Darba komponentu iestatīšana
Svarīgi
Šajā rakstā minētā funkcionalitāte pašlaik ir pieejama gan savrupā Dynamics 365 Human Resources, gan sapludinātā Finance infrastruktūrā. Navigācija var atšķirties no minētās, kamēr veicam atjauninājumus. Ja nepieciešams atrast noteiktu lapu, varat izmantot meklēšanu.
Attiecas uz šīm "Dynamics 365" programmām:
Human Resources
Šajā rakstā ir aprakstīti konceptuālie elementi, kas var būt iekļauti darbā, un sniegti piemēri par to, kā šos elementus varat lietot savā organizācijā.
Pirms izveidojat darbus, ir jāiestata noteikta atsauces informācija. Varat izveidot darbu, kam ir tikai nosaukums. Taču, ja iekļaujat papildinformāciju, piemēram, darba amatu, tad šim darbam piešķirtajiem amatiem varat nodrošināt noklusējuma vērtības. Turklāt noteiktu ievadīto informāciju var izmantot atlīdzības plānu filtrēšanai konkrētiem darbiem. Ja vēlaties iestatīt piemērotību, kuru varat lietot, lai atlīdzības plānus filtrētu konkrētam darbam, tad pirms darbu iestatīšanas ir jāiestata darbu funkcijas un darbu tipi. Ja ir pieejamas šīs noklusējuma vērtības, jūs ietaupāt laiku, kad darbam pievienojat amatus.
Noteikta darba informācija, piemēram, darba amats, tips un funkcija, ir ar spēkā stāšanās datumu. Ja darbu izveidojat šodien, bet šo informāciju pievienojat tikai vēlāk, un pēc tam uz šo darbu skatāties tā izveidošanas datumā, šī informācija nav redzama. Tādēļ noteikta atsauces informācija ir jāizveido, vēl pirms tā ir nepieciešama. Šādi šo informāciju varat pievienot jauniem darbiem, kad tos izveidojat.
Darbu amati
Pirms darbu izveidošanas ir jāiestata šo darbu amata nosaukumi. Amatiem tiek piešķirti to darbu amatu nosaukumi, ar kuriem šie amati ir saistīti.
Saglabājiet amatu nosaukumus, izmantojot lapu Nosaukumi , kuru varat atvērt, izmantojot meklēšanas funkciju. Lapā Nosaukumi ievadiet nosaukumus, kurus plānojat izmantot savos darbos.
Darba tipi
Darbu tipi tiek izmantoti, lai līdzīgus darbus grupētu kategorijās. Darbu tipi nav obligāti. Tomēr, ja plānojat izmantot darbu tipus, kad iestatāt atlīdzību pārvaldības piemērotības nosacījumus, pirms darbu iestatīšanas ir jāiestata darbu tipi. Daži darbu tipu piemēri ir pilna laika un nepilna laika, vai algots un stundu apmaksa. Jūs varat uzturēt darbu veidus, izmantojot lapu Darba veidi . Lapā Darbu veidi ievadiet darba veida nosaukumu un īsu aprakstu. Laukā Izņēmuma statuss atlasiet vienu no tālāk norādītajām opcijām, lai norādītu Fair Labor Standards Act (FLSA) atbrīvoto statusu darbiem, kuriem ir šāds darba veids:
- Atbrīvots – saskaņā ar FLSA darbavietas ir atbrīvotas no virsstundām.
- Nav atbrīvots – saskaņā ar FLSA darbavietas nav atbrīvotas no virsstundām.
- Neattiecas — FLSA segums nav piemērojams.
Amatu saime
Darba saime ir darbu grupa, kurā ir iesaistīts līdzīgs darbs un kam nepieciešama līdzīga apmācība, prasmes, zināšanas un kompetence. Darba saimi var saistīt ar darbu Darba klasifikācijas ātrajā cilnē Darbs lapā un vietnē Vispārīgi lapas Visas pozīcijas ātrā cilne. Darba saimes var būt plašas vai specifiskas, atkarībā no jūsu uzņēmējdarbības un pārskatu sniegšanas prasībām. Daži plašu darba vietu ģimeņu piemēri ir Kvalificēts darbaspēks un Nekvalificēts darbaspēks. Daži konkrētu darbu grupu piemēri: Grāmatvedība, Ražošana un Pārdošana.
Uzturiet darbu ģimenes, izmantojot lapu Darba ģimene , kuru varat atvērt, izmantojot meklēšanas funkciju. Lapā Darbu saime ievadiet unikālu ģimenes nosaukumu un detalizētu aprakstu, ko plānojat izmantot saviem darbiem.
Darba funkcijas
Darba funkcijas apraksta augsta līmeņa funkcionālās kategorijas un attiecas uz augsta līmeņa pienākumiem. Darba funkcijas nav obligātas. Darba funkcijas varat lietot kopā ar darbu tipiem, lai filtrētu atlīdzību plānus noteiktiem darbiem. Jūs saistāt darba funkcijas un darba veidus ar atlīdzības plāniem, iestatot atbilstības noteikumus lapā Atbilstības noteikumi . Pēc tam varat pievienot līmeņu komplektu atlīdzību plānam, kurš attiecas uz noteiktu darba tipa un darba funkcijas kombināciju, kuru definējāt, izmantojot piemērotības kārtulu. (Šie līdzekļi attiecas gan uz fiksētās atlīdzības plāniem, gan uz mainīgās atlīdzības plāniem.) Taču, ja atlīdzību pārvaldības piemērotības kārtulu iestatīšanas laikā plānojat izmantot darba funkcijas, tad darba funkcijas ir jāiestata pirms darbu iestatīšanas. Nākamajā tabulā ir parādīti daži darba funkciju piemēri.
| Darbs | Darba funkcija |
|---|---|
| Pārdošanas daļas vadītājs | Vidēja līmeņa vadītājs |
| Grāmatvedis | Speciālisti |
Darba funkcijas tiek uzturētas, izmantojot lapu Darba funkcijas . Lapā Darba funkcijas ievadiet darba funkcijas identifikācijas kodu un īsu aprakstu.
Kompensācija
Lai piešķirtu fiksētās atlīdzības sistēmu darbiniekam, kuram ir amats darbā, jums darbam jāiestata atlīdzības līmeņi. Atlīdzības līmenis tiek izmantots, ja kompensācijas struktūrā (kompensācijas režģī) ir iestatīta minimālā, viduspunkta un maksimālā summa. Kad tiek izveidots fiksētās atlīdzības plāns, tiek atlasīta kompensācijas struktūra. Kompensācijas struktūra ietver arī kompensācijas līmeni. Kad darbiniekam atlasāt fiksētās atlīdzības sistēmu, atlasei pieejamie atlīdzības līmeņi ir atkarīgi no darba, ar kuru ir saistīts darbinieka amats. Papildinformāciju par atlīdzības iestatīšanu skatiet sadaļā Atlīdzības plāni.
Darba prasmes
Darba prasmes apraksta prasmes, kas nepieciešamas darba veikšanai. Prasmju līmenis jāsaista ar visām darba prasmēm. Prasmju līmeņi ir lietotāja definēti. Tie norāda prasmju vai prasmes līmeni, kas nepieciešams prasmei. Piemēram, uzņēmumi var iestatīt ciparu līmeņus, piemēram, no 1 līdz 5, kur 1 apzīmē iesācēju un 5 norāda eksperts. Alternatīvi uzņēmumi var iestatīt līmeņus ar apzīmējumu Iesācējs, Vidējs vai Eksperts. Pēc prasmju līmeņa iestatīšanas var tikt iestatīts arī šīs prasmes svarīgums. Piemēram, ja grāmatvedim ir jābūt spēcīgām zināšanām par Microsoft Excel, var izveidot prasmi, ko sauc par Excel zināšanām . Pēc tam prasmju līmeni var iestatīt uz vidējs, un svarīgumu var iestatīt uz Most.
Darbam izmantotās prasmes var izmantot prasmju kartēšanā. Prasmju kartēšana var salīdzināt prasmju kopu, kas nepieciešama darbam, un prasmes, kas saistītas ar darbinieku. Pēc tam tā var noteikt atbilstību procentos, pamatojoties uz prasmju pārklāšanos. Lai uzzinātu vairāk par prasmju kartēšanu, skatiet sadaļu Prasmju konfigurēšana.
Darba uzdevumi
Darba uzdevumi apraksta pamata uzdevumus, kuri ir jāveic darbiniekam, kas ieņem šo amatu. Vienu un to pašu darba uzdevumu var pievienot vairākiem darbiem, kā arī tādiem darbu amatiem, kas izmanto šos darba uzdevumus. Nākamajā tabulā ir parādīti daži darba uzdevumu piemēri.
| Darbs | Darba uzdevums |
|---|---|
| Pārdošanas daļas vadītājs |
|
| Grāmatvedis | FIN-Report – sniedziet iknedēļas finanšu pārskatus galvenajam finanšu darbiniekam. |
Jūs varat uzturēt darba uzdevumus, izmantojot lapu Darba uzdevumi . Lapā Darba uzdevumi ievadiet darba uzdevuma nosaukumu un aprakstu. Laukā Piezīme varat pēc izvēles ievadīt papildu informāciju. Konkrētam darbam piezīmes var atjaunināt, nemainot šeit ievadītās piezīmes.
Atbildības jomas
Atbildības jomas ir jāizmanto, lai norādītu darba lomas, procesus un preces, par ko ir atbildīgs darbinieks, kurš ieņem šo amatu. Piemēram, darbam, kura nosaukums ir “Grāmatvedis”, viena atbildības joma varētu būt “Produkta A finanšu pārskati”. Jūs uzturat atbildības jomas, izmantojot lapu Atbildības jomas , kuru varat atrast, izmantojot meklēšanas funkciju. Lapā Atbildības jomas ievadiet atbildības nosaukumu un aprakstu. Laukā Piezīme varat pēc izvēles ievadīt papildu informāciju. Konkrētam darbam piezīmes var atjaunināt, nemainot šeit ievadītās piezīmes.
Norādījumi par darba izveidi
Skatiet rakstu Jaunu darbu definēšana , lai uzzinātu, kā soli pa solim aprakstīta jauna darba izveides procedūra.