Krājumu inventarizācijas procesu definēšana

Šajā rakstā ir aprakstīta pamata krājumu inventarizācijas procesu konfigurēšana, izveidojot inventarizācijas grupu un inventarizācijas žurnālu. Tajā arī parādīts, kā iespējot inventarizācijas politikas noliktavas un krājuma līmenī. Šos uzdevumus parasti veic noliktavas vadītājs. Tā paveikšanai ir nepieciešams, lai būtu izveidotas dažas izlaistas preces un noliktavas. Ja izmantojat demonstrācijas datu uzņēmumu, šo procedūru varat palaist USMF uzņēmumā, izmantojot jebkuru krājumā esošu vienumu.

Inventarizācijas grupas izveidošana

1. Dodieties uz krājumu pārvaldības > iestatījuma > krājumu > inventarizācijas grupas.

2. Atlasiet Jaunu.

3. Jaunās rindas laukā Inventarizācijas grupa ierakstiet vērtību.

4. Laukā Nosaukums ierakstiet vērtību.

5. Laukā Inventarizācijas kods atlasiet opciju.

   • Manuāli – ietver rindas katru reizi, kad palaižat darbu. Citiem vārdiem sakot, tiek noteikts inventarizācijas intervāls inventarizācijas grupai.
   • Periods – ietver rindas periodam inventarizācijas žurnālā, kad perioda intervāls ir beidzies.
   • Nulle krājumos – ja rīcībā esošie krājumi sasniedz nulli (0), rindas inventarizācijas žurnālā tiek veidotas, kad darbs tiek palaists. Ja rīcībā esošais krājums pēc uzskaites ir 0, rindas tiek veidotas nākamajā reizē, kad uzsākat uzskaiti.
   • Minimums – ievieto rindas inventarizācijas žurnālā, ja rīcībā esošie krājumi ir vienādi vai mazāki par norādīto minimumu.
   • Nav obligāti: ja inventarizācijas kodalaukā esat norādījis periodu, jums jāievada perioda intervāls laukā Inventarizācijas periods. Intervālu vienība ir dienas.
   • Palaižot darbu, lai inventarizācijas žurnālā radītu jaunas rindas, tās tiek izveidotas ar intervālu, kas norādīts šajā laukā, neatkarīgi no tā, cik bieži palaižat šo pašu darbu. Piemēram, ja inventarizācijas periods ir iestatīts uz 7 un žurnāla rindas tika pēdējo reizi ģenerētas skaitīšanai 1. janvārī, ja 5. janvārī tiek sākts cits darbs, septiņas dienas nav pagājušas, un tādēļ šim perioda intervālam žurnālā netiek ģenerētas rindas. Ja darbu vēlreiz palaidīsiet 8. janvārī, inventarizācijas žurnālā šim periodam rindas tiks ģenerētas, jo būs pagājušas 7 dienas.

6. Atlasiet Saglabāt.

Inventarizācijas žurnāla nosaukuma izveide

1. Dodieties uz Krājumu vadības > iestatījumu > žurnālu nosaukumi Krājumi >.

2. Atlasiet Jaunu.

3. Laukā Nosaukums ierakstiet vērtību.

4. Laukā Apraksts ierakstiet vērtību.

5. Laukā Žurnāla tips atlasiet Inventarizācija . Papildu: varat izvēlēties atšķirīgu dokumentu sēriju ID, ja inventarizācijas žurnālu izveidē dokumentu ID iezīmēm vēlaties ģenerēt specifisku skaitļu secību. Dokumentu sērijas tiek izveidotas numuru sēriju lapā.

6. Laukā Detalizācijas līmenis atlasiet opciju.

   • Šis ir detalizācijas līmenis, kas tiek lietots, grāmatojot žurnālu.
   • Papildu: varat mainīt vērtību laukā Rezervēšana. Tas norāda metodi, kas tiks izmantota krājumu rezervēšanai inventarizācijas laikā.
   • manuāli – krājumus rezervē manuāli formā Rezervācija.
   • Automātisks – pasūtījuma daudzums tiek rezervēts no pieejamajiem, rīcībā ajiem krājumiem.
   • Izvēršana – rezervācija ir daļa no darbības vispārējās plānošanas.

7. Atlasiet Saglabāt.

Standarta inventarizācijas žurnāla nosaukuma iestatīšana

1. Dodieties uz krājumu vadības > iestatījumu > krājumu un noliktavas pārvaldības parametriem.
2. Atlasiet cilni Žurnāli.
3. Lauka Inventarizācija nolaižamajā izvēlnē atlasiet iepriekš izveidoto žurnālu. Pēc tam šis žurnāls būs inventarizācijas tipa krājumu žurnālu noklusējuma žurnāla nosaukums.
4. Atlasiet cilni Vispārīgi . Nav obligāti: atlasiet šo opciju, lai inventarizācijas procesa laikā bloķētu krājumu, tādējādi nepieļaujot pavadzīmju, izdošanas sarakstu vai izdošanas sarakstu reģistrāciju atjauninājumus.

Krājuma inventarizācijas politikas iestatīšana

1. Pārejiet uz produktu informācijas pārvaldības precēm > Izlaistās > preces.
2. Sarakstā atlasiet saiti tās preces vienuma numuram, kurai vēlaties iestatīt inventarizācijas politikas. Jums ir jāatlasa vienums, kas ir izsekojams krājumā. Nevar uzskaitīt noliktavā neesošas preces. Ja izmantojat USMF demonstrācijas datus, varat atlasīt krājumu A0001.
3. Atlasiet Rediģēt.
4. Pārslēdziet sadaļas Pārvaldīt krājumu paplašināšanas darbību.
5. Lauka Inventarizācijas grupa nolaižamajā izvēlnē atlasiet iepriekš izveidoto inventarizācijas grupu. Šī prece tagad tiks iekļauta, kad tiks veidotas krājumu inventarizācijas žurnāla rindas, izmantojot šo inventarizācijas grupu.
6. Atlasiet Saglabāt.

Inventarizācijas politikas iestatīšana krājumam konkrētā noliktavā

1. Darbību rūtī atlasiet Pārvaldīt krājumu.
2. Atlasiet Noliktavas krājumi.
3. Atlasiet Jaunu.
4. Lauka Noliktava nolaižamajā izvēlnē atlasiet noliktavu , kurai vēlaties iestatīt noteiktus inventarizācijas politiku.
5. Inventarizācijas grupas lauka nolaižamajā izvēlnē atlasiet inventarizācijas grupu. Varat atlasīt noteiktu inventarizācijas grupu, kas piemērojama vienumam noteiktajā jūsu atlasītajā noliktavā. Kad šajā noliktavā tiek veikta inventarizācija, šī inventarizācijas politika konkrētajam krājumam ignorē vispārējo inventarizācijas politiku.
6. Atlasiet Saglabāt.