Opprette eller redigere en rapport ved hjelp av rapportveiviseren
Denne artikkelen gjelder Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) versjon 9.1 som bruker den gamle nettklienten. Hvis du bruker Enhetlig grensesnitt, fungerer appen på samme måte som Enhetlig grensesnitt for modelldrevne Power Apps. Du finner Power Apps-versjonen av denne artikkelen her: Opprette en rapport ved hjelp av rapportveiviseren
Alle rapporter som er opprettet med rapportveiviseren, er Fetch-baserte rapporter. Legg merke til at alle rapporter som genereres med rapportveiviseren, skrives ut med liggende papirretning.
Gå til Rapporter.
Hvis du vil legge til en ny rapport, velger du Ny.
Velg Rapport for Rapportveiviser i Rapporttype-listen i dialogboksen Rapport: ny rapport, og velg deretter Rapportveiviser.
Du kan bare bruke Rapportveiviser til å redigere rapporter som ble opprettet med veiviseren.
Velg startpunktet for rapporten.
Velg Start en ny rapport for å opprette en ny rapport.
- ELLER -
Hvis du vil starte fra en kopi av eller redigere en eksisterende rapport, velger du Start fra en eksisterende rapport og merker av for Overskriv eksisterende rapport.
Velg Neste.
Skriv inn navnet på rapporten, og angi hvilke oppføringstyper den skal bruke.
Dette trinnet identifiserer hvor dataene i rapporten kommer fra. Du kan inkludere data fra én eller to oppføringstyper eller data fra relaterte oppføringer.
Skriv inn data i feltene:
Rapportnavn. Denne verdien vises i området for rapporter.
Hovedoppføringstype. Data fra alle felt i denne oppføringstypen og relaterte oppføringstyper, blir tilgjengelige når du definerer vilkår for hvilke oppføringer som skal inkluderes.
Relatert oppføringstype. Hvis du må vise data fra en relatert oppføringstype, velger du den her.
Forsiktig!
Unngå å velge data fra en relatert oppføringstype som ikke er påkrevd, siden rapporten da vil ta lengre tid å laste inn.
Velg Neste.
Definer et filter for å bestemme hvilke oppføringer som tas med i rapporten.
Ordne og sett opp rapportdataene
Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du setter opp en rapport, kan du se Ordne og sette opp rapportdataene.
Velg standardformatet for rapporten.
Bare tabell. Dette gir en tabell som er gruppert og sortert slik du angir.
Diagram og tabell. Viser både diagram og tabell.
Vis tabell under diagram på samme side. Det skjer ingenting når du velger diagrammet.
Vis diagram. Velg diagramområdet for å vise data for et diagramområde. Hvis du velger et område i diagrammet, vises en tabell med detaljer for den delen av diagrammet.
Velg Neste.
Ta med et diagram i rapporten
Hvis rapporten omfatter et diagram, angir du diagramtypen og hvordan dataene vises i diagrammet.
Velg diagramtypen, og velg deretter Neste.
Området Forhåndsvisning av diagram viser hvordan dataene blir vist.
Angi hvilke data som skal vises på hver akse for loddrette og vannrette stolpe- og linjediagrammer:
I delen Formater kolonneakse (X) velger du feltet som skal brukes for X-aksen, og etiketten som vises på diagrammet for feltet.
I delen Formater verdiakse (Y) kan du velge to felter. For hvert felt kan du angi etiketten som vises på diagrammet.
I delen Formater etiketter og forklaringer angir du om dataetikettene og en forklaring skal vises.
For sektordiagrammer angir du sektorene og verdiene for diagrammet.
For sektorer må du velge en av grupperingene i rapporten.
For verdier må velge en numerisk kolonne med en sammendragstype.
Velg Neste.
Fullføre, teste og finjustere rapporten
Når du er ferdig med å definere rapporten, går du tilbake til rapportskjemaet, der du om nødvendig kan oppdatere navnet og beskrivelsen til rapporten og avgjøre hvor den skal vises.
Se gjennom sammendraget av rapporten, velg Neste, og velg deretter Fullfør.
Test rapporten. I kategorien rapporteri Handlinger-gruppen, velger du Kjør rapport. Rediger rapporten om nødvendig.
Gjør rapporten tilgjengelig for andre, slik at de kan bruke den. Mer informasjon: Angi hvem som kan bruke rapporter
Redigere en rapport
Hvis du vil redigere en eksisterende Rapportveiviser-rapport, velger du først rapporten. Velg deretter Rediger i Oppføringer-gruppen. Velg til slutt Rapportveiviser.
Hvis du må endre data for en ny rapport i kategoriene Generelt eller Administrasjon, må du vente til rapporten er lagret før du utfører endringene. Alle endringer som gjøres i disse kategoriene før en rapport lagres, ignoreres.
Dette emnet gjelder for Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Du finner Power Apps-versjonen for dette emnet her: Opprette en rapport ved hjelp av rapportveiviseren
Alle rapporter som er opprettet med rapportveiviseren, er Fetch-baserte rapporter. Legg merke til at alle rapporter som genereres med rapportveiviseren, skrives ut med liggende papirretning.
Gå til Rapporter.
Hvis du vil legge til en ny rapport, velger du Ny.
Velg Rapport for Rapportveiviser i Rapporttype-listen i dialogboksen Rapport: ny rapport, og velg deretter Rapportveiviser.
Du kan bare bruke Rapportveiviser til å redigere rapporter som ble opprettet med veiviseren.
Velg startpunktet for rapporten.
Velg Start en ny rapport for å opprette en ny rapport.
- ELLER -
Hvis du vil starte fra en kopi av eller redigere en eksisterende rapport, velger du Start fra en eksisterende rapport og merker av for Overskriv eksisterende rapport.
Velg Neste.
Skriv inn navnet på rapporten, og angi hvilke oppføringstyper den skal bruke.
Dette trinnet identifiserer hvor dataene i rapporten kommer fra. Du kan inkludere data fra én eller to oppføringstyper eller data fra relaterte oppføringer.
Skriv inn data i feltene:
Rapportnavn. Denne verdien vises i området for rapporter.
Hovedoppføringstype. Data fra alle felt i denne oppføringstypen og relaterte oppføringstyper, blir tilgjengelige når du definerer vilkår for hvilke oppføringer som skal inkluderes.
Relatert oppføringstype. Hvis du må vise data fra en relatert oppføringstype, velger du den her.
Forsiktig!
Unngå å velge data fra en relatert oppføringstype som ikke er påkrevd, siden rapporten da vil ta lengre tid å laste inn.
Velg Neste.
Definer et filter for å bestemme hvilke oppføringer som tas med i rapporten.
Ordne og sett opp rapportdataene
Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du setter opp en rapport, kan du se Ordne og sette opp rapportdataene.
Velg standardformatet for rapporten.
Bare tabell. Dette gir en tabell som er gruppert og sortert slik du angir.
Diagram og tabell. Viser både diagram og tabell.
Vis tabell under diagram på samme side. Det skjer ingenting når du velger diagrammet.
Vis diagram. Velg diagramområdet for å vise data for et diagramområde. Hvis du velger et område i diagrammet, vises en tabell med detaljer for den delen av diagrammet.
Velg Neste.
Ta med et diagram i rapporten
Hvis rapporten omfatter et diagram, angir du diagramtypen og hvordan dataene vises i diagrammet.
Velg diagramtypen, og velg deretter Neste.
Området Forhåndsvisning av diagram viser hvordan dataene blir vist.
Angi hvilke data som skal vises på hver akse for loddrette og vannrette stolpe- og linjediagrammer:
I delen Formater kolonneakse (X) velger du feltet som skal brukes for X-aksen, og etiketten som vises på diagrammet for feltet.
I delen Formater verdiakse (Y) kan du velge to felter. For hvert felt kan du angi etiketten som vises på diagrammet.
I delen Formater etiketter og forklaringer angir du om dataetikettene og en forklaring skal vises.
For sektordiagrammer angir du sektorene og verdiene for diagrammet.
For sektorer må du velge en av grupperingene i rapporten.
For verdier må velge en numerisk kolonne med en sammendragstype.
Velg Neste.
Fullføre, teste og finjustere rapporten
Når du er ferdig med å definere rapporten, går du tilbake til rapportskjemaet, der du om nødvendig kan oppdatere navnet og beskrivelsen til rapporten og avgjøre hvor den skal vises.
Se gjennom sammendraget av rapporten, velg Neste, og velg deretter Fullfør.
Test rapporten. I kategorien rapporteri Handlinger-gruppen, velger du Kjør rapport. Rediger rapporten om nødvendig.
Gjør rapporten tilgjengelig for andre, slik at de kan bruke den. Mer informasjon: Angi hvem som kan bruke rapporter
Redigere en rapport
Hvis du vil redigere en eksisterende Rapportveiviser-rapport, velger du først rapporten. Velg deretter Rediger i Oppføringer-gruppen. Velg til slutt Rapportveiviser.
Hvis du må endre data for en ny rapport i kategoriene Generelt eller Administrasjon, må du vente til rapporten er lagret før du utfører endringene. Alle endringer som gjøres i disse kategoriene før en rapport lagres, ignoreres.