Sammenligne typer grupper i Microsoft 365

I Grupper-delen av Administrasjonssenter for Microsoft 365 kan du opprette og administrere disse gruppetypene:

• Microsoft 365 Groups brukes til samarbeid mellom brukere, både i og utenfor firmaet. De inkluderer samarbeidstjenester som SharePoint og Planner. Microsoft Teams bruker Microsoft 365 Groups til medlemskap.
• Distribusjonsgrupper brukes til å sende e-postvarsler til en gruppe personer.
• Sikkerhetsgrupper brukes til å gi tilgang til ressurser som SharePoint-områder.
• E-postaktiverte sikkerhetsgrupper brukes til å gi tilgang til ressurser som SharePoint og e-postvarsler til disse brukerne.
• Delte postbokser brukes når flere personer trenger tilgang til den samme postkassen, for eksempel en bedriftsinformasjon- eller support-e-postadresse.
• Dynamiske distribusjonsgrupper opprettes for å fremskynde massesending av e-postmeldinger og annen informasjon i en organisasjon.

Noen grupper tillater dynamisk medlemskap eller e-post.

	Microsoft 365 Groups	Distribusjonsgrupper	Sikkerhetsgrupper	E-postaktiverte sikkerhetsgrupper	Delte postbokser	Dynamiske distribusjonsgrupper
E-postaktivert	Ja	Ja	Nei	Ja	Ja	Ja
Dynamisk medlemskap i Microsoft Entra ID	Ja	Nei	Ja	Nei	Nei	Nei

Alle disse gruppetypene kan brukes med Power Automate.

Microsoft 365 Groups

Microsoft 365 Groups brukes til samarbeid mellom brukere, både i og utenfor firmaet. Med hver Microsoft 365-gruppe får medlemmene en gruppe-e-post og et delt arbeidsområde for samtaler, filer og kalenderhendelser, Stream og en Planner. Microsoft 365 Groups kan også kobles til Teams eller Viva Engage.

Du kan legge til personer utenfor organisasjonen i en gruppe så lenge dette er aktivert av administratoren. Du kan også la eksterne avsendere sende e-post til gruppens e-postadresse.

Microsoft 365 Groups kan konfigureres for dynamisk medlemskap i Microsoft Entra ID, slik at gruppemedlemmer kan legges til eller fjernes automatisk basert på brukerattributter som avdeling, plassering, tittel osv.

Microsoft 365 Groups kan nås via mobilapper som Outlook for iOS og Outlook for Android.

Gruppemedlemmer kan sende som eller sende på vegne av gruppens e-postadresse hvis dette har blitt aktivert av administratoren.

Microsoft 365 Groups støtte nesting gjennom dynamiske grupper i Microsoft Entra ID.

Microsoft 365 Groups kan legges til i én av de tre SharePoint-gruppene (eiere, medlemmer eller besøkende) for å gi personer tillatelser til nettstedet.

Distribusjonsgrupper

Distribusjonsgrupper brukes for å sende varsler til en gruppe mennesker. De kan motta ekstern e-post hvis det er blitt aktivert av administratoren.

Distribusjonsgrupper er best for situasjoner der du trenger å kringkaste informasjon til en bestemt gruppe mennesker, for eksempel "Personer i bygning A" eller "Alle i Contoso."

Distribusjonsgrupper kan legges til i et team i Microsoft Teams, men bare medlemmene legges til og ikke selve gruppen.

Microsoft 365 Groups kan ikke være medlemmer av distribusjonsgrupper.

Dynamiske distribusjonsgrupper

Dynamiske distribusjonsgrupper er e-postaktiverte grupper som brukes til å sende e-post til personer med bestemte attributter, for eksempel avdeling eller plassering. Disse attributtene er definert i administrasjonssenteret for Exchange i stedet for Microsoft Entra ID.

I motsetning til vanlige distribusjonsgrupper som inneholder et definert sett med medlemmer, beregnes medlemslisten for dynamiske distribusjonsgrupper hver gang en melding sendes til gruppen, basert på filtrene og betingelsene du definerer. Når en e-postmelding sendes til en dynamisk distribusjonsgruppe, leveres den til alle mottakerne i organisasjonen som oppfyller vilkårene som er definert for denne gruppen.

Sikkerhetsgrupper

Sikkerhetsgrupper brukes til å gi tilgang til Microsoft 365-ressurser, for eksempel SharePoint-områder. De kan gjøre administrasjonen enklere fordi du bare trenger å administrere gruppen i stedet for å legge til brukere til hver ressurs, hver for seg.

Sikkerhetsgrupper kan inneholde brukere eller enheter. Oppretting av en sikkerhetsgruppe for enheter kan brukes med administrasjonstjenester for mobilenheter, for eksempel Microsoft Intune.

Sikkerhetsgrupper kan konfigureres for dynamisk medlemskap i Microsoft Entra ID, slik at gruppemedlemmer eller enheter kan legges til eller fjernes automatisk basert på brukerattributter som avdeling, plassering eller tittel, eller enhetsattributter, for eksempel operativsystemversjon.

Sikkerhetsgrupper kan legges til i et team.

Microsoft 365 Groups kan ikke være medlemmer av sikkerhetsgrupper.

E-postaktiverte sikkerhetsgrupper

E-postaktiverte sikkerhetsgrupper fungerer på samme måte som vanlige sikkerhetsgrupper, bortsett fra at de ikke kan administreres dynamisk gjennom Microsoft Entra ID og kan ikke inneholde enheter.

De inkluderer muligheten til å sende e-post til alle medlemmene i gruppen.

E-postaktiverte sikkerhetsgrupper kan legges til i et team.

Delte postbokser

Delte postbokser brukes når flere personer trenger tilgang til den samme postkassen, for eksempel en bedriftsinformasjon- eller support-e-postadresse, resepsjonsdisk eller en annen funksjon som kan deles av flere personer.

Delte postkasser kan motta eksterne e-postmeldinger hvis administratoren har aktivert dette.

Delte postbokser inkluderer en kalender som kan brukes til samarbeid.

Brukere med tillatelser til den delte postboksen kan sende som eller sende på vegne av e-postadressen til postboksen, hvis administratoren har gitt denne brukeren tillatelse til å gjøre dette. Dette er spesielt nyttig for hjelp og støttepostbokser fordi brukere kan sende e-postmeldinger fra Contoso Support eller Building A Reception Desk.

Det er ikke mulig å overføre en delt postboks til en Microsoft 365-gruppe.

Beslektet innhold

Finn ut mer om Microsoft 365 Groups