작업 공간 분석 유지 관리Maintain Workplace Analytics

작업 영역 분석을 설치 하 고 조직에서 사용 하는 경우에는 관리자가 유지 관리 해야 합니다. 일부 유지 관리 작업은 자주 필요 하지 않지만 정기적으로 수행 해야 합니다.After you have installed Workplace Analytics and your organization is using it, it will require maintenance by an admin. Some maintenance tasks are needed infrequently, while others must be performed regularly.

시스템 기본값 업데이트Update system defaults

  • 작업 -기본 표준 시간대 및 작업 일과 시간에 대 한 기본 설정을 설정 합니다.Task - Set the default time zone and the default settings for working days and hours.
  • 빈도 -이러한 설정을 업데이트 하는 데 필요한 경우Frequency - As needed to update these settings.

관리 설정의 시스템 기본값System defaults in Admin settings

개인 정보 설정 업데이트Update privacy settings

  • 작업 -다음과 같은 개인 정보 설정을 구성 합니다.Task - Configure the following privacy settings:

    • 차트 및 대시보드에 표시 되는 데이터에 대 한 최소 그룹 크기를 설정 합니다.Set the minimum group size for data shown in charts and dashboards.
    • 분석에서 제목 줄을 표시 하거나 해시 하도록 결정 합니다.Decide to show or hash subject lines from analysis.
    • 특정 전자 메일 주소에 대 한 전자 메일 또는 모임, 특정 도메인 또는 전자 메일 또는 모임에 대 한 제목 줄의 주요 용어를 제외 하도록 설정을 업데이트 합니다.Update settings to exclude emails or meetings for specific email addresses, from specific domains, or key terms in subject lines for emails or meetings.
  • 빈도 -필요에 따라Frequency - As needed. 조직에서 현재 설정이 부족 하거나 부정확 한 것으로 판단한 후이 작업을 수행 합니다.Perform this task after your organization has decided that the current settings are insufficient or inaccurate.

개인 정보 설정Privacy settings

조직 데이터 업데이트Update organizational data

  • 작업 -조직 데이터를 포함 하는 .csv 파일을 준비 하 고 작업 영역 분석에 업로드 합니다.Task - Prepare a .csv file that contains organizational data and upload it to Workplace Analytics.
  • 빈도 -정기적으로Frequency - Regularly. 조직 데이터를 원하는 대로 자주 업데이트할 수 있지만 최신 Office 365 공동 작업 데이터에 따라 새로 고쳐집니다.You can update organizational data as frequently as you like, but it will be refreshed upon the latest Office 365 collaboration data. 전자 메일, 일정 및 팀 데이터는 한 주에 한 번 업데이트 되므로 비슷한 흐름에이 데이터에 대 한 업데이트를 제공 하는 것이 좋습니다.Since email, calendar, and Teams data is updated once a week, it makes sense to provide updates for this data on a similar cadence.

조직 데이터 준비Prepare organizational data

조직 데이터 업로드 (후속 업로드)Upload organizational data (subsequent uploads)

라이선스 할당Assign licenses

  • 작업 -개인에 게 작업 공간 분석 라이선스를 할당 합니다.Task - Assign Workplace Analytics licenses to individuals.
  • 빈도 -필요에 따라Frequency - As needed. 이 작업을 주로 새 직원을 추가 하는 한 단계로 수행 합니다.Perform this task primarily as one step to add a new employee.

라이선스 할당Assign licenses

역할 할당Assign roles

  • 작업 -개인에 게 작업 공간 분석 역할을 할당 합니다.Task - Assign Workplace Analytics roles to individuals.
  • 빈도 -필요에 따라Frequency - As needed. 새 직원에 게 회사 분석 역할 중 하나를 사용 해야 하거나 기존 직원이 변경 역할을 필요로 하는 경우이 단계를 수행 합니다.Perform this step when a new employee requires one of the Workplace Analytics roles, or an existing employee changes roles.

역할 할당Assign roles

데이터 유효성 검사 및 확인Validate and verify data

  • 작업 - 데이터 원본을 사용 하 여 Office 365 및 기타 조직 데이터를 로드 하 여 사용할 준비가 되었는지 확인 합니다.Task - Use Data sources to verify that the Office 365 and other organizational data is loaded and ready for use.
  • 빈도 -특히 조직 데이터를 업로드 한 후에 필요 합니다.Frequency - As needed, particularly after uploading organizational data.

데이터 유효성 검사 및 확인Validate and verify data

모임 제외 설정Set up meeting exclusions

  • 작업 -분석에서 모임을 제거할 사용자 지정 모임 제외 규칙을 만듭니다.Task - Create custom meeting exclusion rules to remove meetings from analysis.
  • 빈도 -필요에 따라 이러한 규칙을 만들어 데이터를 기울일 수 있는 모임을 제외 합니다.Frequency - As needed, create these rules to exclude meetings that might skew your data.

작업 공간 분석의 모임 제외 규칙Meeting exclusion rules in Workplace Analytics

작업 영역 분석 작업 감사Audit Workplace Analytics activity

  • 작업 -Exchange 관리자로 서 모든 사용자 작업에 대 한 Office 365 감사 로그를 모니터링 하 고 작업 영역 분석 작업을 추적할 수 있습니다.Task - As an Exchange admin, you can monitor the Office 365 audit logs and track Workplace Analytics activity for all user actions.
  • 빈도 -조직의 개인 정보 및 보안 정책을 준수 하기 위해 필요한 경우Frequency - As needed to ensure compliance with your organization's privacy and security policies.

작업 공간 분석 감사 로그Workplace Analytics audit logs

작업 사이트 분석 설정Workplace Analytics settings