Dynamics 365 Sales dan GDPR

Untuk mematuhi GDPR, kami telah memungkinkan untuk mengedit rekod baca sahaja dalam Dynamics 365 Sales.

Jadual berikut menunjukkan di keadaan di mana rekod Dynamics 365 Sales menjadi baca sahaja.

Entity	Keadaan
Sebut Harga	Aktif/Tutup
Turutan	Dipenuhi/Dibatalkan/Diserahkan/Diinvoiskan
Invois	Dibayar/Dibatalkan/Ditutup

Pentadbir sistem boleh mengeksport sebut harga, pesanan dan rekod invois baca sahaja, mengemas kini ia dan mengimport rekod yang dikemas kini kembali ke Dynamics 365 Sales.

Anda juga boleh mengemas kini rekod baca sahaja secara programatik dengan SDK untuk Dynamics 365 Sales.

Kemas kini rekod baca sahaja melalui eksport atau import

Penting

Hanya pentadbir atau pengguna palsu dengan kelayakan pentadbiran boleh melakukan tindakan ini. Pengguna lain akan mendapat mesej ralat berikut jika mereka cuba untuk mengimport rekod: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only

1. Dalam aplikasi jualan anda, pergi ke senarai rekod. Sebagai contoh, pergi ke Jualan > Sebut harga.

2. Buka paparan yang menunjukkan semua rekod tanpa mengira keadaannya. Sebagai contoh, buka paparan Semua Sebut harga.

3. Pilih rekod yang anda mahu eksport dan pada bar perintah, pilih Eksport ke Excel > Lembaran kerja Statik. Maklumat lanjut: Eksport data ke Excel.

4. Dalam fail yang anda eksport, lakukan perubahan yang perlu.

5. Untuk mengimport rekod yang dikemas kini kembali ke dalam Dynamics 365 Sales, dalam aplikasi jualan anda, dalam senarai rekod, pilih Import Data. Maklumat lanjut: Import data ke dalam Dynamics 365 Sales

Perkara penting

• Sebagai pentadbir sistem, anda boleh mengedit mana-mana medan baca sahaja tetapi perubahan tidak akan ditunjukkan bagi medan yang dikunci.

• Pengguna bukan pentadbir tidak boleh edit sebut harga aktif. Namun, pengguna pentadbir boleh mengedit dan menyimpan sebut harga aktif walaupun ia baca sahaja untuk pengguna bukan pentadbir.

• Jika dikonfigurasikan, Pemalam, proses Perniagaan dan aliran kerja akan berjalan pada medan yang dikemas kini atau menjadi boleh diedit.

• Dalam integrasi Dynamics 365 Sales dengan sistem pihak ketiga, terdapat peluang GDPR meminta perubahan digantikan jika jujukan kemas kini yang betul tidak diikuti. Sudah menjadi tanggungjawab pentadbir sistem Dynamics 365 Sales untuk mematuhi arahan yang betul.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pematuhan GDPR, lihat Microsoft Dynamics 365 dan GDPR.

Nota

Adakah anda boleh memberitahu kami tentang keutamaan bahasa dokumentasi anda? Jawab tinjauan pendek. (harap maklum bahawa tinjauan ini dalam bahasa Inggeris)

Tinjauan akan mengambil masa lebih kurang tujuh minit. Tiada data peribadi akan dikumpulkan (pernyataan privasi).