Pārdošanas līgumu pārskats
Šajā rakstā ir sniegta informācija par pārdošanas līgumiem. Pārdošanas līgums ir līgums, ar kuru debitors piekrīt laika gaitā iegādāties noteiktu daudzumu preču vai iegādāties preces par noteiktu summu apmaiņā pret īpašām cenām un atlaidēm.
Pārdošanas līgums ir vienošanās, kas nosaka, ka laika gaitā klientam jāiegādājas preces noteiktā daudzumā vai par konkrētu summu apmaiņā pret īpašām cenām, īpašām atlaidēm un citiem īpašiem nosacījumiem, piemēram, maksājuma un piegādes nosacījumiem. Pārdošanas līguma cenām un atlaidēm ir prioritāte pār jebkādām cenām un atlaidēm, kas ir norādītas jebkuros jau pastāvošajos tirdzniecības līgumos.
Pārdošanas līguma derīguma periodu nosaka līguma lauki Spēkā stāšanās datums un Beigu datums. Klienta pārdošanas pasūtījums atbilst līguma nosacījumiem, ja pasūtījumā pieprasītais nosūtīšanas datums ir derīguma periodā. Visas pārdošanas pasūtījuma rindas, kas ir saistītas ar pārdošanas līgumu ir svarīgas šī pārdošanas līguma izpildei.
Pārdošanas pasūtījumu var izveidot tieši no pārdošanas līguma, izmantojot izpildei nodotā pasūtījuma darbību. Vai arī varat atlasīt spēkā esošo pārdošanas līgumu, pieņemot pasūtījumus (skatiet šī raksta sadaļu “Pārdošanas līgumu lietošana pasūtīšanas procesā”).
Piezīme
Agrākās versijās pārdošanas līgumi tika saukti par virspasūtījumiem.
Saistību veidi
Katra pārdošanas līguma rinda norāda saistības kaut ko pārdot. Parasti ir divas saistību kategorijas:
- Vērtības saistības – debitors piekrīt pirkt preces par noteiktu summu.
- Saistības ar daudzumu – debitors piekrīt pirkt noteiktu preču daudzumu.
Turklāt līgums var uzlikt par pienākumu klientam iegādāties noteiktu preču kategorijas preci vai preces. Apvienojot šos divus faktorus (vērtība pret daudzumu un konkrētas preces pret preču kategorijām), iegūstam četru veidu saistības.
- Uz preču daudzumu attiecas saistības – debitors piekrīt pirkt noteiktu preču daudzumu. Rindas, kas lieto šo saistību veidu, tiek definētas pēc krājuma koda un daudzuma un vienības, par ko tika panākta vienošanās. Nav pieejams lauks Summa.
- Uz preces vērtību attiecas saistības – debitors piekrīt pirkt noteiktas preces par noteiktu summu. Rindas, kas lieto šo saistību veidu, tiek definētas pēc krājuma koda un summas, par ko tika panākta vienošanās. Lauki Daudzumsun Vienība nav pieejami.
- Preces kategorijas vērtības saistības – debitors piekrīt pirkt preces no noteiktas pārdošanas kategorijas par noteiktu summu. Rindas, kas lieto šo saistību veidu, tiek definētas pēc pārdošanas kategorijas pārdošanas kategoriju hierarhijā un summas. Lauki Daudzumsun Vienība nav pieejami.
- Vērtības saistības – debitors piekrīt pirkt jebkuru preci vai preces jebkurā sagādes kategorijā par noteiktu summu. Lauki Daudzumsun Vienība nav pieejami.
Tā pašas pārdošanas līguma rindām var būt dažāda veida saistības.
Cenu noteikšanas nosacījumi pārdošanas līgumiem
Cenu noteikšanas nosacījumi var atšķirties atkarībā no saistību veida. Pārdošanas pasūtījumā, kas piesaistīts pārdošanas līgumam, pārdošanas līguma cenu noteikšanas nosacījumiem ir prioritāte pār jebkuriem citiem cenu noteikšanas nosacījumiem, kas tiek lietoti, pamatojoties uz tirdzniecības līgumiem. Šajā tabulā ir aprakstīti ar cenu saistītie lauki, kurus ietekmē katrs saistību veids. “Jā” norāda, ka lauku var atjaunināt pasūtījuma rindā.
| Saistību veids | Vienības cena | Cenas vienība | Atlaides procents | Termiņatlaides summa |
|---|---|---|---|---|
| Uz preču daudzumu attiecināmas saistības | Jā | Jā | Jā | Jā |
| Uz preču vērtību attiecināmas saistības | Jā | |||
| Uz preces kategorijas vērtību attiecināmās saistības | Jā | |||
| Uz vērtību attiecināmās saistības | Jā |
Pārdošanas līgumu ierobežojumi
Šādi ierobežojumi ietekmē veidu, kā darbojas saistība starp pirkšanas līguma saistībām un atbilstošajām pirkšanas pasūtījuma rindām.
- Sasniegts maksimums — kopējais daudzums vai summa visām pasūtījuma rindām nedrīkst pārsniegt daudzumu vai summu, kas ir norādīta saistītajās saistībās.
- Cena un atlaide ir fiksēta — cena pasūtījuma rindā un ar to saistīto saistību cena nevar atšķirties. Ja pasūtījuma rindā tiek mainīta cena, saikne ar saistībām tiek bojāta. Ja saikne ir bojāta, pasūtījuma rinda netiek izmantota saistību pildīšanai.
- Minimālā izlaišanas summa un Maksimālā izlaišanas summa – ja norādīta summa, tiek parādīts ziņojums, ja pasūtījuma rindā veicat jebkādas izmaiņas, kas izraisa pasūtījuma rindas atšķirības no saistītajām saistībām.
Pārdošanas līgumu izpildes aprēķini
Kopsavilkuma cilnes Aizpildīšana kopsavilkuma cilnē Rinda , kas atrodas lapā Pārdošanas līgumi , tiek rādīti izpildes daudzumi un summas.
Izpildes zonā var skatīt kopējos daudzumus un summas visām pasūtījuma rindām, kas saistītas ar norādīto pārdošanas līgumu. Varat arī skatīt atlikušo summu vai daudzumu, kas ir nepieciešams, lai izpildītu saistības.
Līguma apgabalā varat skatīt daudzumus un summas no norādītā pārdošanas līguma. Šie daudzumi un summas ir kopējie daudzumi un summas, kas ir noteikti saistībās.
Pārdošanas līgumu apstiprinājumi un versiju vēsture
Apstiprinot pārdošanas līgumu, tā pašreizējā versija tiek saglabāta vēstures tabulā un tai tiek piešķirts versijas numurs. Ja maināt pārdošanas līgumu, varat apstiprināt to vēlreiz, lai vēsturē saglabātu citu pārdošanas līguma versiju.
Ja neapstiprināt pārdošanas līgumu, joprojām to varat izmantot, lai izveidotu pārdošanas pasūtījumus. Tomēr pārdošanas līguma vēstures informācija netiek saglabāta.
Varat priekšskatīt vai drukāt visus apstiprinājumu pārskatījumus. Pēc tam pārskatījumus varat koplietot ar debitoru, lai saņemtu apstiprinājumu.
Pārdošanas līgumu lietošana pasūtīšanas procesā
Ja pārdošanas pasūtījumi netiek tieši nodoti izpildei saistībā ar pārdošanas līgumu, pārdošanas līgumu joprojām var piesaistīt pasūtījumam pasūtījuma izveides procesa laikā. Veidojot jaunu pārdošanas pasūtījumu un atlasot pārdošanas līgumu, pasūtījuma virsrakstā lieto līguma nosacījumus, piemēram, maksājuma nosacījumus, piegādes nosacījumus un piegādes adresi, un tiek izveidota saite starp līgumu un pasūtījumu. Pēc tam, kad ir iespējams atlasīt preces un kategorijas, pasūtījuma rindās, kas norādītas pārdošanas līgumā, tiek iekopētas cenas un atlaides no attiecīgā līguma. Vienā pārdošanas pasūtījumā var iekļaut gan rindas, kas nav saistītas ar pārdošanas līgumu, gan rindas, kas ir saistītas ar pārdošanas līgumu.
Ar pārdošanas līgumiem saistītu pārdošanas pasūtījumu modificēšana
Ja esat izveidojis (izsniedzis) pārdošanas pasūtījumu atbilstoši pārdošanas līgumam, dažus laukus šajās pārdošanas pasūtījumu rindās var modificēt tikai tad, ja noņemsit saiti uz saistītajām pārdošanas līguma rindām. Šajā tabulā ir uzskaitīti daži no šiem laukiem.
| Lauks | Apraksts |
|---|---|
| Pieprasītais nosūtīšanas datums | Ja pieprasīto nosūtīšanas datumu maināt uz datumu, kas ir pirms pārdošanas līguma rindas spēkā stāšanās datuma vērtības, pirms mainītā nosūtīšanas datuma saglabāšanas ir jānoņem saite uz pārdošanas līguma rindu. Ja pieprasīto nosūtīšanas datumu maināt uz datumu, kas ir vēlāks par pārdošanas līguma rindas beigu datuma vērtību, pirms mainītā nosūtīšanas datuma saglabāšanas ir jānoņem saite uz pārdošanas līguma rindu. |
| CurrencyDiscount, percentDiscountUnit, pricePrice, unitNet summa | Ja maināt vērtību jebkurā no šiem laukiem un ja saistītajā pārdošanas līguma rindā ir atzīmēta izvēles rūtiņa Cena un atlaide, ziņojuma lodziņā ir parādīta uzvedne ar aicinājumu saglabāt izmaiņas. Atlasiet Jā , lai noņemtu saiti uz pārdošanas līguma rindu un pārrēķinātu cenu. Atlasiet Nē , lai noņemtu saiti uz pārdošanas līguma rindu, neveicot cenas pārrēķinu. |
| Neto summa | Ja norādāt summu, kas pārsniedz to summu, kas ir norādīta pārdošanas līguma rindā, kurā ir atzīmēta izvēles rūtiņa Maksimums, ziņojuma lodziņā tiks parādīta uzvedne ar aicinājumu saglabāt mainīto summu. Atlasiet Jā , lai noņemtu saiti uz pārdošanas līguma rindu un pārrēķinātu cenu. Atlasiet Nē , lai noņemtu saiti uz pārdošanas līguma rindu, neveicot cenas pārrēķinu. |
| Daudzums | Ja norādāt daudzumu, kas pārsniedz daudzumu, kas ir norādīts pārdošanas līguma rindā, kurā ir atzīmēta izvēles rūtiņa Maksimums, ziņojuma lodziņā tiks parādīta uzvedne ar aicinājumu saglabāt mainīto daudzumu. Atlasiet Jā , lai noņemtu saiti uz pārdošanas līguma rindu un pārrēķinātu cenu. Atlasiet Nē , lai noņemtu saiti uz pārdošanas līguma rindu, neveicot cenas pārrēķinu. |
Krājuma, kas tika pasūtīts pārdošanas līgumā, nodošana atpakaļ
Kad klients nodod atpakaļ preci, kas tika pasūtīta no pārdošanas līguma, programmatūra Supply Chain Management var atrast un automātiski atjaunināt saistītās pārdošanas līguma saistības, lai parādītu daudzuma vai summas pārmaiņas. Ja izveidojat atgriešanas pasūtījumu, pamatojoties uz sākotnējo pārdošanas pasūtījumu, kas ir piesaistīts pārdošanas līgumam, tiek izveidota relācija starp pārdošanas līguma saistību, pārdošanas pasūtījuma rindu un atgriešanas pasūtījuma rēķinu.
Ja nevēlaties atskaitīt atgrieztā krājuma daudzumu no pārdošanas līguma saistībām, varat izmantot saiti Noņemt saites kontroli lapā Atgriešanas pasūtījums, lai noņemtu saiti starp atgriešanas pasūtījumu un pārdošanas līguma saistībām. Ja saite ir atkārtoti jānorāda, atlasiet Izveidot saiti.
Piezīme
Atgriešanas pasūtījumu var saistīt tikai ar vienu pārdošanas līgumu. Ja klients atgriež vairākas preces, kas tika pasūtītas no vairākiem pārdošanas līgumiem, ir jāizveido jauns atgriešanas pasūtījums katrai precei un jāizveido saite uz atbilstošo pārdošanas līgumu.
Pārdošanas līgumu automātiskā meklēšana
Dažās situācijās, kad pārdošanas pasūtījumi tiek izveidoti netiešā veidā, piemēram, ja izveidojot kredīta notu vai starpuzņēmumu pārdošanas pasūtījumus, varat kontrolēt to, vai sistēma automātiski meklē attiecīgos pārdošanas līgumus.
Pārdošanas līgumu finanšu dimensijas
Finanšu dimensijas varat kopēt pārdošanas līguma dokumentu galvenēs vai atsevišķās rindās. Dimensijas uz līguma virsraksta vai līguma rindā var mainīt jebkurā laikā. Šajā gadījumā dimensijas tiek automātiski iekopētas izpildei nodoto pasūtījumu izpildpasūtījuma galvenē vai rindā.