Pamatlīdzekļu iestatīšana

Šajā rakstā sniegts pārskats par Pamatlīdzekļu moduļa iestatīšanu .

Parametri kontrolē pamatlīdzekļu vispārīgo darbību. Pamatlīdzekļu grupas jums ļauj grupēt savus līdzekļus un norādīt noklusējuma atribūtus katram grupai piešķirtajam līdzeklim. Pamatlīdzekļu grupām tiek piešķirtas grāmatas. Grāmatas seko līdzi pamatlīdzekļa finansiālajai vērtība laika gaitā, izmantojot nolietojuma tabulā definēto nolietojuma konfigurāciju.

Kad tiek izveidoti pamatlīdzekļi, tie tiek piešķirti kādai grupai. Pēc noklusējuma grāmatas, kuras ir piešķirtas pamatlīdzekļu grupai, pēc tam tiek piešķirtas pamatlīdzeklim. Grāmatas, kuras ir konfigurētas grāmatošanai virsgrāmatā, ir saistītas ar grāmatošanas metodi. Virsgrāmatas konti tiek definēti katrai grāmatai grāmatošanas metodē un tiek izmantoti, kad tiek grāmatotas pamatlīdzekļu transakcijas.

Nolietojuma tabulas

Vispirms ir jāiestata nolietojuma profili. Nolietojuma tabulā jūs konfigurējat veidu, kādā pamatlīdzekļa vērtība mazinās laika gaitā. Jums ir nepieciešams definēt nolietojuma metodi, nolietojuma aprēķina gadu (kalendāro gadu vai finanšu gadu) un nolietojuma biežumu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Nolietojuma tabulu iestatīšana un izveide.

Grāmatas

Kad ir iestatītas nolietojuma tabulas, jums saviem līdzekļiem ir jāizveido nepieciešamās grāmatas. Katra grāmata seko līdzi neatkarīgam līdzekļa finansiālajam dzīves ciklam. Grāmatas var konfigurēt saistīto transakciju grāmatošanai virsgrāmatā. Šī konfigurācija ir noklusējuma iestatījums, jo tā parasti tiek izmantota uzņēmuma finanšu pārskatu veidošanai. Grāmatas, kas negrāmato virsgrāmatā, grāmato vienīgi pamatlīdzekļu apakšgrāmatā un parasti tiek izmantotas nodokļu pārskatu veidošanai.

Katrai grāmatai tiek piešķirta primārā nolietojuma tabula. Grāmatām ir arī alternatīvā vai pārslēgšanas nolietojuma tabula, ja šāds tabulas tips ir piemērojams. Lai automātiski iekļautu pamatlīdzekļu grāmatu nolietojuma izpildes, jāiespējo opcija Aprēķināt nolietojumu. Ja kādam līdzeklim šī opcija nav iespējota, nolietojuma priekšlikums šo līdzekli izlaiž.

Varat iestatīt arī atvasinātās grāmatas. Norādītās atvasinātās transakcijas tiek grāmatotas pret atvasinātajām grāmatām kā primāro transakciju precīza kopija. Tādēļ atvasinātās transakcijas parasti tiek iestatītas iegādēm un norakstīšanām, nevis nolietojuma transakcijām. Papildinformāciju skatiet sadaļā Vērtības modeļu iestatīšana.

Pamatlīdzekļu parametru lapas opcija ļauj ieslēgt vai izslēgt bloķēšanas funkcionalitāti. Šis līdzeklis ir iespējots līdzekļu pārvaldības darbvietā.

Pamatlīdzekļu grāmatošanas metodes

Kad esat iestatījis grāmatas, varat izveidot grāmatošanas metodi. Grāmatošanas metodei ir jābūt definētai pēc grāmatas, bet to var definēt arī detalizētākā līmenī. Piemēram, grāmatošanas metodi varat definēt grāmatas un pamatlīdzekļu grupas kombinācijai vai pat atsevišķai pamatlīdzekļu grāmatai. Pēc noklusējuma definētie virsgrāmatas konti tiek lietoti jūsu pamatlīdzekļu transakcijām.

Jums ir nepieciešams definēt virsgrāmatas kontus, kas tiek izmantoti norakstīšanas procesu laikā — gan norakstīšanas pārdošanām, gan brāķiem. Izslēgšanas laikā iepriekš iegrāmatotās pamatlīdzekļu transakcijas tiek anulētas no sākotnējiem kontiem. Neto summas tiek pārvietotas uz atbilstošo kontu peļņai un zaudējumiem no līdzekļu izslēgšanas. Lai palīdzētu nodrošināt, ka transakcijas tiek anulētas pareizi, jums ir jāiestata konti katram transakcijas tipam, kas tiek izmantots jūsu uzņēmumā. Par galveno kontu ir jānorāda sākotnējais konts, kuru attiecīgajai grāmatošanas metodei iestatījāt šim transakcijas tipam, un par korespondējošo kontu ir jānorāda jūsu peļņas un zaudējumu konts norakstīšanai. Izņēmums ir atlikusī vērtība. Šajā gadījumā gan galvenais konts, gan korespondējošais konts ir jāiestata uz peļņas un zaudējumu kontu norakstīšanai. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pamatlīdzekļu grāmatošanas profilu iestatīšana.

Pamatlīdzekļu grupas

Pamatlīdzekļu grupas lauks ir vienīgais nepieciešamais lauks, veidojot pamatlīdzekli. Šī lauka vērtība līdzeklim nosaka vairāku informatīvo lauku noklusējuma vērtību. Grāmatas tiek iestatītas tā, lai katram līdzeklim grupā būtu piešķirta noklusējuma grāmata. Šādi grāmatām iestatītie atribūti var attiekties uz līdzekļu grupu. Šie atribūti ietver lietošanas ilguma un nolietojuma aprēķināšanas metodi.

Varat arī definēt speciālā nolietojuma atskaitījumus vai papildnolietojumu konkrētai pamatlīdzekļu grupas un grāmatas kombinācijai. Speciālā nolietojuma atskaitījumiem ir jāpiešķir prioritāte, lai norādītu secību, kādā atskaitījumi tiek aprēķināti, kad grāmatai ir piešķirti vairāki atskaitījumi. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pamatlīdzekļu grupu iestatīšana.

Žurnālu nosaukumi

Lapā Žurnālu nosaukumi jāizveido žurnālu nosaukumi, kas jāizmanto pamatlīdzekļu žurnālā. Lai grāmatotu pamatlīdzekļus , ir jāiestata lauks Žurnāla tips. Iestatiet dokumentu sēriju lauku, lai pamatlīdzekļu žurnālā varētu lietot žurnālu nosaukumus. Pamatlīdzekļu žurnālos nedrīkst izmantot tikai vienu dokumenta numura iestatījumu, jo vairākiem automatizētiem procesiem, piemēram, pārsūtījumiem un sadalījumiem, ir nepieciešams unikāls dokumenta numurs.

Pamatlīdzekļu parametri

Pēdējā šīs procedūras darbība ir atjaunināt pamatlīdzekļu parametrus.

Kapitalizācijas sliekšņa lauks nosaka nolietotos pamatlīdzekļus. Ja pirkšanas rinda ir atlasīta kā pamatlīdzeklis, bet neatbilst norādītajam kapitalizācijas slieksnim, pamatlīdzeklis joprojām tiek izveidots un atjaunināts, bet opcija Aprēķināt nolietojumu ir iestatīta uz Nē. Tādēļ šim līdzeklim nolietojums netiks automātiski rēķināts kā daļa no nolietojuma priekšlikumiem.

Viena svarīga opcija ar nosaukumu "Automātiski izveidot nolietojuma pielāgojuma summas ar izslēgšanas" nosaukumu. Iestatot šo opciju kā Jā , līdzekļa nolietojums tiek automātiski koriģēts, pamatojoties uz nolietojuma iestatījumiem pamatlīdzekļu izslēgšanas laikā. Cita opcija jums ļauj termiņatlaides atņemt no iegādes summas, kad iegādājaties pamatlīdzekļus, izmantojot kreditora rēķinu.

Pamatlīdzekļu grāmatu bloķēšana nolietojuma žurnāla parametrā ļauj pamatlīdzekļu grāmatas bloķēt nolietojuma žurnālā. Kad nolietojuma transakcijas tiek iegrāmatotas, sistēma pārbauda, vai viena un tā pati līdzekļu grāmata nav pievienota vairāk nekā vienam nolietojuma žurnālam. Ja tā ir, tad šī līdzekļu grāmata tiks bloķēta un iegrāmatošana tiks apturēta. Ja līdzekļu grāmatas ID ir bloķētā žurnālā, tas tiks automātiski atbloķēts, kad iegrāmatošana sākotnējā žurnālā tiks pabeigta. Žurnālu var atbloķēt arī manuāli.

Iegrāmatot izslēgšanas darbības detalizēti nosaka, kurš norakstīšanas brāķis/ pārdošana tiek apsvērts, kura detalizēta iegādes izslēgšana uz iegādi šajā gadā un iegāde iepriekšējos gados.

• Ja ir iestatīta opcija Jā, izslēgšanas pārdošanas/brāķa grāmatošanas process apstiprinās grāmatošanas metodi, kurā grāmatošanas metodei ir visi grāmatošanas tipi.
• Ja ir iestatīta šī opcija, izslēgšanas brāķa/pārdošanas grāmatošanas process apstiprinās grāmatošanas metodi, kura ir definēta grāmatošanas profilā Iegādes vērtība.

[! PIEZĪME]

Jūs nevarat vienlaikus definēt gan grāmatošanas tipa Iegādes vērtība, gan Iegādes iepriekšējā gada iegādes opcijas vai norakstīšanas periodā vienlaikus norakstīšanas pārdošanu/brāķi, lai nodrošinātu precīzu norakstīšanas grāmatošanu.

Kopsavilkuma cilnē Pirkšanas pasūtījumi varat konfigurēt, kā līdzekļi tiek izveidoti kā daļa no pirkšanas procesa. Pirmās opcijas nosaukums ir Atļaut līdzekļu iegādi no Pirkšanas. Ja iestatāt šo opciju kā Jā , pamatlīdzekļu iegāde rodas, kad rēķins tiek grāmatots. Ja iestatāt šo opciju kā Nē, joprojām variet ievietot pamatlīdzekli pirkšanas pasūtījumam (PO) un rēķinam, bet iegāde netiks grāmatota. Grāmatošana ir jāveic kā atsevišķa darbība no pamatlīdzekļu žurnāla. Opcija Izveidot līdzekli produktu ieejas plūsmas vai rēķina grāmatošanas laikā ļauj izveidot jaunu līdzekli grāmatošanas laikā. Tādējādi līdzeklis nav jāiestata kā pamatlīdzeklis vēl pirms transakcijas. Pēdējā opcija, Pārbaudīt pamatlīdzekļu izveidošanu rindas ieraksta laikā, attiecas tikai uz pirkšanas pieprasījumiem.

Pamatojuma kodus var konfigurēt tā, lai tie būtu nepieciešami pamatlīdzekļu vai noteiktu pamatlīdzekļu darbību izmaiņām.

Visbeidzot cilnē Numuru sērijas definējiet pamatlīdzekļu numuru sērijas. Pamatlīdzekļu numuru sēriju var ignorēt pamatlīdzekļu grupas numuru sērija, ja tā ir norādīta.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Pamatlīdzekļa izveide.