in Outlook. 이는 또한 자격을 갖춘 전송 항목에 대한 열기 비율을 사용자가 선택하고 확장하여 더 자세한 보기를 볼 수 있는 단일 요약으로 그룹화합니다.It also groups open rate information for qualifying sent items into a single summary that you can select and expand to see a more detailed view.

보고 세부 정보Reporting details

인사이트에는 다음과 같은 경우와 같이 보내는 모든 전자 메일에 대한 읽기 정보가 표시되지 않습니다.Insights does not display read information about every email that you send, such as in the following circumstances.

요구 사항: 자격을 갖춘 메시지Requirement: qualifying messages

읽기 통계는 _자격을 갖춘 메시지_에만 표시됩니다.Read statistics are shown only for qualifying messages. 자격을 갖춘 메시지는 5명 이상의 자격을 갖춘 수신자에게 전송되는 전자 메일 메시지입니다.A qualifying message is an email message that is sent to five or more qualifying recipients. 자격을 갖춘 수신자는 발신자와 동일한 회사에 있으며 클라우드 사서함을 보유하고 있는 사람입니다.A qualifying recipient is a person who is in the same company as the sender and has a cloud mailbox. 배포 목록은 자격을 갖춘 수신자를 계산하기 전에 확장됩니다.Distribution lists are expanded before counting qualifying recipients.

자격을 갖춘 메시지의 예외Exceptions to qualifying messages

인사이트는 다음 카테고리에서 전자 메일 메시지에 대해 보고하지 않습니다.Insights does not report about email messages in the following categories:

  • 공유 사서함에서 보낸 전자 메일Email that was sent from a shared mailbox
  • 14일 이전에 보낸 전자 메일Email that was sent more than 14 days ago.
  • 총 수신자 수(받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드의 모든 수신자의 합계)가 5명 미만인 전자 메일.Email in which the total number of recipients (the sum of all of the recipients in the To:, Cc:, and Bcc: fields) is less than five.
  • 최신 그룹으로 전자 메일을 전송합니다.Email sent to modern groups. (사용자가 최신 그룹을 팔로우하는 경우 카운트에 포함됩니다.)(If users are following the modern group, they are included in the count.)

열기 비율Open rate

MyAnalytics는 사용자 개인 정보를 소중히 여깁니다.MyAnalytics respects user privacy. 따라서 Insights 추가 기능은 개별 수신인의 정보를 표시하지 않으며 개인 정보를 보호해야 하는 경우 근사 값만 보고합니다.For this reason, the Insights add-in does not show information about individual recipients, and -- when necessary to protect privacy -- it reports approximated values only.

열기 비율 값 임계값Open-rate value thresholds

적격 전자 메일을 전송한 후 30분 이내에 Insights 추가 기능은 아래에 설명한 대로 실제 또는 근사치의 열기 비율을 보고합니다.Within 30 minutes of when you sent qualifying email, the Insights add-in reports the actual or an approximated open rate, as described here:

  • 최소값 미만.Below minimum. 열기 비율이 최소 임계값보다 낮은 경우, 임계값이 보고됩니다.For open rates lower than the minimum threshold, the threshold value is reported. 예를 들어, 전자 메일 수신자 10명 중 20%가 전자 메일을 열면 인사이트는 열기 비율을 "< 25%"로 표시합니다.For example, when 20% of 10 email recipients open the email, Insights displays the open rate as "< 25%."

  • 임계값 사이.Between thresholds. 실제 열기 비율이 표에 표시된 “최소” 및 “최대” 값 사이에 있으면 실제 열기 비율이 보고됩니다.If the actual open rate falls between the "Minimum" and "Maximum" values shown in the table, then the actual open rate is reported.

  • 최대값 초과.Above maximum. 최대 기준치보다 높은 열기 비율의 경우, 기준치가 보고됩니다.For open rates higher than the maximum threshold, the threshold value is reported. 예를 들어, 전자 메일 수신자 25명 중 98%가 전자 메일을 열면 인사이트는 열기 비율을 "> 95%"로 표시합니다.For example, when 98% of the 25 email recipients open the email, Insights displays the open rate as "> 95%."

    수신자 수Number of recipients 보고된 열기 비율Open rate reported
    5~105 - 10 최소: 25%Minimum: 25%
    최대: 75%Maximum: 75%
    11~2011 - 20 최소: 10%Minimum: 10%
    최대: 90%Maximum: 90%
    > 21> 21 최소: 5%Minimum: 5%
    최대: 95%Maximum: 95%

자세한 정보는 전자 메일 읽기 비율 및 문서 열기 비율을 참조하세요.For more information, see Email read rates and document open rates. 전자 메일을 연 사용자를 보려면 Outlook의 읽음 확인 요청을 사용하세요.To see who opened an email, use Outlook's request read receipts.

보낸 전자 메일에 대한 읽기 정보를 보려면 다음을 수행합니다.To see read information about sent emails

  1. 인사이트 창이 아직 열려있지 않은 경우, Outlook 리본에서 인사이트 아이콘을 선택하여 엽니다.If the Insights pane isn't already open, select the Insights icon in the Outlook Home ribbon to open it.

    Note

    "환영합니다!" 메시지가 표시되는 경우If you see a "Welcome!" 시작하기를 선택합니다.message, select Get started.

  2. 인사이트에서 다음 중 하나를 선택합니다.In Insights, select one of the following:

    a.a. 컨텍스트 내의 전자 메일 열기 비율-사용자가 현재 Outlook에서 열고 있는 보낸 전자 메일에 대한 읽기 통계를 제공합니다.In-context email open rate - Shows read statistics for the sent email that you currently have open in Outlook. 또한 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 링크된 또는 첨부된 문서에 대한 열기 비율을 제공합니다.It also provides open rates for linked or attached documents that are stored in OneDrive for Business or SharePoint.

    Note

    드물게 문서 열기 비율이 전자 메일 열기 비율보다 높을 수 있습니다.In rare cases, the document open rate can be higher than the email open rate. 수신자가 문서를 공유한 전자 메일 이외의 원본에서 문서를 열 때 이 문제가 발생할 수 있습니다.This can happen when recipients open the document through sources other than the email in which it was shared.

    문서 열기 비율이 전자 메일 열기 비율을 초과합니다.

    b.b. 전자 메일 열기 비율 추적-보낸 모든 전자 메일에 대한 읽기 통계를 보여줍니다.Track email open rates - Shows read statistics for all sent emails.

    전자 메일 열기 비율 추적

    선택한 옵션(2a단계 또는 2b단계에서)은 전자 메일 제목 줄 및 열기 비율, 열기 비율(때때로 백분율로 표시됨) 및 전달 횟수의 요약을 보여줍니다.The option you selected (in step 2a or step 2b) shows the email subject line and a summary of the open rate, the open rate (sometimes expressed as a percentage), and the number of forwards.

    전자 메일 열기 비율

미해결 작업 보기View outstanding tasks

전자 메일에서 동료에 대해 수행한 약정을 추적 하기가 쉽지 않습니다.It is easy to lose track of commitments that you've made to your colleagues in email. 해결 되지 않은 작업 보기 는 사용자에 게 동의한 작업을 알려 주기 때문에 깨진 것을 방지 하는 데 도움이 됩니다.The View outstanding tasks insight helps you make sure nothing falls through the cracks by reminding you of tasks that you've agreed to do. 전자 메일 통신의 지난 14 일 동안 보낸 전자 메일 및 동료의 요청을 기반으로 합니다.It is based on emails that you've sent and requests from your colleagues during the last 14 days of email communication. 예제:For example:

  • "최신 보고서를 곧 보내 드리겠습니다.""I will send you the latest report tomorrow"
  • "적절 한 모임 시간을 가진 주의 끝까지 확인 합니다.""Will get back to you by end of the week with a suitable meeting time"
  • 3 일 전, 즉 "이 데크를 주의 끝까지 검토 하세요." 라는 동료A colleague asked you three days ago: "Please review this deck by the end of the week"

이 통찰력을 사용 하려면To use this insight

  • Insights 창에서 미해결 작업 보기를 선택 합니다.In the Insights pane, select View outstanding tasks. 이 통찰력은 영어로만 제공 됩니다.This insight is available only in English.

    전자 메일 테스트-통계 읽기

    이렇게 하면 제안 된 각 미해결 작업에 대 한 정보를 표시 하는 패널이 열립니다.This opens a panel that displays insights for each of your suggested outstanding tasks.

    제안 작업

통찰력 옵션 세부 정보Insight option details

Card 섹션Card section NotesNotes
이름 및 아이콘            Name and icon             다음에 대해 해결 되지 않은 작업을 수행할 수 있는 사람입니다.This is the person you might have an outstanding task for
전자 메일 제목 줄Email subject line 전자 메일을 여는 데 사용 되는 하이퍼링크와 함께 제목 행 미리 보기Subject line preview of the email along with a hyperlink to open the email
작업 스냅숏Task snapshot 작업과 관련 된 텍스트의 코드 조각A snippet of text related to the task
열기Open 작업을 검토할 수 있도록 해당 전자 메일을 열려면이 방법을 선택 합니다.Select this to open the relevant email so that you can review the task.
이미 완료 되었습니다.Already done 작업을 완료 된 것으로 표시 하려면이 확인란을 선택 합니다.Select this to mark the task as completed. 2 주 후 또는 완료 된 것으로 표시 한 후에 추천 작업이 사라집니다.Suggested tasks disappear after two weeks or after you mark them as done.
작업 동작 아님Not a task Action 알 수 없는 것으로 표시 하려면이 확인란을 선택 합니다.Select this to mark the insight as not a task. 이를 통해 검색 정확도를 향상 시킬 수 있습니다.This will help us improve the detection accuracy
할 일 작업에 추가Add to To Do Actions 이 단계를 선택 하 여 나중에 확인할 수 있도록 작업을 Microsoft 에 추가 합니다.Select this to add the task to Microsoft To Do so that you can catch up later. 이 도구는 생산성을 높일 수 있는 작업의 우선 순위를 지정 하 고 위임 하는 데 도움이 됩니다.This tool can help you prioritize and even delegate work, which can lead to higher productivity.

작업을 간단한 단계로 나누고, 기한을 추가 하 고, 추적을 유지 하기 위해 미리 알림을 설정 하는 것이 좋습니다.Consider breaking tasks down into simple steps, adding due dates, and setting reminders to keep you on track.

요청에 대 한 추가 작업 수행Follow up on your requests

동료에 대 한 요청을 쉽게 추적할 수 있습니다.It can be easy to lose track of requests you made of your colleagues. 전자 메일 통신의 지난 14 일 동안 해결 되지 않은 후속 작업을 자동으로 추출 하 여 요청 통찰력에 대 한 추가 작업 을 통해 동료에 게 요청을 체크 인할 수 있습니다.By automatically extracting your outstanding follow ups from the last 14 days of email communication, the Follow up on your requests insight can help you check in on requests to your colleagues. 예제:For example:

  • "올해의 최신 보고서를 보낼 수 있나요?""Can you send me the latest report for this year?"
  • "여러분, 이번 주말까지 실적 평가를 완료해 주세요.”"Everyone, please complete your performance evaluations by the end of the week."
  • "다음 주 초에 예정된 Carrin Patman과의 점심 식사에 대한 RSVP를 취소해 주세요.”"Cancel my RSVP for Carrin Patman's lunch scheduled early next week."

이 통찰력을 사용 하려면To use this insight

  • Insights 창에서 요청에 대해 추가 작업을 선택 합니다.In the Insights pane, select Follow up on your requests. 이 통찰력은 영어로만 제공 됩니다.This insight is available only in English.

    요청에 대 한 추가 작업 수행

    이렇게 하면 제안 된 추가 작업에 대 한 정보를 표시 하는 패널이 열립니다.This opens a panel that displays insights for each of your suggested follow-up tasks.

    Ups 팔 로우

통찰력 옵션 세부 정보Insight option details

Card 섹션Card section NotesNotes
이름 및 아이콘                 Name and icon                  팔 로우 할 수 있는 사용자입니다.The person with whom you might want to follow up
전자 메일 제목 줄Email subject line 추가 작업 항목을 포함 하는 전자 메일의 제목 줄-전자 메일을 여는 하이퍼링크와 함께 사용 됩니다.Subject-line of the email that contains the follow-up item, along with a hyperlink to open the email
추가 작업 스냅숏Follow up snapshot 추가 작업에 관련 된 텍스트의 코드 조각A snippet of text related to the follow-up
후속편Follow up 작업을 수행할 수 있도록 해당 전자 메일을 열려면이 방법을 선택 합니다.Select this to open the relevant email so that you can follow up on the task
이미 완료 되었습니다.Already done 추가 작업을 완료 된 것으로 표시 하려면이 확인란을 선택 합니다.Select this to mark the follow-up as completed. 추가 작업은 2주 후 또는 완료로 표시한 후에 사라집니다.Follow-ups disappear after two weeks or after you mark them as done.
추가 작업 아님Not a follow up 추가 작업을 수행 하지 않고 목록에서 제거 하려면이 확인란을 선택 합니다.Select this to mark the insight as not a follow-up and remove it from your list. 또한이를 통해 MyAnalytics에서 검색 정확도를 높일 수 있습니다.This also helps MyAnalytics improve its detection accuracy.
추가 작업Add to To Do 이 단계를 선택 하 여 나중에 확인할 수 있도록 작업을 Microsoft 에 추가 합니다.Select this to add the task to Microsoft To Do so that you can catch up later.

이 도구를 이용 하면 일을 보다 효율적으로 관리 하 고 깨진 문제를 발생 하는 항목의 부담을 줄일 수 있습니다.This tool can make your days more manageable and reduce the stress of things falling through the cracks. 또한 작업의 우선 순위를 효과적으로 지정 하 고 위임 하 여 생산성을 높일 수 있습니다.It can also help effectively prioritize and even delegate work, which can lead to higher productivity.

책에 집중할 시간Book time to focus

연구를 통해 평균적으로 작업을 refocus 하는 데 23 분이 걸리고 중요 한 작업 중에 혼란 스 러가 되 면 스트레스, 생산성 감소, 나쁜 분위기를 초래할 수 있다는 것을 보여 줍니다.Research shows that on average it takes 23 minutes to refocus on a task after a distraction, and constant distraction during focused work can cause higher stress, lower productivity, and bad mood. 또한 모임 간에 집중 하거나 받는 전자 메일 및 채팅을 통해 쉽게 기울인 수 있는 시간이 작은 경우에는 까다로운 작업을 수행 하기가 어렵습니다.Further, it can be hard to go deep on challenging work if you have only small chunks of time to focus between meetings or are easily distracted by incoming emails and chats. 매일 몇 시간을 차단 하 여 중단 없이 집중 하면 중요 한 작업과 프로젝트를 진행 하는 데 도움이 될 수 있습니다.Blocking a few hours every day to focus without interruptions can help you make progress on your important tasks and projects.

집중 에 집중할 수 있으면 집중 된 작업에 대 한 시간을 보호 하 고 업무 시간 동안 팀과 비즈니스용 Skype 채팅 및 통화에 따라 알림을 최소화 하는 데 도움이 됩니다.Book time to focus can help you protect time for focused work and also minimize notifications (and thus distraction) by Teams and Skype for business chats and calls during your focus time.

이 통찰력을 사용 하려면To use this insight

  • Insights 창에서 북을 선택할 책 시간을 선택 합니다.In the Insights pane, select Book time to focus. 이러한 통찰력은 모임 또는 약속에 의해 차단 되지 않는 작업 시간 동안 일정에 사용 가능한 시간이 있는 경우에 나타납니다.This insight appears if your calendar has time available during your working hours that is not blocked by meetings or appointments.

    책에 집중할 시간

    그러면 매일 몇 번 사용할 수 있는 몇 가지 슬롯과 함께 다음 주에 집중할 수 있는 모든 시간을 표시 하는 패널이 열립니다.This opens a panel that displays all the time available to focus in the coming week, with a couple of available slots every day. 클릭 한 번으로 일정에 포커스 시간을 추가 하 고 더 이상 사용 하지 않는 전체 작업을 준비할 수 있습니다.With one click you can add focus time to your calendar and get ready for distraction-free deep work. 또한 한 번의 클릭으로 중요 한 작업을 수행 하는 데 사용 가능한 모든 시간을 예약할 수 있으며, 따라서 시간이 오래 걸릴 때까지 설정 하는 것이 좋습니다.You can also book all available time for focused work with one click, thus setting you up for focused work over a longer duration.

    예약 포커스 시간

통찰력 옵션 세부 정보Insight option details

Card 섹션Card section NotesNotes
날짜/시간            Date/Time              사용할 수 있는 포커스 시간을 예약할 수 있는 날짜와 시간을 표시 합니다.Shows the date and time of the available focus time that you can book.
+ 일정에 시간을 집중 시간으로 추가 하려면이 방법을 선택 합니다.Select this to add time to your calendar as focus time.
연필 아이콘Pencil icon 두 시간 동안 "판매 피치"를 강조 하려는 경우를 가정해 보겠습니다.Say you want to focus on “Sales pitch” for two hours. 연필 아이콘을 선택 하 고 "집중 시간" 레이블을 "판매 피치"로 변경한 다음 (+)를 클릭 합니다.Select the pencil icon, change the “Focus time” label to “Sales pitch,” and then click (+). 이 책은 일정에서 제목이 "판매 피치" 인 2 시간 약속을 사용 합니다.This books a two-hour appointment on your calendar with title “Sales pitch.”

팀에서 우선 순위 연락처를 설정 하 여 포커스 시간 동안 중요 한 메시지를 놓치지 않도록 할 수 있습니다.You can set priority contacts in Teams to ensure that you don’t miss important messages during focus time.
전체 통합 문서Book all 이 서적에서는 한 번에 사용 가능한 모든 포커스 시간을 설정 하 고 매주 보호 되는 시간을 설정할 수 있습니다.This books all available focus time at once, setting you up with protected time throughout the week.

식사 시간을 설정 하 여 점심 시간 기본 설정을 지정 합니다.Use Set lunch hours to set your lunch hour preferences. MyAnalytics가 포커스 시간을 제안 하면 기본 설정이 고려 됩니다.MyAnalytics will respect your preferences when it proposes focus time.

전자 메일에서 찾기Catch up on email

받은 편지함이 읽지 않은 전자 메일 일 때 중요 한 전자 메일이 손실 되는 것은 쉬운 일입니다.It is easy for important emails to get lost when your inbox is full of unread emails. 전자 메일에 대 한 자세한 내용은 전자 메일 통신의 마지막 14 일을 기준으로 가장 중요 한 읽지 않은 전자 메일에 대 한 요약을 확인 하 여 혼란을 절감할 수 있습니다.With the Catch up on email insight, you can cut through the clutter by seeing a summary of the most important unread email, based on last 14 days of email communication.

이 통찰력을 사용 하려면To use this insight

  • Insights 창에서 전자 메일에 대해 파악을 선택 합니다.In the Insights pane, select Catch up on email.

    전자 메일에서 찾기

    이렇게 하면 각 중요 읽지 않은 전자 메일에 대 한 정보를 표시 하는 패널이 열립니다.This opens a panel that displays insights for each of your important unread emails:

    읽지 않은 중요 전자 메일

통찰력 옵션 세부 정보Insight option details

Card 섹션Card section NotesNotes
이름 및 아이콘                 Name and icon                   전자 메일 보낸 사람Sender of the email
전자 메일 제목 줄Email subject line 전자 메일의 제목 줄 미리 보기Subject line preview of the email
전자 메일 스냅숏Email snapshot 전자 메일과 관련 된 텍스트의 스냅숏A snapshot of the text related to the email
열기Open 검토를 위해 해당 하는 전자 메일을 열려면이를 선택 합니다.Select this to open the relevant email for your review.
먼저 중요 한 읽지 않은 전자 메일을 검사 하면 중요 한 워크플로를 보다 신속 하 게 확인할 수 있습니다.Scanning your important unread emails first can help you get to your important workflows faster.

문서에서 찾기Catch up on documents

해당 문서를 읽으려고 했지만 찾을 수 없습니까?Searching for that document you had planned to read but just can't find? 모임 및 전자 메일 간에 많은 문서가 공유 되므로 동료가 공유 하는 문서를 계속 해 서 파악 하기 어려울 수 있습니다.With so many documents shared across meetings and emails, it can be difficult to stay caught up on documents shared by your colleagues. 문서에 대한 자세한 내용은 전자 메일의 공유 OneDrive 및 SharePoint 문서 목록에서 확인 해야 합니다.With Catch up on documents, you can see a list of the shared OneDrive and SharePoint documents in email that you need to catch up on.

이 통찰력을 사용 하려면To use this insight

  • Insights 창에서 문서에 대 한 보완을 선택 합니다.In the Insights pane, select Catch up on documents:

    문서에서 찾기

    이렇게 하면 지난 14 일 동안 사용자와 공유 된 각 문서에 대 한 정보 (아직 열려 있지 않음)가 표시 된 패널이 열립니다.This opens a panel that displays insights for each document shared with you in the last 14 days that you have not yet opened.

    읽지 않은 공유 문서

통찰력 옵션 세부 정보Insight option details

Card 섹션Card section NotesNotes
이름 및 아이콘                     Name and icon                       연결 된 문서와 전자 메일을 보낸 사람입니다.The person who sent you the email with the associated document
전자 메일 제목 줄Email subject line 전자 메일의 제목 줄 미리 보기Subject-line preview of the email
문서 이름Document name 사용자가 확인할 수 있는 문서의 이름입니다.Name of the document that you might want to catch up on. 문서 이름을 선택 하 여 엽니다.Select the document name to open it.
전자 메일 열기Open email 이를 선택 하 여 관련 전자 메일을 엽니다.Select this to open the related email.
책 시간Book time 이 옵션을 선택 하면 문서를 검토할 수 있는 book 일정 시간 옵션이 표시 됩니다.Select this to see an option to book calendar time to review the document.

중요 한 사용자 추가Add important people

여러 사용자의 전자 메일 및 작업을 받을 수 있지만 일부 항목은 다른 사용자 보다 더 주의 해야 할 수 있습니다.You might receive emails and tasks from various people but some items might deserve more attention more than others. 예를 들어 관리자의 미결 작업이 나 주요 고객의 메시지에는 높은 우선 순위가 있을 수 있습니다.For example, an outstanding task from your manager or a message from a key customer would likely be of higher priority. 공동 작업 패턴에 따라 중요 한 사용자를 추가 하 여 일부 연락처를 중요 한 것으로 표시 하는 것이 좋습니다. 나중에는 이러한 중요 한 사람이 나 읽지 않은 전자 메일에 대 한 작업을 수행할 때 MyAnalytics에서이를 알려 줍니다.Based on your collaboration patterns, Add important people can suggest that you mark some of your contacts as important; afterwards, MyAnalytics will remind you when you have tasks to do for these important people or unread email from them.

이 통찰력을 사용 하려면To use this insight

  • Insights 창에서 중요 한 사용자 추가를 선택 합니다.In the Insights pane, select Add important people:

    중요 한 사용자 추가

    그러면 권장 연락처를 중요 한 것으로 표시할 수 있는 제안이 있는 패널이 열립니다.This opens a panel with suggestions to mark a recommended contact as important:

    중요 한 사람

통찰력 옵션 세부 정보Insight option details

Card 섹션Card section NotesNotes 추천Recommendations
이름 및 아이콘Name and icon MyAnalytics가 중요로 표시 하는 것이 권장 되는 사람The person whom MyAnalytics recommends to mark as Important
Mark as important   중요   로   표시                      Mark as important                            추천한 연락처를 중요 한 것으로 표시 하려면이 확인란을 선택 합니다.Select this to mark the suggested contact as important. 그런 다음 MyAnalytics가 중요 한 사람에 게 서 미결 작업, 읽지 않은 문서 및 전자 메일을 유지 하는 데 도움이 됩니다.MyAnalytics will then help you stay on top of outstanding tasks, unread documents, and email from your important people. 최고 협력자와 연락처를 중요 한 것으로 표시 하 여 사용자가 해결 되지 않은 항목을 항상 파악할 수 있도록 합니다.Consider marking your top collaborators and contacts as important so that you are always aware of outstanding items from them.

점심 시간 설정Set lunch hours

점심 시간을 보호 하기 위한 노력Struggling to protect time for lunch? 동료는 점심 시간 동안 모임 초대를 계속 보내시겠습니까?Colleagues keep sending meeting invitations during your lunch hours? 점심 식사를 수행 하지 않으면 과도 하 게 작동 하는 시간이 길어지고 덜 집중 하는 것은 아닙니다.Not taking a lunch break can leave you feeling more tired and stressed and less focused. 15-20 분이 소요 되더라도 하루 중에 집중 및 에너지 수준을 유지 관리 하는 것은 입증 된 방법입니다.Even if you just take 15-20 minutes, this is a proven way to maintain levels of concentration and energy during the day. 이러한 통찰력을 활용 하 여 점심 시간을 보호 하 고 기본 식사 시간을 고려 하도록 MyAnalytics insights를 개인 설정 합니다.Use this insight to protect your lunch time and personalize your MyAnalytics insights to take into account your preferred lunch hours.

이 통찰력을 사용 하려면To use this insight

설정 에서 또는 점심 식사 시간 설정 카드를 사용 하 여 두 가지 방법 중 하나로 점심 시간을 설정할 수 있습니다.You can set your lunch hours in either of two ways, in Settings or by using the Set lunch hours card. 이 카드는 새 MyAnalytics 사용자에 게는 짧은 기간 동안만 표시 됩니다.This card is shown only for a short while to new users of MyAnalytics. 이 기능은 영구적으로 사용할 수 없지만, 항상 설정에서 점심 시간을 설정할 수 있습니다.It is not available permanently, but you can always set your lunch hours in Settings:

설정 에서 점심 시간 설정Set lunch hours in Settings

  1. Insights 창에서 설정 (기어 아이콘)을 선택 합니다.In the Insights pane, select Settings (the gear icon).

  2. 점심 시간 설정 영역에서 편집 (연필) 옵션을 선택 합니다.In the Set lunch hours area, select the edit (pencil) option:

    점심 시간 설정

  3. 시작 및/또는 필드의 값을 변경 합니다.Change the values in the Start and/or End fields.

  4. 업데이트를 선택 합니다.Select Update.

점심 시간 설정 카드를 통해 점심 시간 설정Set lunch hours through the Set lunch hours card

  1. Insights 창에서 점심 시간을 설정합니다.In the Insights pane, locate Set lunch hours:

    점심 시간 설정

  2. 다음 표에 설명 된 옵션을 사용 합니다.Use the options that are described in the following table.

통찰력 옵션 세부 정보Insight option details

Card 섹션Card section NotesNotes 추천Recommendations
기본 점심 시간                   Default Lunch hours                     사용자가 확인 하거나 변경할 수 있는 기본 점심 시간입니다.Your default lunch hours, which you can confirm or change
변경 사항Change 점심 시간을 다시 설정 하려면이를 선택 합니다.Select this to reset your lunch-hour times
ConfirmConfirm 설정을 저장 하려면이를 선택 합니다.Select this to save your settings. 그러면 포커스 블록이 나 모임 시간을 추천 하는 동안 점심 시간이 제외 됩니다.MyAnalytics will then exclude lunch hours when recommending focus blocks or meeting times.                                                                                      Mental 및 실제 wellbeing를 관리 합니다.Taking care of your mental and physical wellbeing. 점심 식사로 인 한 조사를 통해 나머지 날의 생산성을 직접적으로 향상 시킬 수 있는 rest, 재충전 및 refocus을 확인할 수 있습니다.Studies show that taking a lunch break allows your mind to rest, recharge and refocus, which can directly improve your productivity for the rest of the day.
되풀이 일정 이벤트 추가                                         Add a recurring calendar event                                         이 확인란을 선택 하면이 시간을 보호 하는 되풀이 일정 이벤트를 추가 하는 옵션이 있습니다.By checking this box, you have the option to add a recurring calendar event to protect this time. 기본 점심 시간이 모임과 충돌 하는 경우가 자주 있는 경우 되풀이 일정 이벤트를 설정 하는 것이 좋습니다.Consider setting a recurring calendar event if your preferred lunch hours frequently conflict with meetings.

휴가 계획하기Plan your time away

휴가를 통해 스트레스 및 과도한 피로를 줄이고 전체적인 웹빙을 개선할 수 있습니다.Taking time off from work helps reduce stress and burnout and improve overall wellbeing. 그러나 연구 결과에 따르면 계획이 없는 상태로 휴가를 갈 시 휴가의 혜택이 감소합니다.However, research shows that a lack of planning can reduce the benefits of taking a vacation.

시간 단축 검사 목록을 통해 예정 된 작업 시간에 대 한 계획 스트레스를 줄일 수 있습니다.The Plan your time away checklist can help reduce the stress of planning for upcoming time away from work. 이 단일 도구를 사용하면 다음의 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.This single tool helps you:

  • 예약된 휴가 기간에 대한 사용자 지정 메시지를 사용하여 한 곳에서 모든 모임을 처리합니다.Resolve all your meetings in one place with a custom message about your scheduled time off.
  • 자동 응답을 작성하고 팀에 계획된 휴가 기간을 알립니다.Compose your autoreplies and notify your team about your planned time off.
  • 포커스 시간을 예약하여 휴가를 떠나기 전에 작업을 마무리하고 복귀 시 뒤쳐진 일을 만회할 수 있도록 합니다.Schedule focus time to wrap up tasks before you go and to catch up on work when you get back.

날짜가 다가오면서 이러한 옵션을 사용하여 일정을 한 번에 모두 또는 개별적으로 계획할 수 있습니다.You can plan your schedule with these options all at one time or individually as you get closer to the date. 또한 휴가를 떠나기 전에 언제든지 돌아와서 세부 정보를 변경할 수도 있습니다.You can also come back at any time and change details before you go. 인사이트가 진행 상황을 추적하고 처리된 작업을 업데이트할 것입니다.Insights will track your progress and update which actions are done.

Insights 시간 자리 작업 계획

휴가 계획 기능을 사용하려면 다음을 수행합니다.To use Plan your time away

  1. Insights 창이 표시 되지 않으면 Outlook Home 리본 메뉴에서 insights 아이콘을 선택 합니다.If the Insights pane isn't shown, select the Insights icon on your Outlook Home ribbon.

  2. 인사이트 창에서 휴가 계획을 선택하여 계획 옵션의 체크리스트를 확인합니다.In the Insights pane, select Plan your time away to see a checklist of planning options.

    • 날짜 선택-사무실에 부재 중일 기간의 시작 날짜종료 날짜를 선택한 후 일정을 선택하여 선택한 날짜의 일정에 부재 중 예약을 설정합니다.Select dates - Select Start and End dates for when you'll be out of office, and then select Schedule, which sets up an Out-Of-Office appointment on your calendar for the selected dates.

      Tip

      부재 중 정보를 사용하여 일정을 업데이트하는 것이 연결하고자 하는 동료들에게 적절히 예상 날짜를 알려주기 위한 모범 사례입니다.Updating your calendar with out-of-office information is a best practice that’ll set the right expectations with coworkers who want to connect with you.

      인사이트 업데이트 일정

    • 자동 회신 설정-여기에 부재 중 회신 메시지를 작성하고 저장합니다.Set automatic replies - Compose and save an out-of-office reply message here. 사용자가 선택한 시작 날짜부터 종료 날짜까지 자동 회신이 발송됩니다.Your automatic replies will be sent during the start and end dates you selected. 조직 내부 및 외부의 사용자에게 동일한 메시지를 보내도록 선택하거나 혹은 조직 외부 사용자에게는 다른 자동 회신 메시지를 작성한 다음저장을 선택할 수 있습니다.You can select to send the same message to people inside and outside your organization, or you can compose a different auto-reply message for those outside your organization, and then select Save.

      인사이트 자동 회신 전자 메일

      Note

      이전 부재 중 기간에 대 한 메시지를 작성 한 경우 사용 했던 가장 최근 메시지가 메시지 작성 또는 편집 필드에 표시 됩니다.If you've composed a message for a previous out-off-office period, the most recent message that you used is shown in the Compose or edit message field. 다음 시간에 메시지를 편집할 수 있습니다.You can edit the message so that it pertains to your upcoming time away.

    • 협력자에게 알림-지난 4주 동안 같이 협력한 사용자의 목록이 표시됩니다.Notify collaborators - You'll see a list of people that you collaborated with in the last four weeks. 전자 메일 또는 모임 초대를 통해 그들에게 알리기를 선택한 후에 작성을 선택합니다.You can select to notify them through an email or meeting invitation, and then select Compose.

      인사이트를 통해 협력자들에게 통보

    • 모임 처리-부재 중 기간에 조직했거나 수락한 모임의 목록이 표시됩니다.Resolve meetings - You'll see a list of meetings you either organized or accepted for while you're away.

      • 이 메시지를 사용하여 모임을 거절하거나 취소-모임 초대를 거절하거나 취소하기 위해 보낼 메시지를 편집합니다.Decline and cancel meetings with this message - Edit the message that'll be sent to decline or cancel the meeting invitation.
      • 거절하고 취소할 모임 선택-거절하거나 취소할 모임을 선택하거나 혹은 모두 선택을 사용하여 열거된 모든 모임을 거절하거나 취소합니다.Select meetings to decline and cancel - Select which meetings you want to decline or cancel, or use Select all to decline or cancel all the meetings listed. 작업을 마쳤으면 확인을 선택합니다.When you're done, select Confirm. 또한 모임 옆에 열기를 클릭하여 모임의 세부 정보를 확인할 수도 있습니다.You can also select Open next to a meeting to see more details about it.

      Tip

      이 옵션을 통해 모든 모임을 쉽고 빠르게 처리하여 동료들의 시간을 존중하는 동시에 귀중한 계획 시간을 절약하게 됩니다.By using this option to quickly and easily resolve all your meetings, you're saving valuable planning time while also respecting your coworkers time.

      인사이트를 통한 모임 처리

    • 포커스 시간 예약-휴가를 떠나기 전에 작업을 마무리하고 복귀 후 뒤쳐진 일을 만회하는데 집중할 시간을 예약할 수 있습니다.Book time to focus - You can schedule time to focus on wrapping up work before you go, and then on catching up after you get back. 사용 가능한 포커스 시간 슬롯 옆에 있는 더하기 기호(+)를 선택한 후완료를 선택하여 일정에 추가합니다.Select the plus sign (+) next to the available Focus time slots, and then select Done to add them to your calendar.

      Tip

      이렇게 시간을 예약하면, 휴가를 가기 전과 돌아온 후에 모든 작업을 수행할 시간이 있음을 알 수 있습니다.With this time scheduled, you'll know you have time to get everything done both before you go and after you get back.

      인사이트를 통한 포커스 시간 예약

팀과 협업하기Catch up with your team

사용자 관리자에게는 바쁜 일정이 있는 경우가 많으며 각 팀 구성원과 긴밀하게 연락을 유지하기가 어려울 수 있습니다.People managers often have hectic schedules, and it can be tough to stay in close contact with each team member. MyAnalytics는 중요한 요청에 신속하게 응답하기 위해 필요한 모든 정보 관리자를 한데 모았습니다.MyAnalytics brings together all the information managers need to stay caught up and respond quickly to important requests.

관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.As a manager, you can:

  • 팀 구성원과 1:1 시간 예약(또는 충돌이 발생하는 경우 일정 재조정)Schedule 1:1 time with a team member (or reschedule if a conflict comes up)
  • 완료하기로 약속한 작업 또는 팀 구성원이 완료하도록 요청한 작업 수행Act on tasks you promised to get done or that team members asked you to complete
  • 아직 읽지 않은 팀 구성원의 중요한 전자 메일 및 문서 검토Review important emails and documents from team members that you haven’t read yet

이 기능은 Azure Active Directory 또는 작업 공간 분석에 직접 보고서가 나열 된 MyAnalytics 사용자에 대해서만 사용할 수 있습니다.This feature is only available for MyAnalytics users who have direct reports listed in Azure Active Directory or in Workplace Analytics. (회사 분석 조직 계층 구조는 작업 공간 분석의 관리자 설정 에서 Insights 및 요금제 가 설정 된 경우에만 테 넌 트에 사용 됩니다.) 관리자 이지만이 기능이 표시 되지 않는 경우에는 Office 365 관리자에 게 문의 하세요.(The Workplace Analytics organizational hierarchy is used for a tenant only if Insights and plans is turned on in the Manager settings of Workplace Analytics.) If you are a manager but do not see this feature, contact your Office 365 administrator.

팀과 협업하려면 다음을 수행합니다.To catch up with your team

  1. Outlook 또는 웹용 Outlook에서 인사이트 추가 기능을 엽니다.On Outlook or in Outlook on the web, open the Insights add-in.

  2. 팀과 협업하기를 선택합니다.Select Catch up with your team:

    팀과 협업하기

    인사이트 창에는 사용자가 다시 연결할 수 있는 팀 구성원과 이를 위해 취할 수 있는 조치가 표시됩니다.The Insights pane shows team members with whom you can reconnect and actions you can take to do so:

    팀 구성원 추가 작업

팀 목록을 편집하려면 다음을 수행합니다.To edit your team list

  • 팀 구성원 목록이 정확하지 않은 경우 다음과 같이 팀 편집을 선택하여 팀 구성원을 추가 또는 삭제합니다.If you notice that your team member list is inaccurate, select Edit team to add or remove team members, as shown here:

    팀 구성원 업데이트

변경사항은 MyAnalytics 환경에만 적용되며, Azure Active Directory에 다시 동기화되지 않습니다.Any changes you make apply only to your MyAnalytics experience; they do not synchronize back to Azure Active Directory.

모임 추천 단어Meeting suggestions

최상의 공동 작업자와 접촉을 유지 하는 것이 어려울 수 있지만, 주요 연락처를 포함 하는 빠른 1:1 회의를 통해 전문 네트워크를 nurture 수 있습니다.While staying in touch with top collaborators can be difficult, a quick 1:1 meeting with key contacts can help you nurture your professional network. 모임 제안 사항 에 따라 공동 작업 패턴을 추적 하 고 터치가 중단 되는 경우 모임 권장 사항을 제공할 수 있습니다.The Meeting suggestions insight can keep track of your collaboration pattern and provide meeting recommendations if you are falling out of touch. 예를 들어 한 동안 관리자에 게 1:1 회의가 없는 경우이에 대 한 자세한 내용은 1:1을 설정 하는 것을 제안할 수 있으며, 회의 일정을 세우는 데 도움이 될 수 있습니다.For example, if you have not had a 1:1 meeting with your manager in a while, this insight can suggest setting up a 1:1 and it can assist with scheduling the meeting.

이 통찰력을 사용 하려면To use this insight

  • Insights 창에서 ** < 대화 > 상대와의 모임 시작 이름을** 찾습니다.In the Insights pane, locate the Meet with <name of contact> insight:

    1:1에 대 한 사용자 모임

통찰력 옵션 세부 정보Insight option details

Card 섹션Card section NotesNotes
이름 및 아이콘                                                 Name and icon                                                   정기적으로 공동 작업을 진행 하면서 동시에 1:1 회의에 참여 한 적이 없는 사람입니다.A person you collaborate with regularly but with whom you haven't had a 1:1 meeting in a while.
모임 예약Schedule meeting 모임을 설정 하기 위해 빠르게 완성할 수 있는 모임 양식을 열려면이를 선택 합니다.Select this to open a meeting form that you can quickly complete to set up a meeting.

침묵 시간 영향 확인Check quiet hours impact

연구에서는 근무 시간 외의 전자 메일에 대응 하는 기대치로 인해 anxiety가 발생 하 고 직원과 가족의 상태에 영향을 주는 것을 보여 줍니다.Studies shows that the expectation to respond to email outside of working hours results in anxiety and impacts the health of employees and their families. 실제로 작업 시간 외에도 가용성을 기대 하는 것은 실제 작업 시간 외에는 동료에 대 한 부담을 높일 수 있습니다.In fact, the mere expectation of availability outside of working hours can increase strain for your colleagues, even when they do not engage in actual work outside of working hours.

침묵 시간 영향 확인을 통해 동료가 근무 시간 외에 응답 한 전자 메일을 검토 하 여 작업 수명 균형을 달성할 수 있습니다.With Check quiet hours impact, you can help your team achieve work-life balance by reviewing emails that your co-workers responded to outside of working hours.

이 통찰력을 사용 하려면To use this insight

  • Insights 창에서 침묵 시간 영향 확인을 선택 합니다.In the Insights pane, select Check quiet hours impact:

    침묵 시간 영향 확인

    이렇게 하면 업무 시간 외에 공동 작업자에 게 영향을 줄 수 있는 전자 메일에 대 한 정보를 표시 하는 패널이 열립니다.This opens a panel that displays insights about emails that might have impacted co-workers outside of their working hours:

    침묵 시간 영향