Office 365 데이터Office 365 data

관리자 또는 분석가가이 페이지를 사용 하 여 Office 365 데이터가 최신 상태 인지 확인할 수 있습니다.As an admin or an analyst, you can use this page to confirm that your Office 365 data is up-to-date. 이 페이지를 사용 하 여 작업에 예기치 않은 간격이 있거나, 일관성이 없거나 성능이 저하 된 데이터 또는 조직에서 정상으로 간주 되는 것 보다 높거나 낮은 활동 수준에 대 한 날짜 범위를 찾을 수 있습니다.Use this page to look for date ranges that have unexpected gaps in activity, inconsistent or degraded data, or activity levels that are higher or lower than what might be considered normal for your organization.

이 페이지에는 다음과 같은 유형의 데이터가 포함 됩니다.This page includes the following types of data.

  • 측정 된 직원: 설치 하는 동안 회사 분석 관리자가 라이선스를 할당 한 직원입니다.Measured employees: The employees to whom your Workplace Analytics administrator assigned licenses during setup. 라이선스 할당 후 직장 분석은 이러한 사용자의 모임, 전자 메일, 예약 되지 않은 통화 및 인스턴트 메시지에 대 한 Office 365 데이터를 추출 합니다.After license assignments, Workplace Analytics extracts Office 365 data about meetings, email, unscheduled calls, and instant messages for these people. 이러한 직원에 대해 데이터 추출 프로세스가 성공적으로 수행 되 면 측정 된 채우기에 포함 됩니다.When the data extraction process is successful for these employees, they are included in your measured population. 추출 오류가 발생 하 고 작업을 분석 하 여 사용자의 데이터를 가져오지 못한 경우 해당 사용자는 사용이 허가 되었지만 작업 공간 분석에서 측정 된 직원으로 계산 되지 않습니다.If extraction errors occur and Workplace Analytics didn't get data for a person, that person is licensed but not counted as a measured employee in Workplace Analytics. 분석가 또는 제한 된 분석가는 작업 공간 분석 내에서 분석할 수 있는 인구입니다.If you are an analyst or limited analyst, this is the population that you can analyze within Workplace Analytics. 측정 된 직원 수는 분석을 위한 데이터 검사가 적절 한지 여부를 결정 하는 데 도움이 될 수 있습니다.The number of measured employees can help determine whether you have good data coverage for analysis.

    Note

    관리자는 직원 작업 그룹을 AAD (Azure Active Directory)와 함께 하나로 할당할 수 있습니다.Your admin can assign employees Workplace Analytics licenses as a group with Azure Active Directory (AAD). 이 숫자가 부정확 한 것 처럼 보이면 관리자에 게 활성 직원만 AAD를 통해 라이선스를 할당 했는지 확인 합니다.If this number seems inaccurate, confirm with your admin that only active employees are assigned licenses through AAD. 자세한 내용은 라이선스 할당을 참조 하세요.For more details, see Assign licenses.

  • 내부 협력자: 측정 된 직원 collaborated 함께 추출 Office 365 데이터에 포함 된 측정 되지 않은 직원입니다.Internal collaborators: These are unmeasured employees who were included in extractions of Office 365 data with whom the measured employees collaborated. 이러한 사용자는 측정 된 모집단의 일부가 아니라 조직 내부에 있습니다.These people are not part of your measured population but are internal to your organization. 내부 협력자는 팀과 함께 작업 하는 다른 그룹, 공급 업체 또는 계약자의 직원을 팀과 동일한 내부 도메인에 포함 하지만 측정 된 인구에는 없는 직원이 포함 될 수 있습니다.Internal collaborators can include employees from other groups, vendors, or contractors that are working with your team and are included in the same internal domain as your team, but are not in your measured population.

  • 외부 협력자: 회사 외부 또는 사용자가 측정 한 직원의 collaborated 전자 메일 도메인 외부에 있는 사람입니다.External collaborators: These are people outside of your company or external to your email domain with whom your measured employees collaborated. 외부 공동 작업에 대 한 자세한 내용은 외부 공동 작업을 참조 하십시오.For more information about external collaboration, see External collaboration.

  • 평균 주간 공동 작업 차트:이 차트에서는 전자 메일, 모임, 예약 되지 않은 통화 및 인스턴트 메시지에 소요 된 시간을 포함 하 여 측정 한 직원에 대 한 주간 공동 작업 시간을 각 유형에 따라 보여 줍니다.Average weekly collaboration chart: This chart shows the last refreshed on weekly collaboration hours for measured employees by type, which can include hours spent on email, in meetings, in unscheduled calls, and on instant messages. 마지막으로 새로 고친 날짜에는이 차트에 대 한 Office 365 Exchange 및 팀 데이터가 가장 최근에 처리 된 날짜가 표시 됩니다.The Last refreshed date shows when Office 365 Exchange and Teams data was most recently processed for this chart.

차트 데이터 위에 커서를 올려 놓아 자세한 내용을 확인 하 고 차트 범례를 사용 하 여 차트에 표시 되는 데이터 (모임, 전자 메일, 인스턴트 메시지 및 통화)를 변경 합니다.Hover your cursor over the chart data to get more details and use the chart legend to change what data (meetings, email, instant messages, and calls) the chart shows.

Office 365 데이터 원본 차트 데이터

데이터 개수 원점Origin of data counts

데이터 원본 > Office 365 데이터 페이지에는 세 가지 데이터 범주에 대 한 현재 개수가 표시 됩니다.The Data sources > Office 365 data page shows the current count of three categories of data. 이 데이터의 대부분은 조직 내 사용자, 작업 공간 분석 라이선스를 갖고 있거나 없을 수 있는 사용자와 함께 발생 합니다.Most of this data originates with people in your organization, people who might or might not have Workplace Analytics licenses. 그러나 일부 데이터는 조직 외부에서 생성 되며 다른 데이터는 다른 유형의 사서함에서 가져옵니다.But some data originates outside of your organization, and still other data comes from mailboxes of other types.

데이터의 원본을 결정 하면 다음 순서도와 같이 분류 방법도 결정 됩니다.Determining the origins of data also determines how to categorize it, as shown in the following flow chart:

데이터 개수 원점

다음 스크린샷은 Office 365 데이터 페이지에서 각 번호가 표시 되는 위치를 보여 줍니다.The following screenshot shows where each of these numbers appears on the Office 365 data page:

Office 365 데이터 원본 페이지 정보

일치 하지 않는 데이터의 가능한 원인Possible causes of inconsistent data

다음은 전자 메일, 모임, 통화 및 인스턴트 메시지 데이터의 볼륨에서 불일치의 인스턴스가 발생할 수 있는 예입니다.The following are examples of where you might encounter instances of inconsistency in the volume of email, meetings, calls, and instant messages data.

  • 주요 휴일: 전자 메일 및 주요 휴일에 대 한 모임 활동의 삭제는 일반적인 경우 영향을 받을 수 있습니다.Major holidays: Drops in email and meeting activity around major holidays is typical and can potentially impact analysis. 출력에서 이러한 주를 제거 하 여 영향을 줄일 수 있습니다.You can remove these weeks from your outputs to reduce its impact.

  • 전자 메일 보관 정책: 비즈니스 정책은 초기 설정 중에 처리 되는 기록 데이터에 영향을 줄 수 있습니다.Email archive policies: Business policies can impact historical data processed during initial setup. 기록 데이터를 볼 때 전자 메일 및/또는 모임 활동에서 일정에 동의 하지 않거나 지정 시간 해제가 표시 되 면 보관 때문일 수 있습니다.As you view historical data, if you see a steady decline or point-in-time drop-off in email and/or meeting activity, it might be due to archiving. 평균 주간 공동 작업 차트 (위 그림 참조)를 사용 하 여 공동 작업 데이터를 분석할 날짜 범위를 선택 하 여 메일 볼륨이 안정적인 지 확인할 수 있습니다.By using the Average weekly collaboration chart (see the preceding illustration), you can select a date range to analyze your collaboration data where the mail volume is stable.

  • 되풀이 모임: 되풀이 모임 시리즈를 일정에서 제거 하면이 모임의 모든 이미 실행 된 인스턴스가 제거 됩니다.Recurring meetings: When a recurring meeting series is removed from a calendar, all past instances of this meeting are removed. 기록 데이터를 볼 때 모임 활동에 대 한 일정 한 거절이 표시 되 면 되풀이 되는 모임이 일정에서 제거 되었기 때문일 수 있습니다.As you view historical data, if you see a steady decline in meeting activity, it might be due to recurring meetings having been removed from calendars. 평균 주간 공동 작업 차트 (위 그림 참조)를 사용 하 여 공동 작업 데이터를 분석 하는 날짜 범위를 선택 하 고 모임 볼륨이 안정적인 위치를 확인할 수 있습니다.By using the Average weekly collaboration chart (see the preceding illustration), you can select a date range to analyze your collaboration data where the meeting volume is stable.