Oversikt over Microsoft 365 grupper for administratorer
Microsoft 365 grupper er den grunnleggende medlemskapstjenesten som driver alt teamarbeid på tvers av Microsoft 365. Med Microsoft 365 grupper kan du gi en gruppe personer tilgang til en samling av delte ressurser. Disse ressursene omfatter:
- En delt Outlook innboks
- En delt kalender
- Et SharePoint dokumentbibliotek
- En Planner
- En OneNote notatblokk
- Power BI
- Yammer (hvis gruppen ble opprettet fra Yammer)
- Et team (hvis gruppen ble opprettet fra Teams)
- Veikart (hvis du har Project for nettet)
- Strømme
Med en Microsoft 365 gruppe trenger du ikke å tilordne tillatelser til hver av disse ressursene manuelt. Når du legger til personer i gruppen, får de automatisk tillatelsene de trenger.
Alle brukere kan opprette en gruppe med mindre du begrenser opprettelse av grupper til et bestemt sett med personer. Hvis du begrenser oppretting av grupper, kan ikke brukere som ikke kan opprette grupper, opprette SharePoint-nettsteder, planleggere, team, Outlook gruppekalendere, strømmegrupper, Yammer grupper, delte biblioteker i OneDrive eller delte Power BI arbeidsområder. Disse tjenestene krever at personene som oppretter dem, kan opprette en gruppe. Brukere kan fortsatt delta i gruppeaktiviteter, for eksempel opprette oppgaver i Planner eller Teams chat, forutsatt at de er medlem av gruppen.
Grupper har følgende roller:
- Eiere – Gruppeeiere kan legge til eller fjerne medlemmer og ha unike tillatelser, for eksempel muligheten til å slette samtaler fra den delte innboksen eller endre forskjellige innstillinger om gruppen. Gruppeeiere kan gi nytt navn til gruppen, oppdatere beskrivelsen eller bildet og mer.
- Medlemmer – Medlemmer har tilgang til alt i gruppen, men kan ikke endre gruppeinnstillingene. Som standard kan gruppemedlemmer invitere gjester til å bli med i gruppen, men du kan kontrollere denne innstillingen.
- Gjester – Gruppegjester er medlemmer som er utenfor organisasjonen.
Bare globale administratorer, brukeradministratorer og gruppeadministratorer kan opprette og administrere grupper i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Du kan ikke være en delegert administrator (for eksempel en konsulent som er en administrator på vegne av).
Som administrator kan du:
- Angi hvem som kan opprette grupper
- Opprette en navngivningspolicy for grupper i organisasjonen
- Velge hvilket domene som skal brukes når du oppretter en gruppe
- Administrere gjestetilgang til grupper
- Gjenopprette en slettet gruppe (innen 30 dager etter sletting)
Hvis du foretrekker en mer automatisert måte å administrere livssyklusen Microsoft 365 grupper på, kan du bruke utløpspolicyer til å utløpe grupper med et bestemt tidsintervall. Gruppens eiere får en e-postmelding 30, 15 og 1 dag før gruppeutløpet som lar dem fornye gruppen hvis det fortsatt er nødvendig. Se: Microsoft 365 utløpspolicy for gruppe.
Du kan administrere gruppene fra Administrasjonssenter for Microsoft 365 eller ved hjelp av PowerShell.
Hvis du har mange brukere, for eksempel i et stort selskap eller en stor bedrift, kan det hende du har mange brukere som oppretter grupper til ulike formål. Vi anbefaler på det sterkeste at du går gjennom Plan for styring i Microsoft 365 grupper for anbefalte fremgangsmåter.
Gruppegrenser
Følgende grenser gjelder for Microsoft 365 grupper:
| Maksimum ... | Verdi |
|---|---|
| Eiere per gruppe | 100 |
| Grupper en bruker kan opprette | 250 |
| Grupper en administrator kan opprette | Opptil standard leiergrense på 500 K |
| Antall medlemmer | Mer enn 1000, men bare 1000 har tilgang til gruppesamtalene samtidig. Brukere kan legge merke til forsinkelser når de åpner kalenderen og samtaler i store grupper i Outlook. |
| Antall grupper en bruker kan være medlem av | 7,000 |
| Fillagring | 1 Terabyte + 10 GB per bruker som abonnerer + eventuell annen lagringsplass kjøpt. Du kan kjøpe en ubegrenset mengde ekstra lagringsplass. |
| Størrelse på gruppepostboks | 50 GB |
Standard maksimalt antall Microsoft 365 grupper som en organisasjon kan ha, er 500 000. Hvis du vil gå utover standardgrensen, må du kontakte Microsoft Kundestøtte. Hvis du vil ha mer informasjon Microsoft 365 grenser for grupper, kan du Microsoft 365 Grupper – hjelp for administratorer.
Administrering av Microsoft 365 grupper er mer effektivt når du har handlingsrettet informasjon om gruppebruk. Rapporten Administrasjonssenter for Microsoft 365 et rapporteringsverktøy som lar deg se lagringsbruk, hvor mange aktive grupper du har, og hvordan brukerne bruker gruppene. Se: Microsoft 365 rapporter i administrasjonssenteret for mer informasjon.
Følsomhetsetiketter
Du kan opprette følsomhetsetiketter som brukerne i organisasjonen kan angi når de oppretter en Microsoft 365 gruppe. Med følsomhetsetiketter kan du konfigurere:
- Personvern (offentlig eller privat)
- Tilgang til eksterne brukere
- Uadministrert enhetstilgang
Du kan for eksempel opprette en etikett kalt Svært konfidensielt og angi at en gruppe som er opprettet med denne etiketten, skal være privat og ikke tillate eksterne brukere. Når brukere i organisasjonen velger denne etiketten under opprettelsen av gruppen, blir gruppen satt til privat, og gruppemedlemmer kan ikke legge til eksterne brukere i gruppen.
Viktig
Hvis du bruker klassifiseringsetiketter, vil de ikke lenger være tilgjengelige for brukere som oppretter grupper når følsomhetsetiketter er aktivert.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter, administrerer og bruker følsomhetsetiketter, kan du se Bruke følsomhetsetiketter til å beskytte innhold i Microsoft Teams, Microsoft 365 grupper og SharePoint nettsteder.
Hvilke Microsoft 365 inkluderer grupper?
Alle Microsoft 365 som har Exchange Online og SharePoint Online, støtter grupper. Dette omfatter Business Essentials- og Business Premium-abonnementer og Enterprise E1-, E3- og E5-abonnementer. Gruppen tar på seg lisensiering av personen som oppretter gruppen (også kjent som arrangøren av gruppen). Så lenge arrangøren har riktig lisens for funksjonene du vil at gruppen skal ha, vil denne lisensen formidle til gruppen.
Obs!
Hvis du vil ha mer Microsoft 365 informasjon om tjenestefamilier og -planer, kan du Microsoft 365 planalternativer.
Hvis du har en Exchange-plan, kan du fortsatt få den delte innboksen og de delte kalenderfunksjonene i grupper i Outlook, men du får ikke dokumentbiblioteket, Planner eller noen av de andre funksjonene.
Microsoft 365 grupper fungerer med Azure Active Directory. Gruppefunksjonene du får, avhenger av Azure Active Directory du har, og hvilke lisenser som er tilordnet arrangøren av gruppen.
Viktig
Hvis du har et Azure AD Premium abonnement for alle gruppefunksjonene, kan brukere bli med i gruppen uansett om de har en AAD P1-lisens tilordnet til dem. Lisensiering håndheves ikke. Med jevne mellomrom genererer vi bruksrapporter som forteller deg hvilke brukere som mangler en lisens, og trenger en tilordnet til dem for å overholde lisensieringskravene. La oss for eksempel si at en bruker ikke har en lisens, og at de legges til i en gruppe der navngivningspolicyen håndheves. Rapporten flagger for deg at de trenger en lisens.
Beslektet innhold
Finn ut Microsoft 365 grupper (artikkel)
Oppgradere distribusjonslister til Microsoft 365 grupper (artikkel)
Administrere Microsoft 365 grupper med PowerShell (artikkel)
SharePoint online-grenser (artikkel)
Organisere grupper og kanaler i Microsoft Stream (artikkel)