Varselmeldinger til klient via e-post

Viktig

Dynamics 365 for Finance and Operations har utviklet seg til spesialbygde programmer som hjelper deg med å håndtere spesifikke forretningsfunksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon om disse endringene, kan du se lisensieringsveiledningen for Dynamics 365.

Du kan du opprette egendefinerte varslingsregler som overvåker filtrerte visninger av data og sender e-postvarslinger automatisk når forhåndsdefinerte hendelser inntreffer. Alternativet for å sende e-postvarsler er tilgjengelig for alle varseltyper som støttes, og du kan også aktivere dem for eksisterende varslingsregler.

Du kan bruke innebygde kontroller til å opprette varslingsregler som overvåker de filtrerte visningene av satsvise jobber i systemet. Ved å overvåke verdien i Status-feltet kan du også konfigurere varslingsregler som sender e-post når en satsvis jobb mislykkes. Etter at du har opprettet disse varslingsreglene, trenger du ikke lenger å sjekke rapporter for endringer i forretningsdata. Du kan i stedet la den intelligente endringsregistreringstjenesten utføre overvåkingen for deg.

Klientvarsler avhenger av e-postdelsystemet som leveres gjennom integrasjon med Microsoft Office. Vi anbefaler at du bruker SMTP-leverandøren (Simple Mail Transfer Protocol), slik at e-distribusjonen ikke må være avhengig av en lokal e-postklient.

Hvis varslinger skal sendes via e-post, må kundene konfigurere integrerte e-posttjenester. E-postvarslinger sendes til mottakere på vegne av varseleiere.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer e-post, kan du se Konfigurere og sende e-post.

Følgende bilde viser dialogboksen Opprett varslingsregel, som nå inneholder alternativet Send e-post.

Obs!

Når alternativet Send e-post er satt til Ja, vil varsler fortsatt leveres fra handlingssenteret.

E-postmaler for varsler

Tjenesten sender e-postvarslinger ved hjelp av forhåndsdefinerte e-postmaler som leverer de grunnleggende opplysningene i varslingen.

Illustrasjonen nedenfor viser strukturen på varslingene når de mottas via e-post.

Obs!

Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)

Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).