Darbo jėgos organizavimas naudojant padalinius, užduotis ir pareigas
Svarbu
Šiame straipsnyje nurodytos funkcijos pasiekiamos atskirai „Dynamics 365 Human Resources“ ir integruotos į „Finance“ infrastruktūrą. Kol atliksime atnaujinimą, naršymas gali skirtis nuo nurodyto. Jei reikia rasti konkretų puslapį, galite naudoti paiešką.
Taikoma šioms „Dynamics 365“ programoms:
„Human Resources“
Padaliniai, užduotys ir pareigos yra organizaciniai elementai, tvarkomi modulyje Personalas. Šiame straipsnyje pateikiama abstrakti informacija apie šiuos elementus.
Šis pavyzdys skirtas sąvokoms, aprašytoms šiame straipsnyje, iliustruoti.
| skyrius | Padėtis | Darbas |
|---|---|---|
| Pardavimai | Pardavimo vadybininkas (rytų regionas) | Pardavimo vadybininkas |
| Pardavimai | Pardavimo vadybininkas (vakarų regionas) | Pardavimo vadybininkas |
| Pardavimai | Pardavimo vadybininkas (centrinis regionas) | Pardavimo vadybininkas |
| Apskaita | Apskaitos prižiūrėtojas | Apskaitos vadovas |
| Apskaita | A-apskaita | Buhalteris |
| Žmogiškieji ištekliai | Personalo vadovas (rytų regionas) | Personalo vadovas |
| Žmogiškieji ištekliai | Personalo vadovas (vakarų regionas) | Personalo vadovas |
| Žmogiškieji ištekliai | Personalo vadovas (centrinis regionas) | Personalo vadovas |
Padaliniai
Padalinys yra valdymo vienetas, atitinkantis organizacijos kategoriją arba funkcinę sritį, skirtą tam tikrai organizacijos veiklos sričiai, pvz., pardavimui arba apskaitai, valdyti. Padalinys naudojamas informuoti apie funkcines sritis ir jam gali būti priskirta pelno ir nuostolio atsakomybė. Be to, padalinyje gali būti išlaidų centrų grupė. Pardavimo, apskaitos ir personalo valdymo skyriai galėtų būti vieni iš organizacijos padalinių pavyzdžių.
Užduotys ir pareigos
Užduotis yra užduočių ir pareigų, kurias asmeniui reikia įvykdyti, rinkinys. Pozicija yra individualus užduoties egzempliorius. Užduočiai atlikti būtinos atsakomybės ribos, darbo užduotys, užduočių funkcijos, įgūdžiai, išsilavinimo informacija taip pat būtini pareigoms, susijusioms su ta užduotimi, eiti.
Darbo užduotys
Galite sukurti darbo užduotis, apibūdinančias pagrindines užduotis, kurias atitinkamoms pareigoms priskirtas darbuotojas turi atlikti. Tą pačią darbo užduotį galima įtraukti į kelias užduotis ir su šiomis užduotimis susijusios pareigos bus papildytos šiomis darbo užduotimis. Šioje lentelėje pateikta keletas darbo užduočių pavyzdžių.
| Užduotis | Darbo užduotis |
|---|---|
| Pardavimo vadybininkas | Perf-review – peržiūrėkite kiekvieno pardavėjo darbo rezultatus. |
| Buhalteris | Abs-review – patvirtinkite arba atmeskite kiekvieno pardavėjo prašymus dėl neatvykimo arba registracijų. |
Pareigų funkcijos
Užduoties funkcijos panašios į darbo užduotis. Darbo funkcija apibūdina vieną ar daugiau užduočių, pareigų ar atsakomybių, kurios yra priskirtos darbui. Užduočių funkcijos gali būti priskiriamos užduotims ir naudojamos atlyginimo planų tinkamumo taisyklėms nustatyti ir įgyvendinti. Šioje lentelėje pateikta keletas užduočių funkcijų pavyzdžių.
| Užduotis | Užduoties funkcija |
|---|---|
| Pardavimo vadybininkas | Žmonių valdymas – valdyti žmones, kurie jums teikia ataskaitas. |
| Buhalteris | Finansinės informacijos peržiūra – tvarkyti sąskaitų rinkinio finansinius duomenis. |
Užduočių tipai
Užduočių tipai naudojami panašiems darbams klasifikuoti į kategorijas. Kaip ir užduočių funkcijos, užduočių tipai gali būti priskiriami užduotims ir naudojami atlyginimo planų tinkamumo taisyklėms nustatyti ir įgyvendinti. Toliau pateiktame sąraše pateikti keli užduočių tipų pavyzdžiai.
- Visą darbo dieną
- Ne visą darbo dieną
- Atlyginimas
- Valandinis mokėjimas
Atsakomybės ribos
Atsakomybės ribos naudojamos užduotį atliekančio darbuotojo darbo vaidmenims, procesams ir produktams, už kuriuos jis yra atsakingas, apibrėžti. Pvz., buhalterio atsakomybės ribos gali būti apibrėžtos kaip „Produkto A finansinės ataskaitos“.
Pareigybės
Pareigos yra svarbus žemesniojo organizacijos hierarchijos lygio elementas. Pozicija yra individualus užduoties egzempliorius. Pvz., pareigos „Pardavimo vadybininkas (rytų regionas)“ yra tik vienos iš pareigų, susietų su užduotimi „Pardavimo vadovas“. Pareigos atitinka padalinį ir yra priskiriamos darbuotojams.
Pareigų kūrimas ir priežiūra
- Lengvai pasiekiamame sąrašo puslapyje galite peržiūrėti su pareigomis susijusių sistemos pakeitimų retrospektyvą.
- Galite sukurti priežasčių kodus, kuriuos kurdami ir modifikuodami pareigas galės pasirinkti vartotojai.
- Galite sukurti personalo veiksmų tipus ir priskirti jiems numeraciją.
- Galite nustatyti darbo eigą taip, kad naujoms pareigoms įtraukti ir esamoms keisti būtų reikalingas patvirtinimas.
Pareigų trukmė
Kiekvienoms pareigoms taikomas galiojimo laikas. Šis galiojimo laikas yra nurodytas kaip trukmė. Pvz., vasaros pareigos gali trukti nuo 2015 m. gegužės 1 d. iki 2015 m. rugpjūčio 31 d.
Darbininkų priskyrimai
Kai priskiriate darbuotoją pareigoms, reiškia, kad šios pareigos jau užpildytos. Galite priskirti darbuotojus kelioms pareigoms, tačiau vienu metu tam tikroms pareigoms galima priskirti tik vieną darbuotoją.
Ataskaitų ryšiai
Pareigos yra svarbus žemesniojo organizacijos hierarchijos lygio elementas. Ant Padėtis puslapyje galite nurodyti poziciją, kuriai atsiskaitoma. Priskyrę darbuotoją pareigoms, kurios atskaitingos kitoms pareigoms, sukuriate atskaitingumo ryšį tarp šioms dviems pareigoms priskirtų darbuotojų. Pvz., pareigų „Buhalteris-A“ atstovas atskaitingas pareigų „Apskaitos prižiūrėtojas“ atstovui. Ana Bowman paskiriama į „Apskaitos prižiūrėtojos“ pareigas, o Felixas Hendersonas – į „A buhalterio“ pareigas. Tai reiškia, kad Feliksas Hendersonas atsiskaito Anai Bowman.
Jei jūsų organizacijoje naudojama matricos hierarchija ar kita pasirinktinė hierarchija, galite nustatyti pareigų hierarchijų tipus ir įtraukti pareigų ataskaitų ryšius į kiekvieno hierarchijos tipo, kurį nustatote, pareigas. Pavyzdžiui, Olivia Wilson yra „Adventure Works“ generalinė direktorė ir paskirta eiti „generalinės direktorės“ pareigas. Olivia valdo gaminio, naudojamo valdikliams valyti, kūrimą. Olivia reikalauja, kad buhalteris padėtų finansuoti gaminio kūrimą. Todėl Olivia pasamdė Feliksą Hendersoną buhalteriu. Feliksas tiesiogiai atsiskaito Anai Bowman, bet kartu su Olivia Wilson dirba su finansais, susijusiais su valdiklių valiklio kūrimu.
Ankstesniame pavyzdyje atlikite šias užduotis, kad sukurtumėte darbo santykius tarp Felixo Hendersono ir Anos Bowman:
- Sukurti pasirinktinį pareigų hierarchijos tipą vadinamą „Produktas“, kad būtų sukurta hierarchija, apimanti pareigas, kurių atstovai atsakingi už darbą su produktu.
- Nustatyti generalinio direktoriaus pareigas kaip pareigas, kurioms Buhalteris-A yra atskaitingas Produkto hierarchijoje.
Naudoti Pozicijos hierarchija puslapyje, kad pamatytumėte pozicijų ataskaitų struktūrą. Jei turite kelias pozicijų hierarchijas, galite peržiūrėti kiekvieno tipo hierarchijos hierarchiją Pozicijos hierarchija. Taip pat galite ieškoti pareigų pagal pareigų ID arba darbuotojo, kuris yra priskirtas toms pareigoms, pavardę. The Pozicijos hierarchija yra organizacijos hierarchija.
Galiojančių datų įrašai
Galite nurodyti būsimus kai kurių įrašų pakeitimus. Ši informacija priklauso nuo datos.
| Įrašai | Nuo datos priklausanti informacija |
|---|---|
| Užduotys |
|
| Pareigos |
|