Automātiska izmaksu iestatīšana

Var izmantot lapu Automātiskās izmaksas, lai iestatītu izmaksu noteikumus dažādām izmaksu zonām (piemēram, reisiem, nosūtīšanas konteineriem, konteineriem, pirkšanas pasūtījumiem, krājumiem vai pārsūtīšanas pasūtījuma rindām). Pamatojoties uz noteikumiem un laukiem, kurus lietotāji atlasa, kad tie izveido ierakstus vienai no izmaksu jomām, sistēma aprēķina izmaksas un automātiski pievieno tās. Tādēļ lietotājiem nav manuāli jāpievieno izmaksas.

Lai strādātu ar automātiskām izmaksām, dodieties uz sadaļu Kopējās izmaksas > izmaksu aprēķināšanas iestatījuma > Automātiskās izmaksas. Pēc tam iestatiet automātiskās izmaksu kārtulas atbilstoši aprakstam pārējā rakstā.

Darbs ar izmaksu apgabaliem

Automātiskās izmaksas darbojas kā tirdzniecības līgumi vai papildmaksas. Katrs automātiskais izmaksu ieraksts attiecas uz noteiktu izmaksu līmeni. Lietojiet lauku Izmaksu apgabals lapas Automātiski izmaksu lapas saraksta rūtī, lai atlasītu izmaksu apgabalu, ar kuru vēlaties strādāt. Saraksta rūtī ir redzamas tikai automātiskās izmaksas, kas pieder pašlaik atlasītajam izmaksu apgabalam. Visas jūsu veidotās automātiskās izmaksas piederēs pašlaik atlasītajai izmaksu jomai.

Izmaksu apgabali iespējo sistēmu izmaksu iejaukšanai izmaksu apgabalā pirkšanas pasūtījuma rindās. Piemēram, viena pārvadāšanas konteinera izmaksas saņems vērtību visām precēm šajā pārvadāšanas konteinerā. Ja ir divi vai vairāki pārvadāšanas konteineri, katram pārvadāšanas konteineram var norādīt vienu un to pašu izmaksu tipu. Tāpēc konteinera veidu var izmantot, lai atrastu pareizās automātiskās izmaksas.

Pogas darbību rūtī

Šajā tabulā aprakstītas pogas, kas ir pieejamas lapas Automātiskās izmaksas darbību rūtī.

Poga	Apraksts
Labot	Labot esošās automātiskās izmaksas.
Jauna	Automātisko izmaksu izveide.
Delete	Automātisko izmaksu dzēšana.
Kopēt no	Izveidot jaunu darba pasūtījumu, kas ir pamatots uz esošu ierakstu. Tad varat brīvi rediģēt jauno ierakstu. Šī poga palīdz ātri izveidot jaunas automātiskās izmaksas.
Parādīt dimensijas	Atveriet dialoglodziņu, kur var atlasīt krājumu dimensijas, kas parādītas izmaksu darbībām, kuras skatāt. Ja notīrīsiet izvēles rūtiņas, izmaksu darbībām tiks rādīts mazāk krājumu dimensiju. Tāpēc darbībai tiks rādīta mazāk detaļu. Ja krājuma dimensija ir norādīta automātiskām izmaksām, automātiskās izmaksas tiks lietotas tikai tad, kad norādītā krājumu dimensija tiks izmantota krājumam reisā.

Galvenes iestatījumi

Iestatījumu kombinācija virsraksta sadaļā nosaka, kad un kā reisam tiek pievienotas noteiktas automātiskās izmaksas. Automātiskās izmaksas tiks piemērotas reisam, pārvadāšanas konteineram vai folio tikai tad, kad informācija par automātiskām izmaksām atbilst detalizētai informācijai šīs izmaksu zonas galvenē. Visu atbilstošo automātisko izmaksu summa nosaka reisa novērtētās kopējās kopējās zemes izmaksas. Šīs izmaksas tiek izmaksātas visām vienībām kuģim vai reisam.

Tālāk esošajā tabulā ir aprakstīti galvenē pieejamie lauki. Tomēr konkrētie lauki, kas ir pieejami, mainās atkarībā no izmaksu zonas un pašlaik atlasītajām parādāmajām dimensijām.

Lauks	Apraksts
Konta kods	Atlasiet vienu no šīm vērtībām: Tabula – izmaksu noteikums attiecas tikai uz noteiktu kreditoru. Grupa – izmaksu noteikums attiecas uz noteiktu kreditoru grupu. Sistēma meklēs kreditora izmaksu tipu grupu, kas ir saistīta ar kreditora ierakstu. Visi – izmaksu noteikums attiecas uz visiem kreditoriem.
Piegādes uzņēmums	Atlasiet kreditoru vai kreditoru grupu, kurai tiek piemērota izmaksu kārtula. Šis lauks ir pieejams tikai tad, ja laukā Konta kods atlasāt Tabula vai Grupa.
Muitas starpnieks	Atlasiet kreditoru vai kreditoru grupu, kurai tiek piemērota izmaksu kārtula. Šis lauks ir pieejams tikai tad, ja laukā Konta kods atlasāt Tabula vai Grupa.
Krājuma kods	Atlasiet vienu no šīm vērtībām: Tabula – izmaksu noteikums attiecas tikai uz noteiktu krājumu. grupa – izmaksu noteikums attiecas uz noteiktu krājumu grupu; Sistēma meklēs krājuma izmaksu tipu grupu, kas saistīta ar krājuma ierakstu. Visi – izmaksu noteikums attiecas uz visiem krājumiem.
Krājumu saistība	Atlasiet krājumu vai krājumu grupu, kurai tiek piemērota izmaksu kārtula. Šis lauks ir pieejams tikai tad, ja atlasāt Tabulavai Grupalaukā Krājuma kods.
Piegādes veids	Atlasiet piegādes veidu (piemēram, gaiss vai jūra), uz kuru attiecas izmaksu noteikums.
Konteinera veids	Sūtījuma konteinera tips, kurā tiks nosūtītas preces. Automātiskas izmaksas var piemērot reisam tikai tad, ja konteinera veids, kura automātiskās izmaksu iestatījums atbilst reisa konteinera veidam.
No porta un Uz portu	Reisa avota ("no") ports un galamērķa ("uz") ports. (Dažiem sūtījumu konteineriem var būt atšķirīgi "uz" porti, jo reiss var apturēties vairākos portos.) Automātiskas izmaksas var piemērot reisam tikai tad, ja "no" un "uz" porti automātiskajā izmaksu iestatījumā sakrīt ar "no" un "uz" reisa portiem.
Automātiskais izmaksu numurs	Unikālais automātisko izmaksu kārtulu identifikators. Šī lauka vērtība tiek automātiski ģenerēta, pamatojoties uz numuru sēriju, kas ir iestatīta lapā Zemes izmaksu parametri .
Krājumu dimensijas	Dažas izmaksu zonas ļauj virsrakstā iekļaut vienu vai vairākas krājumu dimensijas (piemēram, izmēru, krāsu, noliktavu un partijas numuru). Atlasiet Parādīt dimensijas Darbību rūtī, lai atlasītu dimensijas, kuras jāietver.

Kopsavilkuma cilnes Rindas iestatījumi

Kopsavilkuma cilnē Rindas pievienojiet rindu katrai valūtai, ko var izmantot, kad izmaksas tiek piemērotas pirkšanas pasūtījuma rindai reisā.

Krājumiem un pirkšanas pasūtījumiem sistēma sakrīt ar katras pirkšanas pasūtījuma rindas valūtu attiecībā pret valūtām, kas norādītas kopsavilkuma cilnē Rindas. Tā izmantos tikai izmaksu vērtību, kas iestatīta atbilstības rindai vai krājumam. Ja rindas vai krājuma valūtai nav iestatīta neviena rinda, automātiskās izmaksas netiks attiecinātas uz šo rindu vai krājumu.

Citiem izmaksu apgabalu tipiem visas rindas kopsavilkuma cilnē Rindas tiks lietotas katram reisam, nosūtīšanas konteineram, folio vai pārsūtīšanas pasūtījuma rindai, kas atbilst virsrakstā izveidotajām vērtībām.

Tālāk esošajā tabulā ir aprakstīti katrā rindā pieejamie lauki. Tomēr konkrētie pieejamie lauki mainās atkarībā no pašlaik atlasītās izmaksu zonas.

Lauks	Apraksts
Valūtas	Atlasiet valūtu, uz kuru attiecas rinda. Šī valūta ir saistīta ar pirkšanas pasūtījumu. Kad sistēma mēģina atrast automātiskās izmaksas, kas jāpiemēro reisam un tā reisa rindām, tā atlasīs rindu, kurai ir tāda pati valūta kā pirkšanas pasūtījumam. Šis lauks ir pieejams tikai tad, ja izmaksu apgabala lauks ir iestatīts uz Pirkšanas pasūtījums vai Krājums.
Izmaksu tipa kods	Izmaksu tips.
Esiju metode	Metode, kas tiek izmantota izmaksu sadales rindām. Pieejamas šādas opcijas: Procenti – izmaksu vērtības lauka vērtība ir procenti, kas attiecas uz preču kopējo vērtību. Piemēram, ja izmaksu vērtības lauks ir iestatīts uz 10 un preču kopējā vērtība ir $800, izmaksu vērtība ir $80 (= $800 × 10 procenti). Daudzums – izmaksas tiks izmaksātas atbilstoši preču daudzumam. Summa – izmaksas tiks izmaksātas, balstoties uz preču vērtību. Tilpums – izmaksas tiks izmaksātas, pamatojoties uz preču tilpumu. Krājuma šablonā ir norādīts tilpums. Svars – izmaksas tiks izmaksātas, pamatojoties uz preču svaru. Krājuma šablonā ir norādīts svars. Tilpuma – izmaksas tiks izmaksātas, pamatojoties uz preču tilpumu. Mērījums – šī opcija aktivizē mērījumu norādīšanu izmaksu modulī Zeme . Bieži vien to lieto organizācijas, kuras nepazīst atsevišķu preču tilpumu vai svaru, bet kurām ir nepieciešamas precīzākas ie abortas nekā atļautas Opcijas Summa un Daudzums. Kravas ekspediators vai aģents nodrošina organizāciju ar svara vai kubikmetru krājumu līmenī vai pirkšanas pasūtījuma līmenī. Piemēram, kravas pārvadāšana ir vienāda ar $900. Krājuma A svars ir 800 kilogrami (kg) un tilpums 2 kubikmetri (m³). Krājuma B svars ir 100 kilogrami (kg) un tilpums 1 kubikmetrs (m³). Šeit tiek iegūti rezultāti, kad izmaksas tiek aprēķinātas pēc svara: Krājums A = $800 Krājums B = $100 Šeit tiek iegūti rezultāti, kad izmaksas tiek aprēķinātas pēc tilpuma: Krājums A = $600 Krājums B = $300 Piezīme. Ja metodes lauks Apportācija ir iestatīts uz Mērījums, sistēma izmanto mērījumus, kas ievadīti gan izmaksu apgabalam (nosūtīšanas konteineram), gan rindām. Šiem mērījumiem nav obligāti jāpievieno paredzētā kopsumma. Tomēr, ja nepieciešams, lai tie pievienotu līdz prognozētajam kopsummai, varat veikt pārbaudi, izmantojot statistiku, lai pārskatītu kopējos mērījumus. Mērījuma uzvednes iestatījums un automātiska mērījuma atjaunināšana sūtījuma vai konteinera līmenī tiek iestatīta reisa galvenē.
No datuma	Norādiet izmaksu diapazona sākumu izmaksu grāmatošanai, ja ir datumu diapazons. Šis datums ir pirmais datums, kad tiks lietotas automātiskās izmaksas.
Līdz datumam	Norādiet izmaksu diapazona beigas izmaksu grāmatošanai, ja ir datumu diapazons. Šis datums ir pēdējais datums, kad tiks lietotas automātiskās izmaksas.
Kategorija	Atlasiet metodi, kas tiek izmantota izmaksu aprēķināšanai. Pieejamas šādas opcijas: Fiksēts – izmaksas tiks izmaksātas atbilstoši apmaksas metodei. Gabali – izmaksas tiks sadalītas pa gabaliem. Tāpēc netiks izmantota aprēķināšanas metode. Procenti – tiks pievienota preču vērtības procentuālā vērtība. Tāpēc netiks izmantota aprēķināšanas metode. Likme - atlasiet šo opciju, ja ir daudzuma sadalījums. Rindas apmaksas metodes laukam ir jābūt iestatītam uz Mērījums .
Sadalīts pēc daudzuma	Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai kopsavilkuma cilnē Rindas būtu pieejama poga Daudzuma pārtraukumi. Daudzuma pārtraukumi ļauj sadalīt izmaksas un dažādās izmaksas mainās atkarībā no daudzuma reisa pirkšanas pasūtījuma rindā. Šī funkcionalitāte bieži tiek lietota, kad piegādes režīms ir gaiss. Rindas kategorijas laukam jābūt iestatītam uz Likme . Daudzums attiecas uz opciju, kas atlasīta laukā Sadalījumu metode. Izmaksu vērtība tiks līdz daudzumam, kas ir ievadīts laukā Izmaksu vērtība. Piemēram, 45–100 kg daudzums rada maksu $6,00 katram mērījumam (piemēram, kg/m³). Piemēram, daudzumi, kas pārsniedz 100 kg, veido $5,50 maksu mērījumam (piemēram, kg/m³).
Izmaksu vērtība	Ievadiet izmaksu vērtību.
Izmaksu valūtas kods	Atlasiet izmaksu valūtu.
Krājumu PVN grupa	Atlasiet izmaksu nodokļu kodu.
Minimālās izmaksas	Šis lauks tiek lietots tikai tad, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Sadalīts pēc daudzuma. Ja mērījums nesasniedz šo vērtību, tiek atlasīta minimālā vērtība neatkarīgi no lapā Daudzuma pārtraukumi norādītajām izmaksām. Piemēram, 0–45 kg daudzumi rada $6 maksu mērījumam (piemēram, kg/m³). Piemēram, 46–100 kg daudzumi rada $5,50 maksu mērījumam (piemēram, kg/m³). Ja tiek nosūtīti 2 kg, daudzuma pārtraukums izveidos vienības izmaksu $12. Tomēr, ja lauks Minimālās izmaksas ir iestatīts uz 100 USD, gala izmaksas būs $100.
Kopējā	Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai ļautu lietotājiem pārvietot šīs izmaksas no nosūtīšanas konteinera līmeņa uz reisa līmeni. Šajā gadījumā izmaksas var automātiski aprēķināt nosūtīšanas konteinera līmenī. Tomēr tos var arī kombinēt un visus krājumus visos reisa konteineros šo krājumu vietā izmantot arī atsevišķos pārvadāšanas konteineros.
Saistītais izmaksu tips	Saistiet pašreizējo rindu ar citu rindu tajā pašā automātiskajā izmaksu ierakstā, norādot tās rindas izmaksu tipa koda vērtību, ar kuru vēlaties izveidot saiti. Šī funkcionalitāte ir pieejama tikai tad, ja kategorijas lauks pašreizējai rindai ir iestatīts kā Procenti. Ja šī rinda ir saistīta ar citu rindu, pašreizējās rindas izmaksas tiks pamatotas uz citas rindas izmaksām. Piemēram, kravas vērtība ir $1,000, un jūs vēlaties, lai piemaksa par degvielu būtu 10 procenti no kravas pārvadāšanas izmaksām. Šajā gadījumā rindai jābūt kategorijas vērtībai Procenti, izmaksu vērtības vērtībai 10% un kravas saistīta izmaksu veida vērtībai.
Vērtības korekcija unkorekcijas summa	Izmantojiet šos laukus, lai pielāgotu vērtību un summu dažādām procentu vērtībām. Tās ir pieejamas tikai tad, ja izmaksu apgabala lauks ir iestatīts kā Krājums. Dažādiem krājuma komponentiem var iestatīt dažādas izmaksu aprēķināšanas. Vienam krājuma komponentam var būt izmaksu procentuālā likme, kas atšķiras no citiem šī krājuma komponentiem. Dažreiz šī pieeja ir nepieciešama, lai noteiktu preču daļu vērtēšanu ar dažādām likmēm. Piemēram, nodoklis šim uzrāms tiek aprēķināts ar divām likmēm: vienam no uzr elementa komponentiem ir 10 procentu nodokļa likme, un otrajam komponentam ir 2 procentu nodokļa likme. Šajā gadījumā izmaksu aprēķināšana tiks sadalīta starp divām sastāvdaļām. Izmaksas tiek aprēķinātas krājumam, bet izmaksu vērtība tiek pielāgota ar sastāvdaļu vērtību, kam ir atšķirīga izmaksu kategorija. Atlikušo sastāvdaļu izmaksas pēc tam var aprēķināt, izmantojot summu, par kādu tika koriģēts iepriekšējais aprēķins. Piemēram, komandējuma komponenta A izmaksas ir $9,50 un 10 procentu nodoklis, un komponenta B izmaksas $0,50 ir un 2 procentu nodoklis. Tādējādi kopējās izmaksas ir $10,00. Pirmais ieraksts ir 10 procentu rindai. Tiek izmantotas šādas vērtības: Kategorija: procenti Izmaksu vērtība:10 Koriģēta vērtība: koriģēt pēc Koriģētā vērtība:-0,50 Šie iestatījumi norāda, ka krājuma izmaksas (USD 10) jāsamazina par $0,50 (B komponenta cena) pirms 10 procentu nodokļa maksas aprēķināšanas. Tāpēc 10 procenti tiks piemēroti $9,50. Otrais ieraksts ir 2 procentu rindai ($0,50 rinda, ar kuru tika koriģēta iepriekšējā ievadne). Tiek izmantotas šādas vērtības: Kategorija: procenti Izmaksu vērtība:2 Koriģētā vērtība:Izmantot Pielāgojums: 0,50 Šis iestatījums aprēķina atlikušo nodokli, kas maksājams B komponentam.