Cipta templat e-mel

Templat e-mel adalah cara yang cepat dan mudah untuk menghantar mesej e-mel yang konsisten, profesional dan dipraformatkan kepada pelanggan anda. Untuk mencipta templat e-mel, editor templat e-mel legasi tersedia secara lalai. Walau bagaimanapun, editor templat e-mel yang dipertingkatkan dipaparkan sebagai pilihan jika ia didayakan oleh pentadbir anda. Anda boleh mencipta templat e-mel dengan menggunakan salah satu opsyen berikut:

• Mulakan dengan templat kosong: Buat templat dari awal. Editor yang dipaparkan bergantung pada sama ada pilihan editor templat e-mel yang dipertingkatkan didayakan.
• Mulakan dengan templat sedia ada : Buat templat dengan memilih templat sedia ada. Editor yang dipaparkan bergantung pada editor di mana templat sedia ada dicipta.

Maklumat lanjut: Pilihan editor templat e-mel yang dipertingkatkan

Mulakan dengan templat kosong

Apabila anda bermula dengan templat kosong, tiada apa yang disediakan untuk anda. Anda mesti menambah semua yang anda mahu pelanggan lihat.

1. Pada bar perintah Templat E-mel, pilih Baru, kemudian pilih Mulakan dengan templat kosong.

2. Masukkan butiran berikut:

   • Nama templat: Berikan templat e-mel anda nama terperinci untuk membantu anda mengenal pasti nama tersebut kemudian.

   • Tahap keizinan: Pilih Organisasi untuk berkongsi templat anda dengan orang lain atau Individu untuk kegunaan peribadi.

   • Kategori: Nilai lalai ialah Pengguna. Kategori menentukan medan teks dinamik yang tersedia untuk digunakan dalam templat anda.

   • Bahasa: Paparkan pek bahasa yang dipasang. Bahasa juga membantu untuk mengkategorikan templat anda.

   • Cipta: Membuka salah satu daripada dua editor di mana anda boleh membina templat anda.

     

3. Pilih Cipta. Editor templat dipaparkan.

Halaman editor yang anda lihat bergantung pada sama ada pentadbir anda telah menghidupkan opsyen editor templat e-mel yang dipertingkatkan:

• Jika ya, anda akan menggunakan halaman editor templat e-mel yang dipertingkatkan.
• Jika tidak, anda akan menggunakan halaman editor templat e-mel lalai.

Mulakan dengan templat sedia ada

Mulakan dengan templat sedia ada untuk mencipta templat e-mel dengan lebih pantas dan dengan usaha yang kurang. Templat ini dipraisi dengan data. Apa yang anda perlu lakukan ialah menyesuaikannya untuk keperluan anda.

1. Pada bar perintah Templat E-mel, pilih Baru, kemudian pilih Mulakan dengan templat sedia ada.

2. Masukkan butiran berikut:

   • Carian: Cari nama templat untuk bermula. Carian tidak menyokong ungkapan biasa.

   • Semak imbas templat luar kotak, global dan khusus entiti, disenaraikan dalam tertib abjad. Templat global ditunjukkan sebagai Pengguna jenis. Jika anda telah mencipta templat e-mel tersuai, ia juga disenaraikan.

   • Butiran. Pratonton templat supaya anda boleh memilih yang paling sesuai dengan keperluan anda. Anda boleh mengubahnya mengikut keperluan kemudian.

     

3. Halaman editor templat dipaparkan.

Apabila anda mencipta templat daripada templat sedia ada, tanpa mengira seting opsyen editor templat e-mel yang dipertingkatkan, aplikasi memaparkan templat e-mel yang baru dicipta dalam salah satu editor templat berikut:

• Templat e-mel dipertingkatkan: Jika templat e-mel yang dipilih dicipta dengan templat e-mel yang dipertingkatkan.
• Templat e-mel lalai: Jika templat yang dipilih dicipta dengan templat e-mel lalai.

Penting

Jika anda mencipta templat dalam persekitaran pengeditan dipertingkatkan, jangan editnya dalam klien web legasi. Anda akan kehilangan sebarang imej sebaris dan menanggalkan beberapa pemformatan dan kefungsian lanjutan.

Gunakan templat sedia ada

• Tab templat : Tentukan atau ubah butiran templat dan subjek e-mel. Nama termasuk - Salin pada akhir untuk mengenal pasti templat ini adalah salinan yang lain.
• Bahagian editor templat: Reka bentuk dan sesuaikan templat e-mel.
• Pilih Lampiran Baru untuk menambah lampiran pada templat anda jika perlu.

Penyunting templat e-mel

Anda boleh menggunakan sama ada editor templat e-mel yang dipertingkatkan atau editor templat e-mel lalai untuk mencipta templat e-mel.

Penyunting templat e-mel yang dipertingkatkan

Editor templat e-mel yang dipertingkatkan dipaparkan pilihan editor templat e-mel yang dipertingkatkan didayakan.

• Tab editor: Gunakan tab ini untuk mereka bentuk dan menyesuaikan templat e-mel anda. Lihat: Reka bentuk dan sesuaikan templat e-mel.
• Tab templat : Tentukan atau ubah butiran templat dan subjek e-mel.
• Tab Lampiran : Tambah lampiran pada templat anda jika perlu.

Penyunting templat e-mel lalai

Editor templat e-mel lalai dipaparkan pilihan editor templat e-mel yang dipertingkatkan dinyahdayakan.

1. Menyelitkan teks dinamik: Gunakan teks dinamik dalam subjek dan isi e-mel.
2. Subjek: Masukkan atau ubah subjek e-mel.
3. Lampiran Baru: Tambah satu atau lebih lampiran pada templat anda, jika perlu.

Lihat juga

Sediakan e-mel yang ditingkatkan
Memahami pengalaman e-mel