Aplikasi sampel pemeriksaan

[Topik ini ialah dokumentasi prapelancaran dan tertakluk pada perubahan.]

Dalam tutorial ini, ketahui mengenai aplikasi Pemeriksaan (Pengguna) dan Mengurus Pemeriksaan (Pengurus) dan cara untuk menggunakannya dengan berkesan.

Gambaran keseluruhan

Penyelesaian pemeriksaan untuk Microsoft Teams adalah aplikasi pemeriksaan am yang boleh digunakan untuk memeriksa apa-apa daripada lokasi—seperti kedai runcit atau loji pembuatan—kepada aset dan peralatan, seperti kenderaan dan mesin. Terdapat dua aplikasi dalam penyelesaian ini, setiap satunya ditujukan untuk pelbagai jenis pengguna.

• Urus aplikasi pemeriksaan digunakan oleh pengurus untuk melakukan tindakan berikut:

  • Lihat dan tutup pemeriksaan.
  • Cipta dan edit borang pandangan.
  • Lihat wawasan tentang sejarah pemeriksaan.
  • Urus tetapan untuk aplikasi Pemeriksaan seperti saluran Perancang dan Teams untuk mesej.

• Aplikasi pemeriksaan digunakan oleh pengurus untuk melakukan tindakan berikut:

  • Memeriksa sesuatu, seperti aset atau kawasan dalam bangunan atau lokasi lain, semasa menyiapkan kerja mereka. Aplikasi ini menyediakan senarai semak pemeriksaan supaya berbilang lokasi boleh diperiksa. Sebagai contoh, pekerja kedai boleh menggunakan aplikasi ini untuk memeriksa bahagian kedai runcit untuk mengesahkan bahawa kedai sedia dibuka untuk hari tersebut.
  • Log isu apabila isu ditemui semasa pemeriksaan dan tugaskannya kepada orang yang betul supaya ia boleh diselesaikan dengan cepat.

Nota

Sebelum anda boleh menggunakan aplikasi ini, anda mungkin akan meminta izin untuk menggunakan sambungan tersebut. Maklumat lanjut: Benarkan sambungan dalam aplikasi sampel

Prasyarat

Sebelum menggunakan aplikasi ini:

1. Cari aplikasi dalam Teams Store.
2. Pasang aplikasi.
3. Sediakan aplikasi untuk penggunaan kali pertama.

Untuk butiran mengenai langkah di atas, pergi ke Gunakan aplikasi sampel daripada Teams Store.

Persediaan label

Label yang menerangkan item yang disemak dan jenis yang berkaitan boleh diubah suai dalam aplikasi Urus pemeriksaan.

Untuk menukar label yang digunakan dalam aplikasi:

1. Daftar masuk ke Teams.

2. Pilih pasukan.

3. Pilih tab Urus pemeriksaan dalam Teams.

4. Pilih daripada penjuru kanan atas.

5. Pilih Sesuaikan pengalaman di anak tetingkap kiri.

6. Masukkan label dalam medan Bahagian utama untuk kategori utama item yang akan diperiksa seperti aset, kawasan atau lokasi.

7. Masukkan label dalam medan Bahagian kedua untuk kategori kedua item seperti jenis aset, kawasan atau lokasi.

8. Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan ke persediaan label.

   

Uruskan aplikasi pemeriksaan

Aplikasi urus pemeriksaan memberikan pengurus keupayaan berikut:

• Konfigurasikan aplikasi
• Edit konfigurasi aplikasi
• Tambah jenis lokasi
• Tambah lokasi
• Lokasi kumpulan
• Semak pemeriksaan yang diserahkan
• Semak wawasan pemeriksaan

Nota

Untuk contoh dalam tutorial ini, item yang diperiksa dirujukkan sebagai Lokasi dan Jenis lokasi. Ini adalah berdasarkan senario runcit di mana pekerja runcit memeriksa bahagian kedai sebelum membuka atau menutup untuk hari tersebut. Pandangan ini berbeza berdasarkan cara anda mengkonfigurasikan aplikasi anda. Sebagai contoh, apabila memeriksa kumpulan kenderaan, label mungkin Kenderaan dan Kategori Kenderaan.

Konfigurasikan aplikasi

Untuk konfigurasikan aplikasi:

1. Daftar masuk ke Teams.

2. Pilih pasukan.

3. Pilih tab Urus pemeriksaan dalam Teams.

4. Konfigurasikan atau langkau integrasi Perancang:

   • Jika saluran Teams anda mempunyai tab Perancang, pilih Saya mempunyai tab Perancang.

   • Untuk meneruskan konfigurasi aplikasi tanpa integrasi Perancang, pilih Saya akan sediakan kemudian.

     Penting

     Tanpa integrasi Perancang, aplikasi masih akan berfungsi tetapi tugas tidak akan diwujudkan semasa pemeriksaan.

   • Untuk menyediakan tab Perancang terlebih dahulu, pergi kembali ke saluran Teams, sediakan tab Perancang dan buka semula tab Urus pemeriksaan.

     Petua

     Berikan Perancang anda nama yang unik, seperti "Tugas pemeriksaan". Apabila anda memilih tika Perancang kemudian untuk mengkonfigurasi aplikasi Urus pemeriksaan, anda akan dapat mengenal pasti Perancang yang sesuai berdasarkan nama ini. Senarai contoh Perancang dalam aplikasi sebagai pilihan menunjukkan nama Perancang dan bukan nama pada tab Teams untuk Perancang.

   

5. Jika anda mahu, tukar saluran di mana mesej akan disiarkan.

6. Jika tersedia, pilih tika Tugas (Perancang) untuk mengintegrasikan aplikasi dengan Perancang.

   Nota

   • Jika anda memilih Saya akan sediakan kemudian untuk integrasi Perancang, anda tidak akan dapat memilih tika Tugas (Perancang).

   

7. Pilih Teruskan.

8. Pilih Mari mulakan.

   

Edit konfigurasi aplikasi

Untuk mengedit konfigurasi aplikasi:

1. Pergi ke tab Urus pemeriksaan dalam Teams.

2. Pilih dari sudut kanan atas.

3. Pilih Umum daripada menu tetapan.

4. Tukar tetapan yang diperlukan.

5. Pilih Simpan.

   

Tambah jenis lokasi

Jenis lokasi mentakrifkan kelas kawasan berbeza yang boleh ditambah ke aplikasi untuk pemeriksaan.

Untuk menambah jenis kawasan:

1. Pilih tab Urus pemeriksaan dalam Teams.

2. Pilih tab Lokasi dalam aplikasi.

3. Pilih dari sudut kanan atas.

4. Pilih Jenis lokasi pada anak tetingkap kiri dalam aplikasi.

5. Tambah, kemas kini atau padamkan jenis lokasi seperti yang diperlukan. Contoh: Bahagian Dalam, Makanan, Membeli-belah.
   Untuk setiap lokasi, anda boleh memasukkan Tajuk, Label Menu dan ikon kemas kini.

6. Pilih Simpan.

   

Tambah lokasi

Lokasi adalah kawasan yang perlu diperiksa.

Untuk menambah lokasi:

1. Pilih tab Urus pemeriksaan dalam Teams.

2. Pilih Tambah lokasi pada anak tetingkap kiri dalam aplikasi.

3. Masukkan butiran kawasan, seperti Tajuk.

4. Pilih Jenis lokasi daripada menu juntai bawah.

5. Pilih Simpan.

   

Lokasi kumpulan

Lokasi yang dikumpulkan membolehkan pengguna ke lokasi agregat yang biasanya diperiksa bersama untuk memastikan pekerja boleh memeriksa semua lokasi yang perlu dengan lebih mudah.

Untuk lokasi kumpulan:

1. Pilih tab Urus pemeriksaan dalam Teams.

2. Pilih dari sudut kanan atas.

3. Pilih Lokasi yang dikumpulkan.

4. Pilih Tambah kumpulan untuk menambah kumpulan baharu.

   

5. Masukkan Tajuk.

6. Pilih lokasi dan jenis lokasi sebagaimana diperlukan, seperti butiran kawasan.

7. Pilih kawasan yang berkenaan.

8. Pilih lokasi yang diperlukan daripada menu juntai bawah Lokasi.

9. Pilih Simpan.

   

Tambah borang pemeriksaan

Borang pemeriksaan adalah terikat kepada jenis lokasi. Anda boleh mentakrifkan lebih daripada satu borang pemeriksaan untuk setiap jenis lokasi. Setiap borang pemeriksaan boleh terikat kepada lebih daripada satu jenis lokasi.

Untuk menambah borang pemeriksaan:

1. Pilih tab Urus pemeriksaan dalam Teams.

2. Pilih tab borang pemeriksaan.

3. Pilih Tambah borang untuk mencipta borang pemeriksaan baharu.

   • Masukkan Tajuk.

   • Pilih Jenis lokasi berkaitan.

   • Tambah langkah senarai semak dengan menggunakan Tambah langkah.

     Salin, padam, atau alihkan langkah senarai semak ke atas dan bawah seperti yang diperlukan. Anda boleh masukkan satu atau lebih langkah senarai semak untuk borang pemeriksaan. Setiap langkah senarai semak boleh mempunyai Tajuk, Arahan Terperinci dan Imej. Setiap item senarai semak juga boleh mempunyai sehingga tiga butang tindakan yang berkaitan, mencerminkan hasil "Ok", "Isu" dan "Tidak Berkenaan". Label butang boleh disesuaikan.

4. Pilih Simpan.

   

Semak pemeriksaan yang diserahkan

Untuk menyemak pemeriksaan yang diserahkan:

1. Pilih tab Urus pemeriksaan dalam Teams.

2. Pilih tab Lokasi .

3. Pilih lokasi di anak tetingkap kiri.

4. Dalam bahagian Pemeriksaan, pilih pemeriksaan yang diserahkan.

   

5. Semak butiran pemeriksaan yang diserahkan seperti yang diperlukan.

   

Semak wawasan pemeriksaan

Wawasan pemeriksaan menyediakan pengurus dengan papan pemuka wawasan mengenai sejarah pemeriksaan.

Untuk melihat wawasan pemeriksaan:

1. Pilih tab Urus pemeriksaan dalam Teams.

2. Pilih tab Wawasan pemeriksaan dalam aplikasi.

   

Jadual berikut menerangkan kawasan papan pemuka secara terperinci.

Kawasan papan pemuka	Details
Pemeriksaan	Menunjukkan KPI untuk pemeriksaan yang belum selesai, ditutup dan masa pemeriksaan purata. Nota: Jika anda tidak melihat sebarang keputusan dalam KPI Ditutup, anda mungkin telah melengkapkan pemeriksaan yang belum ditutup. Kembali ke tab Lokasi dan tutup pemeriksaan.
Pemeriksaan Terbuka	Carta pai yang menunjukkan pemeriksaan yang tidak ditutup, dikumpulkan mengikut kategori. Gunakan penapis julat: 7/30/60 hari. Nota: Jika anda tidak melihat carta pai, semua rekod pemeriksaan telah ditukar kepada status ditutup.
Purata masa pemeriksaan mengikut borang	Carta bar yang menunjukkan purata masa untuk melengkapkan pemeriksaan setiap borang. Purata ini termasuk pemeriksaan terbuka dan tertutup. Gunakan penapis julat: 7/30/60 hari.
Penyumbang laporan pemeriksaan teratas	Menunjukkan bilangan borang pemeriksaan yang dilengkapkan oleh pekerja. Gunakan penapis julat: 7/30/60 hari.

Aplikasi pemeriksaan

Aplikasi Pemeriksaan membolehkan pekerja melengkapkan pemeriksaan penuh lokasi.

Nota

Untuk menggunakan aplikasi Pemeriksaan, pilih tab Pemeriksaan dalam saluran Teams.

Aplikasi Pemeriksaan menyediakan keupayaan berikut:

• Skrin utama
• Pilih lokasi untuk diperiksa
• Pilih borang pemeriksaan
• Gambaran keseluruhan pemeriksaan
• Borang pemeriksaan
• Tambah tugas Perancang ke langkah pemeriksaan
• Semak pemeriksaan
• Serahkan pemeriksaan untuk lokasi yang dikumpulkan

Skrin utama

Aplikasi mengucap selamat kepada anda berdasarkan masa hari anda. Jika Perancang berintegrasi dengan aplikasi pengurus, statistik tugas Perancang dan semua pemeriksaan untuk tujuh hari terakhir dipaparkan.

Jika Perancang tidak diintegrasikan dengan aplikasi pengurus, skrin seperti yang ditunjukkan dalam imej berikut dipaparkan apabila anda memilih Buka Tugas. Memilih Tutup membawa anda kembali ke skrin sebelumnya.

Pilih lokasi untuk diperiksa

Memilih Periksa lokasi akan membawa anda ke skrin seterusnya, yang membenarkan anda memilih lokasi yang perlu diperiksa.

1. Kotak carian - mencari lokasi berdasarkan jenis lokasi yang dipilih.

2. Jenis lokasi – menyenaraikan semua jenis lokasi dengan pilihan tambahan. Lalai: Semua.

3. Lokasi - menyenaraikan semua lokasi berdasarkan kawasan yang dipilih. Jika Semua dipilih, semua lokasi disenaraikan secara lalai.

Pilih borang pemeriksaan

Jika lebih daripada satu borang pemeriksaan dikaitkan dengan jenis lokasi, aplikasi tersebut membolehkan anda memilih salah satu borang pemeriksaan. Jika tidak, aplikasi akan membawa anda ke skrin Gambaran keseluruhan pemeriksaan.

Gambaran keseluruhan pemeriksaan

Skrin ini menunjukkan imej lokasi dengan senarai semak dan langkah senarai semak yang dikonfigurasikan dalam aplikasi Pengurus. Untuk memulakan pemeriksaan, pilih Mulakan pemeriksaan atau mana-mana item senarai semak.

Borang pemeriksaan

Periksa lokasi dan isikan butiran pada borang pemeriksaan. Arahan senarai semak yang dikonfigurasikan dalam aplikasi Pengurus dipaparkan.

Pilih OK, Isu, atau N/A daripada setiap senarai semak. Pilih Foto untuk menambah imej, Nota untuk menambah nota dan Tugas untuk menambah tugas Perancang.

Tambah tugas Perancang ke langkah pemeriksaan

Anda boleh menambah tugas yang mencipta tugas Perancang secara automatik dalam pasukan untuk melengkapkan.

1. Pilih Tugas daripada langkah pemeriksaan. Tindakan ini mengemas kini Imej dan Nota.

2. Pilih Tugaskan untuk carian pengguna yang anda mahu tugaskan.

3. Pilih tarikh akhir.

4. Jika perlu, kemas kini perihalan.

5. Pilih Tambah Tugas.

Jika Perancang tidak diintegrasikan daripada aplikasi pengurus, anda tidak boleh mencipta tugas dan skrin berikut akan dipaparkan.

Memilih Tutup membawa anda kembali ke skrin sebelumnya.

Semak pemeriksaan

Pilih langkah senarai semak untuk kembali ke skrin sebelumnya dan ubah suai hasil. Atau, pilih Serahkan pemeriksaan untuk mengemukakan borang pemeriksaan.

Selepas pemeriksaan diserahkan, aplikasi akan membawa anda ke skrin seterusnya yang menunjukkan status penyerahan dan senarai semua lokasi bagi jenis lokasi semasa.

Serahkan pemeriksaan untuk lokasi yang dikumpulkan

Untuk menyerahkan pemeriksaan lokasi yang dikumpulkan:

1. Buka tab Pemeriksaan dalam Teams.

2. Pilih Periksa lokasi.

3. Pilih kumpulan daripada bahagian Lokasi yang dikumpulkan.

   

4. Pilih Mulakan pemeriksaan.

   

5. Beri respons kepada langkah pemeriksaan pada skrin.

6. Pilih Semak pemeriksaan.

   

7. Pilih lokasi seterusnya dalam tab.

8. Pilih Teruskan pemeriksaan.

   

9. Beri respons kepada langkah pemeriksaan pada skrin.

10. Pilih Serahkan pemeriksaan.

    

Lihat juga

• Soalan lazim aplikasi sampel
• Aplikasi sampel idea pekerja
• Aplikasi sampel Pelaporan Isu
• Sesuaikan aplikasi sampel