Aplikasi sampel Buletin (Pratonton)

[Artikel ini ialah dokumentasi prakeluaran dokumen dan tertakluk kepada perubahan.]

Dalam tutorial ini, anda akan mengetahui tentang mengkonfigurasi dan menggunakan aplikasi sampel Buletin.

Gambaran keseluruhan

Aplikasi sampel Buletin untuk Microsoft Teams menyediakan lokasi pusat untuk semua komunikasi syarikat seperti siaran, memo, pengumuman dan berita syarikat. Aplikasi membenarkan anda untuk:

• Cipta siaran buletin.
• Kategorikan siaran buletin.
• Cari dan baca siaran.
• Tanda buku siaran untuk dibaca kemudian.

Penyelesaian aplikasi Buletin terdiri daripada dua aplikasi.

• Aplikasi Urus buletin

  • Pengalaman pengurus untuk menguruskan aplikasi Buletin.
  • Membenarkan pengurus untuk mencipta, mengedit dan mengkategorikan siaran yang dibaca melalui aplikasi Buletin.

• Aplikasi Buletin

  • Lokasi berpusat untuk semua komunikasi syarikat seperti memo, siaran dan berita.
  • Tunjuk buletin, Soalan Lazim, pautan dan kenalan yang dicipta menggunakan aplikasi Urus buletin.

Nota

• Sebelum anda boleh menggunakan aplikasi ini, anda mungkin akan meminta izin untuk menggunakan sambungan tersebut. Maklumat lanjut: Benarkan sambungan dalam aplikasi sampel
• Aplikasi ini tersedia dalam tiga tema Teams yang berbeza: kontras Lalai, Gelap dan Tinggi. Apabila anda menukar tema dalam Teams, aplikasi mengemas kini secara automatik untuk dipadankan dengan tema yang dipilih. Maklumat lanjut: Dapatkan tema Teams menggunakan objek integrasi Teams

Penting

• Ini adalah ciri pratonton.
• Ciri pratonton bukan untuk kegunaan pengeluaran dan kefungsian mungkin terbatas. Ciri ini tersedia sebelum keluaran rasmi agar pelanggan boleh mendapat akses awal dan memberikan maklum balas.

Prasyarat

Sebelum menggunakan aplikasi ini:

1. Cari aplikasi dalam Teams Store.
2. Pasang aplikasi.
3. Sediakan aplikasi untuk penggunaan kali pertama.

Untuk butiran mengenai langkah di atas, pergi ke Gunakan aplikasi sampel daripada Teams Store.

Aplikasi Urus buletin

Aplikasi Urus buletin ialah pengalaman pengurus untuk Buletin. Aplikasi ini ialah tempat anda akan mencipta, mengedit siaran dan mengkategorikan siaran yang pengguna akan baca melalui aplikasi Buletin.

Dalam bahagian ini, anda akan mengetahui tentang keupayaan berikut dalam aplikasi Urus buletin:

• Buka aplikasi Urus buletin
• Fahami antara muka aplikasi Urus buletin
• Kategori untuk buletin, Soalan Lazim dan pautan
• Cipta siaran buletin baharu
• Lihat statistik siaran
• Edit, padam atau nyahterbitkan siaran
• Cipta siaran Soalan Lazim
• Edit atau padamkan buletin Soalan Lazim
• Urus pautan dan kenalan

Buka aplikasi Urus buletin

Untuk membuka aplikasi Urus buletin:

1. Daftar masuk ke Teams.

2. Pilih Team.

3. Pilih saluran yang anda pasang aplikasi Buletin.

4. Pilih tab Urus Buletin.

   

5. Pilih Benarkan jika aplikasi meminta keizinan anda untuk menggunakan penyambung.

6. Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang melanjutkan keupayaan aplikasi pada skrin percikan. Pilih Faham untuk menutup skrin dan pergi ke aplikasi. Untuk menyembunyikan mesej ini semasa membuka sekali lagi aplikasi ini, pilih Jangan tunjuk ini lagi sebelum anda memilih Faham.

   

Fahami antara muka aplikasi Urus buletin

Aplikasi Urus buletin terdiri daripada keupayaan berikut.

1. Tab Buletin - Cipta, edit dan terbitkan siaran.

2. tab Soalan Lazim - Cipta, edit dan terbitkan siaran Soalan Lazim.

3. Tab pautan dan kenalan – Tambah pautan yang dikategorikan dan kenalan yang bertanggungjawab untuk kategori pautan.

4. Draf - Tunjuk siaran yang tidak diterbitkan. Siaran dalam draf (tidak diterbitkan) tidak boleh dilihat oleh pengguna aplikasi Buletin.

5. Buletin baharu - Tulis buletin baharu.

6. Maklumat - Lihat maklumat lanjut mengenai aplikasi Urus buletin.

7. Tetapan - Tukar tetapan aplikasi.

8. Siaran yang diterbitkan - Lihat siaran yang tersedia kepada pengguna aplikasi Buletin.

Kategori untuk buletin, Soalan Lazim dan pautan

Setiap siaran buletin, Soalan Lazim, pautan atau kenalan mempunyai kategori yang berkaitan. Untuk menambah, mengedit atau memadamkan kategori ini:

1. Buka aplikasi Urus buletin.

2. Pilih Tetapan () daripada sebelah kanan atas aplikasi.

   

   • Untuk menambah kategori, pilih Tambah kategori.

     

   • Untuk memadamkan kategori, pilih Padam.

   • Untuk mengedit kategori, pilih kategori dan kemas kini nama.

3. Pilih Kemas Kini.

Cipta siaran buletin baharu

Siaran buletin boleh dilihat oleh pengguna aplikasi Buletin dengan butiran yang anda masukkan semasa mencipta buletin.

Untuk mencipta siaran buletin baharu:

1. Buka aplikasi Urus buletin.

2. Pilih tab Buletin.

3. Buletin baharu.

4. Pilih kategori.

5. Untuk menjadikan buletin muncul di bahagian atas senarai sebagai siaran yang ditampilkan, pilih juntai bawah Jadikannya ditampilkan dan pilih tempoh masa yang siaran perlu ditampilkan.

6. (Pilihan) Jika anda mahu menjadualkan siaran untuk muncul pada tarikh masa depan, togol Jadual ke Hidup dan nyatakan tarikh/masa apabila siaran perlu muncul kepada pengguna dalam aplikasi Buletin.

7. Di bahagian Butiran buletin, masukkan butiran siaran.

   1. Tambah imej penutup atau URL video. Imej atau video ini akan muncul di pengepala siaran anda.

   2. Tambah tajuk.

   3. (Pilihan) Tambah sari kata.

   4. Masukkan teks buletin anda. Teks berformat disokong menggunakan kawalan kaya.

8. Aplikasi buletin membenarkan penulis menambah butang yang berpaut pada tapak web. Sebagai contoh, anda mungkin mahu memaut ke tapak SharePoint yang mempunyai butiran lanjut mengenai pengumuman. Untuk menambah butang pautan, masukkan tajuk untuk butang anda di bahagian Tambah butang, kemudian masukkan URL untuk tapak web untuk butang itu terbuka apabila dipilih.

9. Tentukan penulis untuk buletin di bahagian Penulis.

10. Pilih Simpan dari sebelah kanan atas skrin.

11. Jika siaran bersedia untuk disemak oleh pelulus, togol Bersedia untuk semakan kepada Hidup.

12. Untuk pratonton siaran yang akan kelihatan kepada pengguna aplikasi Buletin, pilih Pratonton.

13. Apabila bersedia untuk menerbitkan siaran untuk dilihat oleh semua pengguna dalam aplikasi Buletin, pilih Terbitkan.

Lihat statistik siaran

Untuk melihat bilangan orang yang telah melihat dan menanda buku siaran, buka siaran di aplikasi Urus buletin. Anda akan melihat statistik mengenai bilangan pandangan dan penanda buku untuk buletin. Anda juga boleh mengubah penapis untuk menunjukkan statistik masa 7 hari, 30 hari atau 6 bulan yang lalu.

Edit, padam atau nyahterbitkan siaran

Untuk mengubah suai atau memadamkan siaran buletin atau jika anda mahu mengubah siaran yang diterbitkan kepada draf:

1. Buka aplikasi Urus buletin.

2. Pilih siaran daripada senarai siaran yang diterbitkan.

   • Untuk memadamkan siaran, pilih Padam.

   • Untuk menukar status siaran yang diterbitkan kepada draf, pilih Nyahterbit.

   • Untuk mengedit siaran, pilih Edit.

   

Cipta siaran Soalan Lazim

Jika siaran anda berada dalam format pertanyaan dan jawapan, gunakan Soalan Lazim sebagai jenis siaran.

Untuk mencipta siaran Soalan Lazim:

1. Buka aplikasi Urus buletin.

2. Pilih tab Soalan Lazim.

3. Pilih Soalan Lazim Baharu.

   

4. Masukkan butiran Soalan Lazim.

   1. Pilih kategori.

   2. Masukkan soalan dalam kotak teks Soalan.

   3. Masukkan jawapan dalam kotak teks kaya Jawapan. Kotak teks ini menyokong teks berformat, seperti tebal, garis bawah dan hiperpautan.

5. Untuk menjadikan Soalan Lazim ini soalan yang ditampilkan di bahagian Soalan Lazim aplikasi Buletin, togol Jadikannya ditampilkan kepada Ya.

6. Jika Soalan Lazim bersedia untuk disemak oleh pelulus, togol Bersedia untuk semakan kepada Hidup.

7. Pilih Simpan untuk menyimpan dan menerbitkan Soalan Lazim.

   

Edit atau padamkan buletin Soalan Lazim

Untuk mengedit atau memadam siaran buletin:

1. Buka aplikasi Urus buletin.

2. Pilih tab Soalan Lazim.

3. Pilih Soalan Lazim yang anda ingin edit atau padam.

   • Untuk mengedit Soalan Lazim, kemas kini kategori, soalan atau jawapan. Kemudian, pilih Simpan.

   • Untuk memadamkan Soalan Lazim:

     1. Pilih Padam.

     

     1. Pilih kotak semak Saya faham.

     2. Pilih Padam untuk memadamkan Soalan Lazim yang dipilih secara kekal.

Urus pautan dan kenalan

Pautan dan kenalan menyediakan pengguna aplikasi Buletin dengan maklumat berguna mengenai pautan tapak web berkaitan dan kenalan organisasi. Contohnya, jika anda mempunyai kategori untuk keselamatan dalam aplikasi Buletin, anda mungkin mahu menambahkan pautan pada tapak SharePoint jabatan keselamatan dan menambah pengurus keselamatan sebagai kenalan dalam aplikasi untuk kategori Keselamatan.

Tambah pautan

Untuk menambahkan pautan kepada aplikasi Buletin:

1. Buka aplikasi Urus buletin.

2. Pilih tab Pautan dan kenalan.

3. Pilih Hantar pautan.

4. Tambah butiran pautan—Tajuk, Perihalan, Kategori dan URL.
   Bahagian pratonton menunjukkan butiran pautan yang anda masukkan.

5. Pilih Simpan untuk menyimpan pautan.

   

Edit atau padamkan pautan

Untuk mengedit atau memadamkan pautan:

1. Buka aplikasi Urus buletin.

2. Pilih tab Pautan dan kenalan.

3. Pilih pautan yang anda ingin edit atau padam.

   • Untuk mengedit pautan, kemas kini maklumat dan pilih Simpan.

   • Untuk memadamkan pautan:

     1. Pilih Padam.

        

     2. Pilih kotak semak Saya faham.

     3. Pilih Padam untuk memadamkan pautan yang dipilih secara kekal.

Tambah kenalan

Anda boleh menambah kenalan dalaman dan luaran ke Buletin untuk menyediakan kenalan berguna yang berkaitan dengan kategori buletin.

Tambah kenalan dalaman

Untuk menambah kenalan yang merupakan ahli organisasi anda:

1. Buka aplikasi Urus buletin.

2. Pilih tab Pautan dan kenalan.

3. Pilih Tambah kontrak.

4. Togol Pengguna dalaman kepada Ya.

5. Cari kenalan daripada juntai bawah Pilih kenalan.

6. Pilih Kategori.

7. Masukkan Perihalan.
   Bahagian pratonton menunjukkan butiran pautan yang anda masukkan.

   

8. Pilih Simpan.

Tambah kenalan luaran

Untuk menambahkan kenalan dari luar organisasi anda:

1. Buka aplikasi Urus buletin.

2. Pilih tab Pautan dan kenalan.

3. Pilih Tambah kontrak.

4. Togol Pengguna dalaman kepada Tidak.

5. Masukkan Nama.

6. Pilih Kategori.

7. Masukkan Perihalan.

8. Masukkan Alamat e-mel kenalan.
   Bahagian pratonton menunjukkan butiran pautan yang anda masukkan.

   

9. Pilih Simpan.

Edit atau padamkan kenalan

Untuk mengedit atau memadamkan kenalan:

1. Buka aplikasi Urus buletin.

2. Pilih tab Pautan dan kenalan.

3. Pilih kenalan yang anda ingin edit atau padam.

   

   • Untuk mengedit kenalan, kemas kini maklumat dan pilih Simpan.

   • Untuk memadamkan kenalan:

     • Pilih Padam.
     • Pilih Saya faham.
     • Pilih Padam untuk memadamkan kenalan secara kekal.

Aplikasi Buletin

Aplikasi Buletin dalam Microsoft Teams ialah lokasi berpusat untuk semua komunikasi syarikat, seperti memo, siaran dan berita. Aplikasi Buletin memaparkan buletin, Soalan Lazim, pautan dan kenalan yang dicipta menggunakan aplikasi Urus buletin.

Di bahagian ini, anda akan mengetahui tentang keupayaan berikut dalam aplikasi Buletin:

• Buka aplikasi Buletin
• Fahami antara muka pengguna aplikasi Buletin
• Lihat siaran
• Lihat soalan lazim
• Lihat pautan dan kenalan

Buka aplikasi Buletin

1. Daftar masuk ke Teams.

2. Pilih Team.

3. Pilih saluran yang anda pasang aplikasi Buletin.

4. Pilih tab Urus Buletin.

   

5. Pilih Benarkan jika aplikasi meminta keizinan anda untuk menggunakan penyambung.

Fahami antara muka pengguna aplikasi Buletin

Aplikasi Buletin terdiri daripada keupayaan berikut.

1. Bidang aplikasi - bertukar antara bidang aplikasi Buletin yang berbeza:

   1. Laman Utama - lihat siaran buletin.

   2. Soalan Lazim - lihat soalan lazim.

   3. Pautan dan kenalan - lihat pautan dan kenalan.

2. Isih dan tapis - ubah susunan kategori yang dipaparkan dalam aplikasi dan sembunyikan/nyahsembunyikan kategori.

3. Cari buletin.

4. Kategori - menunjukkan kategori yang jubin siaran diguna pakai di bahagian ini. Siaran buletin yang ditampilkan ditunjukkan di atas kategori lain.

5. Siaran - jubin memaparkan imej atau video, tajuk dan perihalan siaran. Pilih jubin untuk melihat siaran. Siaran juga menunjukkan umur penerbitan siaran.

Lihat siaran

Untuk melihat siaran, pilih jubin siaran buletin. Jika butang pautan telah ditakrifkan untuk siaran itu, ia akan dipaparkan di bahagian bawah siaran. Pilih butang untuk melihat pautan.

Untuk menutup siaran, pilih butang Tutup.

Lihat soalan lazim

Untuk melihat Soalan Lazim:

1. Buka aplikasi Buletin.

2. Pilih tab Soalan Lazim.

3. Pilih soalan. Anda juga boleh mencari soalan.

   

4. Selepas membaca butiran Soalan Lazim, pilih Tutup.

Lihat pautan dan kenalan

Aplikasi Buletin menunjukkan pautan dan kenalan yang berguna dikumpulkan mengikut kategori.

Untuk melihat pautan dan kenalan:

1. Buka aplikasi Buletin.

2. Pilih tab Pautan dan kenalan.

3. Pilih pautan atau kenalan. Anda juga boleh mencari dengan menggunakan pilihan carian.

   

Lihat juga

• Sesuaikan aplikasi sampel
• Soalan lazim aplikasi sampel
• Gunakan sampel aplikasi daripada kedai Microsoft Teams
• Aplikasi sampel idea pekerja
• Aplikasi sampel pemeriksaan
• Aplikasi sampel pelaporan Isu
• Aplikasi sampel Milestones (Pratonton)