공동 작업 추적Collaboration tracker

Power BI 공동 작업 추적기는 분석가가 공동 작업을 시간에 따라 변경 하 고 직원 wellbeing, 모임 문화 및 관리자 효율성을 향상 시킬 수 있는 기회를 제공 하는 데 도움이 되는 작업 공간 분석 데이터를 사용 합니다.The Power BI Collaboration tracker uses Workplace Analytics data to help you, as an analyst track changes in collaboration over time and helps you target opportunities to improve employee wellbeing, meeting culture, and manager effectiveness.

이 대시보드는 공동 작업이 다음 비즈니스 질문에 답하여 직원의 Kpi (핵심 성과 지표)에 영향을 주는 방식을 추적 하는 데 도움이 됩니다.This dashboard helps you track how collaboration is affecting the key performance indicators (KPIs) for employees by answering the following business questions.

  • Kpi가 시간에 따라 어떻게 향상 되었습니까?How have the KPIs evolved over time? -가장 최근 주의 최상위 공동 작업 메트릭에 대 한 평균 값을 포함 하 여 주요 지표 범주에 대 한 추세를 보여 줍니다.– Shows trends for the key indicator categories, including average values for the most recent week’s top collaboration metrics.
  • 지난 주에 Kpi가 어떻게 변경 되었습니까?How have KPIs changed in the last week? -지난 주의 이동 평균과 비교 했을 때의 주요 지표 범주에 대 한 공동 작업의 진행 평균이 어떻게 변경 되었는지 보여 줍니다.– Shows how collaboration in the key indicator categories have changed from last week’s rolling average as compared to the previous weeks’ rolling average.
  • 조직은 어떻게 비교 됩니까?How do organizations compare? -각 키 범주에 대 한 각 조직 그룹에 대 한 주당 공동 작업 평균을 표시 합니다.– Shows the collaboration averages per week for each organizational group for each key category.
  • 주요 성과 기록표 메트릭이 변경 되었는지 여부Have any key scorecard metrics changed? -각 주요 지표에 대 한 성과 기록표에는 조직 그룹별 매주 평균이 표시 되 고, 초기 계획에서 현재 기간으로의 백분율이 변경 됩니다.– The scorecards for each of the key indicators show weekly averages by organizational group and the percentage change from the baseline to the current time period.
  • 추세를 적절 한 방향으로 이동 하 고 있습니까?Are trends moving in the right direction? -추세 페이지에서는 관리자 교육 향상 및 직원 및 해당 관리자가 참가 한 시간 이후 작업 시간을 단축 하 고 시간이 지남에 따라 주요 표시기가 변경 되는 방식을 보여 줍니다.– The trend pages show how the key indicators are changing over time, including improving manager coaching and reducing after-hours work, lengthy, bloated, and meetings attended by employees and their managers.

또한이 대시보드에는 업계의 통찰력 및 연구를 기반으로 하는 모범 사례에 따라 긍정적인 변화를 구동 하는 방법에 대 한 아이디어가 있는 예제 interventions 페이지가 포함 되어 있습니다.The dashboard also includes an Example interventions page that has ideas on how to drive positive change with best practices based on industry insights and research. 용어집 페이지에서는 다양 한 보고서에 사용 되는 메트릭에 대해 설명 합니다.The Glossary page describes the metrics used in the different reports.

Power BI에서 대시보드를 채우려면 작업 공간 분석에서 미리 정의 된 공동 작업 추적기 쿼리를 설정 하 고 성공적으로 실행 해야 합니다.To populate the dashboard in Power BI, you must set up and successfully run the predefined Collaboration tracker query in Workplace Analytics. 쿼리 결과는 다운로드 한 Power BI 대시보드를 매주 새로 고칩니다.The query results will refresh your downloaded Power BI dashboard on a weekly basis.

주는Demonstration

이는 대시보드를 대표 하는 예제 데이터를 사용 하며, 조직의 고유 데이터와 관련 된 라이브 대시보드에 정확히 일치 하지 않을 수 있습니다.This uses sample data that is only representative of the dashboard and might not be exactly what you see in a live dashboard specific to your organization's unique data.


필수 구성 요소Prerequisites

Power BI에서 쿼리를 실행하고 대시보드를 채우려면 먼저 다음을 수행해야 합니다.Before you can run the queries and populate the dashboard in Power BI, you must:

  • Workplace Analytics에서 분석가 역할을 할당받아야 합니다.Be assigned the role of Analyst in Workplace Analytics.
  • 최신 버전의 Power BI 데스크톱이 설치되어 있어야 합니다.Have the latest version of Power BI Desktop installed. 이전 버전의 Power BI가 설치 되어 있는 경우 새 버전을 설치 하기 전에 제거 합니다.If you have an earlier version of Power BI installed, uninstall it before installing the new version. 다음에는 Power BI Desktop으로 이동하여 다운로드하고 최신 버전을 설치합니다.Then go to Get Power BI Desktop to download and install the latest version.

대시보드 설정Set up the dashboard

  1. Workplace Analytics에서 분석 > 쿼리를 선택합니다.In Workplace Analytics, select Analyze > Queries.

  2. 미리 선택 된 필터 및 메트릭에 서 시작아래에서 공동 작업 추적 을 클릭 하 여 대시보드를 채우는 데 필요한 메트릭이 포함 된 미리 정의 된 쿼리를 엽니다.Under Start from preselected filters and metrics, select Collaboration tracker to open the predefined query, which contains the required metrics to populate the dashboard.

  3. 다음 쿼리 설정을 선택하거나 확인합니다.Select or confirm the following query settings:

    • 이름 - 사용자 지정 또는 기본 이름 유지Name - Customize or keep the default name
    • 그룹화 간격 - 주별Group by - Week
    • 기간-분석할 기간 선택Time period - Select the time period you want to analyze
    • 자동 새로 고침 - 설정 사용Auto-refresh - Enable the setting
    • 모임 제외 사항 - 테넌트에 대한 기본 규칙 선택Meeting exclusions - Select the preferred rule for your tenant

    Important

    미리 정의된 메트릭을 삭제하려고 하면 삭제로 인해 Power BI 대시보드의 일부가 사용 중지되고 쿼리 결과가 줄어들 수 있다는 경고가 표시됩니다.If you try to delete a predefined metric, you'll see a warning that the deletion might disable portions of the Power BI dashboard and reduce query results. 그러면 공동 작업 패턴을 시각화하는 기능이 제한될 수 있습니다.In turn, this can limit your ability to visualize collaboration patterns. 삭제하는 메트릭에 따라 단일 Power BI 차트, 여러 차트 또는 모든 차트를 사용 중지할 수 있습니다.Depending on the metric you delete, you might disable a single Power BI chart, several charts, or all the charts. 취소를 선택하여 메트릭을 유지합니다.Select Cancel to retain the metric.

  4. 필터 선택에서 측정 된 직원을 포함 하려는 경우에 만 활성화 를 선택 합니다.In Select filters, select Active only for Which measured employees do you want to include? 원하는 경우 대시보드 범위에서 직원을 더 자세히 필터링할 수 있습니다.Optionally, you can further filter the employees in scope for the dashboard. 필터 및 메트릭 옵션에 대한 자세한 내용은 사용자 쿼리 만들기를 참조하세요.For more details about filter and metric options, see Create a Person Query.

  5. 조직 데이터에서 대시보드가 필요로 하는 미리 선택한 조직leveldesignation 특성을 유지 합니다.In Organizational data, keep the preselected Organization and LevelDesignation attributes that the dashboard requires. 그런 다음 보고서에 포함할 추가 특성 (열)을 선택할 수 있습니다.You can then select any additional attributes (columns) that you want to include in the reports.

    Important

    미리 선택한 필수 조직 데이터 특성을 제거하면 하나 이상의 Power BI 차트를 사용 중지할 수 있습니다.If you remove the required, preselected Organizational data attributes, you might disable one or more Power BI charts.

  6. 실행 을 선택 하 여 쿼리를 실행 하면 완료 하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.Select Run to run the query, which can take a few minutes to complete.

  7. 쿼리 > 결과에서 두 쿼리가 모두 실행 되 면 공동 작업 추적기 쿼리 결과의 다운로드 아이콘을 선택 하 고 pbi template을 선택한 다음 확인 을 선택 하 여 서식 파일을 다운로드 합니다.In Queries > Results, after both queries successfully run, select the Download icon for the Collaboration tracker query results, select PBI template, and then select OK to download the template.

  8. 다운로드 한 공동 작업 추적기 POWER BI 서식 파일을 엽니다.Open the downloaded Collaboration tracker Power BI template.

  9. 프로그램을 선택하라는 메시지가 표시되면 Power BI를 선택합니다.If prompted to select a program, select Power BI.

  10. Power BI에서 메시지가 표시 되 면 다음을 수행 합니다.When prompted by Power BI:

    • 작업 공간 분석 쿼리 > 결과 페이지에서 공동 작업 추적기 쿼리에 대 한 링크 아이콘을 선택한 다음 생성 된 OData URL 링크를 복사 하도록 선택 합니다.In the Workplace Analytics Queries > Results page, select the Link icon for the Collaboration tracker query, and then select to copy the generated OData URL link.
    • Power BI에서 복사한 링크를 해당 필드에 붙여 넣습니다.In Power BI, paste the copied link into its respective field.
    • Workplace Analytics 데이터를 보기에 대한 회사 정책에 따라 이 보고서의 시각화 내에서 데이터 집계를 위한 최소 그룹 크기를 설정합니다.Set the Minimum group size for data aggregation within this report's visualizations in accordance with your company's policy for viewing Workplace Analytics data.
    • 로드를 선택하여 쿼리 결과를 Power BI로 가져옵니다.Select Load to import the query results into Power BI. 대용량 파일을 로드하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.Loading these large files may take some time to complete.
  11. Workplace Analytics 조직 계정으로 Power BI에 이미 로그인한 경우에는 대시보드 시각화가 데이터로 채워집니다.If you're already signed in to Power BI with your Workplace Analytics organizational account, the dashboard visualizations will populate with your data. 로그인한 경우에는 다음 단계를 건너뛸 수 있습니다.You are done and can skip the following steps. 로그인하지 않은 경우에는 다음 단계를 진행합니다.If not, proceed to the next step.

  12. Power BI에 로그인하지 않았거나 데이터를 업데이트할 때 오류가 발생하는 경우 조직 계정에 다시 로그인합니다.If you're not signed in to Power BI, or if an error occurs when updating the data, sign in to your organizational account again. OData 피드 대화 상자에서 조직 계정을 선택한 다음 로그인을 선택합니다.In the OData feed dialog box, select Organizational account, and then select Sign in. 자세한 내용은 문제 해결 을 참조 하세요.See Troubleshooting for more details.

    Power BI 로그인

  13. 작업 공간 분석에 로그인하는 데 사용 하는 조직 계정에 대한 자격 증명을 선택하고 입력한 다음 저장을 선택합니다.Select and enter credentials for the organizational account that you use to sign in to Workplace Analytics, and then select Save.

    Important

    Workplace Analytics에 액세스하는 데 사용하는 동일한 계정으로 Power BI에 로그인해야 합니다.You must sign in to Power BI with the same account you use to access Workplace Analytics.

  14. 연결을 선택하여 데이터를 준비하고 로드할 수 있습니다. 이 작업을 완료하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.Select Connect to prepare and load the data, which can take a few minutes to complete.

대시보드 설정Dashboard settings

공동 작업 평가 대시보드를 설정 하 고 Power BI의 작업 영역 분석 데이터로 채운 후에 대시보드의 데이터를 보기 위한 첫 단계로, 설정 페이지에서 다음 매개 변수를 보고 설정 합니다.After the Collaboration assessment dashboard is set up and populated with Workplace Analytics data in Power BI, as a first step to viewing data in the dashboard, view and set the following parameters on the Settings page.

  • 이전 기간 -분석에 대 한 기준으로, 모든 변경 내용이이 시간 프레임과 비교 됩니다.Earlier time period - This is the baseline for your analysis and all changes will be compared with this time frame.

    Note

    이전 시간 프레임이 현재 시간 프레임과일치 하지 않고 겹치지 않아야 합니다.The Earlier time frame must precede and not overlap with the Current time frame. 2 시간 (일)이 겹치는 경우 일정에 겹치는 시간에 대 한 경고가 표시 됩니다.If the two timeframes overlap, you'll get a warning about the timelines overlapping.

  • 현재 기간-이전 기간과 비교 하려는 기간입니다.Current time period – This is the time period you want to compare with the earlier time period.

  • 모든 후속 보고서에 표시 되는 기본 "group by" 특성을 사용 하 여 보고서를 볼 수 있는 조직 특성 입니다.Organizational attribute to view the report by - The primary “group-by” attribute shown in all subsequent reports. 이 특성은 언제 든 지 변경할 수 있으며, 이후의 모든 보고서 페이지에는 새 특성을 기준으로 그룹 값이 표시 됩니다.You can change this attribute at any time and all subsequent report pages will show group values by the new attribute.

  • 필터링 기준으로 사용할 조직 특성 – 측정 된 직원 인구를 필터링 하려면 선택한 조직 특성을 기준으로 필터링 한 다음 이러한 특성에 대 한 값을 기준으로 필터링 할 수 있습니다.Organizational attribute to filter by – To filter the measured employee population, you can filter by any selected Organizational attribute, and then filter by any of the values for these attributes. 필터링 하는 경우 측정 된 직원 수는 줄어든 수를 반영 합니다.If you filter, the measured employees count will reflect a reduced number. 기존 필터를 지우려면 Ctrl 키 를 누른 채 필터 지우기 (또는 터치 스크린이 있는 경우)를 선택 하 고 필터 해제를 선택 합니다.To clear an existing filter, select Ctrl while clicking the Clear filter arrow (or with a touchscreen, select the Clear filter arrow). 측정 한 직원은 지정 된 기간에 활성 이었던 필터링 된 모집단의 직원 수를 반영 합니다.Measured employees reflect the number of employees in the filtered population who were active in the specified time period. 활성 직원은 현재 시간 범위에 포함 된 작업 주에 적어도 하나의 전자 메일 또는 인스턴트 메시지를 보낸 사람입니다.Active employees are those who sent at least one email or instant message in the work week included in the current timeframe.

    공동 작업 추적기 대시보드 설정

설정을 확인 한 후 측정 한 직원 수를 확인 하 여 분석할 인구를 확인 합니다.After confirming the settings, check the number of measured employees to confirm this the population you want to analyze.

보고서 정보About the reports

공동 작업 추적기 대시보드에는 공동 작업을 통해 직원의 wellbeing, 모임 문화권 및 관리자 효율성 Kpi에 미치는 영향을 추적 하는 데 도움이 되는 다음과 같은 보고서 페이지가 포함 되어 있습니다.The Collaboration tracker dashboard includes the following report pages that help you track how collaboration is affecting the KPIs of wellbeing, meeting culture, and manager effectiveness for employees.

  • Kpi가 시간에 따라 어떻게 향상 되었습니까?How have the KPIs evolved over time? -최상위 공동 작업 메트릭에 대 한 주간 평균 및 4 주 이동 평균 값을 포함 하 여 주요 지표 범주에 대 한 추세를 보여 줍니다.– Shows trends for the key indicator categories, including the weekly average and the four-week rolling average values for the top collaboration metrics. 페이지 오른쪽 위에 표시할 추세선 선택 에서 차트에 하나 또는 둘 이상의 평균만 표시 하도록 선택할 수 있습니다.Under Select trendlines to display at the upper right of the page, you can select to show only one or both averages in the charts.

  • 지난 주에 Kpi가 어떻게 변경 되었습니까?How have KPIs changed in the last week? -최근 주의 4 주 이동 평균을 이전 이동 평균과 비교할 때 주요 지표 범주의 공동 작업이 변경 된 방식을 보여 줍니다.– Shows how collaboration in the key indicator categories have changed when comparing the most recent week’s four-week rolling average with the previous rolling average. 숫자의 색은 현재 주와 4 주 이동 평균 사이의 변경 내용을 나타냅니다.The colors of the number represent a change between the current week and the four-week rolling average. 필터 조직에서 데이터 및 차트에 포함할 하나 이상의 조직 그룹을 선택할 수 있습니다.In Filter Organization, you can select one or more organizational groups to include in the data and the chart. 필터 메트릭에서 차트에 표시할 메트릭을 선택할 수 있습니다.In Filter Metrics, you can select a metric to view in the chart.

  • 조직은 어떻게 비교 됩니까?How do organizations compare? -각 조직에 대 한 주간 공동 작업 평균을 범주별로 차트로 분류 합니다.– Charts the weekly collaboration averages for each organization by category. 각 차트에 대 한 조사할 항목 섹션에서 차트 데이터를 해석 하는 방법에 대해 설명 합니다.In the What to watch for section for each chart, explains how to interpret the chart data.

  • 주요 성과 기록표 메트릭이 변경 되었는지 여부Have any key scorecard metrics changed? – 성과 기록표가 색을 사용 하 여 이전 기간 ( 설정 페이지에서 설정)에 비해 현재 기간의 변경 비율 또는 추세 방향을 나타냅니다.– The scorecards use colors to represent the percentage changes or trend directions for the current time period as compared to the previous time period, which you set on the Settings page. 녹색 은 포지티브 변경, 노란색 은 변경 되지 않음 (또는 5% 미만으로 변경)을 나타내며 빨강 은 백분율이 나 추세가 음수로 변경 되는 것을 나타냅니다.Green represents a positive change, yellow represents no change (or less than a five percent negative change), and red represents a negative change in the percentage or trend. 다음 스코어 카드에는 주간 평균 및 이전 기간에 대 한 평균 현재 기간 비교를 기준으로 하는 변경 백분율이 나열 되어 있습니다.The following scorecards list the weekly averages and their change percentages, which are based on the comparison of the weekly current period average with the previous time period.

    • Wellbeing 성과 기록표 – 값은 조직에서 공동 작업 시간, 근무 시간 및 burnout 위험을 포함 하 여 Wellbeing에 중점을 둔 주요 지표에 대해 나열 됩니다.Wellbeing scorecard –Values are listed by organization for the key indicators that focus on wellbeing, including collaboration hours, after-hours work, and burnout risk.
    • 모임 문화권 성과 기록표 – 모임 시간 단축, 시간이 오래 걸리는 모임 시간 절감, 그리고 보다 커지는 회의 절감을 비롯 하 여 모임 문화에 중점을 둔 주요 지표에 대 한 값이 조직별로 나열 됩니다.Meeting culture scorecard –Values are listed by organization for the key indicators that focus on meeting culture, including reduce meeting hours, reduce lengthy meeting hours, and reduce bloated meetings.
    • 관리자 효율성 성과 기록표 -값은 조직 별로 나열 되며, 관리자가 교육, 관리자 및 직원이 참석 하는 모임 수를 줄이고, 교육 관계를 개선 하는 1:1 등의 관리자 효율성을 비롯 한 주요 표시기가 표시 됩니다.Manager effectiveness scorecard – Values are listed by organization for the key indicators that focus on manager effectiveness, including increasing manager 1:1 coaching, reducing the number of meetings where managers and employees are in attendance, and improving coaching relationships.
  • Kpi가 적절 한 방향으로 추세 인가요?Are the KPIs trending in the right direction? -이 추세 페이지의 왼쪽에 있는 차트에는 현재 기간 동안 서로 다른 조직 그룹 간의 매주 평균을 비교 하면 서로 다른 주요 지표의 추세를 보여 줍니다.– The charts on the left of these trend pages show how the different key indicators are trending by comparing weekly averages between the different organizational groups for the current time period. 오른쪽의 차트에서는 현재 기간과 기본 기간 사이에 평균이 어떻게 변경 되었는지 비교 합니다.The charts on the right compare how the averages have changed between the current and baseline time periods. 각 추세 페이지에는 표시기가 분석에 중요 한 이유를 설명 하는 몇 가지 중요 한 이유가 포함 되어 있습니다.Each trend page also includes a Why it matters section that explains why the indicator is important to analyze.

    • 근무 시간 추세 -현재 기간 동안 작업 시간 중에 발생 한 공동 작업과 비교 하 여 다음 시간 후에 조직의 주간 평균을 차트로 보여줍니다.After-hours trends – Charts the weekly averages by organization for after-hours collaboration as compared to collaboration that occurred during working hours for the current time period. 다른 차트는 현재 기간과 기본 기간에 대 한 근무 시간 간 공동 작업 시간에 대 한 조직의 직원 평균을 비교 합니다.The other chart compares how employee averages by organization for after-hours collaboration have changed between the current and baseline time periods.
    • 긴 모임 추세 -현재 기간 동안 소비 되는 시간이 긴 모임 시간과 비교 하 여 장기 모임에서 조직 그룹에 의해 소요 된 시간에 대 한 주간 회의 평균을 차트로 보여줍니다.Lengthy meeting trends – Charts the weekly meeting averages for hours spent by organizational groups in lengthy meetings as compared to non-lengthy meeting hours spent in the current time period. 다른 차트는 조직 그룹별 현재 기간과 기본 기간 사이에 평균이 변경 된 방식을 보여 줍니다.The other chart shows how the averages have changed between the current and baseline time periods by organizational group.
    • 커지는 모임 추세 -현재 기간 동안 소비 되는 비-모임 시간과 비교 하 여, 메일 그룹에서 지출 되는 시간에 대 한 주간 모임 평균을 차트로 보여줍니다.Bloated meeting trends – Charts the weekly meeting averages for hours spent by organizational groups in bloated meetings as compared to non-bloated meeting hours spent in the current time period. 다른 차트는 조직 그룹별 현재 기간과 기본 기간 사이에 평균이 변경 된 방식을 보여 줍니다.The other chart shows how the averages have changed between the current and baseline time periods by organizational group.
    • Manager 교육 동향 – 현재 기간 동안 매월 60 분의 목표를 충족 하 고 관리자가 1:1 회의 수를 평균 한 조직 그룹별 총 직원 수를 차트로 표시 합니다.Manager coaching trends – Charts the total number of employees by organizational group who averaged n number of 1:1 meetings with their managers and met the goal of 60-minutes per month for the current time period. 60 분 동안의 월별 목표를 충족 하 고 충족 하지 못한 관리자를 비교 합니다.It compares managers who met and did not meet the 60-minute monthly goal. 다른 차트는 현재 기간과 기본 기간 사이에 조직이 추세를 어떻게 변경 했는지 보여 줍니다.The other chart shows how the trend has changed by organizational group between the current and baseline time periods.
    • 공동 작업 추세 -관리자 및 직원이 현재 기간 동안 동일한 모임에 참석할 수 없는 일반 모임 시간과 비교 하 여 참가 한 조직의 그룹에서 소비한 시간에 대 한 주간 모임 평균을 차트에 기록 합니다.Co-attendance trends – Charts the weekly meeting averages for hours spent by organizational groups in meetings that were attended by managers and their employees as compared to regular meeting hours where they didn’t attend the same meetings for the current time period. 다른 차트는 조직 그룹별 현재 기간과 기본 기간 사이에 평균이 변경 된 방식을 보여 줍니다.The other chart shows how the averages have changed between the current and baseline time periods by organizational group.

또한이 대시보드에는 업계의 통찰력 및 연구를 기반으로 하는 모범 사례에 따라 긍정적인 변화를 구동 하는 방법에 대 한 아이디어가 있는 예제 interventions 페이지가 포함 되어 있습니다.The dashboard also includes an Example interventions page that has ideas on how to drive positive change with best practices based on industry insights and research. 용어집 페이지에서는 다양 한 보고서에 사용 되는 메트릭에 대해 설명 합니다.The Glossary page describes the metrics used in the different reports.

Power BI 팁, 문제 해결 및 FaqPower BI tips, troubleshooting, and FAQs

대시보드 및 기타 Power BI 팁을 공유 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 문제를 해결 하거나, 가장 자주 묻는 질문을 검토 하거나, 직장의 POWER BI 템플릿을참조 하십시오.For details about how to share the dashboard and other Power BI tips, troubleshoot any issues, or review the most frequently asked questions, see Power BI templates in Workplace Analytics.

쿼리 결과 보기, 다운로드 및 내보내기View, download, and export query results