Organizacijos administravimo pagrindinis puslapis
Šiame straipsnyje atkreipiamas dėmesys į turinį, kuris padės patyrusiems vartotojams ir administratoriams sukonfigūruoti sistemą, kad ji sklandžiai ir efektyviai veiktų jūsų organizacijoje ir versle.
Didelė čia pateikto turinio dalis taikoma modulio Organizacijos administravimas funkcijoms. Tačiau yra keletas užduočių, pavyzdžiui, įrašo šablono kūrimo ir naudojimo, kurias galima atlikti bet kokiame modulyje, kad organizacija galėtų veikti efektyviau.
Numeravimai
Numeracija naudojama bendrųjų duomenų įrašų ir operacijų įrašų, kuriems reikia identifikatorių, nuskaitomiems unikaliems identifikatoriams sugeneruoti. Pagrindinių duomenų įrašas arba operacijų įrašas, kuriam reikia identifikatoriaus, vadinamas nuoroda. Kad galėtumėte kurti naujus įrašus kaip nuorodas, turite nustatyti numeraciją ir susieti ją su nuoroda.
- Numeracijų apžvalga
- Numeracijų nustatymas naudojant vedlį (Užduočių vedlys)
- Nustatyti individualias numeracijas (Užduočių vedlys)
Organizacijos
Organizacija yra grupė žmonių, kurie dirba kartu vykdydami verslo procesą arba siekdami tikslo. Organizacijos hierarchijos nurodo ryšius tarp organizacijų, kurios sudaro jūsų verslą.
Prieš nustatydami organizacijas ir hierarchijas, būtinai suplanuokite, kaip bus modeliuojamas jūsų verslas. Organizacijos modelis turi didelės įtakos įgyvendinimui ir verslo procesams.
- Organizacijų ir organizacijų hierarchijų apžvalga
- Organizacijos hierarchijos planavimas
- Organizacijos hierarchijos kūrimas (Užduočių vedlys)
- Sukurti juridinį sujektą (Užduočių vedlys)
- Valdymo vieneto kūrimas (Užduočių vedlys)
Adresų knygelės
Visuotinė adresų knygelė yra centralizuota saugykla, kurioje turi būti saugomi visų vidinių ir išorinių asmenų bei organizacijų, su kuriais įmonė bendrauja, bendrieji duomenys. Duomenys, susieti su šalies įrašais, apima šalies pavadinimą, adresą ir kontaktinę informaciją.
Sukūrę visuotinę adresų knygelę, pagal poreikį galite kurti papildomų adresų knygelių, pvz., atskirą adresų knygelę kiekvienai jūsų organizacijos įmonei ar kiekvienai verslo šakai.
- Visuotinės adresinės apžvalga
- Visuotinės adresinės ir kitų adresinių planavimas
- Visuotinės adresinės konfigūravimas
- Adresinių DUK
Darbo eiga
Darbo eiga yra sistema, kurią galite naudoti atskiroms darbo eigoms arba verslo procesams kurti. Kurdami darbo eigą nurodote, kaip dokumentas juda sistemoje, parodydami, kas turi įvykdyti užduotį, priimti sprendimą ar patvirtinti dokumentą.
- Darbo eigos sistemos apžvalga
- Darbo eigos elementai
- Veiksmai darbo eigos patvirtinimo procesuose
- Darbo eigų kūrimo apžvalga
Elektroniniai parašai
Elektroninis parašas patvirtina asmens, kuris ketina pradėti ar patvirtinti skaičiavimo procesą, tapatybę. Kai kuriose pramonės šakose elektroninis parašas turi tokią pat teisinę galią kaip parašas ranka. Elektroniniai parašai yra reglamentus atitinkantis reikalavimas kai kurioms reguliuojamoms pramonės šakoms, pvz., vaistų, maisto ir gėrimų, aviacijos ir gynybos.
Galite naudoti elektroninius parašus svarbiems verslo procesams. Kai kuriuose procesuose yra įdiegtos elektroninio parašo galimybės. Taip pat galite sukurti pasirinktinius parašo reikalavimus bet kuriai duomenų bazės lentelei ir laukui.
- Elektroninių parašų apžvalga
- Nustatyti elektroninius parašus (Užduočių vedlys)
Atvejų valdymas
Planuojant, sekant ir analizuojant atvejus galima sukurti efektyvius sprendimus, skirtus panašioms problemoms spręsti. Pavyzdžiui, kai klientų aptarnavimo atstovai arba personalo srities darbuotojai kuria atvejus, informacijos, padėsiančios efektyviau dirbti su atveju ar jį spręsti, jie gali rasti informaciniuose straipsniuose.
Įrašų šablonai
Įrašų šablonai gali padėti greičiau kurti įrašus. Galite sukurti įrašo šabloną, kad dėl kiekvieno naujo įrašo nereikėtų tiesiogiai įvedinėti dažnai naudojamų laukų reikšmių.
- Įrašų šablonų apžvalga
- Įrašo šablono kūrimas siekiant palengvinti duomenų įvedimą (Užduočių vedlys)
- Įrašo šablono naudojimas naujam įrašui kurti (Užduočių vedlys)