Jadual Perbelanjaan pertanyaan Anugerah Persekutuan

Penting

Dynamics 365 for Finance and Operations telah berkembang menjadi aplikasi dibina khas untuk membantu anda menguruskan fungsi perniagaan tertentu. Untuk maklumat lebih lanjut tentang perubahan ini, lihat Panduan Pelesenan Dynamics 365.

Menurut pejabat Pengurusan dan Pekeliling Belanjawan A-133, agensi yang menerima dana persekutuan adalah tertakluk kepada keperluan audit, yang juga dikenali sebagai audit tunggal. Proses audit digunakan untuk melaporkan hasil dan perbelanjaan pemberian persekutuan pada asas yang berulang. Sebahagian daripada laporan audit tunggal termasuk Jadual Perbelanjaan Anugerah Persekutuan (SEFA).

Jadual Perbelanjaan pertanyaan Anugerah Persekutuan termasuk tajuk dan nombor Katalog Bantuan Domestik Persekutuan (CFDA), nombor pemberian, tahun pemberian, nama agensi persekutuan yang menyediakan dana dan nama entiti serah semua. Pertanyaan adalah untuk tempoh tertentu. Lazimnya, tempoh tersebut adalah sama dengan tempoh penyata kewangan yang merupakan tahun fiskal.

Pertanyaan termasuk pemberian yang mempunyai tarikh unjuran dalam julat tarikh yang dipilih. Lajur Agensi penerima bagi pertanyaan menunjukkan pelanggan pemberian atau, untuk pemberian serah semua, agensi penerima. Untuk pemberian serah semua, lajur Agensi serah semua menunjukkan pelanggan pemberian. Jika pemberian bukan pemberian serah semua, lajur Agensi serah semua adalah kosong.

Sediakan kelompok CFDA

Anda mesti sediakan kelompok CFDA yang boleh dikaitkan dengan nombor CFDA dalam Jadual Perbelanjaan pertanyaan Anugerah Persekutuan.

  1. Pergi ke Pengurusan dan perakaunan projek > Persediaan > Pemberian > Katalog kelompok Bantuan Domestik Persekutuan.
  2. Pilih Baharu untuk mencipta kelompok CFDA.
  3. Masukkan nama kelompok.
  4. Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan anda.

Sediakan nombor CFDA

Anda mesti sediakan nombor CFDA yang boleh ditambah untuk memberikan dan termasuk dalam pertanyaan Jadual Perbelanjaan Anugerah Persekutuan.

  1. Pergi ke Pengurusan dan perakaunan projek > Persediaan > Geran > Katalog nombor Bantuan Domestik Persekutuan.
  2. Pilih Baharu untuk mencipta nombor CFDA.
  3. Dalam lajur Nombor , masukkan nombor CFDA.
  4. Tekan kekunci Tab.
  5. Dalam lajur Description , masukkan tajuk CFDA.
  6. Tekan kekunci Tab.
  7. Pilihan: Dalam medan Kelompok program , tambah kelompok CFDA yang sesuai.
  8. Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan anda.

Menyediakan geran untuk melapor untuk Jadual Perbelanjaan pertanyaan Anugerah Persekutuan

  1. Pergi ke Pengurusan dan perakaunan projek > Geran > Geran , dan pilih geran sedia ada.

  2. Pada Persediaan FastTab, dalam medan Katalog Bantuan Domestik Persekutuan , tugaskan nombor CFDA. Nombor CFDA pada geran menentukan kelompok CFDA untuk pelaporan.

  3. Pada FastTab Maklumat kenalan , masukkan maklumat pemberi dengan mengikut langkah berikut:

    1. Dalam medan Berikan pelanggan , masukkan pelanggan yang bertanggungjawab untuk geran tersebut. Untuk geran sedia ada, maklumat ini mungkin telah dimasukkan.
    2. Menunjukkan sama ada pemberian pelanggan adalah pemberi dana. Jika pemberian pelanggan adalah pemberi dana, biarkan kotak semak Serah semua kosong. Jika pelanggan lain adalah pemberi dana, dan pelanggan pemberian bertanggungjawab untuk berbelanja dan menjejaki wang, pilih kotak semak Serah semua.
  4. Jika anda memilih kotak semak Serah semua dalam langkah sebelumnya, dalam medan Agensi pemberi , masukkan pelanggan yang menyediakan pemberian tersebut. Agensi penerima dan pelanggan pemberian tidak boleh menjadi pelanggan yang sama.

Berikut ialah contoh pemberian serah semua:

Kerajaan persekutuan telah membiayai projek infrastruktur untuk keadaan. Kerajaan persekutuan memberikan wang kepada keadaan untuk berbelanja. Dalam hal ini, kerajaan persekutuan ialah agensi penerima, dan keadaan ini ialah pelanggan pemberian.

Nota

Apabila anda terlebih dahulu menghidupkan ciri, nombor CFDA awal akan dimasukkan dengan menggunakan nombor sedia ada pada pemberian.

Kecualikan pemberian daripada pelaporan SEFA berdasarkan jenis pemberian

  1. Pergi ke Pengurusan dan perakaunan projek > Persediaan > Pemberian > Jenis pemberian.
  2. Pada FastTab Maklumat lalai , pilih kotak semak Kecualikan daripada Jadual Perbelanjaan Anugerah Persekutuan.
  3. Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan anda.

Jalankan Jadual Perbelanjaan pertanyaan Anugerah Persekutuan

  1. Pergi ke Pengurusan dan perakaunan projek > Pertanyaan dan laporan > Pertanyaan pemberian > Jadual Perbelanjaan Anugerah Persekutuan.

  2. Dalam bahagian Parameter , ikuti langkah ini:

    1. Dalam medan Selang tarikh , pilih kod untuk selang tarikh. Sebagai alternatif, pada medan Daripada tarikh dan Hingga Tarikh , takrifkan selang tarikh.
    2. Pilihan: Untuk memasukkan hanya transaksi yang dibilkan sebagai pendapatan dalam pertanyaan, tetapkan pilihan Termasuk hasil dibilkan sahaja kepada Ya.

Lajur

Jadual Perbelanjaan pertanyaan Anugerah Persekutuan termasuk lajur berikut:

  • Katalog nama kelompok Bantuan Domestik Persekutuan
  • Agensi pemberi
  • Agensi serah semua
  • Nama pemberian
  • ID pemberian
  • ID aplikasi pemberian
  • Katalog Bantuan Domestik Persekutuan
  • Resit
  • Perbelanjaan