Numeracijos apžvalga

Svarbu

„Dynamics 365 for Finance and Operations“ išplėsta į specialias programas, skirtas padėti valdyti konkrečias verslo funkcijas. Daugiau informacijos apie šiuos pakeitimus žr. „Dynamics 365“ licencijavimo vadove.

Numeracija naudojama bendrųjų duomenų įrašų ir operacijų įrašų, kuriems reikia identifikatorių, nuskaitomiems unikaliems identifikatoriams sugeneruoti. Pagrindinių duomenų įrašas arba operacijų įrašas, kuriam reikia identifikatoriaus, vadinamas nuoroda.

Kad galėtumėte kurti naujus įrašus kaip nuorodas, turite nustatyti numeraciją ir susieti ją su nuoroda. Rekomenduojame naudoti puslapius dalyje Organizacijos administravimas, kad nustatytumėte numeracijas. Jei reikalingi konkretaus modulio parametrai, galite naudoti parametrų puslapį modulyje, kad nurodytumėte numeracijas to modulio nuorodoms. Pvz., dalyje Gautinos sumos ir Mokėtinos sumos galite nustatyti numeracijos grupes, kad priskirtumėte konkrečias numeracijas konkretiems klientams arba tiekėjams.

Kai nustatote numeraciją, turite nustatyti aprėptį, kur apibūdina, kokia organizacija naudoja numeraciją. Aprėptis gali būti Bendrai naudojama, Įmonės, Juridinio subjekto arba Valdymo vieneto. Juridinio subjekto ir Įmonės aprėptys gali būt sujungtos su Ataskaitiniu kalendoriniu laikotarpiu, kad būtų kuriamos dar konkretesnės numeracijos.

Numeracijų formatus sudaro segmentai. Numeracijos, kurių aprėptis yra kita nei Bendrai naudojama, gali apimti segmentus, kurie atitinka aprėptį. Pvz., numeracijoje, kurios apimtis Juridinio subjekto, gali būti juridinio subjekto segmentas. Įtraukdami aprėpties segmentą į numeracijos formatą, galite nustatyti konkretaus įrašo aprėptį pagal jo numerį.

Be segmentų, atitinkančių aprėptis, numeracijų formatai gali apimti Pastoviuosius ir Raidinius-skaitinius segmentus. Pastovusis segmentas apima raidžių, skaitmenų arba simbolių, kurie nesikeičia, rinkinį. Raidinis-skaitinis segmentas apima raidžių ir skaitmenų rinkinį, kuris didinamas kaskart panaudojus skaičių. Naudokite skaičiaus ženklą (#) norėdami nurodyti didėjančius skaičius ir ampersandus (&) norėdami nurodyti didėjančias raides. Pvz., pagal formatą #####_2017 sukuriamos sekos 00001_2017, 00002_2017 ir t.t.

Numeracijos pavyzdžiai

Toliau pateiktuose pavyzdžiuose parodyta, kaip naudoti segmentus kuriant numeracijų formatus. Konkrečiai pavyzdžiai parodo aprėpties segmentų poveikį.

Išlaidų ataskaitos numeriai

Tolesniame pavyzdyje išlaidų ataskaitos numeriai nustatyti juridiniam subjektui, kuris pavadintas CS.

  • Sritis: kelionės ir išlaidos
  • Nuoroda: išlaidų ataskaitos numeris.
  • Aprėptis: juridinis subjektas
  • Juridinis subjektas: CS
Segmentai Segmento tipas Vertė
1 segmentas Juridinis subjektas CS
2 segmentas Pastovus -IŠLAIDOS-
3 segmentas Raidinis ir skaitinis ####

Suformatuoto numerio pavyzdys: CS-EXPENSE-0039

Galite nustatyti panašų numeracijos formatą kitiems juridiniams subjektams. Pvz., jei pakeisite tik juridinio subjekto, pavadinimu RW, segmento vertę, suformatuotas numeris bus RW-EXPENSE-0039. Taip pat galite pakeisti visą kitų juridinių subjektų numeracijų formatą. Pvz., galite praleisti juridinio subjekto aprėpties segmentą, kad sukurtumėte formatuotą numerį, pvz., Exp-0001.

Pardavimo užsakymo numeriai

Tolesniame pavyzdyje pardavimo užsakymo numeriai nustatyti įmonės ID CEU.

  • Sritis: pardavimas
  • Nuoroda: pardavimo užsakymas
  • Aprėptis: įmonė
  • Įmonė: CEU
Segmentai Segmento tipas Vertė
1 segmentas Pastovus SO-
2 segmentas Raidinis ir skaitinis ####

Suformatuoto numerio pavyzdys: SO-0029

Nors aprėpties segmentas neįtrauktas į formatą, iš naujo pradedama kiekvieno įmonės ID numeracija. Jei naudojate tą patį formatą visiems įmonėms ID, tie patys numeriai naudojami kiekvienoje įmonėje. Pvz., pardavimo užsakymo numeris SO-0029 naudojamas kiekvienoje įmonėje. Taip pat galite pakeisti visą kitų įmonės ID numeracijų formatą.

Pirkimo paraiškos numeriai

Tolesniame pavyzdyje pirkimo paraiškos numeriai taikomi visoje organizacijoje.

  • Sritis: pirkimas
  • Nuoroda: pirkimo paraiška
  • Aprėptis: bendrai naudojama
Segmentai Segmento tipas Vertė
1 segmentas Pastovus Reik.
2 segmentas Raidinis ir skaitinis ####

Suformatuoto numerio pavyzdys: Req0052

Kadangi aprėptis yra Bendrai naudojama, numeracijos formatas naudojamas visoje organizacijoje. Negalite nustatyti kitokių numeracijų formatų skirtingoms organizacijos dalims.

Numeracijų našumo aplinkybės

Apsvarstykite toliau nurodytą informaciją apie tai, kaip numeracijų konfigūracija gali paveikti sistemos našumą, prieš nustatydami numeracijas.

Tęstinės ir netęstinės numeracijos

Numeracijos gali būti tęstinės arba netęstinės. Tęstinėje numeracijoje nepraleidžiami jokie skaičiai, bet skaičiai gali būti naudojami ne paeiliui. Skaičiai iš netęstinės numeracijos naudojami paeiliui, bet numeracijoje gali būti praleisti skaičiai. Pvz., jei naudotojas atšaukia operaciją, numeris sugeneruojamas, bet nenaudojamas. Tęstinėje numeracijoje skaičiai pakartotinai panaudojami vėliau. Netęstinėje numeracijoje skaičius nenaudojamas.

Tęstinės numeracijos paprastai reikalingos išoriniams dokumentams, pvz., pirkimo užsakymams, pardavimo užsakymams ir SF. Tačiau tęstinės numeracijos gali turėti neigiamos įtakos sistemos atsako laikui, nes sistema turi pareikalauti skaičiaus iš duomenų bazės kaskart, kai sukuriamas naujas dokumentas arba įrašas.

Jei naudojate netęstinę numeraciją, Numeracijų puslapio Našumo „FastTab‟ galite įgalinti Išankstinį paskirstymą. Kai nurodote iš anksto priskiriamų numerių kiekį, sistema parenka tuos numerius ir saugo atmintyje. Naujų numerių prašoma iš duomenų bazės tik panaudojus iš anksto priskirtą kiekį.

Rekomenduojame naudoti netęstines numeracijas, kad užtikrintumėte geresnį našumą, nebent taikomi reglamento reikalavimai.

Automatinis numeracijų valymas

Nutrūkus maitinimui, įvykus klaidai arba kitai netikėtai trikčiai, sistema negali perskirstyti tęstinių numeracijų skaičių automatiškai. Galite vykdyti valymo procesą rankiniu būdu arba automatiškai atkurti prarastus numerius.

Atidžiai apsvarstykite serverio naudojimą, kai planuojate valymo procesą. Rekomenduojame ne piko valandomis atlikti valymą kaip paketinę užduotį.