Standarta izmaksu konvertēšanas pārskats
Šajā rakstā ir sniegts procesa pārskats, kas palīdz iestatīt un palaist standarta izmaksu pārveidošanas procesu. Norādītās darbības ir jāveic pēc tam, kad ir pilnībā izpildīti standarta izmaksu pārveidošanas priekšnoteikumi.
Izmantojiet lapu Standarta izmaksu reklāmguvumi , lai krājumu modeli atlasīto vienumu grupai pārvērstu no faktiskās izmaksu noteikšanas pieejas uz standarta izmaksu aprēķināšanas pieeju. Pārvēršanas process ietver nepieciešamo krājumu slēgšanu, vairākas darbības pārejas periodā, ko nosaka pārejas sākuma datums un plānotais pārvēršanas datums, un pēc tam pārvēršanu un ar to saistīto krājumu slēgšanu.
- Krājumu slēgšana pirms pārejas perioda — krājumu slēgšana attiecas nepieciešamu darbību, jo tā nosedz krājuma atvērtās transakcijas, izmantojot veco vērtēšanas metodi. Pārejas perioda laikā var ievadīt un iegrāmatot ar iepriekšēju datumu veiktas transakcijas, piemēram, rēķinus, lai var aizvērt iepriekšējo periodu. Krājumu slēgšanas datumam jābūt vienu dienu pirms pārejas sākuma datuma, lai nodrošinātu pilnīgu vecās novērtēšanas metodes izmantošanas pārtraukšanu.
- Reklāmguvumu darbības pārejas periodā — izmantojiet lapu Standarta izmaksu reklāmguvumi , lai izveidotu reklāmguvumu ierakstu, kurā ir arī lietotāja definēts identifikators jaunai izmaksu aprēķināšanas versijai. Identificējiet krājumus, kuriem nepieciešama pārvēršana, un pēc tam ievadiet krājumu neapstiprinātās standarta izmaksas jaunajā izmaksu aprēķināšanas versijā. Veiciet atlasīto krājumu pārbaudi, lai noteiktu problēmas, kas var kavēt pārvēršanu, novērsiet problēmas un pēc tam veiciet citas pārbaudes. Kad vienumi ir sekmīgi izturējuši pārbaudes, maināt reklāmguvumu ieraksta statusu uz Gatavs. Plānotajā pārvēršanas datumā veiciet pārvēršanu un pēc izvēles iekļaujiet krājumu slēgšanu. Krājuma vienību kustības transakcijas pārejas perioda laikā tiek iegrāmatotas un novērtētas saskaņā ar veco krājumu modeli. Kad pārvēršana ir sekmīgi pabeigta, krājumu kustības transakcijas tiek vēlreiz novērtētas pret standarta izmaksām.
- Krājuma slēgšana pirms pārvēršanas — krājuma slēgšanu var iekļaut pārvēršanā plānotajā pārvēršanas datumā veiktajā vai arī to var veikt pirms pārvēršanas kā atsevišķu darbību.
Kad pārvēršanas process ir sekmīgi pabeigts, katra krājuma modeļa pamatā ir standarta izmaksas un tiek iespējotas krājuma standarta izmaksas. Nākamās krājumu transakcijas tiek novērtētas pēc krājuma standarta izmaksām. Papildus sistēma pārvērš krājuma fiziskā krājuma saņemšanas un izsniegšanas transakcijas uz standarta izmaksām saskaņā ar pārvēršanas datumu. Sistēma pārvērš arī krājuma finansiālo rīcībā esošo krājumu uz standarta izmaksām un iegrāmato vērtības starpību kā krājuma pārvērtēšanu. Visas transakcijas, kas tiek veiktas pēc pārvēršanas, tiek vērtētas pēc krājuma standarta izmaksām. Jūs nevarat ievadīt ar iepriekšēju datumu veiktas darbības pirms pārvēršanas datuma, jo ir jāveic krājuma slēgšana vienu dienu pirms pārvēršanas datuma. Pārvēršanu var veikt tikai tad, ja ir veikta krājuma slēgšana vienu dienu iepriekš. Krājuma slēgšanu nevar atcelt.
1. Definējiet standarta izmaksu pārveidošanas ierakstu un saistīto cenu versiju
Izmantojiet lapu Standarta izmaksu reklāmguvumi , lai izveidotu reklāmguvumu ierakstu. Jaunu pārveidošanas ierakstu var izveidot tikai tad, kad esošie pārveidošanas ieraksti ir pabeigti. Plānotā pārejas perioda ilgumu nosaka ar pārejas sākuma datumu un plānoto pārveidošanas datumu. Plānotais pārejas periods var būt vienu dienu garš. Plānotais pārejas periods palīdz nodrošināt, ka pārveidošanas procesā ir pietiekami daudz laika, lai varētu pabeigt visas tā darbības. Krājumu slēgšana jāveic datumā, kas ir vienu dienu pirms pārejas perioda sākuma datuma, lai nodrošinātu, ka nosegtās transakcijas ir pabeigtas pirms tiek sākts pārveidošanas process. Lai pārbaudītu, vai transakcijas sākuma datums un krājuma slēgšanas datums ir pareizi saskaņots, var vai nu mainīt pārejas sākuma datumu vienu dienu pēc esošā krājuma slēgšanas, vai arī veikt krājuma slēgšanu. Ievadot pārveidošanas ierakstu, ir jāievada arī lietotāja noteiktais jaunās izmaksu aprēķināšanas versijas identifikators, kas ietver pārveidoto krājumu standarta izmaksas. Izmaksu aprēķināšanas versija tie izveidota automātiski, saglabājot pārvēršanas ierakstu.
2. Pārskatiet un mainiet jauno pārveidošanas ieraksta izmaksu aprēķināšanas versiju
Jaunā izmaksu aprēķināšanas versija ir paredzēta reklāmguvumu ierakstam, kā norāda izmaksu aprēķināšanas veids Reklāmguvums . Piešķirtā izmaksu aprēķināšanas versija ir līdzīga standarta izmaksu aprēķināšanas versijai, un tā ietves krājuma izmaksu ierakstus krājumiem, kas ir saistīti ar pārveidošanas ierakstu. Piešķirtai pārveidošanas ieraksta izmaksu aprēķināšanas versijai ir pieejami tālāk norādītie iestatījumi, kas, ja nepieciešams, ir jāpārskata un jāmaina dažādās cilnēs.
- Izmaksu veids: Šis lauks ir jāiestata uz Standarta maksa.
- Versija: identifikators atspoguļo informāciju, kas ir ievadīta izmaksu aprēķināšanas versijas ID reklāmguvumu ierakstā.
- Nosaukums: Pēc noklusējuma nosaukuma lauks ir tukšs. Ja nepieciešams, nosaukumu var ievadīt.
- Bloķēt: šim laukam jābūt iestatītam uz Nē. Izmaksu ierakstus varat ievadīt izmaksu aprēķināšanas versijā, līdz maināt reklāmguvumu ieraksta statusu uz Gatavs. Statuss Gatavs norāda, ka atlasītie vienumi ir pārbaudīti un ka nevajadzētu atļaut izmaiņas izmaksu ierakstos.
- Bloķēt aktivizēšanu: šim laukam jābūt iestatītam uz Jā. Piešķirtajā izmaksu aprēķināšanas versijā neapstiprinātos izmaksu ierakstus nevar manuāli aktivizēt. Aktivizācija notiek tad, kad tiek veikta pārveidošana.
- No datuma: no datums atspoguļo plānoto konversijas datumu, kas ir ievadīts reklāmguvumu ierakstā.
- Vietne: Atstājiet šo lauku tukšu, lai jebkurai vietnei varētu ievadīt izmaksu ierakstus.
- Atļaut cenu veida lauku grupa: Iestatiet šo lauku uz Jā, lai varētu ievadīt tikai pašizmaksas ierakstus.
- Atkāpšanās princips: Šis lauks ir iestatīts uz Nav. Mainiet atkāpšanās principu uz Aktīvs , ja jums nepieciešama informācija par izmaksām, kas ir aktivizēta citās izmaksu aprēķināšanas versijās. Piemēram, lai aprēķinātu saražoto krājumu izmaksas, iespējams, ka ir nepieciešama informācija par komponentiem, izmaksu kategorijām un netiešajām izmaksām.
- Atkāpšanās izmaksu versija: Atstājiet šo lauku tukšu.
Informāciju par preču izmaksām speciālajā izmaksu aprēķināšanas versijā var uzturēt tikai lapā Standarta izmaksu reklāmguvumi . Izmaksu aprēķināšanas izmaksu aprēķināšanai nevar izmantot lapu Izmaksu versijas iestatīšana vai Izmaksu versijas uzturēšanas lapu . versija konvertēšanas laikā. Taču šīs lapas var izmantot, lai uzturētu piešķirto izmaksu aprēķināšanas versiju, kad ir pabeigts pārveidošanas process.
3. Norādiet uz standarta izmaksām pārveidojamos krājumus
Izmantojiet lapu Standarta izmaksu reklāmguvumi , lai identificētu atsevišķas preces, kuras jāpārvērš standarta maksā. Varat pievienot vairākus vienumus, izmantojot lapu Pievienot vienumus standarta izmaksu konvertēšanai . Lai nodrošinātu pareizu izmaksu aprēķināšanu, visi ražotie krājumi jāiekļauj vienā pārveidošanas ierakstā.
4. Ievadiet vai aprēķiniet katra pārveidotā krājuma neapstiprinātās standarta izmaksas
Izmantojiet lapu Preces cena , lai iegādātajām precēm un pārsūtīšanas vienībām paredzētajā izmaksu aprēķināšanas versijā ievadītu neapstiprinātās standarta izmaksas. Izmaksu ieraksti ir raksturīgi vietai, un krājuma nenokārtotās izmaksas ir jāievada no katras vietas. Izmantojiet lapu Preces cena , lai aprēķinātu neapstiprinātās standarta izmaksas saražotajām precēm. Saražotā krājuma neapstiprinātās izmaksas ir jāaprēķina katrai ražošanas vietai, ja vien vieta nav arī pārsūtīšanas vieta. Šajā gadījumā neapstiprinātās izmaksas jāievada manuāli. Dažiem krājumiem var būt norādīta krāsas, izmēra vai konfigurācijas dimensija. Lapā Standarta izmaksu reklāmguvumi izvēles rūtiņa Izmantot izmaksu cenu pēc varianta parāda katras kombinācijas standarta maksu. no produkta izmēriem. Ja šīs izvēles rūtiņas atlase ir noņemta, ir jāievada tikai krājuma neapstiprinātās izmaksas.
5. Pārbaudiet un novērsiet jebkādas problēmas, kas saistītas ar pārveidojamiem krājumiem
Izmantojiet standarta izmaksu reklāmguvumu pārbaužu pārskatu, lai identificētu problēmas ar vienumiem, kas tiek konvertēti. Ja vienumam nav problēmu, tā statuss reklāmguvumu ierakstā tiek mainīts uz Pārbaudīts. Ja vienumam ir problēmas, tās ir jāatrisina un pēc tam vēlreiz jāpalaiž pārskats, līdz vienuma statuss tiek mainīts uz Pārbaudīts. Ja ar krājumu saistīto problēmu nevar savlaicīgi novērst, šo krājumu var dzēst pārveidošanas ierakstā un pēc tam pārveidot krājumu vēlāk.
6. Mainiet pārveidošanas ieraksta statusu uz Gatavs
Kad konversijas ieraksta statuss tiek mainīts uz Gatavs, sistēma veic pēdējo pārbaudi pirms standarta izmaksu konvertēšanas. Statuss tiek mainīts uz Gatavs tikai tad, ja ir izpildīti šādi nosacījumi:
- Katram vienumam reklāmguvumu ierakstā ir statuss Pārbaudīts.
- Krājumu slēgšanai ir veikta vienu dienu pirms pārejas perioda sākuma datuma. Lai pārbaudītu, vai transakcijas sākuma datums un krājuma slēgšanas datums ir pareizi saskaņots, var vai nu mainīt pārejas sākuma datumu vienu dienu pēc esošā krājuma slēgšanas, vai arī veikt krājuma slēgšanu.
7. Dublējiet datu bāzi pirms pārveidošanas
Dublējums ļauj atjaunot datu bāzi, ja pārveidošanas procesa laikā rodas kļūdas.
8. Veiciet pārveidošanas procesu, kad pārveidošanas ieraksta statuss ir Gatavs
Pārveidošanas process pieprasa, lai vienu dienu pirms plānotā pārveidošanas datuma ir veikta krājumu slēgšana. Šī prasība nodrošina, ka pārejas periodā nevar ievadīt transakcijas ar atpakaļejošu datumu. Ja krājumu slēgšana nav veikta, sistēmā tiek parādīts ziņojums ar jautājumu, vai vēlaties to veikt pārveidošanas procesa laikā. Pārveidošanas procesā vienlaicīgi tiek apstrādāts viens krājums. Tas tiek sākts ar preču struktūras zemākā līmeņa krājumiem atbilstoši krājuma zema līmeņa kodam. Kad vienums ir veiksmīgi konvertēts, tā statuss reklāmguvumu ierakstā tiek mainīts uz Converted. Ja konvertēšanas process tiek pārtraukts, visiem vienumiem, kas nav veiksmīgi konvertēti, joprojām būs statuss Pārbaudīts. Sekmīgas pārveidošanas procesa pabeigšana rada tālāk aprakstītos rezultātus.
- Reklāmguvuma ieraksta statuss tiek mainīts no Gatavs uz Pabeigts, un tiek mainīts katra atlasītā vienuma statuss. no Atzīmēts uz pārveidots.
- Pārveidotā krājuma modeļa grupa tiek mainīta tā, ka tā norāda jaunu grupu, uz kuru attiecas standarta izmaksu krājumu modelis.
- Pārveidoto krājumu standarta izmaksas tiek iespējotas piešķirtajā izmaksu aprēķināšanas versijā.
- Izmaksu versijas izmaksu aprēķināšanas veids ir mainīts no Reklāmguvums uz Standarta maksa, un izmaksu aprēķināšanas versija tagad ir līdzīga citas izmaksu versijas standarta izmaksām.
9. Apstipriniet un saskaņojiet pārveidoto krājumu vērtības
Pārskatā Izviržu analīzes paziņojums varat analizēt pārvērtēšanas dispersiju, savukārt krājumu vērtības repot ļauj skatīt krājumu vērtību konkrēts datums.
- Analizēt pārvērtēšanas novirzes. Izmantojiet dispersijas analīzes pārskatu , lai skatītu pārveidoto vienumu krājumu pārvērtēšanas atšķirības. Varat arī izmantot lapu Standarta izmaksu transakcijas , lai skatītu krājumu pārvērtēšanas darījumus konvertētajām vienībām, kurām ir krājumi.
- Analizējiet krājumu vērtību pirms pārejas perioda sākuma datuma. Izmantojiet pārskatu Krājumu vērtība , lai skatītu pārveidoto preču krājumu vērtības. Pārskata laukā Līdz datumam izmantojiet datumu, kas ir vienu dienu pirms pārejas perioda sākuma datuma.
- Analizējiet krājumu vērtību pirms pārveidošanas datuma. Izmantojiet pārskatu Krājumu vērtība , lai skatītu pārveidoto preču krājumu vērtības. Pārskata laukā Līdz datumam izmantojiet datumu, kas norāda vienu dienu pirms pārveidošanas procesa datuma.
- Analizējiet krājumu vērtību pārveidošanas datumā. Izmantojiet pārskatu Krājumu vērtība , lai skatītu krājumu vērtības reklāmguvuma datumā. Datumiem abos pārskata laukos No datuma un Līdz datumam jāatbilst pārveidošanas datumam. Pārskata atlases kritērijiem ir jāparāda pārveidotie krājumi.
- Analizējiet krājumu kustību transakcijas ar atpakaļejošu datumu. Izmantojiet pārskatu Krājumu vērtība , lai skatītu pēc reklāmguvuma ievadītās krājumu kustības ar atpakaļejošu datumu. Datumiem pārskata laukos No datuma un Līdz datumam jāatbilst pārejas perioda sākuma datumam un pārveidošanas datumam, atņemot vienu dienu. Pārskata atlases kritērijiem ir jāparāda pārveidotie krājumi. Pārskatā ir redzamas krājumu kustību transakcijas, kas ir veiktas ar standarta izmaksām pārejas perioda laikā.