Kategorifarger er forskjellige etter at du har overført fra Outlook for Mac 2011 til Outlook 2016 for Mac

Opprinnelig KB-nummer:   3009176

Symptomer

Når du har overført til Microsoft Outlook 2016 for Mac fra Outlook for Mac 2011, legger du merke til at kategorifargene som er tilordnet til kategoriene, endres.

Årsak

Outlook for Mac 2011 bruker en lokal liste over kategorier. Navnene på disse kategoriene synkroniseres med serveren som kjører Microsoft Exchange Server når de er tilordnet til elementer. Dette gjør navnene synlige på forskjellige klienter og enheter. Fargene for disse kategoriene synkroniseres imidlertid ikke til Exchange.

Outlook 2016 for Mac bruker listen over hovedkategorier (MCL) som er lagret på Exchange-serveren, til å synkronisere kategorinavnene og fargene.

Når du overfører fra Outlook for Mac 2011 til Outlook 2016 for Mac, slås eventuelle lokale kategorinavn som er tilordnet til elementer, sammen med MCL-en. Tilfeldige farger tilordnes til disse kategoriene fordi fargene fra Outlook for Mac 2011 ikke synkroniseres.

Løsning

Oppdater fargene som er tilordnet til kategorier i MCL i Outlook 2016 for Mac. Dette gjør du slik:

  1. Klikk Kategoriser rediger kategorier på > Hjem-båndet.
  2. Hvis du har mer enn én konto som er lagt til Outlook 2016 for Mac, må du kontrollere at riktig Exchange-konto er valgt.
  3. Klikk fargeblokken for hver kategori du vil endre fargen for, og velg deretter fargen du vil bruke.
  4. Gjør eventuelle andre endringer ved å endre navnene på kategorier og ved å legge til eller fjerne kategorier etter behov.
  5. Lukk Kategorier-vinduet.

Endringene du gjør, bør lagres i MCL og skal kunne vises fra andre klienter og enheter.

Mer informasjon

I Outlook for Mac 2011 kan tusenvis av farger tilordnes til lokale kategorier. I Outlook 2016 for Mac kan 25 forhåndsdefinerte farger tilordnes MCL-kategorier. Disse fargene er forhåndsdefinert av McL-serveren for Exchange-serveren.

Hvis du har en IMAP- eller POP-konto som er konfigurert i Outlook 2016 for Mac, brukes lokale kategorier. Du kan velge blant tusenvis av farger for disse kategoriene.