작업 공간 분석에서 사용자 지정 모임 제외 규칙 만들기Create custom meeting exclusion rules in Workplace Analytics

이 항목에는 모임 제외로 작업 하는 방법을 자세히 설명 하는 단계별 예제가 포함 되어 있습니다.This topic contains step-by-step examples detailing how to work with meeting exclusions.

기본 모임 제외를 사용 하 여 "모든 모임 기본값" 쿼리 만들기 및 실행Create and run an “All meetings default” query using default meeting exclusions

이 작업에서는 기본 제외로 제외 되지 않는 모든 모임을 나열 하는 쿼리를 만듭니다.In this task, you will create a query that lists all meetings not excluded by the default exclusions. 기본적으로 작업 공간 분석에서는 다음과 같은 유형의 모임이 관련 회사 회의를 나타낼 가능성이 없으므로 쿼리 결과에서이를 제외 합니다.By default, Workplace Analytics excludes the following types of meetings from query results, as they are not likely to represent relevant workplace meetings:

  • 참석자가 하나뿐인 모임Meetings with only one attendee
  • 8 시간 보다 큰 모임Meetings equal to or longer than eight hours
  • 50 명 이상의 참석자가 있는 모임Meetings with 50 or more attendees

또한 작업을 분석 하면 비공개로 표시 되거나, 기밀 이거나, 권한이 관리 되는 모임이 제외 됩니다.In addition, Workplace Analytics will exclude meetings that are marked as Private, Confidential, or that are rights managed.

모임 쿼리를 아직 만들지 않은 경우 에는 Create queries In 직장의 작업 공간 분석항목에서 모임 쿼리 섹션을 검토 하십시오.If you have not yet created any meeting queries, review the Meeting queries section in the topic Create queries in Workplace Analytics.

기본 제외를 사용 하 여 "모든 모임 기본값" 쿼리를 만들고 실행 하려면To create and run an “All meetings default” query using default exclusions

  1. _모든 모임 기본값으로_이름이 지정 된 새 모임 쿼리를 만듭니다.Create a new meeting query, named All meetings default.
  2. 모임 제외 메뉴에서 기본 모임 제외 규칙을 선택 합니다.In the Meeting exclusions menu, select Default meeting exclusion rule.
  3. 메트릭에메트릭 추가를 클릭 한 다음 사용 가능한 모든 메트릭 (참석자, 참석자의 멀티태스킹 등)을 쿼리에 추가 합니다.Under Metrics, click Add metric, and then add all the available metrics (Attendees, Attendee multitasking and so on) to the query.
  4. 쿼리를 실행 합니다.Run the query.

"모임 제외 기본값" 쿼리 만들기 및 실행Create and run a “Meetings excluded default” query

회사에 대 한 기본 모임 제외의 관련성을 평가 하기 위해 제외 된 모임 목록이 필요 합니다.In order to evaluate the relevance of the default meeting exclusions for your company, you will need a list of those meetings that are excluded. 이 목록을 가져오려면 모임 제외 기본 쿼리를 만들고 실행 합니다.To get that list, you will create and run a Meetings excluded default query.

"모임 제외 기본값" 쿼리를 만들려면To create a "Meeting excluded default" query

  1. 쿼리 페이지의 쿼리 탭에서 모임 제외를 클릭 합니다.On the Queries page, on the Queries tab, click Meeting exclusions.

  2. 다음 단계에 따라 기본 모임과 반대 되는 모임 제외 규칙 집합을 만듭니다.Follow these steps to create a meeting exclusions rule set that is the opposite of the default meeting:

    a.a. 페이지 맨 아래에서 제외 추가 를 클릭 합니다.At the bottom of the page, click Add exclusion

    b.b. 제외 된 모임 위치에 있는필터 메뉴에서 총 참석자 > 1을 선택 하 고 해당 필터 위에 마우스를 놓고 을 클릭 합니다.Under Excluded meetings where, in the filter menu, select Total attendees > 1, and then hover over that filter and click AND.

    Note

    AND 절만 사용 합니다.Use only AND clauses. OR 절을 사용 하지 마십시오.Do not use OR clauses.

    c.c. 다음 필터에서 총 참석자 < 250로 선택한 다음 해당 필터 위에 마우스를 놓고 and를 클릭 합니다.In the next filter, select Total attendees < 250, and then hover over that filter and click AND.

    d.d. 다음 필터에서 기간 < 8을 선택 합니다.In the next filter, select Duration < 8.

  3. 필터 위의 줄에 제외 규칙의 이름 (기본값으로 제외 된 모임)을 입력 한 다음 저장을 클릭 합니다.In the line above the filters, enter a name the exclusion rule (Meetings excluded default) and then click Save.

  4. 쿼리 페이지로 돌아가 A_ll 모임 제외 Default_ 라는 새 쿼리를 만듭니다.Go back to the Queries page and create a new query named A_ll Meeting Excluded Default_.

  5. 모임 제외 메뉴에서 2 단계에서 만든 모임 제외 규칙을 선택 하 고 3 단계에서 이름을 지정 합니다.In the Meeting exclusions menu, select your meeting exclusion rule created in step 2 and named in step 3

  6. 메트릭에메트릭 추가를 클릭 한 다음 사용 가능한 모든 메트릭 (참석자, 참석자의 멀티태스킹 등)을 쿼리에 추가 합니다.Under Metrics, click Add metric, and then add all the available metrics (Attendees, Attendee multitasking and so on) to the query.

  7. 쿼리를 실행 하려면 실행을 클릭 합니다.To run the query, click Run.

  8. 쿼리 페이지의 결과 탭에서 보고서의 행에 커서를 놓고 상태가 완료 되 면 보기 또는 다운로드를 클릭 합니다.On the Queries page, on the Results tab, hover over the line for your report, and once the status is Succeeded, click View or Download.

사용자 지정 모임 제외 만들기Create custom meeting exclusions

모든 모임 및 기본적으로 제외 된 모임을 검토 한 후에는 회사의 모임 norms 및 문화를 보다 면밀히 반영 하기 위해 사용자 지정 모임 제외 규칙을 만들 수 있습니다.After a review of the all meetings and default excluded meetings, you may decide to create custom meeting exclusion rules to more closely reflect your company’s meeting norms and culture.

사용자 지정 모임 제외 규칙을 만들려면To create custom meeting-exclusion rules

  1. 쿼리 페이지에서 모임 제외 탭을 클릭 합니다.On the Queries page, click the Meeting exclusions tab.
  2. 페이지 맨 아래에서 제외 추가를 클릭 합니다.At the bottom of the page, click Add exclusion.
  3. 필터 위의 줄에 제외 규칙의 이름을 입력 합니다.In the line above the filters, enter a name for the exclusion rule.
  4. 제외 된 모임 위치에서 제외 하려는 메트릭에 대 한 필터를 추가 합니다.Under Excluded meetings where, add the filters for the metrics you want to exclude.
  5. 반드시 추가 규칙을 만듭니다.(Optional) Create additional rules.
  6. 원하는 규칙을 추가한 후 저장을 클릭 합니다.When you have added the rules that you want, click Save.
  7. 반드시 새 제외 규칙을 기본값으로 저장 하려면 모임 제외 목록에서 새 규칙을 포함 하는 줄을 가리킨 다음 원하는 대로 설정을클릭 합니다.(Optional) To save the new exclusion rules as the default, in the meeting exclusions list, hover on the line with the new rules, and then click Set as preferred.
  8. 새 제외 규칙을 사용 하려면 쿼리 페이지에서 쿼리를 실행 하기 전에 사용자 지정 제외 항목을 모임 제외 목록에서 선택 합니다.To use the new exclusion rules, on a query page, before you run your query, select your custom exclusions from the Meeting exclusions list.

모임 제외 규칙을 즐겨찾기로 지정 하려면To designate a meeting-exclusion rule as a favorite

규칙을 즐겨찾기로 표시 하면 쿼리 생성 페이지의 모임 제외 드롭다운 목록 맨 위로 규칙을 이동 합니다.Marking a rule as a favorite has one effect: It moves the rule to the top of the Meeting exclusions drop-down list on the query-creation page.

  1. 쿼리 페이지에서 즐겨찾기로 지정 하려는 모임 제외 규칙의 행을 찾습니다.On the Queries page, find the row of the meeting-exclusion rule that you want to designate as a favorite.
  2. 행의 오른쪽 끝에서 별을 클릭 합니다.At the right end of the row, click the star.

규칙을 즐겨찾기로 표시

별을 클릭 하면이 제외 규칙이 이제 즐겨찾기가 됨을 나타내기 위해 채워진 것으로 표시 됩니다.After you click the star, it appears filled-in to indicate that this exclusion rule is now a favorite.

다음 그림에서 개인 쿼리 페이지에는 "OOF 모임" 규칙이 모임 제외 목록 맨 위에 표시 됩니다.In the following illustration, the Person query page shows the "OOF Meetings" rule at the top of the Meeting exclusions list. 이전에는 분석가가 즐겨찾기로 표시 되었기 때문에 표시 됩니다.It appears there because an analyst had previously marked it as a favorite.

드롭다운 목록에서 즐겨찾기 규칙 선택

규칙이 표시 되는 순서는 각 분석가에 대해 저장 됩니다.The order in which rules appear is stored for each analyst. 분석가의 지정 된 즐겨찾기 중 하나는 다른 분석가가 지정한 즐겨찾기와 독립적입니다.One analyst's designated favorites are independent of other analysts' designated favorites.

Note

두 개 이상의 규칙을 즐겨찾기로 지정할 수 있습니다.You can designate more than one rule as a favorite. 나중에 즐겨찾기로 표시 하는 각 규칙은 목록 맨 위로 이동 하 여 이전에 표시 된 즐겨찾기를 목록의 아래로 푸시합니다.Each subsequent rule you mark as a favorite moves to the top of the list and pushes previously marked favorites down the list.

비즈니스 시나리오: 대규모 모임, 제외 키워드 포함Business scenario: include large meetings, exclude keywords

회사 A에는 일반 조직이 있고, 260 사용자의 모임은 일반적인 것 이지만, 이러한 모임은 기본 모임 제외로 인해 제외 되었습니다.Company A has a flat organization, and 260-person meetings are the norm, but those meetings were excluded by the default meeting exclusions. 또한 다른 참석자가 없는 모임을 만들어 중요 한 작업에 시간을 지정 하 고 다른 사용자가 일정을 다시 예약 하지 못하게 할 수 있는 문화권이 있습니다.Additionally, there is a culture of creating meetings with no other attendees to make time for focused work and prevent others from over-booking their calendar. 회의 쿼리 결과를 검토 한 후에는 분석가가 "모임 차단 시간 없음" 및 "PTO time"이 관련성이 없는 것으로 나타나는 테마를 발견 했습니다.After reviewing the meeting query results, the analyst noticed a theme that “No meeting block time” and “PTO time” were common subject lines of non-relevant meetings.

이 시나리오에서는 분석가가 다음 기준을 사용 하 여 회사에 대해 사용자 지정 모임 제외 규칙을 만들기로 결정 했습니다.In this scenario, the analyst has decided to create custom meeting exclusion rules for her company with the following criteria:

  • 다음에 대 한 기본 제외 규칙을 유지 합니다.Keep the default exclusion rules for:
    • 총 참석자: 참석자가 하나만 있는 모임을 제외 합니다.Total attendees: Exclude meetings with only one attendee.
    • 기간: 기간이 8 시간 보다 크거나 같은 모임을 제외 합니다.Duration: Exclude meetings with duration greater than, or equal to, eight hours.
  • 260 참석자의 모임을 포함 하려면 총 참석자 > 60 (기본값은 50로 증가 함)을 변경 합니다.To include meetings of 260 attendees, change Total attendees > 60 (increased from the default of 50).
  • PTO time을 제외 하려면 키워드 제외를 만듭니다 (제목 = "휴가" 또는 "공휴일" 또는 "휴일").To exclude PTO time, create a keyword exclusion where subject = “vacation” or “PTO” or “holiday”