Pindah data daripada Hospital ke Sistem Serantau

Microsoft menyediakan anda penyelesaian berikut untuk respons kecemasan:

• Penyelesaian Respons Kecemasan Hospital mendayakan anda untuk mengumpul kesedaran situasi untuk katil dan bekalan, pesakit berkaitan COVID-19, kakitangan, serta discaj tertunda yang tersedia pada peringkat hospital.

• Penyelesaian Respons dan Pemantauan Kecemasan Kerajaan Serantau mendayakan anda untuk mengumpul kesedaran situasi untuk katil dan bekalan, pesakit berkaitan COVID-19, kakitangan, serta discaj tertunda yang tersedia pada peringkat organisasi kesihatan serantau. Setiap hospital di bawah bidang kuasa organisasi serantau boleh menghantar data mereka dengan menggunakan portal organisasi serantau, yang merupakan sebahagian daripada Penyelesaian Respons dan Pemantauan Kerajaan Serantau.

Pelanggan penyelesaian Respons Kecemasan Hospital boleh memindahkan data hospital mereka ke organisasi perubatan serantau yang mempunyai penyelesaian Respons dan Pemantauan Kecemasan Kerajaan Serantau.

Penyelesaian di luar kotak menggunakan Protokol Pemindahan Fail Selamat (SFTP) sebagai mekanisme penghantaran data. Pelanggan boleh menggunakan cara lain untuk memindah data ke/daripada penyelesaian ini seperti mengimport dan mengeksport data sebagai fail CSV dan menggunakan perkhidmatan web untuk berinteraksi dengan data secara teratur dalam Common Data Service, yang merupakan storan data asas untuk penyelesaian ini.

Artikel ini menyediakan maklumat tentang cara menggunakan SFTP untuk memindah data.

Bagaimanakah pindahan data berlaku?

Ini adalah cara pindahan data berlaku:

1. Hospital boleh terbitkan data mereka daripada penyelesaian hospital, seperti maklumat tentang katil, bekalan, peralatan, dan staf, ke folder dalam pelayan SFTP yang dihoskan oleh organisasi perubatan serantau. Hospitals boleh terbitkan data atas permintaan atau boleh menjadualkannya.

2. Data hospital yang diterbitkan dalam folder pada pelayan SFTP dimuat turun secara automatik ke penyelesaian serantau dan digunakan untuk mencipta rekod data masing-masing (katil, bekalan, peralatan dan staf) untuk hospital dalam penyelesaian serantau.

Prasyarat

Ini adalah prasyarat bagi pindahan data untuk berfungsi dengan jayanya.

• Pelayan SFTP: organisasi kesihatan serantau mesti mempunyai pelayan SFTP yang dikonfigurasikan dengan folder untuk setiap hospital pada pelayan SFTP supaya hospital boleh menerbitkan data mereka. Hospital mesti mendapatkan kelayakan daripada organisasi kesihatan serantau untuk sambung ke folder pada pelayan SFTP.
  Untuk maklumat tentang mencipta pelayan SFTP, lihat SFTP pada Azure

• Nama Ringkas CDC: Setiap Bekalan dan Jenis Kakitangan rekod mesti mempunyai nilai Nama Ringkas CDC. Anda boleh mencipta dan mengurus rekod ini dalam Aplikasi pentadbir untuk penyelesaian hospital dan serantau.

• Nombor DOH: Setiap rekod Fasiliti mesti mempunyai nilai nombor DOH yang sah. Anda boleh mencipta dan mengurus rekod ini dalam Aplikasi pentadbir untuk penyelesaian hospital dan serantau.

Konfigurasikan penyelesaian untuk pindahan data

Pentadbir IT perlu melakukan beberapa langkah untuk mengkonfigurasikan pindahan data daripada penyelesaian Respons Kecemasan Hospital ke pelayan SFTP dan daripada pelayan SFTP ke penyelesaian Respons dan Pemantauan Kecemasan Kerajaan Serantau.

• Langkah 1: Cipta sambungan
• Langkah 2: Dayakan aliran untuk penerbitan data ke SFTP (Hospital)
• Langkah 3: Tentukan jadual penerbitan data (Hospital)
• Langkah 4: Dayakan aliran untuk menarik data hospital daripada SFTP (Serantau)

Langkah 1: Cipta sambungan

Kedua-dua hospital dan sistem serantau menggunakan aliran Power Automate untuk memindah data antara penyelesaian hospital/serantau dan pelayan SFTP. Dalam langkah ini, kami akan mencipta sambungan untuk Common Data Service dan SFTP yang akan digunakan oleh aliran untuk pindahan data.

Langkah ini diperlukan oleh kedua-dua penyelesaian hospital dan serantau.

Penting

Pastikan anda mencipta sambungan dalam persekitaran Power Apps anda sebelum memasang penyelesaian hospital dan respons kecemasan serantau atau menaik taraf ke versi terkini. Ini akan mengurangkan anda langkah yang banyak kemudiannya semasa mendayakan aliran yang dipasang sebagai sebahagian daripada penyelesaian ini.

1. Daftar masuk ke Power Apps.

2. Daripada sudut atas bahagian kanan, pilih persekitaran hospital atau serantau.

3. Daripada anak tetingkap navigasi sebelah kiri, kembangkan Data dan pilih Sambungan.

4. Pilih Sambungan Baharu, dan kemudian taip Common Data Service dalam kotak carian.

5. Daripada hasil carian, pilih + bersebelahan penyambung Common Data Service untuk menambah sambungan.

   

6. Pada skrin seterusnya, pilih Cipta. Pilih atau tentukan kelayakan untuk mencipta penyambung. Pada pengesahan berjaya, sambungan akan dicipta.

7. Pilih Sambungan Baharu, dan kemudian taip Common Data Service dalam kotak carian.

8. Daripada hasil carian, pilih + bersebelahan penyambung Common Data Service (persekitaran semasa) untuk menambah sambungan.

9. Pada skrin seterusnya, pilih Cipta. Pilih atau tentukan kelayakan untuk mencipta penyambung. Pada pengesahan berjaya, sambungan akan dicipta.

10. Pilih Sambungan Baharu, dan kemudian taip SFTP dalam kotak carian.

11. Daripada hasil carian, pilih + bersebelahan penyambung SFTP - SSH untuk menambah sambungan.

    

12. Dalam kotak dialog SFTP - SSH, sediakan kelayakan untuk sambung ke folder pada pelayan SFTP server. Butiran ini telah pun disediakan untuk anda mengikut organisasi kesihatan serantau seperti yang disebut sebelum ini dalam bahagian Prasyarat.

13. Pilih Cipta. Power Apps mengesahkan butiran sambungan, dan pada pengesahan yang berjaya, cipta sambungan SFTP.

Pada penghujung langkah ini, anda telah pun mempunyai tiga sambungan: dua untuk Common Data Service dan satu untuk SFTP.

Langkah 2: Dayakan aliran untuk penerbitan data ke SFTP (Hospital)

Langkah ini perlu dilakukan oleh pentadbir penyelesaian Respons Kecemasan Hospital selepas memasang penyelesaian.

Dalam langkah ini, kami akan mendayakan aliran berikut yang akan menerbitkan data daripada penyelesaian hospital ke pelayan SFTP pada jadual set dan atas permintaan:

• Terbitkan Data Census Katil
• Terbitkan Data COVID
• Terbitkan Data untuk Semua Fasiliti
• Terbitkan Data Keperluan Peralatan
• Terbitkan Kemas Kini Staf
• Terbitkan Butiran Item Bekalan
• Kemas Kini Census Segerak
• Kemas Kini Keperluan Peralatan Segerak

Untuk mendayakan aliran ini:

1. Daftar masuk ke Power Automate.

2. Daripada anak tetingkap kiri, pilih Penyelesaian. Daripada senarai penyelesaian, pilih Penyelesaian Respons Kecemasan Hospital untuk membuka penyelesaian.

3. Dalam penyelesaian, tapis pada Aliran untuk mencari semua aliran.

   

4. Pilih nama aliran untuk membuka definisi aliran. Contohnya, pilih Terbitkan Data Census Katil.

5. Pilih Edit pada bar alatan dan sahkan sambungan terbenam untuk aliran ini. Ini sepatutnya sambungan yang sama dengan yang anda cipta terdahulu.

6. Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan dan kemudian pilih Hidupkan.

7. Ulangi langkah 4-6 untuk aliran lain yang disenaraikan terdahulu.

Jika anda menghadapi sebarang isu dengan aliran, cuba Penyelesaian masalah aliran.

Langkah 3: Tentukan jadual penerbitan data (Hospital)

Aliran Terbitkan Data untuk Semua Fasiliti mengandungi maklumat tentang jadual penerbitan data. Anda boleh menakrifkan jadual pengulangan bila aliran akan dijalankan secara automatik dan terbitkan data yang telah anda ulas dan tandakan sebagai bersedia untuk terbitkan.

1. Daftar masuk ke Power Automate.

2. Daripada anak tetingkap kiri, pilih Penyelesaian. Daripada senarai penyelesaian, pilih Penyelesaian Respons Kecemasan Hospital untuk membuka penyelesaian.

3. Dalam penyelesaian, carian untuk "Terbitkan Data untuk". Aliran Terbitkan Data untuk Semua Fasiliti dipaparkan dalam hasil carian.

   

4. Pilih nama aliran untuk membuka definisi aliran, dan kemudian pilih Edit dalam bar alatan.

5. Dalam definisi aliran, pilih Pengulangan dan kemudian pilih Edit.

   

6. Tentukan jadual pengulangan terbitkan data.

   

7. Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan anda.

Langkah 4: Dayakan aliran untuk menarik data hospital daripada SFTP (Serantau)

Langkah ini perlu dilakukan oleh pentadbir penyelesaian Respons dan Pemantauan Kecemasan Kerajaan Serantau.

Dalam langkah ini, kami akan dayakan aliran Cipta Rekod apabila Fail Dicipta dalam Lokasi SFTP yang secara automatik akan mencipta rekod untuk hospital dalam penyelesaian serantau berasaskan pada data yang dinaik taraf daripada sistem hospital dalam pelayan SFTP.

Penting

Untuk setiap hospital yang mendaftar dengan organisasi serantau bagi menghantar data, pentadbir serantau perlu melakukan salah satu yang berikut bagi memastikan data untuk setiap hospital disalin daripada pelayan SFTP ke penyelesaian serantau:

• Salin data daripada semua hospital ke folder tunggal pada pelayan SFTP untuk mendayakan aliran Cipta Rekod apabila Fail Dicipta dalam Lokasi SFTP untuk salin semua data.

• Cipta salinan aliran Cipta Rekod apabila Fail Dicipta dalam Lokasi SFTP untuk setiap Hospital yang mendaftar dengan mereka bagi menghantar data, dan dalam setiap tika aliran yang mengubah laluan folder pelayan SFTP bagi setiap hospital. Kami akan menunjukkan anda cara melakukannya kemudian dalam bahagian ini.

1. Daftar masuk ke Power Automate.

2. Daripada anak tetingkap kiri, pilih Penyelesaian. Daripada senarai penyelesaian, pilih Penyelesaian Respons Kecemasan Serantau untuk membuka penyelesaian.

3. Dalam penyelesaian, tapis pada Aliran untuk mencari semua aliran.

   

4. Pilih aliran Cipta Rekod apabila Fail Dicipta dalam Lokasi SFTP untuk membuka definisi aliran.

5. Sahkan sambungan terbenam untuk aliran ini . Ini sepatutnya sambungan yang sama dengan yang anda cipta terdahulu.

6. Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan dan kemudian pilih Hidupkan.

7. Jika pentadbir serantau menjangkakan data daripada berbilang hospital yang disimpan dalam folder berbeza pada pelayan SFTP, ia boleh cipta salinan aliran Cipta Rekod apabila Fail Dicipta dalam Lokasi SFTP untuk cipta satu setiap hospital, dan kemas kini nama folder SFTP sewajarnya dalam salinan tika aliran. Untuk berbuat demikian:

   1. Pilih Simpan Sebagai pada bar alatan untuk mencipta salinan aliran.

   2. Namakan semula aliran sewajarnya dan simpankannya. Aliran akan tersedia di bawah Aliran saya.

   3. Pilih aliran untuk membukanya bagi mengedit. Pilih Edit pada bar alat.

   4. Pilih Apabila fail ditambah atau diubah suai, dan pilih nilai yang sesuai dalam medan Folder:

      

8. Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan dan kemudian pilih Hidupkan.

Ulas dan terbitkan data ke SFTP

Selepas pentadbir IT anda mengkonfigurasikan penyelesaian untuk pindahan data daripada penyelesaian hospital anda boleh gunakan Ulas dan Terbitkan Data aplikasi berpandukan model untuk mengulas data dan menandakannya sebagai selesai untuk terbitan ke folder pada pelayan SFTP.

1. Daftar masuk ke Power Apps.

2. Daripada sudut atas bahagian kanan, pilih persekitaran hospital anda.

3. Pilih Aplikasi dalam anak tetingkap navigasi sebelah kiri aplikasi Ulas dan Terbitkan Data.

4. Dalam aplikasi, semua fasiliti disenaraikan. Pilih fasiliti yang anda mahu ulas dan terbit data. Ini akan membuka rekod fasiliti.

   

5. Tatal ke bawah halaman untuk mengulas data berikut bagi fasiliti anda: Census Katil, Statistik COVID, Keperluan Peralatan, Penjejakan Bekalan, dan Kemas Kini Staf. Jika perlu, kemas kini data dalam grid, dan kemudian pilih ikon simpan untuk menyimpan perubahan anda.

   

6. Sebaik sahaja diulas, anda boleh memilih baris data, dan pilih Tandakan Selesai. Pilih OK dalam kotak dialog pengesahan untuk melengkapkan tindakan.

   Status ulasan rekod berubah kepada Selesai.

   

Aliran yang dijadualkan akan mengambil item yang lengkap untuk diterbitkan ke folder SFTP yang anda konfigurasi sebelum ini (Langkah 3: Tentukan jadual terbitkan data (Hospital)).

Terbitkan data secara manual

Aliran yang dijadualkan menerbitkan data pada masa tertentu, tetapi bagaimana jika anda mahu menerbitkan data secara manual atau dengan segera selepas mengulasnya.

1. Dalam aplikasi Ulas dan Terbitkan Data, pilih rekod yang anda mahu terbitkan daripada Sejarah Penerbitan dalam anak tetingkap bahagian kiri. Semua data yang diterbitkan untuk entiti yang dipilih dipaparkan. Jika anda mahu melihat rekod aktif untuk entiti, gunakan pemilih pandangan.

   

2. Dalam kes ini, kami akan terbitkan data yang diulas dalam bahagian terdahulu. Oleh itu, pilih pandangan Census Katil Aktif, pilih barisan yang ditanda sebagai selesai, dan kemudian pilih Aliran > Terbitkan Data Census Katil.

   

3. Pada skrin seterusnya, ulaskan sambungan adalah sah, dan pilih Teruskan.

   

4. Pada skrin seterusnya pilih Jalankan aliran. Message dipaparkan menyatakan bahawa aliran yang dijalankan berjaya dimulakan dan cara anda memantau kemajuan.

Isu dan maklum balas

• Untuk melaporkan isu dengan aplikasi sampel Respons Kecemasan Hospital, lawati https://aka.ms/emergency-response-issues.

• Untuk maklum balas tentang aplikasi sampel Respons Kecemasan Hospital, layari https://aka.ms/emergency-response-feedback.