Endre til en logisk søkeside for «tittel»-egenskapen i sikkerhets-og Samsvars senteret

Obs!

Office 365 ProPlus får nytt navn og heter nå Microsoft 365-apper for enterprise. Hvis du vil ha mer informasjon om denne endringen, kan du lese dette blogginnlegget.

Hvis du bruker sikkerhets & Samsvars senteret til å opprette innholds søk og eDiscovery-sperringer (spesielt hvis du bruker funksjonen spørrings BAS ert sperring ), bør du være oppmerksom på en endring som kommer til måten tittel-egenskapen håndteres på.

Når den forvaltede egenskaps tittelen for SharePoint brukes i en søke spørring eller en spørrings BAS ert sperring, kan resultatene komme fra flere forskjellige steder, inkludert teksten i et Word-eller PowerPoint-dokument. Siden det primære formålet med tittel-egenskapen er å opprette en beskrivende tittel, fungerer ikke denne metoden alltid og returnerer feilaktig informasjon.

Fra og med 1 til juni 2020 vil en endring bli rullet ut i Microsoft 365 for å løse dette avviket. Når du oppretter en søke spørring som bruker tittel-egenskapen, vil ikke resultatene lenger trekkes fra brød teksten i Word-eller PowerPoint-dokumenter. Alle nye søke spørringer bør skrives for å gjenspeile denne virke måten, og eventuelle eksisterende søke spørringer eller spørrings BAS ert sperringer skal oppdateres.

Obs!

Denne endringen gjelder for alle SharePoint-og OneDrive-dokumenter som er opprettet eller endret etter 1. juni 2020. Eksisterende dokumenter blir ikke oppdatert.

Opprette eller endre spørringer

Hvis du bruker filteret «tittel: uttrykk» i en spørrings BAS ert sperring, må du passe på at du tar med det samme uttrykket som gratis tekst termer i spørringen.

Du kan for eksempel ikke skrive spørringen på en av disse måtene:

    'Title:foo AND bar'
    'Title:foo bar'

Disse to uttrykkene er de samme (AND-operatoren er implisert som standard).

Oppdater spørringen på en av følgende måter for å sikre at søke resultatene ikke endres etter at distribusjonen er fullført:

    '(Title:foo OR foo) AND bar'
    '(Title:foo OR foo) bar'

Ved å bruke denne metoden må termen "foo" også eksistere i brød teksten i et Word-eller PowerPoint-dokument for å samsvare med spørringen. Dette kan føre til at søket returnerer et større sett med dokumenter, men resultatene blir konsekvente etter distribusjonen.

Kontrollere eksisterende spørringer

Noen av de eksisterende søke spørringene eller spørrings BAS ert sperringer kan bli påvirket av denne endringen. Følg denne Fremgangs måten for å identifisere hvilke som skal endres:

Trinn 1: koble til sikkerhets & Samsvars senteret PowerShell

  1. Lagre følgende tekst i en skript fil for Windows PowerShell ved å bruke et fil navn suffiks for ps1. (For eksempel ConnectSCC.ps1.)

    # Get login credentials
    
    $UserCredential = Get-Credential
    
    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    
    Import-PSSession $Session -AllowClobber -DisableNameChecking
    
    $Host.UI.RawUI.WindowTitle = $UserCredential.UserName + " (Security & Compliance Center)"
    
  2. Åpne Windows PowerShell på den lokale data maskinen, og gå til mappen der du lagret skriptet.

  3. Kjør skriptet.

    .\ConnectSCC.ps1

  4. Når du blir bedt om legitimasjonen, skriver du inn e-postadressen og passordet, og deretter velger du OK.

Trinn 2: Kjør PowerShell-kommandoer for å rapportere om innholds søk, eDiscovery-søk, eDiscovery-sperringer og oppbevarings policyer

Kopier hver av følgende kommandoer, og Kjør dem i sikkerhets & overholdelses senteret PowerShell. De vil returnere alle innholds søk, eDiscovery-søk, eDiscovery-sperringer eller oppbevarings policyer som bruker «Tittel»-feltet.

  • Slik finner du innholds søk (ikke tilknyttet en eDiscovery-sak) som bruker Tittel-feltet:

    Get-ComplianceSearch | ?{$_.ContentMatchQuery -like '*Title:*' -or $_.ContentMatchQuery -like '*Title=*'}
    
  • Slik finner du alle eDiscovery-saker som har tilknyttede søk som bruker Tittel-feltet:

    Get-ComplianceCase | %{Get-ComplianceSearch -Case $_.Name} | ?{$_.ContentMatchQuery -like '*Title:*' -or $_.ContentMatchQuery -like '*Title=*'}
    
  • Slik finner du alle eDiscovery-sperringer (spørrings BAS ert sperringer) som bruker Tittel-feltet:

    Get-ComplianceCase | %{Get-CaseHoldPolicy -Case $_.Name} | %{Get-CaseHoldRule -Policy $_.Name} | ?{$_.ContentMatchQuery -like '*Title:*' -or $_.ContentMatchQuery -like '*Title=*'}
    
  • Slik finner du eventuelle oppbevarings policyer med oppbevarings regler som bruker Tittel-feltet:

    Get-RetentionCompliancePolicy | %{Get-RetentionComplianceRule -Policy $_.Guid} | ?{$_.ContentMatchQuery -like '*Title:*' -or $_.ContentMatchQuery -like '*Title=*'}
    

Trinn 3: Revider spørringer som bruker «Tittel»-feltet

Hvis du oppdager en spørring som bruker Tittel-feltet, oppdaterer du spørringen som vist i delen opprette eller endre spørringer ovenfor, slik at den bruker et full tekst uttrykk som «tittel: uttrykk».

Mer informasjon

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer eDiscovery og oppretter sperringer, kan du se følgende artikler:

Trenger du fremdeles hjelp? Gå til Microsoft Community.