집중 시간에 대 한 모범 사례Best practices for focus time

예약 된 작업을 통해 deep work에 집중 하는 시간을 제공 하면 직원 들이 보다 까다로운 태스크를 진행 하 고 품질 및 속도 측면에서 정예 수준으로 결과를 작성할 수 있습니다.Having scheduled, uninterrupted time to focus on deep work provides employees an opportunity to master difficult tasks and produce results at an elite level, in terms of quality and speed.

중요 한 이유Why it matters

Stop the meeting madness 는 업계 범위의 상위 관리자가 조사 시 회의에 대해 설명한 182 것을 설명 합니다.Stop the meeting madness explains what 182 senior managers in a range of industries said about meetings when surveyed:

  • "65% 라고 해 서 자신의 작업을 완료 하는 것을 방지 합니다.""65 percent said meetings keep them from completing their own work."
  • "71%의 모임이 비생산적인 비효율적입니다.""71 percent said meetings are unproductive and inefficient."
  • "64%의 모임이 자세히 생각 되는 비용 이라고 말할 것입니다.""64 percent said meetings come at the expense of deep thinking."
  • "62 퍼센트)는 팀을 더 가까이 전환할 수 있는 기회가 있다는 것을 말합니다."62 percent said meetings miss opportunities to bring the team closer together."

각 주의 각 주에 모임을 사용 하지 않는 날짜를 설정 하는 방법 에 대 한 자세한 내용은 관심을 필요로 하는 프로젝트에 대 한 "목표는" 작업에 도움이 될 것입니다. "How to establish a meeting-free day each week explains the "goal is uninterrupted focus" time to work "on projects that require focus and high-level thinking, such as writing, strategic thinking, analysis, coding, designing, or a project with a lot of complexity."

모범 사례Best practices

  • 팀에서 Myanalytics focus 계획 을 사용 하 여 집중 시간을 자동으로 예약 하 고,이 시간을 silencing 채팅으로 보호 하 고, 주간 진행 상황을 추적 하도록 합니다.Ask your team to use the MyAnalytics Focus plan to automatically book focus time, protect this time by silencing chats, and track weekly progress.
  • 예정 된 포커스 시간을 가진 팀 구성원에 게 채팅을 보내지 않고 Microsoft 팀에서 방해 금지 상태를 사용 하 여 새 팀을 간편 하 게 만들 수 있습니다.Create a new team norm to not send chats to team members who have scheduled focus time and use the Do not disturb status in Microsoft Teams.
  • 직원 조사를 통해 조직의 모임 빈도 및 하루 중에 수행 되는 작업에 대 한 영향에 대 한 정보 및 데이터를 수집 합니다.Take an employee survey to gather data and impressions about the organization's meeting frequency and its impact on how much work is or isn't getting done during the day.
  • 모든 사용자의 의견을 공유 하는 팀으로 제공 됩니다.Come together as a team to share everyone's feedback. 모든 팀 구성원이 변경 프로세스를 시작 하는 데 필요한 모든 기고 및 분석을 처리 하는 것이 중요 합니다.It's important to process all contributions and analysis from all team members to begin the process of change.
  • 설문 조사 피드백을 기반으로 하는 집합적 개인 목표에 동의 합니다.Agree on a collective, personal goal based on the survey feedback. 예를 들어 "회의 무료" 기간을 선언 하 여 모든 사용자의 일정을 사용 가능 하 게 할 수 있습니다.For example, declare "meeting free" periods to free up time on everyone's calendar. 이렇게 하면 개별 집중 시간과 생산성이 증가 하 고 과도가 개인 시간으로 줄어듭니다.This increases individual focus time and productivity and reduces the spillover into personal time.
  • 모임 습관 및 초점에 대 한 영향을 평가 하 고 논의 합니다.Assess and discuss progress around meeting habits and its impact on focus. 규모가 작은 wins는 사용자에 게 celebrate 하는 것을 제공 하 고 소규모 손실로 인 한 학습 및 정정 기회를 제공 합니다.Small, tangible wins provide something for people to celebrate, and small losses provide opportunities for learning and correction.
  • 직원 들과 정기적으로 체크 인 합니다.Regularly and openly check in with employees. 불만, resentment 및 심지어는 사용자가 잘못 된 패턴으로 돌아가는 것을 알립니다.Frustration, resentment and even hopelessness are signals that people are falling back into bad patterns. 프로토콜 및 동작을 변경 하는 데 시간이 오래 걸리고 momentum을 유지 하려면 일관 된 주의가 필요 합니다.Changing protocols and behaviors takes time, and sustaining momentum requires consistent attention.

Catalyst 변경: ' 모임 없음 ' 기간 설정Change catalyst: Establish a 'no meeting' period

팀에서 작업에 집중 하도록 차단할 수 있는 일, 흐름 또는 기간을 선택한 다음 되풀이 일정 초대를 보내 해당 시간을 예약 합니다.Select a day, cadence, or time period that your team can block to focus on work, then send out a recurring calendar invite to reserve that time. 이 작업을 수행 하는 방법은 다음과 같습니다.Ways to do this:

  • 금요일과 같이 가장 편리 하 게 요일을 선택 합니다.Choose the day of the week that is most convenient, such as Friday.
  • 시간 블록이 발생 하는 빈도를 결정 합니다 (예: 2 주 마다).Decide how often the time block will occur, such as every two weeks.
  • 시간 간격 (예: 4 시간)을 확인 합니다.Determine how long the duration should be, such as four hours.
  • 되풀이 되는 일정 초대를 팀에 보내 시간을 차단 합니다.Send a recurring calendar invite to your team to block the time.

작업 분석 모범 사례Workplace Analytics best practices