Gambaran keseluruhan struktur pecahan kerja

  • Artikel

Struktur pecahan kerja (WBS) ialah penerangan tentang kerja yang akan dilakukan untuk projek. Ia ialah hierarki tugas yang mewakili pemahaman pasukan projek tentang komposisi kerja dan saiz, kos serta tempoh setiap komponen atau tugas. WBS mempunyai tiga tujuan utama:

  • Terangkan pecahan atau komposisi kerja dalam tugas.
  • Menjadualkan kerja projek.
  • Anggarkan kos setiap tugas.

Tahap perincian dalam WBS bergantung pada tahap ketepatan yang diperlukan dalam anggaran dan tahap penjejakan yang diperlukan terhadap anggaran tersebut. Projek yang mempunyai had terima yang sangat rendah untuk slippages dalam jadual atau kos biasanya memerlukan WBS yang lebih terperinci, dan penjejakan kemajuan kerja dan kos terhadap WBS dengan tekun. Projek jenis ini biasa dalam industri pembinaan dan kejuruteraan.

Sebaliknya, projek dalam industri seperti media dan pengiklanan, perisian dan infrastruktur IT biasanya menjadi salah satu jenis, dan produktiviti berkaitan dengan pengalaman dan kompetensi individu yang menjalankan tugas. Oleh itu, industri ini menggunakan WBS untuk mendapatkan anggaran saiz projek, bukan untuk menjejaki kemajuan projek tersebut secara terperinci.

Membina WBS adalah proses intensif yang biasanya dilakukan dalam tempoh yang panjang, dan ia memerlukan kerjasama dan maklumat daripada pelbagai orang. Artikel ini menerangkan bagaimana anda boleh menggunakan penambahbaikan WBS untuk memenuhi keperluan anda untuk anggaran dan penjejakan.

Prasyarat untuk penciptaan WBS

Untuk mencipta WBS, anda mesti dapat mencipta jadual kerja dan anggaran kos kerja.

Prasyarat untuk mencipta jadual kerja

Untuk menggunakan penjadualan perkhidmatan penuh ciri WBS, lengkapkan persediaan berikut:

  1. Sediakan kalendar lalai dan kalendar projek:

    1. Klik Pengurusan projek dan perakaunan Persediaan>Pengurusan projek dan parameter>perakaunan>Penjadualan. Dalam medan Kalendar kerja lalai, tentukan kalendar lalai. Ini akan menjadi kalendar kerja lalai untuk apa-apa projek baru yang dicipta.
    2. Anda boleh menukar kalendar lalai untuk projek tertentu. Klik halaman butiran projek, kemudian pada pasukan Projek dan menjadualkan FastTab, kemas kini medan kalendar penjadualan dengan memilih kalendar lain.

  2. Sediakan hari kerja dan waktu kerja standard. Kalendar yang anda tetapkan sebagai kalendar kerja untuk projek anda akan digunakan dalam WBS untuk menentukan maklumat berikut:

  • Hari bekerja dan cuti
  • Bilangan jam kerja dalam sehari

Untuk menyediakan hari bekerja dan waktu perniagaan bagi kalendar atau untuk mencipta kalendar baru, klik Kalendar Biasa>pentadbiran>Organisasi.

Prasyarat untuk menganggarkan kos kerja

Untuk menggunakan keupayaan anggaran kos penuh WBS, anda perlu menetapkan kos dan harga jualan untuk pekerja, kategori pekerja, perbelanjaan dan yuran, dan item.

  • Untuk menyediakan kos dan harga jualan buruh, perbelanjaan, dan kategori yuran, klik Harga> Persediaan>pengurusan projek dan perakaunan.
  • Untuk menyediakan harga kos dan jualan item, gunakan halaman Perjanjian Perdagangan untuk setiap item pada halaman Senarai produk yang dikeluarkan dalam Pengurusan maklumat produk .

Mencipta WBS

Mencipta WBS melibatkan tiga aktiviti:

  1. Penguraian kerja- Buat pecahan kerja ke dalam bahagian atau tugas yang boleh diurus.
  2. Jadual kerja- Anggarkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, menetapkan saling bergantung tugas dan pilih tarikh mula dan tamat untuk tugas.
  3. Anggaran kos- Anggarkan kos untuk setiap tugas.

Bahagian berikut membincangkan cara keupayaan WBS boleh membantu setiap aktiviti tersebut.

Penguraian kerja

Mencipta pecahan atau penguraian kerja biasanya merupakan langkah pertama dalam proses mencipta WBS. Fungsi WBS menyokong membina asas yang berikut untuk pecahan dan penguraian kerja.

Tugas akar projek Tugas akar projek ialah tugas ringkasan peringkat atas untuk projek. Semua tugas projek lain dicipta di bawahnya. Nama tugas akar selalunya ditetapkan pada nama projek. Usaha, tarikh, dan tempoh nod akar merumuskan nilai untuk tugas di bawah tugas akar. Anda tidak boleh mengubahsuai sifat nod akar atau memadamnya.

Tugas ringkasan atau bekas Tugas ringkasan ialah tugas yang mempunyai tugas sub-tugas atau konstituen di bawahnya. Tugas ringkas tidak mempunyai sebarang usaha kerja atau kosnya sendiri. Sebaliknya, usaha kerja dan kos tugas ringkas ialah jumlah usaha kerja dan kos tugas konstituen. Tarikh mula paling awal tugas konstituen digunakan sebagai tarikh mula tugas ringkas, dan tarikh tamat terkini tugas konstituen digunakan sebagai tarikh tamat. Anda boleh mengubah nama tugas ringkas, tetapi anda tidak boleh mengubah suai sifat penjadualan untuk usaha, tarikh dan tempoh. Jika anda memadamkan tugas ringkas, anda juga akan memadamkan semua tugas konstituen.

Tugas nod daun Tugas nod daun mewakili pakej kerja yang paling berbutir pada projek. Nod daun mengandungi usaha anggaran, bilangan sumber yang dirancang, tarikh mula dan tarikh tamat, dan tempoh yang dirancang.

Anda boleh melengkapkan operasi hierarki berikut untuk mendayakan penciptaan hierarki atau penguraian kerja untuk projek.

Tugas baru Sebarang tugas baru yang anda cipta ditambah secara automatik di bawah nod akar dan nombor WBS diperuntukkan secara automatik kepada tugas. Bilangan WBS mewakili tahap tugas dalam hierarki. Untuk tugas dalam peringkat pertama di bawah tugas akar projek, skema penomboran 1, 2, 3 dan seterusnya digunakan. Untuk tugas yang di bawah peringkat pertama, skema penomboran 1.1, 1.2, 1.3 dan seterusnya digunakan. Untuk setiap peringkat yang ditambah di bawah peringkat sebelumnya, siri nombor bertitik baharu ditambah.

Buat masa ini, anda tidak boleh menyesuaikan penomboran WBS.

Mengengsot tugas Apabila anda mengengsot tugas, ia menjadi anak tugas yang mendahuluinya. Bilangan WBS bagi tugas anak baharu telah dikira secara automatik berdasarkan bilangan WBS induk baharunya. Tugas induk kini ialah ringkasan atau tugas bekas dan oleh itu menjadi gulung tugas konstituen tersebut.

Nota

Apabila anda mengengsot masuk tugas di bawah tugas yang merupakan nod daun sebelum mengengsot masuk operasi, tugas ringkas yang baru diwujudkan kehilangan tarikh, usaha dan bilangan sumber. Ia kini menggunakan ringkasan nilai tugas konstituen baharunya.

Tugas terengsot Apabila anda mengengsot tugas, ia bukan lagi tugas konstituen ibu bapanya. Nombor WBS tugas ini secara automatik mengira semula untuk menunjukkan tahap baharu tugas dalam hierarki. Usaha, kos dan tarikh tugas induk sebelumnya dikira semula untuk mengecualikan tugas tersebut.

Bergerak ke atas dan Alih ke bawah Apabila anda mengklik Alih ke atas dan Alih ke bawah , anda mengubah kedudukan tugas dalam hierarki induknya. Kedudukan tugas tidak menjejaskan usaha, kos, tarikh atau tempoh tugas. Walau bagaimanapun, nombor WBS tugas dikira semula secara automatik untuk menggambarkan kedudukan baharu tugas.

Anggaran jadual

Anggaran jadual biasanya langkah kedua dalam mencipta WBS. Sebagai amalan terbaik, anda harus melengkapkan anggaran jadual selepas anda mencipta tugas. Halaman struktur pecahan Kerja dalam Kewangan mempunyai dua bahagian. Anak tetingkap atas ditujukan untuk anggaran jadual dan anak tetingkap bawah termasuk tab Anggaran kos dan pendapatan yang boleh anda gunakan untuk anggaran kos. Kebergantungan tugas Dalam WBS, anda boleh mencipta hubungan pendahulu antara tugas. Apabila anda tugaskan tugas pendahulu pada satu tugas, tugasan tersebut boleh bermula hanya selepas semua tugas pendahulu telah selesai. Tarikh mula yang dirancang untuk tugas ditetapkan secara automatik ke tarikh paling terkini semua terdahulu.

Penjadualan tugas Faktor-faktor berikut menentukan penjadualan tugas nod daun:

  • Pendahulu
  • Usaha
  • Bilangan sumber
  • Tarikh mula dan tamat

Tarikh mula tugas nod daun yang tidak mempunyai pendahuluan yang ditetapkan secara automatik kepada tarikh mula penjadualan projek. Tempoh tugas nod daun sentiasa dikira sebagai bilangan hari bekerja antara tarikh mula dan tamatnya.

Peraturan penjadualan Apabila bantuan penjadualan automatik dihidupkan, peraturan berikut digunakan pada penjadualan tugas untuk tugas nod daun:

  • Tarikh mula dan tamat tugas mesti hari bekerja, mengikut kalendar penjadualan projek.
  • Tarikh mula tugas yang mempunyai pendahuluan ditetapkan secara automatik kepada tarikh tamat terkini pendahuluannya.
  • Usaha untuk tugas dikira secara automatik seperti berikut:

Bilangan orang × Tempoh × Bilangan jam dalam hari kerja standard dalam kalendar projek.

Dalam sesetengah kes, anda mungkin mahu menyimpang daripada peraturan ini. Anda boleh mematikan penjadualan automatik untuk mengelakkan Finance daripada menetapkan atau membetulkan sebarang sifat tugas nod daun secara automatik. Apabila anda memasukkan maklumat untuk tugas yang menyebabkan pelanggaran sebarang peraturan penjadualan, ikon ralat penjadualan ditunjukkan untuk tugas tersebut. Jika anda tidak ingin ralat penjadualan dipaparkan, klik Ralat penjadualan ditunjukkan untuk mematikan ciri.

Nota

Nilai untuk tugas ringkasan atau bekas terus dikira sebagai jumlah nilai tugas konstituen, tanpa mengira sama ada bantuan penjadualan automatik dihidupkan atau dimatikan.

Membaiki ralat penjadualan Apabila bantuan penjadualan automatik dihidupkan, ralat penjadualan tidak mungkin berlaku. Walau bagaimanapun, jika anda mematikan bantuan penjadualan automatik dan kemudian menghidupkan kembali, ikon ralat penjadualan mungkin muncul dalam WBS.

Membaiki ralat penjadualan mengikut tugas Apabila anda dwiklik ikon ralat jadual untuk tugas tertentu, kotak dialog memaparkan semua ralat penjadualan untuk tugas tersebut. Anda boleh memutuskan jenis ralat penjadualan untuk membetulkan tugas tersebut.

Membaiki semua ralat penjadualan Jika anda mahu Kewangan membetulkan semua ralat penjadualan dalam WBS, pada Anak Tetingkap Tindakan, klik Betulkan semua percanggahan penjadualan.

Nota

Ciri ini boleh menyebabkan pengubahsuaian ketara pada WBS. Ralat dibetulkan dalam tertib yang berikut:

  1. Anggaran usaha tentang semua tugas telah diubah suai supaya ia sama dengan kapasiti yang telah ditetapkan dalam kalendar projek.
  2. Tarikh mula setiap tugas diubah suai supaya tugas bermula selepas semua tugas terdahulu selesai.
  3. Tarikh mula setiap tugas diubah suai untuk mengeluarkan jurang dalam tarikh mula tugas terdahulu.

Anggaran kos

Seperti yang dinyatakan sebelum ini dalam dokumen ini, anda memasukkan anggaran kos untuk setiap tugas nod daun menggunakan tab Anggaran kos dan pendapatan dalam anak tetingkap bawah halaman Struktur pecahan kerja.

Nota

Anda tidak boleh mengubah suai anggaran kos untuk tugas ringkas atau bekas. Anggaran kos untuk tugas ringkas adalah sama dengan jumlah anggaran kos tugas nod daun. Anggaran jumlah kos untuk setiap tugas dikira sebagai jumlah anggaran jumlah kos untuk jenis transaksi berikut:

  • Buruh
  • Item atau bahan
  • Perbelanjaan

Jenis transaksi Yuran digunakan untuk menganggarkan hasil berasaskan yuran. Jenis transaksi ini tidak mempunyai komponen kos dan oleh itu tidak dipertimbangkan apabila kos dianggarkan.

Jenis transaksi Pada Akaun digunakan untuk merekodkan nilai jualan yang dikontrak dalam jenis projek nilai tetap. Jenis transaksi ini juga tidak dipertimbangkan apabila kos dianggarkan.

Apabila anda menganggarkan kos untuk buruh, bahan dan perbelanjaan untuk setiap tugas, anda mesti tugaskan kategori projek ke kos anggaran.

Menganggarkan kos buruh Untuk setiap tugas nod daun, anda menetapkan usaha kerja dalam jam dan kategori lalai. Oleh itu, apabila anda menyediakan jadual untuk tugas, anggaran kos buruh untuk tugas tersebut secara automatik ditambah dalam kategori lalai untuk buruh. Anggaran kos ini dipaparkan pada tab Anggaran kos dan hasil dalam grid Butiran baris untuk tugas tersebut. Jika anda memerlukan lebih banyak anggaran kos buruh, anda boleh menambahnya pada tab ini. Jika anda menambah atau mengurangkan jam pada anggaran kos buruh, jadual untuk tugas itu dikira semula secara automatik.

Menganggarkan perbelanjaan dan kos bahan Anggaran kos dan tab hasil juga membolehkan anda menganggarkan perbelanjaan dan kos bahan untuk tugas, jika anda memerlukan anggaran.

Kos dan harga jualan bagi setiap garis anggaran buruh atau perbelanjaan adalah berdasarkan persediaan yang ditakrifkan untuk setiap kategori dalam jadual harga di Pengurusan Projek dan Harga> Persediaan>perakaunan. Untuk item, kos dan harga jualan ditambah secara lalai daripada item atau perjanjian perdagangan pada halaman Senarai produk yang dikeluarkan dalam Pengurusan maklumat produk .

Perkembangan penjejakan pada WBS

Sesetengah industri jejak kemajuan projek terhadap WBS pada peringkat butiran, manakala yang lain jejak kemajuan pada peringkat yang lebih tinggi dalam WBS. Bahagian ini menerangkan cara anda boleh menggunakan penjejakan WBS untuk keperluan projek anda.

Finance mempunyai tiga pandangan untuk projek WBS: pandangan Perancangan, pandangan penjejakan Usaha, dan pandangan penjejakan Kos.

Pandangan perancangan

Pandangan perancangan memaparkan anggaran yang dirancang atau asas bagi maklumat jadual dan kos. Walaupun tiada ciri untuk versi dan asas penjejakan untuk projek WBS, nilai dalam pandangan ini ditujukan untuk mewakili versi asas. Bahagian anggaran Jadual dan anggaran Kos untuk artikel ini menerangkan pandangan ini dan cara bahagian ini digunakan untuk mencipta WBS.

Pandangan penjejakan usaha

Pandangan penjejakan Usaha memaparkan penjejakan kemajuan untuk tugas dalam WBS. Ia membandingkan jam usaha sebenar yang terkumpul untuk tugas ke jam usaha yang dirancang. Formula berikut memberikan nilai dalam pandangan penjejakan Usaha:

  • Peratusan kemajuan = Usaha sebenar sehingga kini ÷ Usaha yang dirancang untuk tugas tersebut
  • Usaha yang selebihnya (juga dikenali sebagai Anggaran untuk menyelesaikan [ETC]) = Usaha yang dirancang - Usaha sebenar setakat ini
  • Anggaran ketika selesai (EAC) = Usaha selebihnya + Usaha sebenar sehingga kini
  • Varians usaha yang diunjurkan = Usaha yang dirancang - EAC

Pandangan penjejakan Usaha memaparkan unjuran varians usaha untuk tugas, berdasarkan sama ada EAC lebih atau kurang daripada usaha yang dirancang:

  • Jika EAC adalah lebih daripada usaha yang dirancang, tugas itu diunjurkan mengambil lebih banyak masa daripada yang dirancang pada asalnya dan lebih lewat daripada jadual.
  • Jika EAC kurang daripada usaha yang dirancang, tugas itu diunjurkan mengambil kurang masa daripada yang dirancang pada asalnya dan lebih awal daripada yang dijadualkan.

Unjuran semula usaha pengurus projek Kadang-kadang, pengurus projek atau persona lain yang menjejaki kemajuan projek perlu menyemak semula anggaran asal tugas. Tugas itu mungkin bergerak lebih cepat atau lebih perlahan daripada yang dijangkakan pada asalnya kerana pelbagai sebab. Sebagai contoh, skop telah dikurangkan, atau pekerja kurang berpengalaman daripada yang dirancang pada asalnya. Unjuran ialah persepsi pengurus projek mengenai anggaran, berdasarkan status semasa projek. Secara umumnya, anda tidak seharusnya mengubah nombor garis dasar, kerana garis dasar projek mewakili dokumen telaga diterbitkan untuk jadual projek dan anggaran kos yang dipersetujui oleh semua pemegang amanah dalam projek tersebut.

Terdapat dua cara pengurus projek boleh ubah suai usaha pada tugas:

  • Ubah suai usaha selebihnya yang ditetapkan secara automatik untuk mengemas kini usaha selebihnya yang sebenar pada tugas.
  • Ubah suai peratusan kemajuan yang ditetapkan secara automatik untuk mengemas kini kemajuan sebenar pada tugas.

Kedua-dua pendekatan ini menyebabkan pengiraan semula tugas ETC, EAC dan peratusan kemajuan, serta varians usaha yang diunjurkan pada tugas. EAC, ETC dan peratusan kemajuan pada tugas ringkasan juga dikira semula, dan varians usaha dijangka dikemas kini.

Usaha diubah suai pada tugas ringkasan Anda boleh mengubah suai usaha pada tugas ringkasan atau bekas. Tanpa mengira sama ada anda mengubah suai nilai ini dengan menggunakan usaha selebihnya atau peratusan kemajuan dalam tugas ringkasan, pengiraan berlaku secara automatik dalam pesanan yang berikut:

  1. EAC, ETC dan peratusan kemajuan pada tugas dikira.
  2. EAC baharu diagihkan kepada tugas anak dalam perkadaran yang sama dengan jumlah EAC asal.
  3. EAC baharu pada setiap tugas nod daun dikira.
  4. Usaha selebihnya dan peratusan kemajuan dikira semula untuk semua tugas anak yang terjejas, berdasarkan nilai EAC baharu. Varians usaha kerja juga telah dikira semula.
  5. EAC tugas ringkasan juga telah dikira semula daripada nod daun.

Klik Kembangkan ke aras dalam pandangan Penjejakan usaha untuk mengesetkan aras untuk menjejak dan mengekalkan WBS anda. WBS secara automatik dikembangkan ke peringkat itu dalam pandangan penjejakan Usaha pada bila-bila masa anda membukanya.

Pandangan penjejakan kos

Pandangan penjejakan Kos memaparkan penjejakan penggunaan kos untuk tugas. Dalam pandangan ini, kos sebenar yang telah dibelanjakan berbanding tugas sehingga kini dibandingkan dengan kos yang dirancang untuk tugas tersebut. Formula berikut memberikan nilai dalam pandangan penjejakan Kos:

  • Peratusan kos yang digunakan = Kos sebenar sehingga kini ÷ Kos yang dirancang untuk tugas tersebut
  • Kos untuk selesai (CTC) = Kos yang dirancang – Kos sebenar sehingga kini
  • Anggaran selesai (EAC) = CTC + kos sebenar sehingga kini
  • Varians kos unjuran = Kos dirancang – EAC

Pandangan penjejakan Kos memaparkan unjuran varians kos untuk tugas, berdasarkan sama ada EAC lebih atau kurang daripada kos yang dirancang:

  • Jika EAC lebih daripada kos yang dirancang, tugas itu diunjurkan untuk menggunakan lebih banyak wang daripada asalnya dan melebihi belanjawan.
  • Jika EAC kurang daripada kos yang dirancang, tugas itu diunjurkan untuk menggunakan lebih kurang wang daripada asalnya dan di bawah belanjawan.

Unjuran semula pengurus projek pengurus Projek mesti menggunakan CTC untuk menyemak semula anggaran kos asal tugas. Pengurus Projek boleh boleh mengubah suai nilai CTC kepada kos yang diperlukan untuk melengkapkan tugas. Jika anda mengubah suai nilai CTC, tugas CTC, EAC dan peratusan kos yang digunakan dan varians kos dijangka pada tugas, telah dikira semula. EAC, ETC dan peratusan kos digunakan pada tugas ringkasan juga dikira semula, dan varians usaha dijangka dikemas kini.

Nota

Apabila anda meminda usaha untuk tugas WBS dalam pandangan penjejakan Usaha, tugas CTC, EAC, peratusan kos yang digunakan dan varians kos dijangka semua dikira semula dalam pandangan penjejakan Kos. Walau bagaimanapun, semakan kos tidak menjejaskan nilai dalam pandangan penjejakan Usaha, kerana kos mengikut jenis transaksi (buruh, bahan atau perbelanjaan) atau kategori projek tidak dipinda.

Semakan unjuran untuk kos pada tugas ringkasan Anda boleh menyemak semula kos pada tugas ringkasan dan pengiraan berlaku secara automatik mengikut tertib berikut:

  1. EAC, CTC dan peratusan kos yang digunakan pada tugas akan dikira semula.
  2. EAC baharu diagihkan kepada tugas anak dalam perkadaran yang sama dengan EAC asal pada tugas tersebut.
  3. EAC baharu untuk setiap tugas dikira.
  4. CTS dan peratusan kos yang digunakan dikira semula untuk tugas kanak yang terjejas, berdasarkan nilai EAC. Varians kos kerja juga telah dikira semula.
  5. EAC untuk semua tugas ringkas telah dikira semula berdasarkan perubahan ini.

Klik Kembangkan ke aras dalam pandangan Penjejakan kos untuk mengesetkan aras untuk menjejak dan mengekalkan WBS anda. WBS secara automatik dikembangkan ke peringkat itu dalam pandangan penjejakan kos apabila anda membukanya.

Pengurusan nilai terperoleh

Anda boleh menggunakan kaedah nilai terperoleh (EVM) untuk menjejaki kemajuan projek. Anda boleh pandangan metrik nilai terperoleh pada Pusat Peranan pengurus projek. Komponen carta nilai terperoleh menunjukkan nilai berfasa masa nilai yang dirancang dan kos sebenar. Nilai terperoleh pada tarikh semasa ditunjukkan sebagai titik. Data berfasa masa untuk nilai terperoleh tidak tersedia buat masa ini.

Fasa masa pada carta nilai terperoleh dipaparkan mengikut minggu atau mengikut bulan. Bahagian ini menerangkan tiga tonggak daripada EVM: nilai yang dirancang, nilai terperoleh dan kos sebenar.

Teori EVM nilai yang dirancang menyatakan bahawa plot nilai yang dirancang mewakili kadar di mana pasukan projek merancang untuk mendapatkan nilai pada projek.

Finance menggunakan 0:100 peraturan pendapatan apabila ia plot nilai yang dirancang. Di bawah peraturan ini, nilai tugas akan dihantar kepada tugas sebagai tarikh tamat. Tiada nilai disiarkan sehingga tugas itu 100 peratus selesai.

Dalam pengurusan Projek dan perakaunan, anda memasukkan tarikh akhir nod daun dan kos yang dirancang untuk itu. Apabila graf nilai yang dirancang dipaparkan mengikut minggu, nilai yang dirancang diringkaskan mengikut minggu untuk semua tugas nod daun untuk tempoh projek.

Teori EVM nilai yang diperolehi menyatakan bahawa plot nilai yang diperoleh mewakili kadar di mana pasukan projek sebenarnya memperoleh nilai pada projek.

Finance menggunakan 0:100 peraturan pendapatan apabila ia plot nilai terperoleh. Di bawah peraturan ini, nilai tugas akan dihantar kepada tugas sebagai tarikh tamat. Tiada nilai disiarkan sehingga tugas itu 100 peratus selesai.

Apabila nilai terperoleh dikira, peratusan kemajuan setiap tugas dipertimbangkan. Di bawah peraturan perolehan 0:100, hanya tugas yang selesai dalam tempoh diberikan dianggap sebagai pengiraan nilai terperoleh pada akhir tempoh tersebut. Nilai terperoleh pada projek dikira untuk semua tugas yang telah diselesaikan apabila graf dicipta.

Nota

Buat masa ini, sistem untuk penjejakan WBS tidak mempunyai struktur data untuk menyimpan peratusan kemajuan bersejarah pada setiap tugas. Oleh itu, nilai terperoleh boleh dilaporkan hanya pada masa kiub diproses. Proses kiub secara kerap untuk mengemas kini data nilai terperoleh yang ditunjukkan pada Pusat Peranan.

Teori EVM kos sebenar menyatakan bahawa plot kos sebenar mewakili kadar di mana wang dibelanjakan untuk projek itu.

Transaksi yang disiarkan untuk projek digunakan untuk plot garis kos sebenar. Kos yang diringkaskan mengikut tarikh. Data ini kemudian digunakan untuk graf kos sebenar mengikut minggu atau mengikut bulan pada carta nilai terperoleh.

Cara menggunakan konsep nilai terancang, nilai terperoleh dan kos sebenar

Jadualkan varians Semasa perancangan, anda mencipta ramalan untuk kerja pada garis masa. Oleh itu, nilai yang dirancang ialah kadar di mana perancang projek fikir kerja akan selesai pada projek tersebut. Selepas projek sedang berjalan, kerja selesai dan projek mendapat nilai. Dengan membandingkan nilai terancang kepada nilai terperoleh, anda boleh pandangan cara kerja projek yang sedang berjalan. Hasil perbandingan ini dipanggil varians jadual.

Jika nilai yang dirancang untuk tempoh lebih daripada nilai terperoleh, jumlah kerja yang telah dilakukan ke atas projek adalah kurang daripada apa yang dirancang. Oleh itu, projek ini adalah lebih lewat daripada jadual. Oleh kerana nilai yang dirancang dan nilai terperoleh dinyatakan dalam terma kewangan, masa lag pada projek juga diberikan nilai kewangan.

Jika nilai yang dirancang untuk tempoh kurang daripada nilai terperoleh, jumlah kerja yang telah dilakukan ke atas projek adalah lebih daripada apa yang dirancang. Oleh itu, projek ini adalah ahead daripada jadual. Masa bakal pelanggan ini juga diberi nilai kewangan.

Varians kos Kerana nilai yang diperolehi menggunakan harga kos sebagai pengganda, nilai yang diperoleh menunjukkan kos kerja yang dilakukan pada projek. Sebagai kemajuan projek, log transaksi menyediakan rekod wang yang sebenarnya dibelanjakan untuk projek tersebut. Dengan membandingkan nilai terperoleh kepada kos sebenar, anda boleh pandangan jumlah wang yang sedang dibelanjakan berbanding dengan nilai terperoleh. Hasil perbandingan ini dipanggil varians kos.

Jika kos sebenar yang dibelanjakan untuk tempoh lebih daripada nilai terperoleh, lebih banyak wang telah dibelanjakan daripada terperoleh. Oleh itu, projek itu melebihi belanjawan.

Jika kos sebenar yang dibelanjakan untuk tempoh kurang daripada nilai terperoleh, lebih banyak wang terperoleh daripada dibelanjakan. Oleh itu, projek itu di bawah belanjawan.

Templat WBS

Anda boleh menggunakan kefungsian templat WBS untuk mencipta templat standard untuk projek. Jika projek yang syarikat anda tawarkan melibatkan banyak kerja berulang, anda perlu pertimbangkan mencipta templat WBS.

Anda boleh mencipta templat WBS daripada projek yang sedia ada, supaya pengetahuan dan amalan terbaik yang anda kumpul semasa perancangan projek tersebut boleh digunakan semula pada projek yang serupa pada masa hadapan. Walau bagaimanapun, kadangkala, ia mungkin tidak masuk akal untuk menyimpan keseluruhan WBS sebagai templat. Oleh itu, anda juga boleh mencipta templat daripada bahagian WBS untuk projek.

Menyimpan WBS projek sebagai templat

Selepas anda mencipta templat, anda boleh mengimportnya ke dalam projek baharu WBS di bawah nod akar, atau di bawah sebarang tugas dalam projek WBS.

Mengimport templat WBS ke dalam WBS projek

Apabila anda mengimport tugas, tugas dalam templat disusun berdasarkan tarikh mula tugas yang diimport. Semasa import, perhubungan terdahulu pada tugas templat digunakan untuk mengira tarikh mula untuk tugas yang diimport. Kalendar kerja standard projek destinasi digunakan untuk mengira tarikh akhir tugas yang diimport, supaya hari kerja dan waktu kerja standard yang ditetapkan dalam kalendar kerja projek semasa dikekalkan.

Jumlah kos dan harga jualan pada baris anggaran digunakan untuk menjamin bahawa harga tertentu untuk projek atau kontrak projek mempunyai tarikh yang sah.

Perbezaan antara projek WBS dan template WBS

  • Tugas dalam templat WBS tidak mempunyai tarikh mula dan tarikh akhir.

Hari kerja dan bukan kerja tidak ditetapkan untuk templat WBS.

  • Templat WBS sentiasa menggunakan kalendar penjadualan yang disediakan sebagai kalendar lalai untuk semua projek.

Kalendar penjadualan lalai digunakan hanya untuk mengetahui jam dalam hari kerja standard.

  • Perhubungan terdahulu tidak disalin kepada templat WBS.

Oleh kerana templat WBS tidak mempunyai tarikh, logik tarikh mula yang berdasarkan tarikh tamat terdahulu tidak diperlukan.

  • Baris anggaran kos buruh dicipta secara automatik apabila tugas dicipta dalam templat WBS. Harga jualan dan jumlah kos akan disalin daripada pekerja yang terpilih.

Perbelanjaan dan kos item boleh dicipta secara manual, hanya pada projek WBS.

  • Ralat penjadualan dipaparkan apabila terdapat penyelewengan daripada formula berikut:

Usaha = Bilangan sumber × Tempoh × Bilangan jam dalam hari kerja standard

Anda boleh membetulkan semua ralat penjadualan pada masa yang sama dengan mengklik Betulkan semua ralat penjadualan.

Sebagai alternatif, anda boleh membetulkan ralat penjadualan secara individu dengan mengklik ikon amaran untuk setiap tugas.