Gambaran keseluruhan menggunakan proses aliran kerja

Topik ini digunakan untuk Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Bagi versi Power Apps topik ini, rujuk: Klasik Dataverse Aliran kerja latar belakang

Aliran kerja mengautomasikan proses perniagaan tanpa antara muka pengguna. Orang biasanya menggunakan proses aliran kerja untuk memulakan automasi yang tidak memerlukan sebarang interaksi pengguna.

Setiap proses aliran kerja adalah berkaitan dengan entiti tunggal. Apabila mengkonfigurasi aliran kerja anda mempunyai empat kawasan utama yang perlu dipertimbangkan:

• Bilakah perlu memulakannya?

• Patutkah ia dijalankan sebagai aliran masa nyata atau aliran kerja latar belakang?

• Apakah tindakan yang harus mereka laksanakan?

• Di bawah keadaan apakah tindakan perlu dilakukan?

  Topik ini memperkenalkan cara untuk mencari proses aliran kerja dan akan menerangkan bila untuk memulakan mereka serta jika mereka patut dijalankan sebagai masa sebenar atau latar belakang. Untuk mendapatkan maklumat tentang tindakan yang patut mereka lakukan dan syarat, lihat Mengkonfigurasi Proses Aliran Kerja.

Di manakah anda menyesuaikan proses aliran kerja?

Anda juga boleh melihat aliran kerja dalam organisasi anda dengan melihat nod Proses dalam Penyelesaian Lalai dan penapisan pada proses di Kategori Aliran Kerja.

Bergantung pada cara aplikasi dibina, pengguna boleh mencipta atau mengubah suai aliran kerja mereka dalam aplikasi.

Pembangun boleh mencipta aliran kerja menggunakan maklumat dalam Panduan Pembangun Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) dan penyelesaian yang anda beli mungkin termasuk aliran kerja yang anda boleh ubah suai.

Sifat aliran kerja

Dalam penyelesaian explorer, pilih Proses dan klik Baru.

Apabila anda mencipta aliran kerja, dialog Cipta Proses memerlukan supaya anda menetapkan tiga sifat yang dimiliki oleh semua proses:

Nama Proses
Nama proses aliran kerja tidak perlulah unik, tetapi jika anda mengharapkan anda akan mempunyai banyak aliran kerja, anda mungkin mahu menggunakan konvensyen penamaan untuk membezakan dengan jelas proses anda. Anda mungkin mahu menggunakan standard awalan nama aliran kerja. Tetapan awalan boleh menerangkan fungsi aliran kerja atau jabatan dalam syarikat. Ini akan membantu anda mengumpulkan item yang sama dalam senarai aliran kerja.

Kategori
Sifat ini menetapkan bahawa ini adalah satu proses aliran kerja.

Entiti
Setiap proses aliran kerja harus ditetapkan kepada entiti tunggal. Anda tidak boleh mengubah entiti setelah proses aliran kerja dicipta.

Jalankan aliran kerja ini pada latar belakang (disarankan)
Opsyen ini muncul apabila anda memilih aliran kerja sebagai kategorinya. Tetapan ini menentukan sama ada aliran kerja adalah aliran kerja masa sebenar atau latar belakang. Aliran kerja masa nyata berjalan dengan serta-merta (serentak) dan aliran kerja latar belakang berjalan secara asynchronous. Opsyen konfigurasi yang disediakan bergantung pada pilihan anda untuk tetapan ini. Aliran kerja latar belakang membolehkan syarat tunggu yang tidak tersedia bagi aliran kerja masa nyata. Selagi anda tidak menggunakan syarat-syarat menunggu, pada masa lain anda boleh menukar aliran kerja latar belakang kepada aliran-kerja masa nyata dan aliran kerja masa nyata kepada aliran kerja latar belakang. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang syarat menunggu, lihat Menetapkan syarat untuk tindakan aliran kerja.

Anda juga mempunyai pilihan Jenis untuk menentukan sama ada untuk membina aliran kerja baru dari mula atau memilih untuk bermula dari templat yang sedia ada. Apabila anda memilih Proses baru daripada templat sedia ada (pilih daripada senarai) anda boleh memilih daripada proses Aliran Kerja tersedia yang sebelum ini disimpan sebagai templat proses.

Selepas anda mencipta Aliran kerja atau jika anda mengedit yang sedia ada, anda akan mempunyai sifat-sifat tambahan yang berikut:

Aktifkan Sebagai
Anda boleh memilih Templat proses untuk mencipta titik permulaan lanjutan untuk templat lain. Jika anda memilih opsyen ini, selepas anda mengaktifkan aliran kerja, ia tidak boleh diguna pakai tetapi sebaliknya ia akan tersedia untuk dipilih dalam dialog Cipta Proses jika anda memilih Jenis: Proses baru daripada templat sedia ada (pilih daripada senarai)

Templat proses adalah mudah apabila anda mempunyai beberapa proses-proses aliran kerja yang sama dan hendak menentukannya tanpa menduplikasikan logik yang sama.

Nota

Mengedit templat proses tidak mengubah tingkah-laku mana-mana proses aliran kerja lain yang sebelum ini dicipta menggunakannya sebagai templat. Aliran kerja baharu yang dicipta menggunakan templat adalah satu salinan kandungan dalam templat.

Tersedia untuk Dijalankan
Seksyen ini mengandungi yang menjelaskan bagaimana aliran kerja boleh dijalankan.

Jalankan Aliran kerja ini pada latar belakang (disarankan)
Kotak semak ini menunjukkan pilihan yang anda pilih apabila anda mewujudkan aliran kerja ini. Opsyen ini tidak dibolehkan, tetapi anda boleh mengubahnya dari menu Tindakan dengan memilih sama ada menukar ke aliran kerja masa sebenar atau menukar ke aliran kerja latar belakang.

Sebagai proses atas permintaan
Pilih pilihan ini jika anda ingin membenarkan pengguna untuk menjalankan aliran kerja ini secara manual. Anda boleh mendapatkan proses atas permintaan di bawah bahagian Jalankan Aliran Kerja bagi Aliran.

Sebagai proses anak
Pilih opsyen ini jika anda ingin membenarkan aliran kerja disediakan untuk dimulakan dari aliran kerja lain.

Pengekalan Kerja Aliran Kerja
Seksyen ini mengandungi pilihan untuk memadam aliran kerja selepas aliran kerja sudah selesai.

Padamkan kerja aliran kerja yang telah dilengkapkan secara automatik (untuk menjimatkan ruang cakera)
Pilih opsyen ini, jika anda ingin aliran kerja yang selesai dipadam secara automatik.

Nota

Kerja aliran kerja tidak dipadam serta-merta setelah selesai, tetapi sebentar selepas itu, melalui proses batch.

Skop
Bagi entiti-entiti milik pengguna, pilihan ialah Organisasi, Induk: Unit-unit Perniagaan Anak, Unit Perniagaan, atau Pengguna. Bagi entiti-entiti yang dimiliki oleh Organisasi satu-satunya pilihan ialah Organisasi.

Jika skop ialah organisasi, maka logik aliran kerja boleh digunakan untuk mana-mana rekod dalam organisasi. Jika tidak, aliran kerja hanya dapat digunakan untuk subset rekod-rekod yang termasuk dalam skop tersebut.

Nota

Nilai skop lalai ialah Pengguna. Pastikan anda sahkan bahawa nilai skop yang sesuai sebelum anda mengaktifkan aliran kerja.

Mula Apabila
Gunakan opsyen-opsyen di bahagian ini untuk menentukan bila aliran kerja harus dimulakan secara automatik. Anda boleh mengkonfigurasi aliran masa sebenar untuk dijalankan sebelum acara-acara tertentu. Ini adalah keupayaan yang sangat kuat kerana aliran kerja boleh menghentikan tindakan sebelum ia berlaku. Maklumat lanjut: Menggunakan Aliran Kerja Masa Sebenar. Opsyennya adalah:

• Rekod dicipta

• Status rekod berubah

• Rekod ditugaskan

• Medan rekod berubah

• Rekod dipadamkan

Nota

Perlu diingat bahawa tindakan-tindakan dan syarat-syarat yang anda tetapkan bagi aliran kerja tidak disedari apabila aliran kerja dijalankan. Sebagai contoh, jika anda menentukan aliran kerja untuk mengemas kini rekod, tindakan ini tidak dapat dilaksanakan oleh aliran kerja masa nyata sebelum rekod dicipta. Rekod yang tidak wujud tidak boleh dikemas kini. Begitu juga, aliran kerja latar belakang tidak dapat mengemas kini rekod yang telah dipadamkan, walaupun anda boleh menentukan tindakan ini bagi aliran kerja itu. Jika anda mengkonfigurasi aliran kerja untuk melakukan tindakan yang tidak dapat dilaksanakan, ia akan gagal dan keseluruhan aliran kerja akan gagal.

Laksanakan Sebagai
Pilihan ini hanya disediakan jika anda tidak memilih pilihan menjalankan aliran kerja ini di latar belakang (disyorkan) apabila anda membuat aliran kerja atau jika anda kemudiannya menukar aliran kerja latar belakang menjadi aliran kerja masa sebenar.

Konteks keselamatan bagi proses aliran kerja

Apabila aliran kerja latar belakang dikonfigurasi sebagai satu proses atas permintaan dan dimulakan dengan pengguna menggunakan perintah Jalankan Aliran Kerja, tindakan yang aliran kerja boleh lakukan adalah terhad kepada yang boleh dilakukan pengguna berdasarkan kelebihan dan tahap akses yang ditakrifkan oleh peranan keselamatan yang ditetapkan untuk akaun pengguna mereka.

Apabila aliran kerja latar belakang bermula berdasarkan kejadian aliran beroperasi dalam konteks orang yang mememilikinya, biasanya orang yang membuat aliran kerja itu.

Bagi aliran kerja masa sebenar yang anda mempunyai pilihan Laksanakan Sebagai anda boleh memilih sama ada aliran kerja perlu mengguna pakai konteks keselamatan pemilik bagi aliran kerja atau pengguna yang membuat perubahan kepada rekod tersebut. Jika aliran kerja anda termasuk tindakan yang semua pengguna tidak akan dapat melaksanakan berdasarkan kekangan keselamatan, anda perlu memilih untuk mempunyai aliran kerja yang dijalankan sebagai pemilik aliran kerja.

Aktifkan aliran kerja

Aliran kerja hanya boleh diedit semasa ia dinyahaktifkan. Sebelum aliran kerja boleh digunakan secara manual atau diguna pakai kerana peristiwa-peristiwanya, ia perlu diaktifkan. Sebelum aliran kerja boleh diaktifkan ia mesti mengandungi sekurang-kurangnya satu langkah. Untuk mendapatkan maklumat tentang mengkonfigurasi langkah, lihat Mengkonfigurasi proses aliran kerja

Aliran kerja hanya boleh diaktifkan atau dinyahaktifkan oleh pemilik aliran kerja atau oleh seseorang dengan keistimewaan Bertindak bagi Pihak Pengguna Lain seperti pentadbir sistem. Sebab untuk ini adalah pengguna berniat jahat boleh mengubah aliran kerja seseorang tanpa mereka menyedari perubahan tersebut. Anda boleh mengatur semula aliran kerja dengan menukar pemilik. Ruang ini ada di tab pentadbiran . Jika anda bukan pentadbir sistem dan anda perlu edit satu aliran kerja milik pengguna lain, anda perlu mereka menyahdayakannya dan memberikannya kepada anda. Setelah anda selesai mengedit aliran kerja, anda boleh berikannya kepada mereka semula supaya mereka boleh mendayakannya.

Aliran kerja masa nyata memerlukan pengguna mempunyai keistimewaan Aktifkan Proses Masa Nyata. Kerana aliran-kerja masa nyata mempunyai risiko yang lebih besar untuk menjejaskan prestasi sistem, hanya orang yang boleh menilai risiko yang berpotensi patut diberikan keistimewaan ini.

Aliran kerja akan disimpan apabila ia diaktifkan, maka anda tidak perlu menyimpannya sebelum mengaktifkannya.

Lihat juga

Mengkonfigurasi proses aliran kerja
Pantau dan uruskan proses aliran kerja
Amalan terbaik bagi proses aliran kerja

Nota

Adakah anda boleh memberitahu kami tentang keutamaan bahasa dokumentasi anda? Jawab tinjauan pendek. (harap maklum bahawa tinjauan ini dalam bahasa Inggeris)

Tinjauan akan mengambil masa lebih kurang tujuh minit. Tiada data peribadi akan dikumpulkan (pernyataan privasi).