Iemeslu kodi krājumu inventarizācijai

Iemeslu kodi jums ļauj analizēt inventarizācijas procesa rezultātus un visas šajā procesā radušās neatbildības. Varat norādīt iemeslu inventarizācijas veikšanai, piemēram, bojāta palete vai krājumu korekcija, kas ir balstīta uz krājumu paraugiem. Tajā pašā laikā varat izmantot korekcijas funkcionalitāti, lai grāmatotu rīcībā esošo krājumu pielāgojumu vērtību atbilstošajā korespondējošā kontā, pamatojoties uz katras krājuma korekcijas iemeslu.

Rekomendācija

Pirms šīs sistēmas iestatīšanas iesakām definēt stratēģiju darbam ar iemeslu kodiem. Piemēram, mēģiniet atbildēt uz tālāk norādītajiem jautājumiem.

• Vai iemeslu kodiem noliktavās ir jābūt obligātiem?
• Vai noteiktu vienumu iemeslu kodiem ir jābūt obligātiem vai neobligātiem?
• Cik iemeslu kodu jums ir nepieciešams?
• Vai jums ir iepriekš jāatlasa ierobežots korekciju iemeslu kodu saraksts?
• Kādā veidā iemeslu kodi ir jāizmanto svītrkoda skeneru lietotājiem? Vai iemeslu kodiem ir jābūt sākotnēji atlasītiem, obligātiem vai nerediģējamiem?
• Vai noliktavas darbiniekiem mobilajos skeneros ir nepieciešama citāda iemeslu kodu uzvedība? Ja atbilde ir Jā, varat izveidot vairākus izvēlnes vienumus un tos piešķirt dažādām personām.
• Vai iemeslu kodi vada finanšu korespondējošā konta grāmatošanu?

Ieslēgt vai izslēgt iemesla kodu instrumentus

Lai varētu izmantot šo līdzekli, sistēmā tas vispirms ir jāieslēdz. Sākot ar Supply Chain Management versiju 10.0.32, šī funkcija ir ieslēgta pēc noklusējuma. Sākot ar Supply Chain Management versiju 10.0.36, šī funkcija ir obligāta, un to nevar izslēgt. Ja izmantojat versiju, kas ir vecāka par versiju 10.0.36, administratori var ieslēgt vai izslēgt šo funkcionalitāti, meklējot funkciju Publicēt faktisko datu informāciju izmantojot konfigurējamu iemeslu kodus, kas pieslēgti ārējiem kontiem darba telpā Līdzekļu pārvaldība.

Iestatīt cēloņa kodus

Iemeslu kodu politiku iestatīšana

Varat izveidot vairākus pamatojuma kodu politikas, lai kontrolētu, kad un kā tiek pielietoti inventarizācijas pamatojuma kodi. Katram iemesla koda ierobežojumam var būt viens no diviem inventarizācijas iemeslu kodu tipiem (Neobligāts vai Obligāts). Inventarizācijas iemeslu kodu politikas var lietot noliktavas līmenī vai krājumu līmenī.

Lai izveidotu pamatojuma koda politiku, veiciet šādas darbības.

1. Dodieties uz sadaļu Krājumu pārvaldība>Iestatījumi>Krājumi>Uzskaites iemeslu koda nosacījumi.

2. Lai režģim pievienotu politiku, darbību rūtī atlasiet Jauns.

3. Iestatiet lauku Nosaukums jaunajai politikai.

4. Laukā Inventarizācijas iemesla koda tips atlasiet vienumu Obligāts vai Neobligāts, lai norādītu, vai iemeslu koda atlasīšanai ir jābūt neobligātai vai obligātai vienā no tālāk norādītajiem krājumu pielāgošanas procesiem:

   • Cikla inventarizācija (mobilā ierīce)
   • Skaits uz vietas (mobilā ierīce)
   • Sliekšņa skaits (mobilā ierīce)
   • Ienākošās korekcijas (mobilā ierīce)
   • Izejošās korekcijas (mobilā ierīce)
   • Inventarizācijas žurnāls (bagātināts klients)
   • Daudzuma korekcija/tiešsaistes inventarizācija (bagāts klients)

Iemeslu kodu politikas varat iestatīt gan atsevišķām noliktavām, gan precēm. Preces iemesla koda iestatījumi var noraidīt preces noliktavas iestatījumus.

Piezīme

Ja noliktavām vai krājumiem lauks Inventarizācijas iemeslu koda politika ir iestatīts kā Obligāts, uzskaites inventarizācijas nevar pabeigt un noslēgt, kamēr nav norādīts iemesla kods. Papildinformāciju skatiet sadaļā tālāk.

Piešķiriet noliktavām inventarizācijas iemeslu koda politikas

Lai noliktavai piešķirtu inventarizācijas iemesla koda politiku, veiciet šādas darbības.

1. Dodieties uz Krājumu pārvaldība>Iestatījumi>Krājumu sadalījums>Noliktavas.

2. SarakSaraksta rūtī atlasiet noliktavu.

3. Darbību rūtī cilnes Noliktava grupā Iestātīšana atlasiet Inventarizācijas iemeslu koda politika. Pēc tam nolaižamajā dialoglodziņā Piešķirt inventarizācijas iemesla koda politiku izpildiet vienu no tālāk minētajām darbībām.

   • Lai katram krājumam izmantotu politikas iestatījumus, lai noteiktu, vai inventarizācijas žurnāli tam ir obligāti, ievadiet vērtību (vai dzēsiet esošo vērtību).
   • Lai noliktavai pieprasītu iemesla kodu inventarizācijas žurnālos, atlasiet iemesla politiku, kur lauks Inventarizācijas iemesla koda tips ir iestatīts uz Obligāts.
   • Ja iemesla kods nav obligāts inventarizācijas žurnālos, atlasiet iemesla politiku, kur lauks Inventarizācijas iemesla koda tips ir iestatīts uz Neobligāts.

Piešķiriet precēm inventarizācijas iemeslu koda politikas

Lai precei piešķirtu inventarizācijas iemesla koda politiku, veiciet šādas darbības.

1. Pārejiet uz Preču informācijas pārvaldība>Preces>Izlaistās preces.

2. Režģī atlasiet preci.

3. Darbību rūtī cilnes Prece grupā Iestātīšana atlasiet Inventarizācijas iemeslu koda politika. Pēc tam nolaižamajā dialoglodziņā Piešķirt inventarizācijas iemesla koda politiku izpildiet vienu no tālāk minētajām darbībām.

   • Lai noliktavai izmantotu politikas iestatījumus, lai noteiktu, vai inventarizācijas žurnāli precei ir obligāti, ievadiet vērtību (vai dzēsiet esošo vērtību).
   • Lai precei pieprasītu iemesla kodu inventarizācijas žurnālos, atlasiet iemesla politiku, kur lauks Inventarizācijas iemesla koda tips ir iestatīts uz Obligāts. Šis iestatījums ignorē visus iemeslu kodu iestatījumus noliktavas līmenī.
   • Ja iemesla kods nav obligāts precei inventarizācijas žurnālos, atlasiet iemesla politiku, kur lauks Inventarizācijas iemesla koda tips ir iestatīts uz Neobligāts. Šis iestatījums ignorē visus iemeslu kodu iestatījumus noliktavas līmenī.

Inventarizācijas iemeslu kodu iestatīšana

Lai iestatītu inventarizācijas iemesla kodus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pārejiet uz sadaļu Krājumu pārvaldība>Iestatījums>Krājumi>Uzskaites iemesla kodi.

2. Lai režģim pievienotu rindu, darbību rūtī atlasiet Jauns.

3. Iestatiet laukus Inventarizācijas iemesla kods un Apraksts jaunajai rindai.

4. Lai piešķirtu korespondējošo kontu, ievadiet vai atlasiet vērtību laukā Korespondējošais konts.

   Piezīme

   Ja korespondējošais konts ir piešķirts inventarizācijas iemesla kodam, grāmatojot inventarizācijas žurnālu, tam ir inventarizācijas pamatojuma kods, vērtība tiek grāmatota attiecībā pret piešķirto korespondējošo kontu, nevis noklusējuma krājumu grāmatošanas metodes kontu.

Iestatiet inventarizācijas iemeslu kodu grupas

Uzskaites iemeslu kodu grupas var izmantot kā daļu no mobilās aplikācijas Warehouse Management izvēlnes pozīcijām Pielāgojuma ievads un Pielāgojuma izvads, lai ierobežotu inventarizācijas iemeslu kodu sarakstu. (Papildinformāciju par uzskaites iemesla kodu grupām skatiet zemāk šajā sadaļā Iestatīt mobilās ierīces izvēlnes pozīcijas pielāgošanai un koriģēšanai.)

1. Dodieties uz sadaļu Krājumu pārvaldība>Iestatījumi>Krājumi>Uzskaites iemesla koda grupas.
2. Lai pievienotu grupu, darbību rūtī atlasiet Jauns.
3. Iestatiet laukus Inventarizācijas iemesla grupa un Grupas apraksts jaunajai grupai.
4. Darbību rūtī atlasiet Saglabāt.
5. Sadaļā Detālizētā informācija un rīkjoslā atlasiet Jauns, lai režģim pievienotu rindu. Pēc tam iestatiet lauku Inventarizācijas iemesla kods jaunajai rindai.
6. Pēc vajadzības atkārtojiet iepriekšējo darbību, lai piešķirtu papildu kodus. Ja no grupas ir jānoņem kods, atlasiet to un pēc tam rīkjoslā atlasiet Dzēst.

Iemeslu kodu iestatīšana mobilās ierīces izvēlnes vienumiem

Varat konfigurēt pamatojuma kodus šādiem rīcībā esošo krājumu korekcijas tipiem:

• Cikla inventarizācija
• Inventarizācija uz vietas
• Sliekšņa inventarizācija
• Ienākošā korekcija
• Izejošā korekcija

Vairumā gadījumu varat definēt šādu informāciju par katru atbilstīgo mobilās ierīces izvēlnes elementu:

• Vai iemesla kods tiek rādīts mobilās ierīces darbiniekam inventarizācijas laikā.
• Noklusējuma iemesla kods, kas tiek rādīts mobilās ierīces izvēlnes vienumā.
• Vai lietotājs var rediģēt šo iemesla kodu.

Iestatiet mobilās ierīces izvēlnes vienumus inventarizācijas procesam

Lai iestatītu mobilās ierīces izvēlnes vienumu inventarizācijas procesam, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties Noliktavas pārvaldība>Iestatījumi>Mobilā ierīce>Mobilās ierīces izvēlnes elementi.

2. Atlasiet atbilstīgo izvēlnes elementu saraksta rūtī vai izveidojiet jaunu izvēlnes elementu.

3. Darbību rūtī atlasiet Cikla inventarizācija.

4. Laukā Noklusējuma inventarizācijas iemesla kods iestatiet noklusējuma iemesla kodu, kas ir jāieraksta, kad šīs mobilās ierīces izvēlnes vienums tiek izmantots, lai veiktu inventarizāciju.

5. Laukā Parādīt inventarizācijas iemesla kodu atlasiet vienu no šīm vērtībām:

   • Rinda – parāda iemesla kodu pēc katras novirzes ierakstīšanas.
   • Slēpt – nerādīt iemesla kodu.

6. Iestatiet Rediģēt inventarizācijas iemesla kodu uz Jā, lai darbinieks iemesla kodu varētu rediģēt, kad inventarizācijas laikā tas tiek rādīts mobilajā ierīcē. Iestatiet to uz Nē, lai neļautu darbiniekam labot kodu.

Piezīme

Poga Cikla inventarizācija var būt iespējota jebkuram mobilās ierīces izvēlnes vienumam, kur var veikt inventarizāciju. Piemēri tostarp ir izvēlnes vienumi inventarizācijai uz vietas, lietotāja noteiktam darbam un sistēmas noteiktam darbam.

Mobilās ierīces izvēlnes vienumu iestatīšana ienākošajai korekcijai un izejošajai korekcijai

Lai iestatītu mobilās ierīces izvēlnes vienumu ienākošajai korekcijai un izejošajai korekcijai, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties Noliktavas pārvaldība>Iestatījumi>Mobilā ierīce>Mobilās ierīces izvēlnes elementi.

2. Lai izveidotu izvēlnes vienumu, darbību rūtī atlasiet Jauns.

3. Iestatiet laukus Mobilās preces nosaukums un Nosaukums jaunajam izvēlnes vienumam.

4. Iestatiet lauku Režīms uz Darbs.

5. Opciju Izmantot esošo darbu iestatiet uz Nē.

6. Laukā Darba izveides process atlasiet Ienākošā korekcija vai Izējošā korekcija.

7. Kopsavilkuma cilnē Vispārīgi, iestatiet tālāk minētos laukus. (Atlasot šos laukus, tiek pievienoti visi šie lauki Ienākošā korekcija vai Izējošā korekcija laukā Darba izveides process.)

   • Izmantojiet procesa rokasgrāmatu - ja veidojat procesu Izejošā korekcija, noteikti iestatiet šo opciju uz Jā. Ja veidojat procesu Izējošā korekcija, šī opcija vienmēr ir iestatīta uz Jā.

   • Noklusējuma uzskaites iemesla kods – iestatiet noklusējuma iemesla kodu, kas ir jāieraksta, kad šīs mobilās ierīces izvēlnes pozīcija tiek izmantota veicot inventarizāciju.

   • Parādīt uzskaites iemesla kodu – atlasiet vienu no sekojošajām vērtībām:

     • Rinda – parāda iemesla kodu pēc katras novirzes ierakstīšanas.
     • Slēpt – nerādīt iemesla kodu.

   • Rediģēt uzskaites iemesla kodu – iestatiet šo opciju uz Jā lai darbinieks iemesla kodu varētu rediģēt, kad inventarizācijas laikā tas tiek rādīts mobilajā ierīcē. Iestatiet to uz Nē, lai neļautu darbiniekam labot kodu.

   • Uzskaites iemesla koda grupa – izvēlieties iemesla koda grupu, ja vēlaties ierobežot darbiniekiem piedāvāto opciju sarakstu. Informāciju par to, kā iestatīt iemesla koda grupas, skatiet iepriekš šajā sadaļā Iestatīt uzskaites iemeslu kodu grupas.

Piezīme

Kad piešķirat inventarizācijas iemesla kodu grupu izvēlnes vienumiem Ienākošā korekcija un Izējošā korekcija, kur opcija Izmantot procesa rokasgrāmatu ir iestatīta uz Jā, varat iegūt ierobežotu inventarizācijas iemeslu kodu sarakstu kā daļu no apstrādes mobilajā programmā Warehouse Management.

Opcija Izmantot procesa rokasgrāmatu var arī palīdzēt novērst lielu koriģējamu daudzumu atkārtošanos kļūdas dēļ. (Piemēram, darbinieks var nejauši skenēt krājuma numura svītrkodu, nevis daudzuma vērtību.) Lai iestatītu šo funkcionalitāti, katram atbilstošajam izvēlnes elementam iestatiet opciju Izmantot procesa rokasgrāmatu uz Jā. Pēc tam dodieties uz Noliktavas pārvaldība > Iestatīšana > Darbinieks un iestatiet lauku Pielāgojuma daudzuma ierobežojums katram atbilstošajam noliktavas darbiniekam, lai norādītu maksimālo korekcijas daudzumu, ko darbinieks var reģistrēt.

Apstrāde, kas izmanto inventarizācijas iemeslu kodus

Ja darbinieki izmanto mobilo programmu Warehouse Management, pamatojumu kodi tiek ierakstīti. Ja inventarizācijas apstiprināšanas process nav definēts, ierakstītie pamatojuma kodi tiek nekavējoties izmantoti kā daļa no tālāk minētā inventarizācijas žurnāla grāmatošanas.

Cikla inventarizācijas apstiprinājumi

Pirms inventarizācijas apstiprināšanas darbinieks var mainīt ar attiecīgo inventarizāciju saistīto iemesla kodu. Kad inventarizācija ir apstiprināta, iemesla kods tiek ievadīts inventarizācijas žurnāla rindās.

Modificēt cikla inventarizācijas apstiprinājumu iemeslu kodus

Lai modificētu cikla inventarizācijas apstiprinājumu, veiciet šīs darbības.

1. Dodieties uz Noliktavas pārvaldība>Cikla uzskaite>Cikla uzskaites darbs gaida uz pārskatīšanu.
2. Režģī atlasiet cikla inventarizāciju.
3. Darbību rūts cilnē Darbs atlasiet Cikla inventarizācija. Pēc tam, laukā Iemeslu kods atlasiet jaunu iemesla kodu.

Iemeslu kodi tiek pievienoti žurnāla rindām inventarizācijas žurnālos ar tipu Inventarizācijas žurnāls.

1. Dodieties uz Krājumu pārvaldība>Žurnāla ieraksti>Pozīciju uzskaite>Uzskaite.
2. Inventarizācijas žurnāla rindas detaļas laukā Inventarizācijas iemesla kods atlasiet pamatojuma kodu, kas atbilst pašreizējai situācijai.

Skatiet inventarizācijas vēsturē ierakstītos iemeslu kodus

Lai skatītu inventarizācijas vēsturē ierakstītos iemeslu kodus, veiciet šīs darbības.

1. Dodieties uz Krājumu pārvaldība>Uzziņas un atskaites>Uzskaites vēsture.
2. Atlasiet krājumu skaita ierakstu saraksta rūtī.
3. Laukā Inventarizācijas iemesla kods skatiet inventarizācijas vēsturi, kas ierakstīta, izmantojot iemesla kodu.

Izmantot iemeslu kodus daudzuma korekcijai vai tiešsaistes inventarizācijai

Lai daudzuma korekcijai vai tiešsaistes inventarizācijai izmantotu pamatojuma kodu, veiciet šīs darbības.

1. Dodieties uz Krājumu vadība > Uzziņas un atskaites > Rīcībā esošie krājumu saraksts.
2. Darbību rūtī atlasiet Daudzuma korekcija.
3. Atlasiet Daudzuma korekcija un pēc tam laukā Inventarizācijas iemesla kods atlasiet kādu iemesla kodu.