Kongsi aliran awan

Kongsi aliran awan dengan orang lain dalam organisasi dan pengguna tetamu anda supaya mereka juga boleh mendapat manfaat daripada automasi yang telah anda cipta. Terdapat tiga cara utama untuk berkongsi aliran awan dalam Power Automate:

• Tambah pemilik ke aliran awan.
• Kongsi aliran awan dengan keistimewaan run-only.
• Kongsi salinan aliran awan.

Prasyarat

• Anda mesti mempunyai sama ada Power Automate lesen (kecuali lesen percuma)atau lesen benih (, pelan Dynamics 365 Enterprise, pelan Dynamics 365 Professional, Dynamics 365 Team Member,(Aplikasi dipacu Kanvas dan Model)- Mengikut pelan Apl,bagi setiap pelan pengguna,Pelan 1 (datuk), Office 365 Power Apps Power Apps Pelan 2 ( Power Apps datuk), lesen Windows) Power Apps untuk berkongsi aliran awan.
• Anda mesti menjadi pencipta atau pemilik untuk menambah atau mengalih keluar pemilik daripada aliran awan.

Perihal sambungan terbenam dan lain-lain

Sambungan yang digunakan dalam aliran awan terbahagi kepada dua kategori:

• Tertanam: Sambungan ini digunakan dalam aliran.
• Lain: Sambungan ini telah ditakrifkan untuk aliran awan, tetapi tidak digunakan di dalamnya.

Jika anda berhenti menggunakan sambungan dalam aliran awan, sambungan itu muncul dalam senarai Sambungan lain, di mana ia kekal sehingga pemilik memasukkannya dalam aliran sekali lagi. Untuk membuat perubahan pada sambungan terbenam, ikuti langkah dalam Mengubah suai sambungan, kemudian dalam artikel ini.

Senarai sambungan muncul di bawah senarai pemilik dalam sifat aliran awan.

Menambah pemilik pada aliran awan

Menambah pemilik ke aliran awan adalah cara yang paling biasa untuk berkongsi aliran awan. Mana-mana pemilik aliran awan boleh melakukan tindakan ini:

• Lihat sejarah larian.
• Uruskan sifat aliran (contohnya, mulakan atau hentikan aliran, tambah pemilik atau kemas kini kelayakan untuk sambungan).
• Edit takrif aliran (contohnya, tambah atau alih keluar tindakan atau syarat).
• Tambah atau alih keluar pemilik lain (tetapi bukan pencipta aliran), termasuk pengguna tetamu.
• Padamkan aliran.

Jika anda pencipta atau pemilik aliran awan, anda akan mendapati ia disenaraikan pada tab Aliran Power Automatepasukan.

Nota

Sambungan dikongsi hanya boleh digunakan dalam aliran di mana ia dicipta.

Pemilik boleh menggunakan perkhidmatan dalam aliran awan tetapi tidak boleh mengubah suai kelayakan untuk sambungan yang dicipta oleh pemilik lain.

Untuk menambah lebih ramai pemilik pada aliran awan:

1. Log masuk ke Power Automate, kemudian pilih Aliran saya.

2. Pilih aliran yang anda mahu kongsi, pilih elipsis menegak (⋮), kemudian pilih Kongsi.

3. Masukkan nama, alamat e-mel atau nama kumpulan untuk individu atau kumpulan yang anda ingin tambahkan sebagai pemilik.

   Pengguna atau kumpulan yang anda pilih menjadi pemilik aliran.

Tahniah—anda telah mencipta aliran pasukan anda!

Menambah senarai sebagai pemilik bersama

Anda boleh menambah SharePoint senarai sebagai pemilik bersama aliran awan supaya semua orang yang mempunyai akses edit ke senarai mendapat akses edit kepada aliran secara automatik. Selepas aliran dikongsi, anda hanya boleh mengedarkan pautan kepadanya. Maklumat lanjut:Latihan: Cipta SharePoint dan sediakan senarai

Gunakan senarai apabila aliran disambungkan dan SharePoint gunakan kumpulan dalam semua kes lain.

Penting

• SharePoint pengguna mesti mempunyai keizinan Edit atau menjadi ahli kumpulan Ahli atau Pemilik untuk menjalankan aliran masuk SharePoint.
• Menambah senarai sebagai pemilik bersama tidak tersedia dalam GCC High dan penyewa DoD.

Mengalih keluar pemilik

Apabila anda mengalih keluar pemilik yang kelayakannya digunakan untuk mengakses Power Automate perkhidmatan, anda harus mengemas kini kelayakan untuk sambungan tersebut supaya aliran akan terus berjalan dengan betul. Untuk mengetahui selanjutnya, pergi ke Ubah suai sambungan.

1. Pada halaman butiran aliran, dalam seksyen Pemilik , pilih Edit.

2. Pilih Padam (tong sampah) untuk pemilik yang ingin anda alih keluar.

3. Dalam kotak dialog pengesahan, pilih Alih Keluar.

Tahniah—pengguna atau kumpulan yang anda alih keluar tidak lagi disenaraikan sebagai pemilik aliran.

Mengubah suai sambungan

Anda mungkin perlu menukar pemilik sambungan dalam aliran awan jika anda mengalih keluar pemilik sedia ada atau jika anda hanya mahu menggunakan akaun lain untuk log masuk ke tindakan atau pencetus.

1. Pergi ke aliran yang anda mahu ubah suai.

2. Pilih Edit.

3. Pilih elipsis (...) dalam langkah di mana anda ingin mengedit sambungan.

4. Jika anda sudah mempunyai sambungan, pilih sambungannya; jika tidak, pilih Tambah sambungan baharu untuk mencipta sambungan baharu, kemudian pilih Log masuk untuk mencipta sambungan baharu anda.

Kongsi aliran awan dengan keizinan jalankan sahaja

Aliran segera (iaitu, aliran yang menggunakan pemicu manual seperti butang atau item yang dipilih) boleh dikongsi dengan menggunakan keizinan jalankan sahaja. Mana-mana pengguna yang ditambahkan sebagai pengguna run-only tidak akan mempunyai akses untuk mengedit atau mengubah suai aliran dalam apa jua cara; mereka hanya akan mempunyai keizinan untuk mencetuskan aliran.

Untuk menambah pengguna run-only:

1. Pada halaman butiran aliran, dalam seksyen Jalankan pengguna sahaja, pilih Edit.

2. Dalam panel keizinan uruskan sahaja, tentukan pengguna dan kumpulan yang anda ingin berikan capaian run-only.

3. Sebagai pemilik, anda boleh menentukan sama ada pengguna run-only perlu menyediakan sambungan mereka sendiri atau anda boleh memilih menggunakan sambungan yang telah ditakrifkan dalam aliran.

   

Tahniah—pengguna atau kumpulan kini mempunyai akses untuk menjalankan aliran.

Untuk mengalih keluar pengguna run-only:

1. Pada halaman butiran aliran, dalam seksyen Jalankan pengguna sahaja, pilih Edit.

2. Dalam panel keizinan Urus sahaja, pilih Padam (tong sampah) di sebelah pengguna yang aksesnya anda ingin alih keluar, kemudian pilihSimpan.

Tahniah—pengguna atau kumpulan tidak lagi mempunyai akses untuk menjalankan aliran ini.

Hantar salinan aliran awan

Anda boleh menghantar salinan aliran awan kepada pengguna lain, yang kemudiannya boleh menggunakan definisi aliran sebagai templat. Ia menyediakan cara yang baik untuk anda berkongsi struktur umum aliran awan tanpa berkongsi sebarang sambungan, sambil juga membolehkan penerima mengubah suai aliran mereka secara bebas daripada anda, supaya mereka dapat menjadikannya sesuai dengan keperluan mereka.

Nota

Menghantar salinan mencipta contoh aliran bebas untuk penerima. Anda tidak boleh membatalkan akses kepada aliran selepas anda berkongsinya.

Untuk menghantar salinan aliran awan

1. Pada bar perintah halaman butiran aliran, pilih Hantar salinan.

2. Pada panel Hantar salinan , anda boleh mengedit nama dan perihalan aliran yang anda ingin kongsi dan tentukan pengguna yang anda ingin kongsikannya.

   

3. Penerima akan menerima e-mel yang menyatakan bahawa anda telah berkongsi templat aliran awan dengan mereka, dan mereka kemudiannya boleh mencipta contoh aliran mereka sendiri.

Soalan lazim

Urus aliran apabila pengguna yang mencipta aliran dikongsi meninggalkan organisasi

Sekiranya aliran bersama masih mempunyai pemilik aktif, aliran terus berjalan.

Nota

Jika aliran menggunakan sebarang sambungan aktif atau terbenam yang dimiliki oleh pengguna yang telah meninggalkan organisasi, tindakan khusus tersebut mungkin gagal. Untuk membaikinya, ikuti langkah dalam Ubah suai sambungan , sebelum ini dalamartikel ini untuk mengemas kini kelayakan.

Jika tiada pemilik aktif untuk aliran, anda harus menukar pemiliknya. Untuk menukar pemilik aliran, buat salinan aliran, dan kemudian biarkan pemilik yang dimaksudkan membuat aliran dari salinan.

Tukar pemilik aliran awan sedar penyelesaian

Edit butiran untuk mengubah pemilikan aliran awan sedar penyelesaian.

Tukar pemilik aliran awan yang tidak menyedari penyelesaian

Untuk menukar pemilikan aliran awan yang tidak menyedari penyelesaian, anda mesti membuat aliran baru melalui eksport / import, Simpan sebagai , atau Hantar salinan. Perubahan pemilikan di tempat untuk aliran awan yang tidak menyedari penyelesaian tidak tersedia kerana pemilik adalah sebahagian daripada identiti aliran.

Kongsi pemilikan aliran awan sedar penyelesaian dengan pengguna yang tidak berada Dataverse

Apabila anda berkongsi pemilikan aliran awan sedar penyelesaian dengan pengguna yang tidak berada Dataverse, pengguna tersebut akan ditambahkan ke dalam Dataverse secara automatik untuk memudahkan perkongsian. Dalam persekitaran lalai, Microsoft Entra pengguna ID (Microsoft Entra ID) mempunyai peranan EnvironmentMaker. Dalam persekitaran bukan lalai, Microsoft Entra pengguna dan kumpulan ditambahkan ke dalam Dataverse tetapi mereka tidak diberikan peranan EnvironmentMaker secara automatik. Oleh itu, mereka mungkin hanya dapat menjalankan aliran sehingga pentadbir memberikan mereka peranan. Jika pengguna tidak mempunyai peranan yang sesuai, mereka akan melihat mesej ralat terperinci.

Bolehkah sambungan disediakan oleh pengguna yang menjalankan aliran?

Ya. Apabila sambungan dikonfigurasikan untuk disediakan oleh pengguna run-only, maka sambungan itu disediakan oleh pengguna yang menjalankan (atau memohon) aliran.

Bolehkah sambungan yang disediakan oleh pengguna run-only digunakan oleh pengguna lain?

Tidak. Apabila sambungan dikonfigurasikan untuk disediakan oleh pengguna run-only maka sambungan itu disediakan oleh pengguna yang menjalankan (atau "invokes") aliran. Sambungan terbenam digunakan oleh semua pengguna aliran, tetapi sambungan yang disediakan oleh pengguna run-only hanya digunakan oleh pengguna yang menyediakannya. Apabila aliran menyambung ke perkhidmatan melalui penyambung, maka Disediakan oleh sambungan pengguna run-only akan membolehkan aliran bertindak sebagai pengguna run-only dan mengakses data yang pengguna mempunyai akses. Jika aliran dieksport, maka yang Disediakan oleh sambungan pengguna run-only mempunyai nilai RuntimeSource invoker .