Atvaļinājumu un prombūtnes veidu konfigurēšana
Svarīgi
Daļa vai visa šajā rakstā minētā funkcionalitāte ir pieejama priekšskatījuma laidienā. Saturs un funkcionalitāte var tikt mainīti. Papildinformāciju par priekšskatījuma laidieniem skatiet sadaļā Bieži uzdotie jautājumi par vienas versijas pakalpojuma atjauninājumiem.
Attiecas uz šīm "Dynamics 365" programmām:
Human Resources
Atvaļinājumu veidi pakalpojumā Dynamics 365 Human Resources definē, kādu veidu prombūtnes laiku darbinieki var pieprasīt. Varat pielāgot atvaļinājumu veidus atbilstoši organizācijas vajadzībām. Atvaļinājumu veidu piemēri ietver:
- Apmaksāts brīvais laiks (PTO)
- Neapmaksāts atvaļinājums
- Apmaksāts atvaļinājums
- Slimības atvaļinājums
- Medicīnisks atvaļinājums
- Ģimenes atvaļinājums
- Īslaicīga invaliditāte
- Apbedīšanas atvaļinājums
Pievienot atvaļinājuma tipu
Darbvietā Atvaļinājums un prombūtne atlasiet cilni Saites .
Sadaļā Iestatījumi atlasiet Atvaļinājuma un prombūtnes veidi.
Atlasiet Jauns.
Ievadiet atvaļinājuma veida nosaukumu sadaļā Tips, ievadiet aprakstu sadaļā Apraksts un atlasiet darbplūsmu Darbplūsmas ID lauks. Pamatojoties uz atvaļinājuma veidu, atlasiet pieprasījuma veidu laukā Pieprasījuma veids . Piemēram, atlasiet Brīvlaiks vai Atvaļinājuma atvaļinājums.
Sadaļā Vispārīgi atlasiet Nav, Ieplānots, vai Neplānots no Kategorija nolaižamajā izvēlnē.
Nolaižamajā izvēlnē Ieņēmuma kods atlasiet ieņēmumu kodu.
Sadaļā Nepieciešams iemesla kods atlasiet, vai vēlaties pieprasīt iemesla kodu. Ja vēlaties pieprasīt iemeslu kodus, iespējams, tie būs jāpievieno. Sadaļā Iemesla kodi atlasiet Pievienot, atlasiet iemesla kodu un pēc tam atlasiet Iespējota blakus izvēles rūtiņa.
Ja pieprasījuma veids ir Atvaļinājums, rīkojieties šādi:
- Sadaļā Open ended atlasiet, vai lietotājiem ir jāvar izveidot atvērtas lapas.
- Ja ir iespējots Atvērts laiks , varat atlasīt, vai darbiniekiem ir jāiesniedz paziņojums par atgriešanos darbā, kad viņi atgriežas no atvaļinājuma.
- Ja darbiniekiem ir jāiesniedz paziņojums par atgriešanos darbā, varat iespējot Iespējot paziņojumu par atgriešanos darbā. Ja ir iespējots Iespējot paziņojumu par atgriešanos darbā , Nepieciešams pielikums tiek automātiski iespējots un to nevar atspējot.
Ja lietotājiem ir jāaugšupielādē dokumenti, veidojot vai atjauninot atvaļinājuma pieprasījumus, varat iespējot Nepieciešams pielikums.
Sadaļā Ierobežot piekļuvi atlasītajām lomām atlasiet, vai vēlaties ierobežot piekļuvi. Pēc tam sadaļā Drošības lomas šim atvaļinājuma veidam atlasiet drošības lomas. Drošības lomas ir definētas darbplūsmā, kuru atlasījāt sadaļā Darbplūsmas ID iepriekš šajā procedūrā.
Sadaļā Kalendāra krāsa atlasiet krāsu, ko rādīt šī atvaļinājuma veida atvaļinājumu un prombūtņu kalendāros.
Sadaļā Apturēšanas attiecības atlasiet, vai šim atvaļinājuma veidam ir vai nu jāaptur cits atvaļinājuma veids, vai arī tas jāpārtrauc cita veida atvaļinājuma dēļ. Ja prombūtnes atvaļinājuma pieprasījums ir iesniegts atliktam atvaļinājuma veidam, tad aizturētā atvaļinājuma veidam automātiski tiks izveidota atvaļinājuma atlikšana.
Atlasiet Saglabāt.
Konfigurēt atvaļinājumu veidu kārtulas
Iestatiet noapaļošanas opcijas Atvaļinājums un prombūtne . Iespējas: Nav, Uz augšu, Uz leju, un Tuvākais. Atvaļinājuma veidam var arī iestatīt noapaļošanas precizitāti.
Atvaļinājuma veidam iestatiet brīvdienu korekciju . Atlasot šo opciju, tiks izmantots to brīvdienu skaits, kuras iekrīt darba dienā, lai noteiktu, kā uzkrāt brīvo laiku atvaļinājuma veidam. Piemēram, ja Ziemassvētki ir pirmdienā, Human Resources, apstrādājot uzkrājumus, atņem vienu dienu no atvaļinājuma veida.
Brīvdienas varat iestatīt darba laika kalendārā. Papildinformāciju skatiet sadaļā Darba laika kalendāra izveide.
Atvaļinājuma veidam iestatiet Pārnēsāšanas atvaļinājuma veidu . Atlasot šo opciju, visas pārnešanas bilances tiks pārsūtītas uz norādīto atvaļinājumu veidu. Pārnestā atvaļinājuma veids ir jāiekļauj arī atvaļinājumu un prombūtnes plānā.
Definējiet beigšanās noteikumus atvaļinājuma veidam. Konfigurējot šo opciju, varat izvēlēties dienu vai mēnešu vienību un iestatīt beigu termiņu. Derīguma termiņa spēkā stāšanās datumu izmanto, lai noteiktu, kad sākt palaist pakešuzdevumu, kas apstrādā atvaļinājuma beigu datumu, vai datumu, kad noteikums stājas spēkā. Termiņa beigas vienmēr būs uzkrāšanas perioda sākuma datumā. Piemēram, ja uzkrāšanas perioda sākuma datums ir 2021. gada 3. augusts un termiņa beigu noteikums ir iestatīts uz 6 mēnešiem, noteikums tiks apstrādāts, pamatojoties uz termiņa beigu korespondējošo kontu no uzkrāšanas perioda sākuma datuma, tādējādi tas būtu izpildīts 2022. gada 3. februārī. Visas atvaļinājuma bilances, kas pastāv beigu laikā, tiks atskaitītas no atvaļinājuma veida, un tās tiks atspoguļotas atvaļinājumu bilancē.
Konfigurēt nepieciešamo pielikumu katram atvaļinājuma tipam
Piezīme
Lai izmantotu lauku Nepieciešams pielikums , vispirms sadaļā Feature ir jāieslēdz funkcija Konfigurēt nepieciešamo pielikumu atvaļinājuma pieprasījumiem . vadība. Papildinformāciju par to, kā ieslēgt līdzekļus, skatiet sadaļā Funkciju pārvaldība.
Lapā Atvaļinājums un prombūtne , cilnē Saites , sadaļā Iestatīšana, atlasiet Atvaļinājuma un prombūtnes veidi.
Sarakstā atlasiet a atvaļinājuma un prombūtnes veidu . Sadaļā Vispārīgi izmantojiet lauku Nepieciešams pielikums , lai norādītu, vai pielikums ir jāaugšupielādē, kad darbinieks to iesniedz. jauns atvaļinājuma pieprasījums atlasītajam atvaļinājuma veidam.
Ja Nepieciešams pielikums atlasīts, pamatojoties uz Pieprasījuma veidu, tiks parādīti trīs papildu lauki, lai nodrošinātu pielikuma elastību. prasības:
- Veidojot atvaļinājuma pieprasījumu – lietotājiem, veidojot atvaļinājuma pieprasījumu, ir jāaugšupielādē pielikums.
- Atjauninot atvaļinājuma pieprasījumu — lietotājiem ir nepieciešams augšupielādēt pielikumu, atjauninot atvaļinājuma pieprasījumu.
- Atceļot atvaļinājuma pieprasījumu — lietotājiem ir nepieciešams augšupielādēt pielikumu, atceļot atvaļinājuma pieprasījumu.
Piezīme
Iepriekš minētie lauki ir pieejami pēc Dynamics 365 Human Resources 10.0.32. izlaiduma.
Ja pieprasījuma veids ir Brīvlaiks, nepieciešams pielikums laukam būs divas iespējas:
- Veidojot atvaļinājuma pieprasījumu
- Par atvaļinājuma pieprasījuma atjaunināšanu
Piezīme
Brīvā laika pieprasījumiem atcelšanai nevar pieprasīt pielikumus. Papildinformāciju par atvaļinājuma laika pieprasījumu atcelšanu skatiet rakstā Brīvā laika pieprasījumu atcelšana.
Ja pieprasījuma veids ir Atvaļinājums, būs trīs iespējas:
- Veidojot atvaļinājuma pieprasījumu
- Par atvaļinājuma pieprasījuma atjaunināšanu
- Par atvaļinājuma pieprasījuma atcelšanu
Ja, atjauninot atvaļinājuma laika pieprasījumu, ir nepieciešami pielikumi un ir atlasīta opcija Atjaunināt brīvo laiku : ja Summa ir 0, tad ir jāaugšupielādē pielikums. Ja šajā gadījumā pielikums nav nepieciešams, izmantojiet Atcelt brīvo laiku.
Darbiniekiem būs jāaugšupielādē pielikums, kad viņi iesniedz jaunu atvaļinājuma pieprasījumu ar atvaļinājuma veidu, kurā ir iespējots lauks Nepieciešams pielikums , un pamatojoties uz iepriekš norādītajām lauku vērtībām. Lai skatītu pielikumu, kas tika augšupielādēts kā daļa no atvaļinājuma pieprasījuma, atvaļinājuma pieprasījumu apstiprinātāji var izmantot opciju Pielikumi tiem piešķirtajiem darba vienumiem. Ja atvaļinājuma pieprasījumam piekļūst, izmantojot lietotni Cilvēkresursi sadaļā Microsoft Teams, atvaļinājuma pieprasījuma opciju Skatīt detalizētu informāciju var izmantot, lai skatītu tā informāciju. un jebkuri pielikumi.
Konfigurēt atvaļinājuma vienības (stundas/dienas) pa atvaļinājuma daļām
Piezīme
Lai izmantotu funkcionalitāti atvaļinājuma vienības atkarībā no atvaļinājuma veida, vispirms ieslēdziet funkciju Konfigurēt atvaļinājuma vienības atbilstoši atvaļinājuma veidam funkciju pārvaldībā. Papildinformāciju par to, kā ieslēgt līdzekļus, skatiet sadaļā Funkciju pārvaldība.
Svarīgi
Pēc noklusējuma atvaļinājumu tipi juridiskajās personas izmanto atvaļinājuma vienības no atvaļinājumu parametru konfigurācijas juridiskas personas līmenī.
Atvaļinājuma vienību un prombūtnes tipu var modificēt tikai tad, ja šim atvaļinājuma tipam nav atvaļinājuma darbību.
Līdzekli nevar izslēgt pēc tā ieslēgšanas.
- Lapā Atvaļinājums un prombūtne , cilnē Saites , sadaļā Iestatīšana, atlasiet Atvaļinājuma un prombūtnes veidi.
- Sarakstā atlasiet atvaļinājuma un prombūtnes tipu. Pēc tam sadaļas Vispārīgi laukā Vienība atlasiet atvaļinājuma vienību. Varat atlasīt Stundas vai Dienas.
- Neobligāti: ja laukā Vienība atlasījāt Stundas , varat izmantot Iespējot pusi dienas definīcijas lauku , lai norādītu, vai darbinieki var atlasīt pirmo pusi dienas vai otro brīvdienas pusi, ja viņi pieprasa pusi dienas ilgu atvaļinājumu.
Darbinieki, kas iesniedz jaunu atvaļinājuma pieprasījumu, var atlasīt dažādus atvaļinājumu tipus, lai veidotu sava atvaļinājuma pieprasījumu. Tomēr visiem atvaļinājumu tipiem, kas atlasīti kā daļa no viena atvaļinājuma pieprasījuma, jābūt vienai atvaļinājuma vienībai. Darbinieki var skatīt atvaļinājuma vienību katram atvaļinājuma veidam lapā Pieprasīt brīvo laiku .
Paslēpt atvaļinājumu bilances
Piezīme
Opcija Slēpt atvaļinājuma atlikumu ir pieejama 10.0.32 laidiena priekšskatījumā. Lai to izmantotu, sadaļā Funkciju pārvaldība ir jāiespējo Slēpt atvaļinājumu atlikumus . Papildinformāciju par to, kā ieslēgt līdzekļus, skatiet sadaļā Funkciju pārvaldība.
Pēc noklusējuma atvaļinājumu atlikumi tiek rādīti atvaļinājumu veidiem. Tomēr organizācijas varētu vēlēties, lai noteiktu atvaļinājumu veidu atvaļinājuma atlikums tiktu slēpts no darbiniekiem. Šādā gadījumā viņi var izmantot opciju Slēpt atvaļinājuma atlikumu , lai paslēptu atvaļinājumu atlikumus. Arī cita informācija, piemēram, atvaļinājuma piešķiršana un uzkrāšanas informācija, ir paslēpta konkrētam atvaļinājuma veidam.
Lai paslēptu atvaļinājuma veida atlikumu, veiciet šīs darbības.
- Lapā Atvaļinājums un prombūtne , cilnē Saites , sadaļā Iestatīšana, atlasiet Atvaļinājuma un prombūtnes veidi.
- Sarakstā atlasiet atvaļinājuma un prombūtnes tipu.
- Sadaļā Vispārīgi atlasiet Slēpt atvaļinājuma atlikumu.
Kad atvaļinājuma veidam ir iespējota opcija Slēpt atvaļinājuma atlikumu , organizācijas darbinieki nevarēs redzēt šī atvaļinājuma veida atvaļinājuma atlikumu. Tā vietā viņi redzēs domuzīmi (-). Tomēr personāla administratori, vadītāji un prombūtnes vadītāji varēs redzēt savu darbinieku atvaļinājumu atlikumu.
Svarīgi
Ja ir iespējota opcija Slēpt atvaļinājuma atlikumu , vērtību AtlikumsAvailable un . TotalThisYear lauki elementā EssLeaveBalanceEntity integrācijām ir iestatīti uz 0 (nulle). un lietotāja saskarnē (UI) tiek apzīmēta ar domuzīmi (-).
Iekļaut nedēļas nogales un svētku dienas
Piezīme
Funkcija Iekļaut nedēļas nogales un svētku dienas ir pieejama Dynamics 365 Human Resources 10.0.32 laidienā. Lai to izmantotu, ir jāiespējo Konfigurēt atvaļinājuma vienības katram atvaļinājuma veidam un Nedēļas nogales un svētku dienu iekļaušana atvaļinājumā un prombūtnē funkciju pārvaldības funkcijas. Papildinformāciju par to, kā ieslēgt līdzekļus, skatiet sadaļā Funkciju pārvaldība.
Atvaļinājumu veidiem ir slēgtas dienas, kas ir izslēgtas. Citiem vārdiem sakot, nedēļas nogales un brīvdienas nav iekļautas atvaļinājuma pieprasījuma summu aprēķinos. Tomēr organizācijas varētu vēlēties iekļaut nedēļas nogales un svētku dienas konkrētiem atvaļinājumu veidiem. Opcija Iekļaut nedēļas nogales un svētku dienas palīdz organizācijai atšķirt, vai noteiktiem atvaļinājuma veidiem ir jāņem vērā kalendārās dienas vai darba dienas.
Lai atvaļinājuma veidam iekļautu nedēļas nogales un svētku dienas, veiciet šīs darbības.
- Lapā Atvaļinājums un prombūtne , cilnē Saites , sadaļā Iestatīšana, atlasiet Atvaļinājuma un prombūtnes veidi.
- Sarakstā atlasiet atvaļinājuma un prombūtnes tipu.
- Sadaļā Vispārīgi atlasiet Iekļaut nedēļas nogales un svētku dienas.
Piezīme
Ja atvaļinājuma veida vienība ir iestatīta uz Stundas, pēc tam, kad ir iespējota opcija Iekļaut nedēļas nogales un svētku dienas , kļūst pieejams papildu lauks ar nosaukumu Standarta slēgtā diena stundās . Varat izmantot šo lauku, lai definētu kopējo stundu skaitu, kas veido slēgtu dienu. Vērtībai ir jābūt lielākai par 0 (nulle) un mazākai par 24.
Pēc tam, kad atvaļinājuma veidam ir iespējota opcija Iekļaut nedēļas nogales un svētku dienas , kad organizācijas darbinieki pieprasa šo atvaļinājuma veidu, summas aprēķinā tiek iekļautas arī visas slēgtās dienas. Tāpēc kopējais pieprasītā atvaļinājuma apjoms ir vienāds ar kopējo kalendāro dienu skaitu, nevis faktisko darba dienu skaitu. Piemēram, organizācijas darbinieks pieprasa noteiktu atvaļinājuma veidu laikā no 2023. gada 2. janvāra līdz 2023. gada 10. janvārim. Ja ir iespējota opcija Iekļaut nedēļas nogales un svētku dienas , kopējais pieprasītais atvaļinājums ir deviņas kalendārās dienas. Tomēr, ja opcija Iekļaut nedēļas nogales un svētku dienas ir atspējota, kopējais pieprasītais atvaļinājums ir septiņas darba dienas.
Piezīme
Ja tiek izveidoti atvaļinājumu pieprasījumi, kas ietver slēgtās dienas, kamēr ir iespējota opcija Iekļaut nedēļas nogales un svētku dienas , tos var atcelt tikai tad, ja šī opcija ir iespējota. Slēgtās dienas nevar atcelt, ja opcija ir atspējota.