Apmaksa atbilstoši reģistrācijām
Šajā rakstā sīkāk skaidrots, kā tiek aprēķināta apmaksa, pamatojoties uz darbinieku reģistrācijām. Tēmā ir iekļauti piemēri, kas parāda, kā dažādas iestatījumu opciju kombinācijas, kas ir pieejamas aprēķināšanai, ietekmē rezultātu. Dažas no šajā tēmā aplūkotajām jomām:
- Brīvais režīms
- Virsstundas
- Pārtraukumi
- Pārslēgšanās kodi
- Apmaksas krājumi
- Apmaksas līgumi
- Laika un apmeklētības aprēķināšanas parametri
- Kavējumi
Brīvā režīma izmantošana
Brīvā režīma periodi tiek iestatīti laika profilos, kuri tiek izmantoti laika un apmeklētības aprēķināšanai. Ir divi brīvā režīma profila tipi: brīvā režīma + un brīvā režīma -. Kad nodarbinātais reģistrē laiku brīvā režīma + periodā, nodarbinātā brīvā režīma bilance tiek palielināta, pievienojot nostrādāto stundu skaitu. Nodarbinātais nesaņem nekādu kompensāciju par stundām, kas nostrādātas brīvā režīma + periodā. Tomēr nodarbinātais var paņemt atvaļinājumu brīvā režīma - periodos, kompensējot to ar stundām no sava brīvā režīma bilances. Tāpēc brīvā režīma periodos reģistrētais brīvais laiks sistēmā tiek uzskatīts par kavējumu.
Scenāriji, kuru pamatā ir brīvā režīma periodi
Tālāk ir aprakstīti divi scenāriji, kuru pamatā ir brīvā režīma profils, kas atbilst darbdienai. Abos scenārijos apmaksa tiek aprēķināta saskaņā ar brīvā režīma periodu, kurā nodarbinātais ir reģistrējis ierašanās un aiziešanas laikus.
Brīvā režīma profils vienai darbdienai
| Profila tips | Sākums | Beigas | diena; |
|---|---|---|---|
| Virsstundas | 00.00 | 06.00 | Pirmdiena |
| Brīvais režīms + | 06.00 | 07.00 | Pirmdiena |
| Ierašanās laiks | 07.00 | 07.00 | Pirmdiena |
| Standarta laiks | 07.00 | 14.30 | Pirmdiena |
| Brīvais režīms- | 14.30 | 15.30 | Pirmdiena |
| Aiziešanas laiks | 15.30 | 15.30 | Pirmdiena |
| Virsstundas | 15.30 | 06.00 | Otrdiena |
1. scenārijs: nodarbinātais reģistrē ierašanās laiku brīvā režīma + periodā un aiziešanas laiku brīvā režīma - periodā
Tālāk ir attēlotas nodarbinātā dienas laikā veiktās reģistrācijas.
| Žurnāla reģistrācijas tips | Sākums | Beigas |
|---|---|---|
| Ierašanās laiks | 06.30 | 06.30 |
| Ražošanas darbs | 06.30 | 14.45 |
| Aiziešanas laiks | 14.45 | 14.45 |
Darbinieka dienas reģistrācijas tiek aprēķinātas un pārsūtītas uz apmaksu lapā Apstiprināt (Laika un apmeklējuma pārskats>un apstiprināt>apstiprināšanu). Pēc reģistrāciju aprēķināšanas aprēķinu rezultātus var skatīt cilnē Laiki .
Lai izprastu šo scenāriju, skatiet tālāk norādītos laukus.
| Brīvais režīms + | Brīvais režīms - | Laiks | Apmaksājamais laiks |
|---|---|---|---|
| 0,50 | 0.75 | 8.25 | 8.50 |
Brīvā režīma + aprēķins
Saskaņā ar brīvā režīma profilu laiks starp plkst. 06.00 un plkst. 07.00 ir brīvā režīma + periods. Tādēļ, ja nodarbinātais ierodas plkst. 06:30, viņš nopelna 0,5 stundas. Šis laika apjoms tiek pievienots nodarbinātā brīvā režīma bilancei.
Brīvā režīma - aprēķins
Saskaņā ar brīvā režīma profilu brīvā režīma - periods sākas plkst. 14.30 un beidzas plkst. 15.30. Tādēļ, ja nodarbinātais reģistrē aiziešanas laiku plkst. 14.45, brīvā režīma - periodā atlikušās 45 minūtes (0,75 stundas) tiek reģistrētas kā apmaksājamais laiks, un šis laika apjoms tiek atskaitīts no nodarbinātā brīvā režīma bilances. Šīs 45 minūtes tiek pieskaitītas pie apmaksājamā laika, jo nodarbinātajam tiks piešķirta apmaksa par atlikušajām 45 minūtēm brīvā režīma - periodā. Ja darbinieks nav darbā brīvā režīma periodā, 45 minūtes tiks atskaitītas no viņu brīvā režīma konta.
Laika aprēķins
Laiks tiek aprēķināts kā laiks starp reģistrēto ierašanās un aiziešanas laiku, t. i., laiks no plkst. 06.30 līdz plkst. 14.45 ir vienāds ar 8,25 stundām.
Apmaksājamā laika aprēķins
Apmaksājamais laiks ir laiks, par ko nodarbinātajam tiek piešķirta apmaksa. Šajā scenārijā darbinieks strādā uz 8,25 stundām (Laiks). Tomēr apmaksājamais laiks tiek aprēķināts kā 8,50 stundas, jo darbiniekam tiek piešķirta samaksa brīvā režīma perioda laikā pēc aiziešanas laika. Apmaksas laiks ir vienāds ar plānotajām darba stundām, jo brīvā režīma + laiks ir pievienots darbinieka brīvā režīma kontam, nevis apmaksāajam laikam. Kavējuma laiks brīvā režīma - periodā tiek kompensēts ar apmaksājamo laiku un tiek atskaitīts no nodarbinātā brīvā režīma bilances.
| Laiks | Reģistrācijas tips | Apmaksājamais laiks (stundas) |
|---|---|---|
| 6.30–7.00 | Brīvais režīms + | 0 |
| 7.00–14.45 | Standarta laiks | 7,75 |
| 14.45–15.30 | Brīvais režīms- | 0,75 (kavējuma periods) |
| Summa | 8,50 |
2. scenārijs: nodarbinātais pavada darbā visu brīvā režīma - periodu un strādā arī virsstundas
Tālāk ir attēlotas nodarbinātā dienas laikā veiktās reģistrācijas.
| Žurnāla reģistrācijas tips | Sākums | Beigas |
|---|---|---|
| Ierašanās laiks | 06.30 | 06.30 |
| Ražošanas darbs | 06.30 | 17.00 |
| Aiziešanas laiks | 17.00 | 17.00 |
Pēc žurnāla reģistrāciju aprēķināšanas lapā Apstiprināt varat skatīt aprēķinu rezultātus cilnē Laiki . Lai izprastu šo scenāriju, skatiet tālāk norādītos laukus.
| Brīvais režīms + | Brīvais režīms - | Laiks | Apmaksājamais laiks | Apmaksājamās virsstundas |
|---|---|---|---|---|
| 0,50 | 0.00 | 10,50 | 10,00 | 1.50 |
Brīvā režīma + aprēķins
Saskaņā ar brīvā režīma profilu laiks starp plkst. 06.00 un plkst. 07.00 ir brīvā režīma + periods. Tādēļ, ja nodarbinātais reģistrē ierašanās laiku plkst. 06.30, viņš nopelna 0,5 stundas brīvā režīma + laika, kas tiek pievienots brīvā režīma bilancei.
Brīvā režīma - aprēķins
Tā kā nodarbinātais strādā brīvā režīma - periodā, brīvais režīms - netiek aprēķināts. Brīvais režīms - tiek aprēķināts tikai, ja nodarbinātais brīvā režīma - periodā nav darbā. No maksājuma viedokļa raugoties, ja nodarbinātais strādā brīvā režīma - periodā, viņam tiek piešķirta standarta laikam noteiktā apmaksas likme. Ja nodarbinātais brīvā režīma - perioda laikā nav darbā, šīs 45 minūtes tiek atskaitītas no viņa brīvā režīma bilances.
Laika aprēķins
Laiks tiek aprēķināts kā laiks starp reģistrēto ierašanās laiku plkst. 06.30 un aiziešanas laiku plkst. 17.00, un tas ir vienāds ar 10,50 stundām.
Apmaksājamā laika aprēķins
Šajā scenārijā darbinieks strādā 10,50 stundas (Laiks). Tomēr apmaksas laiks tiek aprēķināts kā 10,00 stundas, jo darbiniekam nav piešķirta apmaksa brīvā režīma+ perioda laikā.
Apmaksājamo virsstundu aprēķins
| Laiks | Reģistrācijas tips | Apmaksājamais laiks (stundas) |
|---|---|---|
| 6.30–7.00 | Brīvais režīms + | 0 |
| 7.00–14.30 | Standarta laiks | 7,50 |
| 14.30–15.30 | Brīvais režīms- | 1,00 |
| 15.30–17.00 | Virsstundas | 1.50 |
| Summa | 10,00 |
Apmaksas elementu ģenerēšana
Darbinieku reģistrācijas dienā var pārsūtīt no lapas Apstiprināt . Pārsūtīšanas procesa laikā tiek izveidoti apmaksas elementi un pārsūtītās reģistrācijas. Apmaksas elementi atbilst apmaksājamā laika sadalījumam — tie ir standarta laiks, virsstundas, apmaksātais pārtraukuma laiks un citi elementi.
Lai atvērtu apmaksas krājumu sarakstu, atlasiet Laiks un apmeklējums Pārskatīt>un apstiprināt>apstiprināšanu. Pēc tam atlasiet Uzziņas pārsūtītās>reģistrācijas.
Apmaksas elementi veido nodarbinātā atmaksas pamatu. Varat ģenerēt failu, kas satur apmaksas elementu informāciju, un pārsūtīt šo failu uz algu sistēmu.
Pārsūtīšanas procesa ietvaros informācija par ražošanas un projektu aktivitāšu laiku un izmaksām tiek pārsūtīta uz ražošanas un projektu žurnāliem, lai reģistrētu laika un izmaksu tēriņus. Pārsūtītās reģistrācijas nodrošina pamatinformāciju, kas nepieciešama, lai ražošanas pasūtījumiem un projektiem noteiktu laika un izmaksu cenu stundā. Pārsūtītās reģistrācijas var atvērt, izmantojot izvēlni Uzziņas lapā Apstiprināt .
Piemēram, 2. scenārijā tiek ģenerēti tālāk norādītie apmaksas elementi.
| Algas tips | Apmaksas tips | Apmaksas vienības | Norma | Kopējās izmaksas |
|---|---|---|---|---|
| Standarta laiks | 1201 | 10,0 | 10 | 100 |
| Virsstundas | 1301 | 1.50 | 5. | 7,50 |
| Summa | 107,50 |
Standarta laika apmaksas elementam ir 10 stundu apmaksas vienība, kurā ietverts standarta laiks, brīvā režīma -laiks un virsstundas. Standarta laiks, brīvā režīma- laiks un virsstundas tiek konsolidētas vienā apmaksas laukā, jo visi tipi tiek aprēķināti kā standarta laiks, pamatojoties uz noklusēto parametra iestatījumu lapā Aprēķina parametri (Laika>un apmeklējuma iestatījumu aprēķina>parametri). Virsstundas tiek aprēķinātas papildus standarta laikam, izmantojot papildu likmi “5”.
Ja vēlaties skaidri nošķirt standarta laiku un virsstundas, lai apmaksas tipu apmaksas vienības segtu tikai faktisko nostrādāto standarta laiku un virsstundu laiku, apmaksas vienības par standarta laiku ir jāaprēķina kā 8,50 un apmaksas vienības par virsstundām ir jāaprēķina kā 1,50.
Lai konfigurētu sistēmu skaidri nošķirt standarta laiku un virsstundas, virsstundas ir jāizslēdz no standarta laika. Jums jānomaina arī virsstundu apmaksas tipa iestatījumi, lai virsstundu apmaksas likme segtu visus maksājumus par stundām, kas ir pavadītas, strādājot virsstundas.
Virsstundu izslēgšana no standarta laika
Lapā Aprēķina parametri izvēlieties Virsstundas kā profila specifikācijas tipu un iestatiet Apmaksas laika opcijuuz Nē, kā parādīts šeit.
| Reģ. specifikācija | Profila specifikācijas tips | Aprēķins | Iestatījums | Apmaksāts | Iestatījums |
|---|---|---|---|---|---|
| Darba laiks | Virsstundas | Standarta laiks | Jā | Apmaksājamais laiks | Nē |
| Apmaksājamais laiks | Jā | Apmaksājamās virsstundas | Jā |
Pēc aprēķina parametru pielāgošanas tiks ģenerēti tālāk norādītie apmaksas elementi.
| Algas tips | Apmaksas tips | Apmaksas vienības | Norma | Kopējās izmaksas |
|---|---|---|---|---|
| Standarta laiks | 1201 | 8.50 | 10 | 85,0 |
| Virsstundas | 1301 | 1,50 | 15 | 22,50 |
| Summa | 107,50 |
Piezīme
Aprēķina parametriem ir atlasīts ieteicamais standarta iestatījums. Esiet uzmanīgi, mainot šos parametrus. Lai atjaunotu ieteiktos standarta iestatījumus, lapā Aprēķina parametri atlasiet Atjaunot vērtības.
Noviržu atļaušana standarta apmaksas profiliem
Lapā Profili (Laika un apmeklētības iestatīšanas>laika>> profilu) varat iestatīt profila tipus, kas ietver pārslēgšanās kodus un pārtraukumus.
Pārslēgšanās kodi
Pārslēgšanās kodus var izmantot, lai ļautu nodarbinātajiem novirzīties no sava profila tipa, mainot uz citu profila tipu. Piemēram, varat atļaut nodarbinātajam pārslēgties no brīvā režīma + laika uz virsstundām. Nodarbinātais var pievienot pārslēgšanās kodu reģistrācijas laikā, vai arī jūs varat reģistrāciju apstiprinātājam piešķirt pārslēgšanās koda pievienošanas uzdevumu.
Lai pārslēgšanās kodu varētu izmantot, jums tas vispirms ir jādefinē kā netiešās aktivitātes tipu. Pēc tam pārslēgšanās kods ir jāpievieno laika profilam, kas atbilst periodam, kurā vēlaties atļaut profila tipa maiņu. Piemēram, izpildiet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu pārslēgšanās kodu, kas ļauj brīvā režīma + periodu no plkst. 06.00 līdz plkst. 07.00 mainīt uz virsstundām.
- Izveidojiet pārslēgšanās kodu ar nosaukumu OTBCI (Pārvērst brīvā režīma režīmu par virsstundām pirms ierašanās). Atlasiet Laiks un apmeklējums Pārvaldīt>netiešās aktivitātes>Netiešās aktivitātes.
- Kolonnā Pārslēgšanās kods pievienojiet OTBCI laika profila rindai Brīvā režīma+.
- Kolonnā Sekundārais pievienojiet virsstundu profila tipu.
Kā piemēru aplūkojiet tālāk norādīto brīvā režīma profilu, kas atbilst darbdienai.
| Profila tips | Sākums | Beigas | diena; |
|---|---|---|---|
| Virsstundas | 00.00 | 06.00 | Pirmdiena |
| Brīvais režīms + | 06.00 | 07.00 | Pirmdiena |
| Ierašanās laiks | 07.00 | 07.00 | Pirmdiena |
| Standarta laiks | 07.00 | 14.30 | Pirmdiena |
| Brīvais režīms- | 14.30 | 15.30 | Pirmdiena |
| Aiziešanas laiks | 15.30 | 15.30 | Pirmdiena |
| Virsstundas | 15.30 | 06.00 | Otrdiena |
Tālāk ir attēlotas nodarbinātā dienas laikā veiktās reģistrācijas.
| Žurnāla reģistrācijas tips | Sākums | Beigas |
|---|---|---|
| Ierašanās laiks | 06.30 | 06.30 |
| Ražošanas darbs | 06.30 | 14.45 |
| Aiziešanas laiks | 17.00 | 17.00 |
Pēc pārsūtīšanas tiek ģenerēti tālāk norādītie apmaksas elementi.
| Algas tips | Apmaksas tips | Apmaksas vienības | Norma | Kopējās izmaksas |
|---|---|---|---|---|
| Standarta laiks | 1201 | 8,50 | 10 | 85,0 |
| Virsstundas | 1305 | 1.50 | 15. | 22,50 |
| Summa | 107,50 |
Lapā Apstiprināt atsauciet pārsūtīšanu un pēc tam izmantojiet pārslēgšanās koda izvēlni, lai piemērotu OTBCI pārslēgšanās kodu. Kad pārsūtāt reģistrācijas otro reizi, tiek ģenerēti tālāk norādītie apmaksas elementi.
| Algas tips | Apmaksas tips | Apmaksas vienības | Norma | Kopējās izmaksas |
|---|---|---|---|---|
| Standarta laiks | 1201 | 8.50 | 10 | 80,0 |
| Virsstundas | 1305 | 2.00 | 15 | 30,0 |
| Summa | 107,50 |
Piezīme
Kad lietojat pārslēgšanās kodu, virsstundas tiek palielinātas par 0,5 stundām — no 1,50 uz 2,00. 0,5 stundas ir no plkst. 6.30 līdz plkst. 07.00 reģistrētā brīvā režīma + laika konversija uz virsstundām.
Pārtraukumi
Darba pārtraukumi ietekmē nodarbinātā apmaksas aprēķinu. Pārtraukumi tiek definēti kā netiešās aktivitātes tips. Tos var definēt kā Apmaksāts, lai ļautu pārtraukumam pievienot darbinieka algas, vai Neapmaksāts, lai neļautu pārtraukumam pievienot darbinieka atalgojumu. Pārtraukumu var definēt arī kā plānoto vai reģistrēto .
Plānotie pārtraukumi
Ja uzņēmumā ir fiksēts pārtraukuma laiks, piemēram, fiksēts pusdienu pārtraukuma laiks, pārtraukumu var definēt iepriekš laika profilā. Šajā gadījumā nodarbinātajam nav jāreģistrē pārtraukuma laiks darbu kartes lapās. Tā vietā pārtraukums tiek automātiski novērtēts, kad darbinieka reģistrācijas tiek aprēķinātas lapā Apstiprināt .
Reģistrētie pārtraukumi
Ja uzņēmums neizmanto plānotos pārtraukumus, nodarbinātie var reģistrēt pārtraukumus darbdienas laikā. Reģistrētos pārtraukumus var izmantot, piemēram, ja nodarbinātais strādā atbilstoši brīvā režīma profilam, kuram nav definētu ierašanās un aiziešanas laiku. Reģistrētie pārtraukumi ir netiešās aktivitātes tips. Darbinieks reģistrē pārtraukumu darba kartes termināļa lapā vai darbu kartes ierīces lapā. Abās šajās lapās lietotājs var atlasīt pārtraukuma tipu iepriekš definētu pārtraukuma darbību sarakstā.
Apmaksātie un neapmaksātie pārtraukumi
Pārtraukuma darbības var iestatīt kā Apmaksātas vai Neapmaksātas. Apmaksātais pārtraukums tiek iekļauts apmaksas laika aprēķinā, un sistēma izmanto apmaksas tipu, kas ir definēts pārtraukuma reģistrācijas veida apmaksas līgumā.
Plānota pārtraukuma piemērs
Kā piemēru aplūkojiet tālāk norādīto laika profilu, kurā ir iekļauts neapmaksāts pusdienu pārtraukums.
| Profila tips | Sākums | Beigas | diena; |
|---|---|---|---|
| Virsstundas | 00.00 | 06.00 | Pirmdiena |
| Brīvais režīms + | 06.00 | 07.00 | Pirmdiena |
| Ierašanās laiks | 07.00 | 07.00 | Pirmdiena |
| Standarta laiks | 07.00 | 12.00 | Pirmdiena |
| Pārtraukums | 12.00 | 12.30 | Pirmdiena |
| Standarta laiks | 12.30 | 14.30 | Pirmdiena |
| Brīvais režīms- | 14.30 | 15.30 | Pirmdiena |
| Aiziešanas laiks | 15.30 | 15.30 | Pirmdiena |
| Virsstundas | 15.30 | 06.00 | Otrdiena |
Tālāk ir attēlotas nodarbinātā dienas laikā veiktās reģistrācijas.
| Žurnāla reģistrācijas tips | Sākums | Beigas |
|---|---|---|
| Ierašanās laiks | 06.30 | 06.30 |
| Ražošanas darbs | 06.30 | 14.45 |
| Aiziešanas laiks | 17.00 | 17.00 |
Pēc žurnāla reģistrāciju aprēķināšanas lapā Apstiprināt varat skatīt aprēķinu rezultātus cilnē Laiki . Lai izprastu šo scenāriju, skatiet tālāk norādītos laukus.
| Brīvais režīms + | Brīvais režīms - | Laiks | Apmaksājamais laiks | Neapmaksātais pārtraukuma laiks | Apmaksājamās virsstundas |
|---|---|---|---|---|---|
| 0.50 | 0.00 | 10,50 | 9,50 | 0.5 | 1,50 |
Piezīme
Sistēma aprēķināja 0,5 stundas neapmaksātā pārtraukuma laika, un šis laiks netiek iekļauts apmaksājamajā laikā.
Reģistrēta pārtraukuma piemērs
Kā piemēru aplūkojiet tālāk norādīto laika profilu, kurā nav iekļauti plānotie pārtraukumi.
| Profila tips | Sākums | Beigas | diena; |
|---|---|---|---|
| Virsstundas | 00.00 | 06.00 | Pirmdiena |
| Brīvais režīms + | 06.00 | 07.00 | Pirmdiena |
| Ierašanās laiks | 07.00 | 07.00 | Pirmdiena |
| Standarta laiks | 07.00 | 14.30 | Pirmdiena |
| Brīvais režīms- | 14.30 | 15.30 | Pirmdiena |
| Aiziešanas laiks | 15.30 | 15.30 | Pirmdiena |
| Virsstundas | 15.30 | 06.00 | Otrdiena |
Tālāk ir attēlotas nodarbinātā dienas laikā veiktās reģistrācijas.
| Žurnāla reģistrācijas tips | Sākums | Beigas |
|---|---|---|
| Ierašanās laiks | 06.30 | 06.30 |
| Ražošanas darbs | 06.30 | 17.00 |
| Pārtraukums | 12.03 | 12.32 |
| Aiziešanas laiks | 17.00 | 17.00 |
Aprēķinot reģistrācijas, tiek aprēķināts aktivitāšu laiks.
| Žurnāla reģistrācijas tips | Sākums | Beigas | Laiks |
|---|---|---|---|
| Ierašanās laiks | 06.30 | 06.30 | |
| Ražošanas darbs | 06.30 | 17.00 | 10,00 |
| Pārtraukums | 12.03 | 12.32 | 0.50 |
| Aiziešanas laiks | 17.00 | 17.00 |
Piezīme
Pārtraukuma laiks darbojas paralēli aktivitātes laikam (šajā piemērā — ražošanas darbam). Šī funkcionalitāte vienmēr tiek izmantota pārtraukuma aktivitātēm. Aprēķinot reģistrācijas, pārtraukuma laiks tiek atņemts no aktivitātes laika. Šajā gadījumā ražošanas darba ilgums ir 10,50 stundas, bet aprēķinātais laiks ir 10, jo no aktivitātes laika ir atņemts 0,5 stundu pārtraukuma laiks.
Pēc žurnāla reģistrāciju aprēķināšanas lapā Apstiprināt varat skatīt aprēķinu rezultātus cilnē Laiki . Lai izprastu šo scenāriju, skatiet tālāk norādītos laukus.
| Brīvais režīms + | Brīvais režīms - | Laiks | Apmaksājamais laiks | Neapmaksātais pārtraukuma laiks | Apmaksājamās virsstundas |
|---|---|---|---|---|---|
| 0,50 | 0.00 | 10,50 | 9,50 | 0,5 | 1.50 |
Ja plānotais pārtraukums tiktu apmaksāts, aprēķina rezultāts būtu šāds.
| Brīvais režīms + | Brīvais režīms - | Laiks | Apmaksājamais laiks | Apmaksātais pārtraukuma laiks | Apmaksājamās virsstundas |
|---|---|---|---|---|---|
| 0,50 | 0.00 | 10,50 | 10,00 | 0,5 | 1.50 |
Apmaksas elementi un apmaksātie pārtraukumi
Kad pārsūtiet reģistrācijas lapā Apstiprināt , tiek ģenerēti apmaksas krājumi. Apmaksātajiem pārtraukumiem tiek ģenerēts atsevišķs apmaksas elements.
Apmaksātā pārtraukuma apmaksas likmi nosaka apmaksas līgumos noteiktais pārtraukuma apmaksas tips. Apmaksas tipa izmantošanas vietā varat iestatīt izmaksu cenu stundā pārtraukumam noteiktā datumu intervālā.
Kā piemēru aplūkojiet tālāk norādīto laika profilu.
| Profila tips | Sākums | Beigas | diena; |
|---|---|---|---|
| Virsstundas | 00.00 | 06.00 | Pirmdiena |
| Brīvais režīms + | 06.00 | 07.00 | Pirmdiena |
| Ierašanās laiks | 07.00 | 07.00 | Pirmdiena |
| Standarta laiks | 07.00 | 14.30 | Pirmdiena |
| Brīvais režīms- | 14.30 | 15.30 | Pirmdiena |
| Aiziešanas laiks | 15.30 | 15.30 | Pirmdiena |
| Virsstundas | 15.30 | 06.00 | Otrdiena |
Tālāk ir attēlotas nodarbinātā dienas laikā veiktās reģistrācijas.
| Žurnāla reģistrācijas tips | Sākums | Beigas | Laiks |
|---|---|---|---|
| Ierašanās laiks | 07.00 | 07.00 | |
| Ražošanas darbs | 07.00 | 15.00 | 7,5 |
| Pārtraukums (apmaksāts) | 12.00 | 12.30 | 0,5 |
| Aiziešanas laiks | 15.00 | 15.00 |
Šajā piemērā apmaksas tips standarta laikam ir iestatīts uz 1201 un apmaksas līgumā tiek iestatīta apmaksas likme 10 . Apmaksātā pārtraukuma apmaksas tips ir 1301 un algas likme ir 8. Pārsūtot reģistrācijas, tiek ģenerēti tālāk norādītie apmaksas elementi.
| Algas tips | Apmaksas tips | Apmaksas vienības | Norma |
|---|---|---|---|
| Standarta laiks | 1201 | 7,50 | 10 |
| Brīvais režīms- | 1201 | 0,50 | 10 |
| Pārtraukums (apmaksāts) | 1301 | 0,50 | 8 |
Apmaksāto pārtraukumu izmaksu piešķiršana projektiem un ražošanas pasūtījumiem
Projektu aktivitātēm un ražošanas darbiem var iestatīt stundas izmaksu noteikšanu vai nu atbilstoši lapā Laiks un apmeklētība aprēķinātajām apmaksas likmēm, vai atbilstoši aktivitātēm definētajām izmaksu kategorijām.
Lai iestatītu izmaksu kategoriju, atlasiet Ražošanas>>> kontroles iestatījuma ražošanas pasūtījuma noklusējuma vērtības un iestatiet izmaksu kategorijas lauku Jā vai Nē.
- Nē – izmaksas tiek aprēķinātas, balstoties uz laika un apmeklētības reģistrācijas tipiem definētajām apmaksas likmēm.
- Jā – izmaksas tiek aprēķinātas, pamatojoties uz ražošanas un projekta aktivitāšu izmaksu kategorijām.
Izmaksu aprēķināšana atbilstoši lapā Laiks un apmeklētība aprēķinātajām apmaksas likmēm
Tālāk norādītajā piemērā ir parādīta stundas izmaksu aprēķināšana, ja ir iestatīta izmaksu aprēķināšana atbilstoši apmaksas likmēm.
Ražošanas pasūtījumiem un projektiem izmantotā stundas izmaksu likme tiek aprēķināta pārsūtīšanas procesa laikā. Lai skatītu stundas likmi par aktivitāti, atveriet lapu Apstiprināt laika un apmeklējuma laikā un pēc tam atlasiet Pārsūtīto pieprasījumu>reģistrācijas. Stundu izmaksu likmi pēc reģistrācijas var atrast cilnē Izmaksu cenas.
Kā piemēru aplūkojiet tālāk norādītās reģistrācijas, kurās ir izmantots tāds pats profils, kā iepriekšējā piemērā.
| Žurnāla reģistrācijas tips | Sākums | Beigas | Laiks |
|---|---|---|---|
| Ierašanās laiks | 07.00 | 07.00 | |
| Apstrāde (pasūtījums: 4711) | 07.00 | 11.00 | 4. |
| Apstrāde (pasūtījums: 4712) | 11.00 | 15.00 | 3,50 |
| Pārtraukums (apmaksāts) | 12.00 | 12.30 | 0,50 |
| Aiziešanas laiks | 15.00 | 15.00 |
Kad reģistrāciju pārsūtīšana ir pabeigta, tiek ģenerētas tālāk norādītās pārsūtītās reģistrācijas.
| Reģistrācijas tips | Laiks | Izmaksu cena stundā |
|---|---|---|
| Ierašanās | 0.00 | 0.00 |
| Apstrāde (pasūtījums: 4711) | 4,00 | 10,00 |
| Apstrāde (pasūtījums: 4712) | 3,50 | 11,14 |
| Pārtraukums (apmaksāts) | 0,50 | 0.00 |
| Aiziešanas laiks | 0.00 | 0.00 |
Apmaksātā pārtraukuma izmaksu cenu stundā aprēķina atkarībā no tiešo algu izmaksu iestatījuma. Atlasiet laika un apmeklētības iestatīšanas>>laika un apmeklētības parametrus. Cilnes Izmaksu cena sadaļā Tiešās algas izmaksas, laukā Standarta laiks var atlasīt Jā , Nē vai Sadalījums.
Jā – šī vērtība tiek izmantota iepriekšējā piemērā. Izmaksas tiek piešķirtas tai ražošanas vai projektu aktivitātei, kura darbojas vienlaicīgi ar apmaksātā pārtraukuma aktivitāti. Norādītajā piemērā šī aktivitāte ir pasūtījuma 4712 ražošanas darbs. Kā varat redzēt, apmaksātā pārtraukuma izmaksu cena stundā ir 0 (nulle), un tā ir piešķirta darbam, kas norisinās vienlaicīgi ar pārtraukumu.
Apmaksātā pārtraukuma ilgums ir 0,5 stundas, un apmaksas likme ir 8. Tādējādi apmaksātā pārtraukuma kopējās izmaksas ir 4. Kopējās izmaksas pēc tam tiek piešķirtas 3,5 stundu ilgajam apstrādes darbam. Tādā veidā apmaksātā pārtraukuma veidotās izmaksas stundā ir 1,14 (4 ÷ 3,5 = 1,14).
Sadalījums – apmaksātais pārtraukums tiek vienlīdzīgi sadalīts dienas laikā reģistrētajiem darbiem. Ja šī vērtība tiek izmantota iepriekšējā piemērā, tiek ģenerētas tālāk norādītās pārsūtītās reģistrācijas.
Reģistrācijas tips Laiks Izmaksu cena stundā Ierašanās 0.00 0.00 Apstrāde (pasūtījums: 4711) 4,00 10,53 Apstrāde (pasūtījums: 4712) 3,50 10,53 Pārtraukums (apmaksāts) 0,50 0.00 Aiziešanas laiks 0.00 0.00 Abu ražošanas darbu kopējais apstrādes laiks ir 7,5 stundas, un apmaksātā pārtraukuma kopējās izmaksas ir 4. Tāpēc pārtraukuma izmaksu aprēķināšanas rezultāts ir 0,53 (= 4 ÷ 7,5).
Nē – apmaksātā pārtraukuma izmaksas nepalielina procesa aktivitāšu stundu izmaksas.
Reģistrācijas tips Laiks Izmaksu cena stundā Ierašanās 0.00 0.00 Apstrāde (pasūtījums: 4711) 4,00 10,00 Apstrāde (pasūtījums: 4712) 3,50 10,00 Pārtraukums (apmaksāts) 0,50 0.00 Aiziešanas laiks 0.00 0.00
Kavējumi
Kavējuma kodu izmanto, lai reģistrētu nodarbinātā kavējuma periodu. Kavējuma kods tāpat kā pārtraukumi un pārslēgšanās kodi ir netiešās aktivitātes tips. Kavējuma laiks var būt plānots vai reģistrēts, un kavējums var būt atļauts vai neatļauts. Atļauta kavējuma piemēri ir ārsta apmeklējums, seminārs vai piedalīšanās zvērināto tiesā. Neatļauts kavējums ir kavējums bez pamatota iemesla, piemēram, ierašanās darbā vēlu. Parasti par atļautajiem kavējumiem netiek samazināta nodarbinātā apmaksa, taču par neatļautajiem kavējumiem nodarbinātā apmaksa tiek samazināta.
Plānotā prombūtne
Plānoto kavējumu darbiniekiem var izveidot lapā Izveidot plānoto prombūtni (Laiks un apmeklējums Izveidot>plānoto prombūtni). Šajā lapā plānotais kavējums tiek reģistrēts kā kavējuma darbs norādītā datuma un laika intervālā.
Darba pamatā ir vaicājums. Tāpēc plānoto kavējumu varat izveidot vairākiem nodarbinātajiem, piemēram, nodarbinātajiem, kuri pieder vienai aprēķinu grupai. Ja plānotie kavējumi ir vienam darbiniekam, reģistrāciju var ievadīt vai nu no apmeklētības lapas , vai no laika reģistrācijas darbinieku lapas.
- Lai ievadītu kavējuma reģistrāciju no apmeklētības lapas, >> atlasiet Laika un apmeklējuma pieprasījumi un pārskati Klātbūtne un pēc tam atlasiet Kavējuma>reģistrācija.
- Lai ievadītu kavējumu reģistrāciju no laika reģistrācijas darbinieku lapas, >> atlasiet Laika un apmeklējuma iestatīšanas laika reģistrācijas darbinieki un pēc tam cilnē Laiks sadaļā Laika piešķiršana atlasiet Kavējumu reģistrācijas.
Varat lietot pārskatu Plānotie kavējumi , lai skatītu plānoto kavējumu apskatu darbiniekiem. Lai atvērtu šo pārskatu, atlasiet Laika un apmeklējuma pieprasījumi>un pārskati Kavējumu>pārskati Plānotie>kavējumi.
Reģistrētie kavējumi
Parasti nodarbinātie tiek uzskatīti par darbā neesošiem, ja viņi nav darbā jebkurā periodā starp plānoto ierašanās laiku un plānoto aiziešanas laiku. Ja nodarbinātie reģistrē ierašanās laiku vēlāk, nekā plānots, vai reģistrē aiziešanas laiku agrāk, nekā plānots, viņiem tiek piedāvāts atlasīt kavējuma kodu, kas norāda kavējuma iemeslu. Var iestatīt, lai kavējuma kods būtu izmantojams reģistrēšanai. Tikai atbilstošie kodi būs pieejami atlasei sarakstā.
Scenāriji, kuru pamatā ir dažādas darba stundu reģistrāciju kombinācijas
Tālāk aprakstītajos scenārijos ir parādīti apmaksas elementi un apstiprināmie ieraksti, kas tiek ģenerēti nodarbinātajiem atbilstoši viņu veiktajām reģistrācijām. Visi scenāriji ir veidoti atbilstoši tālāk norādītajam laika profilam.
| Profila tips | Sākums | Beigas | diena; |
|---|---|---|---|
| Virsstundas | 00.00 | 06.00 | Pirmdiena |
| Brīvais režīms + | 06.00 | 07.00 | Pirmdiena |
| Ierašanās laiks | 07.00 | 07.00 | Pirmdiena |
| Standarta laiks | 07.00 | 14.30 | Pirmdiena |
| Brīvais režīms- | 14.30 | 15.30 | Pirmdiena |
| Aiziešanas laiks | 15.30 | 15.30 | Pirmdiena |
| Virsstundas | 15.30 | 06.00 | Otrdiena |
1. scenārijs: nodarbinātais reģistrē ierašanās laiku vēlāk, nekā plānots
Nodarbinātais reģistrē ierašanās laiku plkst. 08.30. Sakarā ar to, ka plānotais ierašanās laiks ir 07:00 am, tad darba kavējums ir 1,50 stundas. Tā kā 1,50 stundas tiek uzskatītas par kavējuma laiku, nodarbinātajam tiek piedāvāts atlasīt kavējuma kodu. Nodarbinātais aiziet no darba plkst. 15.30, kas ir plānotais aiziešanas laiks. Kad nodarbinātā reģistrācijas tiek aprēķinātas un apstiprinātas, kavējuma reģistrācija, kā arī nodarbinātā kopā ar ierašanās laika reģistrāciju atlasītais kavējuma kods parādās laika periodam no plkst. 07.00 līdz plkst. 08.30.
Laika profilā var konfigurēt ierašanās reģistrācijas tipu, lai būtu tolerance, ja darbinieki nokavē darbu. Piemēram, ja iestatāt 5 minūšu kavējuma toleranci, nodarbinātais tiks aicināts atlasīt kavējuma kodu tikai tad, ja viņš ieradīsies vēlāk par plkst. 07.05.
Tā kā šajā gadījumā nodarbinātā kavējumam nav pamatota iemesla, viņš atlasa kavējuma kodu, kas atbilst neatļautam kavējumam. Kavējuma kods tiek uzskatīts par atbilstošu neatļautam kavējumam, ja kavējuma kodam atbilstošajai kavējumu grupai ir iespējots virsstundu skaita samazinājuma iestatījums. Lai iestatītu iestatījumu, atlasiet laika un apmeklētības iestatīšanas grupu kavējumu >grupas> un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Atskaitīt virsstundas>.
Šeit aprakstīts, kā darbinieka reģistrācija dienai tiek parādīta lapā Apstiprināt pēc aprēķina.
| Žurnāla reģistrācijas tips | Sākums | Beigas | Laiks |
|---|---|---|---|
| Kavējums (neatļauts — ierašanās darbā vēlu) | 07.00 | 08.30 | 1.5 |
| Ierašanās laiks | 08.30 | 08.30 | |
| Ražošanas darbs | 07.30 | 15.30 | 7.0 |
| Aiziešanas laiks | 15.30 | 15.30 |
Tālāk ir norādīts pēc reģistrāciju pārsūtīšanas iegūtais apmaksas elements.
| Algas tips | Apmaksas tips | Apmaksas vienības | Norma |
|---|---|---|---|
| Standarta laiks | 1201 | 7,00 | 10 |
2. scenārijs: nodarbinātais aiziet no darba pirms plānotā aiziešanas laika standarta laika periodā
Nodarbinātais reģistrē ierašanās laiku plkst. 7.00 un aiziešanas laiku reģistrē agri, plkst. 13.00. Tā kā plkst. 13.00 ir pirms plānotā aiziešanas laika plkst. 15.30, un plkst. 13.00 ir standarta laika periodā, nodarbinātais tiek aicināts atlasīt kavējuma kodu. Nodarbinieks atlasa kavējuma kodu, kas atbilst ārsta apmeklējumam un ir definēts kā atļauts kavējums. Apmaksas likme juridiskajai prombūtnei ir definēta apmaksas līgumos kavējumu reģistrācijas tipam (Laika un apmeklētības>iestatīšanas>algu>līgumi).
Šeit aprakstīts, kā darbinieka reģistrācija dienai tiek parādīta lapā Apstiprināt pēc aprēķina.
| Žurnāla reģistrācijas tips | Sākums | Beigas | Laiks |
|---|---|---|---|
| Ierašanās laiks | 07.00 | 07.00 | |
| Ražošanas darbs | 07.00 | 13.00 | 4,0 |
| Aiziešanas laiks | 13.00 | 13.00 | |
| Kavējums (atļauts — ārsta apmeklējums) | 13.00 | 15.30 | 3.5 |
Tālāk ir norādīts pēc reģistrāciju pārsūtīšanas iegūtais apmaksas elements.
| Algas tips | Apmaksas tips | Apmaksas vienības | Norma |
|---|---|---|---|
| Standarta laiks | 1201 | 7,50 | 10 |
3. scenārijs: nodarbinātais aiziet no darba pirms plānotā aiziešanas laika brīvā režīma - periodā
Nodarbinātais reģistrē ierašanās laiku plkst. 07.00 un aiziešanas laiku plkst. 14.15, kas ir plānotajā brīvā režīma - periodā. Laiks starp faktisko aiziešanas laiku un plānoto aiziešanas laiku netiek uzskatīts par kavējumu, un nodarbinātais netiek aicināts atlasīt kavējuma kodu. Summa tiek atskaitīta no nodarbinātā brīvā režīma bilances, un nodarbinātajam tiek piešķirta apmaksa par atlikušo brīvā režīma - periodu — no plkst. 14.15 līdz plkst. 15.30.
Šeit aprakstīts, kā darbinieka reģistrācija dienai tiek parādīta lapā Apstiprināt pēc aprēķina.
| Žurnāla reģistrācijas tips | Sākums | Beigas | Laiks |
|---|---|---|---|
| Ierašanās laiks | 07.00 | 07.00 | |
| Ražošanas darbs | 07.00 | 14.15 | 7,25 |
| Aiziešanas laiks | 14.15 | 14.15 |
Tālāk ir norādīts pēc reģistrāciju pārsūtīšanas iegūtais apmaksas elements.
| Algas tips | Apmaksas tips | Apmaksas vienības | Norma |
|---|---|---|---|
| Standarta laiks | 1201 | 8,50 | 10 |
4. scenārijs: nodarbinātais ierodas darbā vēlu un aiziet no darba pēc plānotā aiziešanas laika virsstundu periodā
Nodarbinātais reģistrē ierašanās laiku vēlu, plkst. 09.30, un, lai kompensētu vēlo ierašanos, viņš turpina strādāt virsstundu periodā un reģistrē aiziešanas laiku plkst. 17.00. Tā kā darbinieks bija nokavēts un kompensēts ar ilgāku darba laiku, uzņēmums nevēlas piešķirt darbiniekam virsstundu apmaksu par stundām, kas viņi nostrādājis starp plānoto aiziešanu plkst. 30:30 un viņu faktisko aiziešanu plkst. 05:00, pat ja šis periods ir definēts kā virsstundas laika profilā.
Šajā scenārijā var iestatīt kavējuma kodu virsstundu samazināšanai atbilstoši jebkura neatļauta kavējuma laikam, kas darbiniekam ir reģistrēts tajā pašā dienā. Atlasiet laika un apmeklētības iestatīšanas>grupas>kavējumu>grupas un atzīmējiet izvēles rūtiņu Atskaitīt virsstundas, lai atskaitītu virsstundas no neatļauta kavējuma stundām.
Šeit aprakstīts, kā darbinieka reģistrācija dienai tiek parādīta lapā Apstiprināt pēc aprēķina.
| Žurnāla reģistrācijas tips | Sākums | Beigas | Laiks |
|---|---|---|---|
| Kavējums (neatļauts — ierašanās darbā vēlu) | 07.00 | 09.30 | 1.5 |
| Ierašanās laiks | 09.30 | 09.30 | |
| Ražošanas darbs | 09.30 | 17.00 | 7,5 |
| Aiziešanas laiks | 17.30 | 17.30 |
Ja atlasītajam kavējuma kodam ir atzīmēta izvēles rūtiņa Atskaitīt virsstundas, virsstundu apmaksa tiek atskaitīta no stundām, kuras darbinieks nebija ieradies. Šajā gadījumā pēc reģistrāciju pārsūtīšanas tiek ģenerēti tālāk norādītie apmaksas elementi.
| Algas tips | Apmaksas tips | Apmaksas vienības | Norma |
|---|---|---|---|
| Standarta laiks | 1201 | 9,00 | 10 |
| Virsstundas | 1301 | 0,5 | 15. |
Šajā piemērā 1,5 stundu neatļautais kavējums, no plkst. 07.00 līdz plkst. 09.30, tiek atņemts no 2,0 stundu virsstundu skaita, no plkst. 15.30 līdz plkst. 17.30. Reģistrācijas aprēķināšanas rezultāts ir 1,5 stundu standarta laiks un 0,5 stundu virsstundas.
Pretēji, ja izvēles rūtiņa Atskaitīt virsstundas atlasītajam kavējuma kodam ir notīrīta, virsstundu maksājums darbiniekam tiek piešķirts, pat ja tie nokavēti un ir kavējis neatļautu prombūtni. Šajā gadījumā pēc reģistrāciju pārsūtīšanas tiek ģenerēti tālāk norādītie apmaksas elementi.
| Algas tips | Apmaksas tips | Apmaksas vienības | Norma |
|---|---|---|---|
| Standarta laiks | 1201 | 7,50 | 10 |
| Virsstundas | 1301 | 2,0 | 15. |
5. scenārijs: nodarbinātais aiziet no darba pirms plānotā aiziešanas laika un var pārveidot kavējuma periodu par brīvā režīma - periodu.
Tālāk norādītajā piemērā ir parādīts, kā var samazināt nodarbinātā brīvā režīma bilanci, pārveidojot kavējuma periodu par brīvā režīma - periodu.
Nodarbinātais reģistrē ierašanās laiku plkst. 07.00 un reģistrē aiziešanas laiku plkst. 13.00 Darbiniekam ir līgums, ka viņš var doties mājās nedēļas nogalē, ja viņš atskaita šīs stundas no brīvā režīma konta. Kad nodarbinātais reģistrē aiziešanas laiku plkst. 13.00, viņš tiek aicināts atlasīt kavējuma kodu, jo atlikušās darbdienas daļas kavējuma periods nav plānotajā brīvā režīma - periodā. Lai pārveidotu atlikušo darbdienas daļu par brīvā režīma - periodu, nodarbinātais var atlasīt kavējuma kodu, kas ir iestatīts nodarbinātā brīvā režīma bilances samazināšanai.
Lai samazinātu brīvā režīma stundu bilanci darbiniekiem, kuri reģistrē kavējumu darba dienā, atlasiet Laika>>> un apmeklējuma iestatīšanas grupas Kavējumu grupas un atzīmējiet izvēles rūtiņu Samazināt brīvā režīma režīmu.
Šeit aprakstīts, kā darbinieku šīs dienas reģistrācijas tiek parādītas lapā Apstiprināt pirms aprēķina.
| Žurnāla reģistrācijas tips | Sākums | Beigas | Laiks |
|---|---|---|---|
| Ierašanās laiks | 07.00 | 07.00 | |
| Ražošanas darbs | 07.00 | 13.00 | 6,0 |
| Aiziešanas laiks | 13.00 | 13.00 |
Ja nodarbinātais atzīmē neatļautam kavējumam atbilstošu kavējuma kodu, pēc reģistrācijas pārsūtīšanas iegūtais apmaksas elements izskatīsies, kā norādīts tālāk.
| Algas tips | Apmaksas tips | Apmaksas vienības | Norma |
|---|---|---|---|
| Standarta laiks | 1201 | 6,00 | 10 |
Ja nodarbinātais atzīmē atļautam kavējumam atbilstošu kavējuma kodu un šis kavējuma kods ir iestatīts brīvā režīma bilances samazināšanai, pēc reģistrāciju pārsūtīšanas iegūtie apmaksas elementi izskatīsies, kā norādīts tālāk.
| Algas tips | Apmaksas tips | Apmaksas vienības | Norma |
|---|---|---|---|
| Standarta laiks | 1201 | 8,50 | 10 |
Šajā gadījumā nodarbinātā brīvā režīma bilance tiek samazināta atbilstoši laikam starp faktisko aiziešanas laiku un plānoto aiziešanas laiku (t. i., 2,5 stundas, no plkst. 13.00 līdz plkst. 15.30).
Piezīme
Nav ieteicams kavējuma kodam atzīmēt izvēles rūtiņu Atskaitīt brīvā režīma laiku un izvēles rūtiņu Atskaitīt virsstundas, jo šis iestatījums atskaitīs neatļautās stundas no darbinieka virsstundām un vienlaicīgi samazinās darbinieka brīvā režīma kontu.
6. scenārijs: nodarbinātajam darbdienā nav reģistrēts neviens plānotais kavējums un nav reģistrēta apmeklētība
Ja nodarbinātais darbdienā neierodas darbā un šim nodarbinātajam nav neviena plānotā kavējuma šajā dienā, nodarbinātā reģistrāciju aprēķināšanai tiek izmantots noklusējuma kavējuma kods. Lai definētu noklusējuma kavējumu kodus, atlasiet laika un apmeklējuma laika>un apmeklējuma parametrus. Pēc tam varat atlasīt kavējuma kodu šādos laukos:
- Automātiski ievietot brīvo režīmu -
- Automātiski ievietot kavējumu
Kad ikdienas reģistrācijas tiek aprēķinātas darbiniekam, kurš ir aktivizēts brīvā režīma stundām, kavējuma kods, kas ir norādīts laukā Automātiski iespraust brīvā režīma, tiek izmantots kā noklusētais kavējumu kods. Ja darbinieks nav aktivizēts elastīgajām stundām, tiek izmantots kavējumu kods, kas ir norādīts laukā Automātiska kavējumu ievietošana. Ja uzņēmumā ir gan tādi nodarbinātie, kuriem ir iespējots brīvā režīma laiks, gan tādi nodarbinātie, kuriem nav iespējots brīvā režīma laiks, ir jāiestata abi parametri.