Darba pasūtījumu dzīves ciklu stāvokļi

Darba pasūtījuma dzīves cikla stāvokļi definē stāvokļus, kurus darba pasūtījums var iziet. Piemēri ietver tādus stāvokļus kā Izveidots, Ieplānots, Notiek izpilde un Pabeigts. Darba pasūtījuma dzīves cikla stāvokļus var manuāli atjaunināt darba pasūtījumā, kā arī tie var tikt atjaunināti automātiski (piemēram, darba pasūtījuma plānošanas laikā).

Darba pasūtījuma dzīves cikla stāvokļi, kas nepieciešami jūsu darba pasūtījumiem, ir jāpievieno atbilstošajiem projekta posmiem lapā Projekta pārvaldības un uzskaites parametri (Projekta pārvaldība un uzskaite>Projekta pārvaldības un uzskaites parametri). Vispirms jūs iestatāt projekta posmus lapā Projektu pārvaldība un uzskaite. Pēc tam Līdzekļu pārvaldībā jūs iestatāt darba pasūtījuma dzīves cikla stāvokļus un darba pasūtījuma dzīves cikla modeļus.

Tālāk esošajā tabulā ir aprakstītas opcijas, kas atrodas sadaļās Darba pasūtījums un Grafiks, kopsavilkuma cilnē Vispārīgi, lapā Darba pasūtījuma dzīves cikla stāvoklis (Līdzekļa pārvaldība>Iestatīšana>Darba pasūtījumi>Dzīves cikla stāvokļi).

Opcijas nosaukums	Apraksts
Aktīvie	Iestatiet šo opciju uz Jā, ja darba pasūtījumam jābūt aktīvam, kamēr tas ir šajā dzīves cikla stāvoklī.
Pievienot rindu	Iestatiet šo opciju uz Jā, ja darba pasūtījumam var pievienot darba pasūtījuma uzdevumus, kas ir šajā dzīves cikla stāvoklī.
Dzēst	Iestatiet šo opciju uz Jā, ja darba pasūtījumu var dzēst, kamēr tas ir šajā dzīves cikla stāvoklī.
Dzēst rindu	Iestatiet šo opciju uz Jā, ja no darba pasūtījuma var dzēst darba pasūtījuma uzdevumus, kas ir šajā dzīves cikla stāvoklī.
Atļaut plānošanu	Iestatiet šo opciju uz Jā, ja darba pasūtījumu var ieplānot, kamēr tas ir šajā dzīves cikla stāvoklī.
Iestatīt faktisko sākumu	Iestatiet šo opciju uz Jā, ja lietotājam ir nepieciešams piedāvāt atlasīt faktisko darba pasūtījuma sākuma datumu un laiku, kad tas ir atjaunināts šajā dzīves cikla stāvoklī.
Iestatīt faktiskās beigas	Iestatiet šo opciju uz Jā, ja lietotājam ir nepieciešams piedāvāt atlasīt faktisko darba pasūtījuma beigu datumu un laiku, kad tas ir atjaunināts šajā dzīves cikla stāvoklī.
Grāmatot žurnālus	Iestatiet šo opciju uz Jā, ja ir nepieciešams automātiski publicēt darba pasūtījuma žurnālus, kad darba pasūtījums ir atjaunināts šajā dzīves cikla stāvoklī. Ja rodas kļūda žurnāla publicēšanas laikā, tiks parādīt ziņojums un darba pasūtījuma dzīves cikla stāvokļa atjauninājums tiks atcelts. Lai skatītu darba pasūtījuma žurnāla rindas, atlasiet Līdzekļa pārvaldība>Darba pasūtījumi>Visi darba pasūtījumi, Aktīvie darba pasūtījumi vai Mani aktīvie darba pasūtījumi, atlasiet darba pasūtījumu sarakstā un tad atlasiet Žurnāli. Šī automātiskās darba pasūtījuma žurnāla publicēšanas iestatīšana noteiktā dzīves cikla stāvoklī ir tāda pati kā, ja atlasāt Publicēt žurnālus lapā Darba pasūtījuma žurnāli. Piezīme. Ja iestatāt šo opciju uz Jā, žurnāli tiek automātiski publicēti, ja nav iestatīta apstiprināšanas darbplūsma. Ja jūsu uzņēmums izmanto žurnāla apstiprinājuma iestatīšanu, kas ir konfigurēta lapā Žurnāla apstiprinājums (Projektu pārvaldība un uzskaite>Iestatīšana>Žurnāli>Žurnāla apstiprinājums), pārvaldniekam vai darbiniekam ir jāapstiprina un jāpublicē patēriņa reģistrācijas.
Apstrādāt uzturēšanas kontrolsarakstu	Iestatiet šo opciju uz Jā, ja ir jāapstrādā visi uzturēšanas kontrolsaraksti, kad darba pasūtījums tiek atjaunināts šajā dzīves cikla stāvoklī. Šīs apstrādes ietvaros tiek iegrāmatotas visas skaitītāja reģistrācijas, kas veiktas apkopes kontrolsarakstā, un tiek novērtēts visu apkopes kontrolsarakstu rezultāts. Tiek novērtētas uzturēšanas kontrolsaraksta rindas, kuru rezultāti ir Sekmīgi un Nesekmīgi, un, ja kaut vienas rindas rezultāts ir nesekmīgs, viss uzturēšanas kontrolsaraksts Līdzekļu pārvaldībā tiek atzīmēts kā Nesekmīgs.
Pabeigts	Iestatiet šo opciju uz Jā, ja darba pasūtījuma uzdevuma grafika statuss visiem darba pasūtījuma uzdevumiem, kas izveidoti darba pasūtījumā, automātiski ir jāatjaunina uz statusu Gatavs, kad darba pasūtījums tiek atjaunināts uz šo dzīves cikla stāvokli.
Sākšana	Iestatiet šo opciju uz Jā, ja darba pasūtījuma uzdevuma grafika statuss visiem darba pasūtījuma uzdevumiem, kas izveidoti darba pasūtījumā, automātiski ir jāatjaunina uz statusu Sākts, kad darba pasūtījums tiek atjaunināts uz šo dzīves cikla stāvokli.
Beigt	Iestatiet šo opciju uz Jā, ja darba pasūtījuma uzdevuma grafika statuss visiem darba pasūtījuma uzdevumiem, kas izveidoti darba pasūtījumā, automātiski ir jāatjaunina uz statusu Pabeigts, kad darba pasūtījums tiek atjaunināts uz šo dzīves cikla stāvokli.
Dzēst grafika rindas	Iestatiet šo opciju uz Jā, ja plānošana visiem darba pasūtījuma uzdevumiem, kas izveidoti darba pasūtījumā, kas jau ir ieplānots, ir jādzēš, kad darba pasūtījums tiek atjaunināts šajā dzīves cikla stāvoklī. Citiem vārdiem, līdzekļa noslodzes rezervācijas, saistītais uzturēšanas speciālists un saistītie rīki tiks dzēsti. Piemēram, jūs iestatāt šo opciju uz Jā darba pasūtījuma dzīves cikla stāvoklī, kura nosaukums Novērtēts. Pēc tam, kad darba pasūtījums tiek atgriezts uz šo cikla stāvokli, jo ir nepieciešama pārplānošana, šajā darba pasūtījumā var dzēst plānošanu.

Projekta posmu un darba pasūtījuma dzīves cikla stāvokļu iestatīšana

1. Atlasiet Projektu vadība un uzskaite>Iestatīšana>Projektu vadības un uzskaites parametri.

2. Cilnē Projekta posms katram posmam, ko vēlaties izmantot, atzīmējiet izvēles rūtiņu pie katra projekta veida, kas nepieciešams darba pasūtījumiem. Projekta veidi nosaka noteikumus par atļautajiem finanšu uzdevumiem. Finanšu uzdevumu piemēri ietver prognozes izveidi, novērtējumu izveidi un sākuma bilanču izveidi.

   Svarīgi

   Ja projekta veidam nav atlasīts projekta posms, bet projekta posms tiek izmantots darba pasūtījuma dzīves cikla stāvoklī, darba pasūtījuma projekti netiks atjaunināti atbilstošā veidā.

3. Aizveriet veidlapu Projektu pārvaldības un uzskaites parametri.

4. Atlasiet Līdzekļu pārvaldība>Iestatīšana>Darba pasūtījumi>Dzīves cikla stāvokļi.

5. Atlasiet Jauns, lai izveidotu jaunu darba pasūtījuma dzīves cikla stāvokli.

6. Laukā Dzīves cikla stāvoklis ievadiet dzīves cikla stāvokļa ID.

7. Laukā Nosaukums ievadiet nosaukumu.

   Kopsavilkuma cilnes Detalizēta informācija laukā Dzīves cikla modeļi ir parādīts to darba pasūtījumu dzīves cikla modeļu skaits, kuri izmanto dzīves cikla stāvokli.

8. Kopsavilkuma cilnes Vispārīgi sadaļā Darba pasūtījums atlasiet funkcijas, kurām vajadzētu būt pieejamām šajā dzīves cikla stāvoklī, iestatot atbilstošās opcijas uz Jā. Opciju aprakstu skatiet šajā tēmā iepriekš esošajā rakstā.

9. Sadaļas Projekts laukā Posms atlasiet projekta posmu, kas ir saistīts ar šo dzīves cikla stāvokli.

10. Sadaļā Projekts iestatiet opciju Slēgt darbības uz Jā ja projekta darbības, kas saistītas ar katru darba pasūtījuma uzdevumu, ir nepieciešams automātiski slēgt, kad darba pasūtījums ir šajā dzīves cikla stāvoklī.

    Piezīme

    Lai atrastu projekta darbības numuru, kas ir saistīts ar darba pasūtījuma uzdevumu, atlasiet Līdzekļu pārvaldība>Darba pasūtījumi>Visi darba pasūtījumi, Aktīvie darba pasūtījumi vai Mani aktīvie darba pasūtījumi. Atveriet darba pasūtījumu un pēc tam atlasiet darba pasūtījuma uzdevumu. Darbības numurs ir redzams laukā Darbības numurs, kas atrodas sadaļā Projekts (cilnē Vispārīgi, kas atrodas kopsavilkuma cilnē Detalizēta informācija par rindu ).

11. Sadaļā Prognoze iestatiet opcijas Kopēt stundas prognozi, Kopēt krājuma prognozi un/vai Kopēt izdevumu prognozi opciju uz Jā, ja darba pasūtījuma projekta prognozes ir nepieciešams automātiski kopēt darba pasūtījuma žurnālos, kad darba pasūtījums ir šajā dzīves cikla stāvoklī.

12. Sadaļā Grafiks iestatiet vienu no opcijām uz Jā, ja darba pasūtījuma grafika statuss ir jāatjaunina, kad darba pasūtījums ir šajā dzīves cikla stāvoklī. Opciju Gatavs, Sākt, Pabeigt un Dzēst grafika rindas aprakstus skatiet tabulā, kas atrodama iepriekš šajā rakstā.

    Piezīme

    Lai skatītu grafika rindas, kas ir saistītas ar darba pasūtījuma uzdevumiem, atlasiet Līdzekļu pārvaldība>Darba pasūtījumi>Visi darba pasūtījumi, Aktīvie darba pasūtījumi vai Mani aktīvie darba pasūtījumi. Atveriet darba pasūtījumu, kopsavilkuma cilnē Darba pasūtījuma uzdevumi atlasiet darba pasūtījuma uzdevumu un skatiet saistītu informāciju kopsavilkuma cilnē Detalizēta informācija par cilni. Laukā Statuss, kas atrodas cilnē Grafiks, redzams darba pasūtījuma uzdevuma statuss. Lauku Statuss var iestatīt uz šādām vērtībām: Ieplānots, Gatavs, Sākts, Apturēts un Pabeigts.

13. Sadaļas Uzturēšanas pieprasījumi laukā Dzīves cikla stāvoklis atlasiet uzturēšanas pieprasījuma dzīves cikla stāvokli, ar kuru ir jāatjaunina saistītie uzturēšanas pieprasījumi. Šis atjauninājums tiek veikts automātiski. To var darīt tikai tad, ja uzturēšanas pieprasījuma dzīves cikla modelis ir atlasīts uzturēšanas pieprasījuma dzīves cikla modelī, kas tiek izmantots uzturēšanas pieprasījumam.

14. Sadaļā Līdzeklis iestatiet opciju Atjaunināt līdzekļa MK uz Jā, ja visi krājumi, kas tiek izmantoti darba pasūtījumā, būtu automātiski jāatjaunina lapā Līdzekļa MK, kad darba pieprasījums tiek atjaunināts šajā dzīves cikla stāvoklī. Šis iestatījums var būt nozīmīgs, ja, piemēram, darba pasūtījuma dzīves cikla stāvoklis nosaka darba pasūtījumu kā pabeigtu vai beigušos.

15. Sadaļā Darba pasūtījumu kopa iestatiet opciju Dzēst kopas atsauci uz Jā, ja darba pasūtījumi, kas atrodas šajā dzīves cikla stāvoklī, automātiski jāizdzēš no darba pasūtījumu kopām.

16. Kopsavilkuma cilnē Validēt atlasiet validācijas veidus, kas jāaktivizē šajā dzīves cikla stāvoklī, iestatot atbilstošās opcijas uz Jā. Pēc tam laukā Veids katram atlasītajam pārbaudes veidam atlasiet ziņojuma veidu, kas jārāda, ja obligātie lauki, kas ir saistīti ar pārbaudes veidu, nav pārbaudīti. Ja atlasāt Kļūda, darba pasūtījuma dzīves cikla stāvokļa atjaunināšana tiek atcelta, līdz piesaistītais obligātais lauks ir atjaunināts darba pasūtījumā.

    • Opcijas Dīkstāve uzturēšanas dēļ, Uzturēšanas kontrolsaraksts, Kļūmes simptoms, Kļūmes iemesls un Kļūmes novēršana ir saistītas ar opcijām sadaļā Obligāts, kas atrodas lapā Darba pasūtījuma veidi (Līdzekļu pārvaldība>Iestatīšana>Darba pasūtījumi>Darba pasūtījuma veidi). Lai aktivizētu šīs pārbaudes, atbilstošās opcijas ir arī jāiestata uz Jā darba pasūtījuma veidā, kas tiek izmantots darba pasūtījumam.
    • Ja opcija Uzturēšanas kontrolsaraksts ir iestatīta uz Jā, kas attiecas uz dzīves cikla stāvokli, ar kuru tiek atjaunināts darba pasūtījums, pārbaude tiek veikta, lai pārbaudītu, vai uzturēšanas kontrolsaraksta rindas, kas atzīmētas kā Obligātas, ir reģistrētas kā Atzīmēta vai Nav piemērojama. Ja nav veikta neviena no šīm reģistrācijām obligātajās rindās, tiek parādīts informatīvs, kļūdas vai brīdinājuma ziņojums, kad darba pasūtījums tiek atjaunināts uz šo dzīves cikla stāvokli.
    • Ja opcija Fiksētās izmaksas ir iestatīta uz Jā, dzīves cikla stāvoklī, ar kuru tiek atjaunināts darba pasūtījums, tiek aprēķināta kopējā fiksēto izmaksu summa (tas ir, izdevumu kopējā summa, ko juridiskā persona ir apņēmusies maksāt) katram darba pasūtījuma uzdevumam. Ziņojums tiek parādīts, ja fiksētā izmaksu summa ir lielāka par 0 (nulli). Jūs atlasāt izmaksu saistību veidus, kas ir iekļauti kopsavilkuma cilnē Izmaksu saistības kas atrodas cilnē Izmaksu kontrole lapā Projektu pārvaldības un uzskaites parametri (Projektu pārvaldība un uzskaite>Iestatīšana>Projektu pārvaldības un uzskaites parametri).
    • Ja opcija Dīkstāve uzturēšanas dēļ ir iestatīta uz Jā, kas attiecas uz dzīves cikla stāvokli, ar kuru tiek atjaunināts darba pasūtījums, uzturēšanas dīkstāves pārbaude tiek veikta ar darba pasūtījumu saistītajā līdzeklī. Ja uzturēšanas dīkstāves reģistrācija ir veikta, bet nav reģistrācija Pabeigta, kad darba pasūtījums tiek atjaunināts uz šo dzīves cikla stāvokli, tiek parādīts ziņojums.
    • Ja standarta projekta iestatīšana neietver visus posmus, kas nepieciešami līdzekļi pārvaldības iestatīšanai, varat iestatīt lietotāja definētus projekta posmus cilnē Projekta posms lapā Projektu vadības un uzskaites parametri. Tālāk esošajā attēlā redzama cilne Projekta posms lapā Projektu vadības un uzskaites parametri.

    

Piezīme

Ja dzīves cikla stāvoklis, uz kuru atjaunināt darba pasūtījumu, ir neaktīvs, žurnāli, kas ir saistīti ar darba pasūtījumu, bet vēl nav grāmatoti, tiek automātiski dzēsti. Tas palīdz nodrošināt neizmantoto datu automātisku tīrīšanu. (Dzīves cikla stāvoklis ir neaktīvs, ja opcija Aktīvs tam ir iestatīta uz Nē kopsavilkuma cilnē Vispārīgi, kas atrodas lapā Darba pasūtījuma dzīves cikla stāvoklis.)

Tomēr, ja jūs manuāli iestatāt darba pasūtījumu tā, lai tas nebūtu aktīvs, žurnāli, kas ir saistīti ar darba pasūtījumu, bet vēl nav publicēti, netiek automātiski dzēsti. (Lai manuāli padarītu darba pasūtījumu neaktīvu, atlasiet Līdzekļu pārvaldība>Darba pasūtījumi>Visi darba pasūtījumi vai Aktīvie darba pasūtījumi. Atveriet darba pasūtījumu un pārslēdzieties uz skatu Virsraksts. Sadaļas kopsavilkuma cilnē Vispārīgi atlasiet Rediģēt un pēc tam opcijai Aktīvs iestatiet Nē.)

Relācijas starp darba pasūtījuma dzīves cikla modeļiem, darba pasūtījuma veidiem un darba pasūtījuma dzīves cikla stāvokļiem

Dzīves cikla modeļi attiecas uz darbplūsmām, un dzīves cikla stāvokļi tiek atlasīti dzīves cikla modelī secīgā kārtībā. Dzīves cikla modeļi ir iestatīti darba pasūtījuma veidos. Darba pasūtījuma veidi nosaka darbplūsmu un darbplūsmu lielumu vai apjomu. Piemēram, Uzturēšana, kas ir standarta darba pasūtījuma veids, var būt saistīta ar darba pasūtījuma dzīves cikla modeli, kuram ir daudz cikla stāvokļu. Turpretī jums, iespējams, ir darba pasūtījuma veids Labojošs, kas tiek izmantots darba pasūtījumiem, kas nav plānoti, vai darba pasūtījumiem, kur uzdevums ir pabeigts, pirms darba pasūtījums ir izveidots, steidzamas situācijas dēļ. Šis darba pasūtījuma veids var būt saistīts ar darba pasūtījuma dzīves cikla modeli, kuram ir tikai daži dzīves cikla stāvokļi.

Veidu lietošanas pamatojums ir tāds, ka, ja veids ir definēts, piemēram, darba pasūtījumam vai līdzeklim, saistītie darba procesi (dzīves cikla stāvokļi) tiek definēti automātiski. Papildinformāciju par darba pasūtījumu veidu iestatīšanu skatiet sadaļā Darba pasūtījumu veidi.

Piezīme

Dzīves cikla stāvokļi, dzīves cikla modeļi un veidi attiecas ne tikai uz darba pasūtījumiem, bet arī uz funkcionālajiem novietojumiem, līdzekļiem un uzturēšanas pieprasījumiem.

Tālāk esošajā attēlā redzama relācija starp darba pasūtījuma veidiem, dzīves cikla modeļiem un dzīves cikla stāvokļiem.

Darba pasūtījuma dzīves cikla modeļi

Kad esat izveidojis darba pasūtījuma dzīves cikla stāvokļus, kas nepieciešami darba pasūtījumiem, tos var iedalīt darba pasūtījuma dzīves cikla modeļos. Ir jāizveido vismaz viens standarta dzīves cikla modelis.

1. Atlasiet Līdzekļu pārvaldība>Iestatīšana>Darba pasūtījumi>Dzīves cikla modeļi.

2. Atlasiet Jauns, lai izveidotu jaunu darba pasūtījuma dzīves cikla modeli.

3. Laukā Dzīves cikla modelis ievadiet dzīves cikla modeļa ID.

4. Laukā Nosaukums ievadiet nosaukumu.

   Kopsavilkuma cilnē Detalizēta informācija laukā Dzīves cikla stāvokļi ir parādīts to līdzekļu dzīves cikla stāvokļu skaits, kuri ir atlasīti šajā līdzekļa dzīves cikla modelī. Laukā Darba pasūtījuma veidi ir parādīts to darba pasūtījumu veidu skaits, kuri izmanto šo dzīves cikla modeli.

5. Kopsavilkuma cilnē Dzīves cikla stāvokļi atlasiet dzīves cikla stāvokļus, kuri būtu jāiekļauj dzīves cikla modelī:

   • Lai iekļautu dzīves cikla stāvokli dzīves cikla modelī, izvēlieties sadaļā Atlikušie dzīves cikla stāvokļi un pēc tam izvēlieties pogu ar bultiņu pa labi lai pārvietotu to uz sadaļu Atlasītie dzīves cikla stāvokļi.
   • Lai iekļautu visus pieejamos dzīves cikla stāvokļus dzīves cikla modelī, izvēlieties Atlasīt visus pieejamos posmus pogu . Visi dzīves cikla stāvokļi tiek pārvietoti uz sadaļu Atlasītie dzīves cikla stāvokļi.
   • Lai noņemtu dzīves cikla stāvokli no dzīves cikla modeļa, atlasiet to sadaļā Atlasītie dzīves cikla stāvokļi un pēc tam atlasiet pogu Bultiņa pa kreisi lai pārvietotu to uz Atlikušie dzīves cikla stāvokļi sadaļu.

6. Atlasiet Dzīves cikla stāvokļa atjauninājumi, lai definētu, kuri dzīves cikla stāvokļi var sekot atlasītajam dzīves cikla stāvoklim.

7. Kopsavilkuma cilnes Atjauninājumi laukā Ieplānotais stāvoklis atlasiet dzīves cikla stāvokli, kas vienmēr jāatlasa darba pasūtījumam, kuram pabeigta darba pasūtījuma plānošana, neatkarīgi no iepriekšējā darba pasūtījuma dzīves cikla stāvokļa.

8. Laukā Neieplānotais dzīves cikla stāvoklis atlasiet dzīves cikla stāvokli, kas vienmēr jāatlasa darba pasūtījumam, ja tiek dzēsta darba pasūtījuma plānošana.

9. Saglabājiet darba pasūtījuma dzīves cikla modeli.