수명의 주Week in the life

이 문서의 주에는 조직의 주간 공동 작업 을 요약 하 여 설명 합니다 .Week in the life in Explore summarizes weekly collaboration in the organization. 이러한 메트릭을 시작 점으로 사용 하 여 자세한 메트릭 및 보고서를 보다 자세히 알아볼 수 있습니다.You can use these metrics as a starting point to explore more in-depth metrics and reports. 한 주 동안 하나 이상의 전자 메일 또는 인스턴트 메시지를 보낸 직원은 활성으로 간주 되며, 활성 상태인 주에 대 한 메트릭 탐색에 포함 됩니다.Employees who sent at least one email or instant message during a week are considered active and are included in the Explore metrics for the weeks they are active.

수명의 주

라이프에서 주를 열려면:To open Week in the life:

  1. 작업 공간 분석 홈 페이지를 엽니다.Open the Workplace Analytics Home page. 메시지가 표시 되 면 회사 계정으로 로그인 합니다.If prompted, sign in with your work account.
  2. Analyze > Explore > 수명에서 탐색 주를 분석 합니다 .를 선택 합니다.Select Analyze > Explore > Week in the life.

모든 공동 작업 시간All collaboration hours

모든 공동 작업 시간 사용자가 조직에서 모임에 소비 하거나 조직의 업무 시간에 대 한 내부 및 외부에서 전자 메일을 수행 하는 총 시간을 표시 합니다.All collaboration hours shows the total number of hours that a person spent in meetings or doing email both inside and outside the organization’s set business hours.

모임 시간은 사용자가 한 명 이상의 다른 사람과 모임에서 사용한 시간을 표시 합니다.Meeting hours shows the number of hours the person spent in meetings with at least one other person. 전자 메일 시간은 사용자가 전자 메일을 보내고 읽은 시간을 표시 합니다.Email hours shows the number of hours the person spent sending and reading email.

수명 공동 작업 시간의 주

중요 한 이유Why it's important

모임 및 전자 메일 시간은 공동 작업의 가장 기본적인 구성 요소입니다.Meeting and email hours are the most basic components of collaboration. 회사 내에서 공동 작업 볼륨 및 패턴을 정량화 하 여 보다 크거나 과도 한 공동 작업 문화권이 강조 표시 되도록 지원 합니다.They help quantify the collaboration volume and patterns within a company, potentially highlighting an under or overly collaborative culture.

과도 한 받는 전자 메일은 작업 포커스가 나 직원 스트레스의 출처 (특히 많은 모임과 결합 된 경우)로 인해 혼란 스 러 스가 됩니다.Excess incoming email becomes a distraction from work focus and a source of employee stress, particularly if combined with many meetings. 모임 시간이 너무 많으면 개별 작업을 완료 하는 데 사용할 수 있는 시간이 줄어들고 작업 시간 및 직원의 작업량이 길어질 수 있습니다.Too many hours in meetings reduces the time available to complete individual work tasks, which can lead to longer working hours and employee stress.

업무 분석에서는 분석가가 높은 작업과 낮은 공동 작업 및 해당 원인을 파악 하는 데 도움을 줍니다.Workplace Analytics helps analysts identify high and low collaboration and its causes.

높은 수준의 공동 작업에 대 한 일반적인 원인Common causes of high levels of collaboration

  • 지나치게 내포 된 문화권의 대규모 모임에는 일반적으로 적은 소수의 소수의 사용자만 남게 됩니다.Large meetings from an overly inclusive culture typically leaves all but a small minority of people actively engaged.
  • 모임에 불필요 한 참석자가 비생산적인 공동 작업 시간이 발생할 수 있습니다.Unnecessary attendees in meetings can result in unproductive collaboration time.
  • 모임이 많지 않으면 적절 하지 않은 소수의 세션을 사용 하는 경우 참석자의 포커스를 유지 하기가 어려울 수 있습니다.Long meetings can potentially make it difficult to retain the focus of attendees unless they are well-designed small sessions.
  • 되풀이 모임은 공동 작업의 가치를 얻은 후에 오래 지속 될 수 있습니다.Recurring meetings may persist long after the value of the collaboration has been gained.

낮은 수준의 공동 작업에 대 한 일반적인 원인Common causes of low levels of collaboration

  • 사일로 (silo)에서 작동 하며 회사 전체에서 공동 작업을 수행 하는 팀 또는 조직Teams or organizations that operate in silos and don’t collaborate across the company.
  • 공동 작업 동작을 승격 하 고 작동 스타일을 여는 회사 문화권입니다.A company culture that does not promote collaborative behaviors and open working styles.

근무 시간 후 공동 작업 시간After-hours collaboration hours

시간 후 회의 및 전자 메일 시간은 사용자가 모임에 소비 하 고 업무 시간 외에 전자 메일을 보내는 시간 수입니다.After-hours meeting and email hours are the number of hours that a person spent in meetings and sending email outside of business hours. (작업 공간 분석은 업무 시간에 대 한 기본으로 월요일에서 금요일까지 9 시부터 오후 5 시까지 사용 합니다.)(Workplace Analytics uses 9 AM to 5 PM, Monday to Friday as the default for business hours.)

근무 시간 후 공동 작업 시간

중요 한 이유Why it's important

각 역할에 따라 서로 다른 일정이 필요 하지만, 시간 후 활동을 모니터링 하면 overworked를 가져올 위험성이 있는 직원을 식별 하거나 유지 되지 않는 작업을 수행할 수 있습니다.Different roles require different schedules, but monitoring after-hours activity can help identify employees who are at risk of getting overworked or have an unsustainable workload.

  • 업무 시간 이후에 전송 되는 전자 메일, 특히 관리자가 받는 사람에 대 한 초과 작업 부하를 생성할 수 있으며, compelled가 사용자에 게 따라 지체 스트레스 및 작업 수명 균형이 부족 해질 수 있습니다.Email sent after hours, particularly by managers, can generate overtime workload for the recipients, and can result in undue stress and poor work-life balance for employees who feel compelled to respond before the next standard workday.
  • 업무 시간 외에도 hampers 생산성이 크게 향상 되었습니다.Too much after-hours activity also hampers productivity. 직원 들은 재충전 및 새로운 의견을 산출 하기 위해 휴가를 해야 합니다.Employees need time off to recharge and to produce new ideas and fresh insights.
  • 사용자가 지속적으로 근무 시간에 공동 작업을 하는 경우에는 그룹의 용량에 대 한 지표가 될 수 있습니다.If a person consistently has after-hours collaboration, this can be an indicator of under-capacity in a group.
  • 다른 표준 시간대와의 공동 작업으로 인해 직원 들이 지속적으로 높은 수의 작업 시간을 요구 하면 작업 수명 및 생산성을 낮출 수 있습니다.Requiring a consistently high number of after-hours work from employees due to collaboration with other time zones creates a work-life imbalance and can lower employee satisfaction and productivity.

내부 전용 및 외부 공동 작업 시간Internal only and external collaboration hours

내부 전용 공동 작업 시간은 사용자가 모임에 소요한 시간과 조직 내부의 사용자 에게만 전자 메일을 보내는 시간 수입니다.Internal only collaboration hours are the number of hours a person spent in meetings and email only with people inside of the organization.

외부 공동 작업 시간은 사용자가 모임에 소요한 시간 및 조직 외부의 한 명 이상의 사용자와 전자 메일External collaboration hours are the number of hours a person spent in meetings and email with at least one person external to the organization.

내부 전용 및 외부 공동 작업 시간

중요 한 이유Why it's important

직원 들이 자신의 역할에서 예상 대로 수행 되는지 이해 하는 데 시간을 지출 하는 사람입니다.Who employees spend their time with is key to understanding if they are performing as expected in their role.

  • 내부 공동 작업은 직원 들이 작업을 완료 하기 위해 탐색 해야 하는 프로세스의 복잡도를 나타내는 지표 일 수 있습니다.Internal collaboration can be an indicator of the complexity of the processes employees must navigate to complete their work.
  • 외부 공동 작업은 회사의 다양 한 조직과 연관 된 외부 활동 및 관계의 지표 일 수 있습니다.External collaboration can be an indicator of external activity and relationships associated with various organizations in the company.
  • 내부 또는 외부 고객, 파트너 또는 공급 업체에 너무 많은 시간이 소요 되 면 특히 오랜 기간에 걸쳐 확장 되는 경우에는 문제가 있는 관계를 나타낼 수 있습니다.Too much time spent with either an internal or external customer, partner, or vendor can indicate a problematic relationship, particularly if it extends over a long period.

집중 시간 및 조각화 된 시간Focus hours and fragmented hours

집중 시간 이란 사용자의 일정에서 회사의 업무 시간 내에 모임이 포함 되지 않은 두 개 이상의 연속 시간입니다.Focus hours are two or more consecutive hours in a person's calendar that do not contain a meeting within the company's set business hours.

조각화 된 시간은 2 시간 이내에 예약 되지 않은 업무 시간 기간입니다.Fragmented hours are non-scheduled business time periods that last less than two hours.

집중 시간 및 조각화 된 시간

중요 한 이유Why it's important

  • 사용자가 중요 한 개별 작업에 초점을 집중 하 고 완료할 수 있으려면 중단 시간을 2 시간으로 차단 하는 것이 중요 합니다.Two-hour blocks of uninterrupted time are critical for a person to be able to focus and complete critical individual work.
  • 사용 가능한 짧은 시간 블록이 2 시간 보다 작으면 직원이 복잡 한 작업에 집중할 수 있는 충분 한 시간을 제공 하지 못할 수도 있습니다.Short blocks of free time less than two hours might not provide enough time for an employee to focus on complex tasks.
  • 포커스 시간 수가 적고, 특히 독립 참가자의 경우 작업을 완료 하는 데 필요한 시간이 부족 하다는 것을 알 수 있습니다.A low number of focus hours, particularly for independent contributors, suggests insufficient time to get work done.
  • 직원이 작업을 완료 하는 데 시간이 더 오래 걸릴 경우 결국 스트레스, burnout 및 사원 회전율으로 인해 성능이 저하 될 수 있습니다.Performance can suffer as employees work longer hours to complete work, ultimately leading to potential for stress, burnout, and employee turnover.
  • 낮은 초점 시간으로 인해 회의 중에 멀티태스킹 같은 공동 작업 동작이 발생할 수도 있습니다.Low focus hours can also lead to poor collaboration behaviors such as multitasking during meetings.

Workweek 범위Workweek span

Workweek span은 사용자의 첫 번째 전자 메일 또는 모임과 하루 중 마지막 전자 메일 또는 모임 사이의 시간입니다.Workweek span is the time between the person's first email or meeting and the last email or meeting in a day. 이 작업은 월요일에서 금요일까지 계산 되며 최소 4 시간, 하루에 최대 16 시간이 포함 됩니다. 주의를 보고 한 경우 메트릭은 주의 합계입니다.(This is counted from Monday to Friday, with a minimum of four hours and a maximum of 16 hours per day.) If reported for the week, the metric is a sum for the week. 월별로 보고 된 경우 메트릭은 매주 평균입니다.If reported for the month, the metric is the weekly average.

Workweek 범위

중요 한 이유Why it's important

Workweek span은 직원이 작업 주에 작업을 수행 하는 데 소요 되는 시간 범위를 캡처합니다.Workweek span captures the span of time an employee spends in work-related activity during the work week. 이는 직원 들이 사무실에 있는지 여부에 관계 없이 매주 직원이 작업 중인 시간 수를 예측 하는 데 사용할 수 있습니다.It provides an estimate for how many hours each week employees are engaged in work, whether they are in the office or not.