모임 개요Meetings overview

모임 개요 norms에서 조직의 모임에 대 한 요약을 요약해 서 설명 합니다.Meetings overview in Explore summarizes meeting norms within your organization. 이 섹션을 사용 하 여 다음 이미지의 모임 개요 요약에 나와 있는 것 처럼, 기간, 참석자 수, 중복성, 멀티태스킹 및 모임 시간과 같은 모임의 효율성과 효율성을 결정 하는 데 도움이 되는 특정 모임 구성 요소에 대 한 메트릭을 확인 하 여 모임 품질을 파악할 수 있습니다.You can use this section to gain insight into meeting quality by viewing metrics about specific meeting components that can help determine the efficiency and effectiveness of meetings, such as duration, number of attendees, redundancy, multitasking, and conflicting meeting hours, as shown in the Meetings overview summary in the following image. 한 주 동안 하나 이상의 전자 메일 또는 인스턴트 메시지를 보낸 직원은 활성으로 간주 되며, 활성 상태인 주에 대 한 메트릭 탐색에 포함 됩니다.Employees who sent at least one email or instant message during a week are considered active and are included in the Explore metrics for the weeks they are active.

모임 개요

모임 개요를 열려면 다음을 실행 합니다.To open Meetings overview:

  1. 작업 공간 분석 페이지를 엽니다.Open the Workplace Analytics Home page. 메시지가 표시 되 면 회사 계정으로 로그인 합니다.If prompted, sign in with your work account.
  2. 회의 Analyze > 탐색 > 개요분석을 선택 합니다.Select Analyze > Explore > Meetings overview.

저품질 모임 시간Low-quality meeting hours

저품질 모임 시간 개요에서는 조직의 저품질 모임 시간을 요약 하 고 품질이 낮은 모임의 세 가지 구성 요소가 포함 된 모임 비율을 보여 줍니다.The low-quality meeting hours overview summarizes the number of low-quality meeting hours for the organization and shows the percentage of meetings with any of the three components of low-quality meetings.

저품질 모임 시간은 사용자가 중복 되거나, 모임에 충돌 하거나, 멀티태스킹 작업을 위해 예약 된 모임에 소요 된 시간입니다.Low-quality meetings hours are the number of hours a person spent in meetings where they are either redundant, scheduled to be in conflicting meetings, or multitasking. 모임 중에 이러한 조건을 충족 하는 사용자가 있으면 품질이 낮은 품질로 계산 됩니다.If a person meets any of these conditions during a meeting, the meeting is counted as low-quality.

저품질 모임 시간

중요 한 이유Why it’s important

  • 저품질 모임 시간은 모임 문화의 좋은 지표 이며, 회의를 보다 효율적으로 또는 활용 하기 위한 기회를 식별 하는 데 도움이 될 수 있습니다.Low-quality meeting hours are a good indicator of meeting culture and can help identify opportunities to make meetings more efficient or engaging. 멀티태스킹로 인해 생산성이 크게 저하 될 수 있습니다.Multitasking may significantly reduce productivity.
  • 모임에 대 한 전자 메일 멀티태스킹에서는 참석자가 모든 잠재 고객에 게 제공 되는 것을 의미 하 고, 통신 중 일부만 청각 하 고 작업에 대 한 정보를 전달 하는 데 실패 합니다.Email multitasking in a meeting means attendees are not contributing at their full potential, hearing only part of the communication and/or failing to contribute their know-how to the task at hand.
  • 중복성은 기본적으로 역할의 명확성, 잘못 된 위임 및/또는 위험 averse 문화권이 부족 하다는 것을 나타냅니다.Redundancy is an indication of underlying lack of role clarity, poor delegation, and/or a risk averse culture. 하위 수준 중복 모임의 높은 비율에 참가 하는 직원은 더 이상 권한을 부여 하지 않을 수 있습니다.Lower level employees attending a high proportion of redundant meetings could potentially feel less empowered. 모임 참석을 적절히 위임 하 여 선임 수준이 더 유용할 수 있습니다.Senior levels may be better off by appropriately delegating meeting attendance. 커리어 개발에 대 한 서명에서는 tenure를 사용 하 여 중복성을 감소 시켜야 합니다.As a sign of career development, redundancy should diminish with tenure.

시간당 급여Hourly rate

관리자는 조직 데이터에 선택적 HourlyRate 열을 포함할 수 있으며,이는 모임 개요에 나와 있는 것 처럼 품질이 낮은 모임의 총 비용을 계산 하는 데 사용할 수 있습니다.Admins can include an optional HourlyRate column in the organizational data, which they can use to calculate the total cost of low-quality meetings as shown in Meetings overview. HourlyRate 열이 포함 된 경우 조직에 대 한 사용자의 기본 시간 단위 합계를 낮은 품질의 모임 시간으로 곱한 비용이 계산 됩니다.If the HourlyRate column is included, cost is calculated as the sum of a person's default hourly rate for the organization multiplied by low-quality meeting hours.

모임 참가자에 게 시간 단위 급여를 할당 하지 않으면 기본값인 시간 단위 $75이 사용 됩니다.If no hourly rate is assigned to a meeting participant, a default hourly rate of $75 is used. 관리 설정 페이지에서 관리자는 시간당 급여 필드를 기본값에서 시간 (초)로 변경할 수 있습니다.On the Admin settings page, admins can change the Hourly Rate field from its default value to any other hourly rate.

참석자 수 별 모임 시간Meetings hours by number of attendees

차트의 각 기간 세그먼트에는 사용자가 지정 된 참석자 수의 모임에서 사용한 시간이 표시 됩니다.Each duration segment in the chart shows the time a person spent in meetings with the specified number of attendees.

참석자 수 별 모임 번호

중요 한 이유Why it’s important

  • 대규모 모임이 항상 나쁜 것은 아니지만 참석자를 더 많이 보유 하면 의사 결정에 보다 쉽게 도달 하 게 됩니다.Large meetings aren’t always bad, but having more attendees can make it more difficult to reach a decision.
  • 모임이 크면 적은 참석자 중 일부를 제외 하 고 모두 그대로 유지 됩니다.Large meetings leave all but a small minority of actively participating attendees disengaged. 모임 참석과 직원 중요도를 연결 하거나 합의 기반 문화권의 결과로 이어질 수 있는 과도 한 공동 작업 및 포함 문화권은 ' 안전한 ' 초대-모두 (및 모두 적용) '가 너무 큰 모임이 생성 될 수 있습니다.An overly collaborative and inclusive culture, which may stem from associating meeting attendance with employee importance, or be the outcome of a consensus-driven culture, may lead to a 'safe' invite-all (and accept-all) attitude, creating overly large meetings.
  • 많은 수의 사용자가 포함 된 모임 시간을 많이 사용 하면 모임에 대 한 책임 및 작업 능력 부족을 제안할 수 있습니다.A high percentage of meeting hours with a large number of people can suggest poor meeting accountability and a lack of empowerment. 8-18-1800 규칙 이라는 것을 적용 하면 모임 크기가 목표와 일치 하는지 확인할 수 있습니다.Applying what is known as the 8-18-1800 rule can help ensure the meeting size matches the goal. 이 규칙은 참가자가 최대 8 명의 참석자에 게 가장 적합 하며, 브레인스토밍/update 모임은 최대 18 명의 참석자를 가질 수 있고, 정보 회의에는 1800 개 이상의 참석자가 있을 수 있습니다.The rule is decision-making meetings are best with up to 8 attendees, brainstorming/update meetings can have up to 18 attendees, and informational meetings can have 1800 or more attendees.

기간별 모임 시간Meetings hours by duration

차트의 각 기간 세그먼트에는 사용자가 지정 된 시간 동안 모임에서 사용한 총 시간이 표시 됩니다.Each duration segment in the chart shows the total time a person spent in meetings of the specified number of hours.

기간별 모임 시간

중요 한 이유Why it’s important

  • 대규모 모임 처럼, 시간이 오래 걸릴 필요는 없지만, 일관성 있는 모임이 너무 많으면 그룹 방향이 나 포커스가 부족 하거나, 모임에 효과적으로 구성할 수 없거나, 의사 결정에 문제가 있는 것입니다.Like large meetings, long meeting aren’t necessarily bad, but consistently having long meetings can indicate that groups lack direction or focus, are not structuring meetings efficiently, or are having trouble coming to a decision.
  • 가장 한 시간 동안 정기적으로 실행 되는 모임은 적절 한 소규모 두뇌-storming/문제 해결 세션을 사용 하는 경우가 아니면 참석자의 포커스를 보존 하기가 어려울 수 있습니다.Meetings that regularly run over one hour can make it difficult to retain the focus of attendees, unless they are well designed small brain-storming/problem-solving sessions.
  • 1 시간 보다 큰 모임의 경우에는 모임 계획 및 disengagement가 저하 될 수 있습니다.A high percentage of meetings greater than an hour in length suggests poor meeting planning and potential for disengagement.

중복 모임 시간Redundant meeting hours

중복 모임 시간은 사용자의 조직에서 세 개 이상의 고유한 수준이 참석 하는 모임에 소요 된 시간입니다.Redundant meeting hours is the time a person spent in meetings where at least three distinct levels in the person's organization attended.

중복 모임 시간

중요 한 이유Why it’s important

  • 중복 모임은 불필요 한 참석자를 제거 하 여 모임 크기를 조정 하는 기회입니다.Redundant meetings are an opportunity to downsize meetings by removing unnecessary attendees. 동일한 모임에는 여러 개의 관리 계층이 항상 필요 하지는 않습니다.Multiple layers of management are not always needed in the same meeting.
  • 기능 중복성은 역할 명확성, 불충분 한 위임 및/또는 위험-averse 문화권이 기본적으로 부족 하다는 것을 나타낼 수 있습니다.Functional redundancy can indicate an underlying lack of role clarity, poor delegation, and/or a risk-averse culture.
  • 중복 모임의 비율이 높은 직원에 게 참가 하는 낮은 수준의 직원이 권한을 덜 수 있습니다.Lower-level employees attending a high proportion of redundant meetings could potentially feel less empowered.
  • 모임 참석을 위임 하면 상급 관리자가 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.Senior-level managers may be better off by delegating meeting attendance.
  • 커리어 개발에 대 한 서명에서는 tenure를 사용 하 여 중복성을 감소 시켜야 합니다.As a sign of career development, redundancy should diminish with tenure.

멀티태스킹 회의 시간Multitasking meeting hours

멀티태스킹 회의 시간은 사용자가 모임 시간 당 두 개 이상의 전자 메일을 보냈거나 1 시간 미만 모임에 대해 모임 당 두 명 이상의 전자 메일을 보낸 모임 시간 수를 나타냅니다.Multitasking meeting hours shows the number of meeting hours where the person sent two or more emails per meeting hour, or two or more emails per meeting for meetings less than an hour.

멀티태스킹 회의 시간

중요 한 이유Why it’s important

  • 멀티태스킹에서는 회의 중에 전자 메일을 찾기 때문에 직원이 오버 로드 될 수 있음을 나타냅니다.Multitasking indicates that employees might be overloaded, because they're catching up on email during meetings. 직원 들이 모임에 참여 하지 않는 것을 제안할 수도 있으며,이는 필수 참석자가 아니라는 것을 의미 합니다.It might also suggest that employees are not engaged in the meeting, meaning they are not essential attendees.
  • 멀티태스킹 기능을 사용 하면 생산성을 줄이고 참가자가 모임의 모든 잠재력을 방지 하 고, 통신 중 일부만 청각 하거나, 작업에 대 한 정보를 자신에 게 전달 하지 못할 수 있습니다.Multitasking can reduce productivity and cause attendees to not contribute at their full potential in a meeting, hearing only part of the communication and/or failing to contribute their know-how to the task at hand.
  • 여러 작업을 수행 하는 관리자는 모임이 중요 하지 않으며 다른 사람이 팔 로우 하는 것으로 이어지는 명확한 신호를 보냅니다.Managers who multi-task send a clear signal that the meeting is not important, leading others to follow.
  • 멀티태스킹 오버 로드를 사용 하는 조직에서는 다중 작업을 사용 하는 것이 표준을 사용할 수 있습니다.Multi-tasking can become a cultural norm in organizations exhibiting collaboration overload. 통찰력은 멀티태스킹 속도가 높은 norms 관리자의 조사에서 제공 될 수 있습니다.Insight can come from investigating norms of managers with high multitasking rates.

모임 시간 충돌Conflicting meeting hours

충돌 모임 시간 에는 사용자가 일정에 겹치는 모임이 있는 모임 시간 수가 표시 됩니다.Conflicting meeting hours shows the number of meeting hours where the person had overlapping meetings in their calendar. 이 개수에는 겹치는 시간 뿐 아니라 모든 겹치는 모임의 전체 기간을 포함 합니다.The count includes the entire duration of all overlapping meetings, not just the amount of time that overlaps. (이 수에는 수락, 미정 및 초대 응답이 없는 모든 거절 된 모임이 포함 됩니다.)(This number includes all non-declined meetings, which includes those with accepted, tentative, and no responses to the invites).

모임 시간 충돌

중요 한 이유Why it’s important

  • 두 번 예약 된 직원은 모임에 완전히 초점을 맞지 않을 수 있습니다.Employees who are double-booked might not be able to fully focus or commit to either meeting.
  • 일관 되 게 모임을 사용 하면 직원 들이 스트레스를 burdened 하 게 될 수 있습니다.Consistently conflicting meetings can result in employees feeling stressed and over-burdened. 특히 회의를 통해 오버 로드 된 관리자가이를 중요 하 게 사용할 수 있으며,이 경우 해당 1:1 모임을 연기 하거나 우선 순위를 해제할 수 있습니다.This can especially be important for managers who are overloaded with meetings and may unintentionally delay or de-prioritize their 1:1 meetings.
  • Manager 1:1 직원이 있는 모임은 직원을 개발 하는 데 중요 하며, 무시 된 경우에는 직원에 게 계약이 적용 될 수 있습니다.Manager 1:1 meetings with employees are critical for employee development, and if ignored, may lead to employee disengagement and ultimately attrition.
  • 일관 되 게 모임 시간을 유지 하는 것은 민첩성, 혁신, 약혼 및 궁극적으로 성능에 대 한 잠재적으로 중요 한 영향을 가진 문화적 문제가 있음을 나타냅니다.Consistently conflicting meeting hours could indicate a cultural issue with potentially significant implications for agility, innovation, engagement, and ultimately, performance.