Slik administrerer du PST-filer i Microsoft Outlook

Opprinnelig KB-nummer:   287070

Sammendrag

Denne artikkelen beskriver hvordan du bruker mapper for personlig lagring, også kalt PST-filer, til å sikkerhetskopiere data som du opprettet i Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 og Microsoft Office Outlook 2002. Du kan sikkerhetskopiere meldinger, kontakter, avtaler, oppgaver, notater og loggoppføringer i PST-filer.

Obs!

  • Hvis du bruker et annet e-postprogram, for eksempel Microsoft Outlook Express eller Outlook.com, eller hvis du har problemer med funksjonaliteten til e-postprogrammet, er ikke denne artikkelen ment for deg. Se Referanser-delen for koblinger til andre artikler og forslag til løsninger.
  • Hvis du vil se nyere versjoner av Outlook enn Outlook 2010, kan du se Finne og overføre Outlook-datafiler fra én datamaskin til en annen.
  • Flytting av en PST-fil til en delt nettverksressurs støttes ikke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Begrensninger for å bruke filer med personlige mapper via LAN- og WAN-koblinger.

Meldinger, kontakter, avtaler, oppgaver, notater og loggoppføringer lagres automatisk i Microsoft Outlook på ett av følgende to steder:

  • I en mappe for personlig lagring, også kalt en PST-fil, på datamaskinen.
  • I en postboks som er plassert på serveren. Postboksen er plassert på en server hvis du bruker Outlook med Microsoft Exchange Server.

Du kan bruke en sikkerhetskopi av PST-filen til å gjenopprette eller flytte Outlook-dataene hvis du opplever en maskinvarefeil, mister data uventet, må overføre data fra én datamaskin til en annen datamaskin eller må overføre data fra én harddisk til en annen harddisk.

Administrere PST-filen

Velg en handling fra følgende liste:

Slik finner du en PST-fil

Hvis du ikke vet hvor en gammel eller eksisterende PST-fil befinner seg på datamaskinen, eller du vil legge til en PST-fil i Outlook-profilen, bruker du følgende fremgangsmåte:

  1. Slik søker du etter PST-filene:
    • Windows 10 eller Windows 7: Velg ikonet merket Skriv inn her for å søke på oppgavelinjen.
    • Windows 2000 eller Microsoft Windows Millennium Edition: Velg Start, pek på Søk, og velg deretter Etter filer eller mapper.
    • Windows Vista: Velg Start, og velg deretter Datamaskin. Finn søkevinduet øverst til høyre.
    • Windows XP: Velg Start, og velg deretter Søk.
    • Windows 95 eller Windows 98: Velg Start, pek på Søk, og velg deretter Filer eller Mapper.
  2. Skriv inn *.pst, og trykk deretter ENTER eller velg Søk nå. Finn ønsket PST-fil som du vil legge til i Outlook. Ta opp plasseringen til PST-filen.
  3. Lukk søkevinduet, og start Outlook.
    • Hvis du kjører Outlook 2010, velger du Fil-fanen og deretter Kontoinnstillinger i Informasjon-kategorien. Velg Kontoinnstillinger på nytt, og velg deretter Datafiler-fanen i vinduet som vises.
    • Hvis du kjører Outlook 2007 eller tidligere, velger du Fil-menyen og deretter Datafilbehandling.
  4. Velg Legg til-knappen, og velg deretter riktig type PST-fil som skal legges til:
    • Hvis PST-filen ble opprettet i Outlook 2007, velger du Fil med personlige mapper for Office Outlook (PST).
    • Hvis PST-filen ble opprettet i en eldre versjon av Outlook, for eksempel Outlook 97, 2000 eller XP, velger du Fil med personlige mapper for Outlook 97-2002 (PST).
  5. Finn ønsket PST-fil som du fant under søket. Velg PST-filen, og velg deretter OK.
  6. Skriv inn et egendefinert navn for PST-filen, eller godta standardnavnet. Velg OK. Velg Lukk for å avslutte det aktive vinduet.

Outlook viser nå PST-filen i Outlook-mappelisten.

Slik tar du en sikkerhetskopi av en PST-fil

Hvis du ikke bruker Outlook med Microsoft Exchange Server, lagrer Outlook alle dataene i en PST-fil. Du kan bruke sikkerhetskopien til å gjenopprette Outlook-dataene hvis den opprinnelige PST-filen er skadet eller går tapt. Denne delen forklarer hvordan du oppretter en kopi av hele PST-filen, med alle standardelementene i filen. Følg disse trinnene for å sikkerhetskopiere hele PST-filen:

  1. Lukk alle meldingsprogrammer, for eksempel Outlook, Microsoft Exchange eller Microsoft Windows Messaging.

  2. Velg Start og deretter Kjør. Skriv inn kontrollpanelet i Åpne-boksen, og trykk deretter ENTER for å åpne Kontrollpanel.

    Obs!

    Hvis du ser skjermbildet Velg en kategori, klikker du Brukerkontoer, og deretter fortsetter du til trinn 3.

  3. Dobbeltklikk E-post-ikonet.

  4. Velg Vis profiler.

  5. Velg riktig profil, og velg deretter Egenskaper.

  6. Velg Datafiler.

  7. Velg den personlige mappetjenesten du vil sikkerhetskopiere, under Navn. Som standard kalles denne tjenesten Personlige mapper. Det kan imidlertid hete noe annet.

    Obs!

    • Hvis du har mer enn én tjeneste for personlige mapper i profilen din, må du sikkerhetskopiere hvert sett med PST-filer separat.
    • Hvis det ikke er noen oppføringer som heter Personlige mapper, og du ennå ikke har lagret informasjon, for eksempel meldinger, kontakter eller avtaler i Outlook, har du sannsynligvis ikke aktivert tjenesten for personlige mapper ennå. Gå til Referanser-delen hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter en PST-fil.
    • Hvis du ikke har noen tjenester for personlige mapper i profilen din, og du kan lagre informasjon som meldinger, kontakter eller avtaler i Outlook, lagres informasjonen sannsynligvis i en postboks på en Exchange-server. Prøv å bruke instruksjonene i delen Slik sikkerhetskopierer du PST-fildata som er plassert på en Microsoft Exchange Server-inndeling.
  8. Velg Innstillinger, og noter banen og filnavnet som vises.

    Obs!

    Fordi PST-filen inneholder alle data som er lagret i MAPI-mappene som Outlook bruker, kan filen være svært stor. Hvis du vil redusere størrelsen på PST-filen, velger du Komprimer nå i Innstillinger-vinduet .

  9. Lukk alle Egenskaper-vinduene.

  10. Bruk Windows Utforsker eller Min datamaskin til å kopiere filen du noterte i trinn 8. Du kan kopiere filen til en annen plassering på harddisken eller til alle typer flyttbare lagringsmedier, for eksempel en diskett, en CD-ROM, en bærbar harddisk, en magnetbåndkassett eller en hvilken som helst annen lagringsenhet.

Slik sikkerhetskopierer du PST-fildata som er plassert på en Microsoft Exchange Server

Hvis du bruker Outlook med en Microsoft Exchange Server, må du vite hvor dataene er lagret for å sikkerhetskopiere dem. Standard leverings- og lagringssted for Outlook-data er Exchange Server-postboksen. Exchange Server-administratoren håndterer vanligvis sikkerhetskopier av postboksene på serveren. Noen Exchange Server-administratorer lagrer imidlertid Outlook-data i en PST-fil på datamaskinen.

Følg disse trinnene for å finne ut hvor Outlook for øyeblikket lagrer dataene:

I Outlook 2010:

  1. Velg Fil-fanen på Outlook-båndet.
  2. Velg Kontoinnstillinger-knappen i Informasjon-kategorien, og velg deretter AccountSettings.
  3. Velg Datafiler-fanen i Kontoinnstillinger-vinduet.

Obs!

  • Hvis Plassering-feltet inneholder ordet Tilkoblet eller en bane til en fil som har filtypen OST, lagrer Outlook data i mapper på Exchange-serveren. Kontakt Exchange Server-administratoren hvis du vil ha mer informasjon om hvordan sikkerhetskopier håndteres.
  • Hvis Plassering-feltet inneholder en bane til en fil som har filtypen PST, lagrer Outlook nye meldinger, kontakter, avtaler og andre data i en PST-fil på harddisken. Hvis du vil sikkerhetskopiere dataene, kan du se delen Slik tar du en sikkerhetskopi av en PST-fil.

I Outlook 2007:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, velg fanen Oppsett av e-post, og velg deretter E-postkontoer.
  2. Velg Datafiler-fanen i Kontoinnstillinger-vinduet.

Obs!

  • Hvis Navn-feltet inneholder ordet Postboks etterfulgt av et e-postnavn, lagrer Outlook data i mapper på Exchange-serveren. Kontakt Exchange Server-administratoren hvis du vil ha mer informasjon om hvordan sikkerhetskopier håndteres.
  • Hvis feltet inneholder ordene Personlig mappe eller navnet på et sett med personlige mapper eller PST-filer, lagrer Outlook nye meldinger, kontakter, avtaler og andre data i en PST-fil på harddisken. Hvis du vil sikkerhetskopiere dataene, kan du gå til delen Slik lager du en sikkerhetskopi av en PST-fil.

I en tidligere versjon av Outlook:

  1. Velg E-postkontoerVerktøy-menyen.

    Obs!

    Dette alternativet kan være utilgjengelig på enkelte nettverk. Systemansvarlig kan ha fjernet dette alternativet for å beskytte kontoinformasjonen. Hvis du ikke ser alternativet E-postkontoer, kontakter du systemansvarlig for å få hjelp.

  2. Velg Vis eller Endre eksisterende e-postkontoer, og velg deretter Neste.

  3. Se på alternativet Lever ny e-post til følgende plassering. Hvis alternativet inneholder ordet Postboks etterfulgt av et e-postnavn, lagrer Outlook data i mapper på Exchange-serveren. Kontakt Exchange Server-administratoren hvis du vil ha mer informasjon om hvordan sikkerhetskopier håndteres.

Obs!

Hvis feltet inneholder ordene Personlig mappe eller navnet på et sett med personlige mapper eller PST-filer, lagrer Outlook nye meldinger, kontakter, avtaler og andre data i en PST-fil på harddisken. Hvis du vil sikkerhetskopiere dataene, kan du gå til delen Slik lager du en sikkerhetskopi av en PST-fil.

Slik eksporterer du PST-fildata

Hvis du bare vil sikkerhetskopiere en del av Outlook-dataene, kan du opprette en ny sikkerhetskopi av PST-filen med bare dataene du vil lagre. Dette kalles også eksport av PST-fildata. Du vil for eksempel kanskje bruke denne inndelingen hvis du bare har viktig informasjon i enkelte mapper og du har andre, mindre viktige elementer i mye større mapper. Du kan eksportere bare de viktige mappene eller kontaktene og utelate mapper, for eksempel Sendt e-post.

I Outlook 2010:

Bruk følgende fremgangsmåte for å eksportere en bestemt mappe:

  1. Velg Fil-fanen.
  2. Velg Avansert i vinduet Alternativer for Outlook.
  3. Velg Eksporter.
  4. Velg Eksporter til en fil i veiviseren for import og eksport, og velg deretter Neste.
  5. Velg Outlook-datafil (PST), og velg deretter Neste.
  6. Velg mappen du vil eksportere, og velg deretter Neste.
  7. Velg Bla gjennom, og velg deretter plasseringen der du vil at den nye PST-filen skal lagres.
  8. Skriv inn navnet du vil bruke for den nye PST-filen, i Filnavn-boksen, og velg deretter OK.
  9. Velg Fullfør.

I en tidligere versjon av Outlook:

  1. Åpne Outlook.
  2. Velg Importer og eksporter på Fil-menyen. Hvis kommandoen ikke er tilgjengelig, flytter du pekeren over vinkeltegnene nederst på menyen, og deretter velger du Importer og eksporter.
  3. Velg Eksporter til fil, og velg deretter Neste.
  4. Velg Fil med personlige mapper (PST), og velg deretter Neste.
  5. Velg mappen der du vil eksportere PST-filen, og velg deretter Neste.
  6. Velg Bla gjennom, og velg deretter plasseringen der du vil at den nye PST-filen skal lagres.
  7. Skriv inn navnet du vil bruke for den nye PST-filen, i Filnavn-boksen, og velg deretter OK.
  8. Velg Fullfør.

Obs!

Egenskaper for mappeutforming omfatter tillatelser, filtre, beskrivelse, skjemaer og visninger. Hvis du eksporterer elementer fra én PST-fil til en annen, beholdes ingen egenskaper for mappeutforming.

Slik importerer du PST-fildata til Outlook

Du kan bruke sikkerhetskopien av PST-filen til å gjenopprette Outlook-dataene hvis den opprinnelige PST-filen er skadet eller går tapt. Alt som er lagret i PST-filen, returneres til Outlook.

I Outlook 2010:

Bruk følgende fremgangsmåte for å gjenopprette eller importere dataene til Outlook:

  1. Velg Fil-fanen.

  2. Velg Importer i Åpne-kategorien.

  3. Velg Importer fra et annet program eller fil i veiviseren for import og eksport, og velg deretter Neste.

  4. Velg Outlook-datafil (PST), og velg deretter Neste.

  5. Skriv inn banen og navnet på PST-filen du vil importere, eller velg Bla gjennom for å velge filen du vil importere.

    Obs!

    Vi anbefaler at du velger Ikke importer duplikater under Alternativer , med mindre du vil at den importerte informasjonen skal erstatte eller duplisere elementer som allerede finnes i Outlook .

  6. Velg Neste.

  7. Velg mappen du vil importere. Hvis du vil importere alt i PST-filen, velger du øverst i hierarkiet.

    Obs!

    Den øverste mappen (vanligvis Personlige mapper, Outlook-datafil eller e-postadressen) velges automatisk. Inkluder undermapper er valgt som standard. Alle mappene under den valgte mappen importeres.

  8. Velg Fullfør.

I tidligere versjoner av Outlook:

Følg disse trinnene for å gjenopprette eller importere dataene til Outlook:

  1. Hvis PST-filen du vil importere, er lagret på en flyttbar enhet, for eksempel en diskett, en bærbar harddisk, en CD-ROM, en magnetbåndkassett eller et annet lagringsmedium, setter du inn eller kobler til lagringsenheten, og deretter kopierer du PST-filen til harddisken på datamaskinen.

    Når du kopierer PST-filen, må du kontrollere at skrivebeskyttet-attributtet ikke er valgt. Hvis dette attributtet er valgt, kan du få følgende feilmelding:

    Får ikke tilgang til den angitte enheten, filen eller banen. Den kan ha blitt slettet, den kan være i bruk, du har kanskje nettverksproblemer, eller du har kanskje ikke tilstrekkelige tillatelser til å få tilgang til den. Lukk et program som bruker denne filen, og prøv på nytt.

    Hvis du får denne feilmeldingen, fjerner du Read-Only attributtet, og deretter kopierer du filen på nytt.

  2. Åpne Outlook.

  3. Velg Importer og eksporter på Fil-menyen. Hvis kommandoen ikke er tilgjengelig, flytter du pekeren over vinkeltegnene nederst på menyen, og deretter velger du Importer og eksporter.

  4. Velg Importer fra et annet program eller fil, og velg deretter Neste.

  5. Velg Fil med personlige mapper (PST), og velg deretter Neste.

  6. Skriv inn banen og navnet på PST-filen du vil importere, og velg deretter Neste.

  7. Velg mappen du vil importere. Hvis du vil importere alt i PST-filen, velger du øverst i hierarkiet.

  8. Velg Fullfør.

Slik overfører du Outlook-data fra én datamaskin til en annen

Du kan ikke dele eller synkronisere PST-filer mellom én datamaskin og en annen datamaskin. Du kan imidlertid fortsatt overføre Outlook-data fra én datamaskin til en annen datamaskin.

Bruk instruksjonene i delen Slik lager du en sikkerhetskopi av en PST-fil til å kopiere PST-filen til en CD eller DVD-ROM eller andre bærbare medier, eller kopiere filen til en annen datamaskin via en LAN/WAN-kobling.

Obs!

Tilkobling til PST-filer via LAN-/WAN-koblinger støttes ikke, og det kan oppstå problemer med å koble til PST-filer over slike koblinger. Se Begrensninger for å bruke filer med personlige mapper via LAN- og WAN-koblinger.

Du vil kanskje også opprette en ny, sekundær PST-fil som bare er ment for overføring av data. Lagre dataene du vil overføre i denne nye PST-filen, og utelat eventuelle data du ikke vil overføre. Hvis du må lage en sekundær PST-fil for å lagre data for overføring mellom to datamaskiner, eller for sikkerhetskopieringsformål, bruker du fremgangsmåten nedenfor.

I Outlook 2010:

  1. Velg Fil-fanen.
  2. Velg Kontoinnstillinger-knappen i Informasjon-kategorien, og velg deretter Kontoinnstillinger.
  3. Velg Datafiler-fanen i Kontoinnstillinger-vinduet.
  4. Velg Legg til, velg Outlook-datafil (PST), og velg deretter OK.
  5. Skriv inn et unikt navn for den nye PST-filen. Skriv for eksempel inn Transfer.pst, og velg deretter OK.
  6. Lukk Outlook.

I tidligere versjoner av Outlook:

  1. Pek på NyFil-menyen, og velg deretter Outlook-datafil.
  2. Skriv inn et unikt navn for den nye PST-filen. Skriv for eksempel inn Transfer.pst, og velg deretter OK.
  3. Skriv inn et visningsnavn for filen med personlige mapper, og velg deretter OK.
  4. Lukk Outlook.

Følg disse trinnene for å kopiere en eksisterende PST-fil:

  1. Bruk instruksjonene i delen Slik lager du en sikkerhetskopi av en PST-fil for å lage en sikkerhetskopi av PST-filen du vil overføre. Kontroller at du kopierer den sikkerhetskopierte PST-filen til en CD-ROM eller til en annen type flyttbare medier.
  2. Kopier den sikkerhetskopierte PST-filen fra det flyttbare mediet til den andre datamaskinen.
  3. Følg fremgangsmåten i delen Slik importerer du PST-fildata til Outlook for å importere PST-fildataene til Outlook på den andre datamaskinen.

Slik sikkerhetskopierer du personlige adressebøker

Den personlige adresseboken kan inneholde e-postadresser og kontaktinformasjon som ikke er inkludert i en Outlook-adressebok eller kontaktliste. Outlook-adresseboken kan oppbevares i en Exchange Server-postboks eller i en PST-fil. Den personlige adresseboken oppretter imidlertid en egen fil som er lagret på harddisken. Hvis du vil sikre at denne adresseboken er sikkerhetskopiert, må du inkludere alle filer som har filtypen PAB i sikkerhetskopiprosessen.

Bruk følgende fremgangsmåte for å finne den personlige adressebokfilen:

  1. Følg instruksjonene for windowsversjonen du kjører:

    • Windows Vista: Velg Start.
    • Windows XP: Velg Start, og velg deretter Søk.
    • Windows 95 eller Windows 98: Velg Start, pek på Søk, og velg deretter Filer eller Mapper.
    • Windows 2000 eller Windows Millennium Edition (Me): Velg Start, pek på Søk, og velg deretter Etter filer eller mapper.
  2. Skriv inn *.pab, og trykk deretter ENTER eller velg Søk nå.

    Noter plasseringen til PAB-filen. Bruk Min datamaskin eller Windows Utforsker til å kopiere PAB-filen til samme mappe eller lagringsmedium som inneholder sikkerhetskopien av PST-filen.

Du kan bruke denne sikkerhetskopien til å gjenopprette den personlige adresseboken til datamaskinen eller til å overføre den til en annen datamaskin. Følg disse trinnene for å gjenopprette den personlige adresseboken:

  1. Lukk alle meldingsprogrammer, for eksempel Outlook, Microsoft Exchange eller Windows Messaging.

  2. Velg Start og deretter Kjør. Skriv inn kontrollpanelet i Åpne-boksen, og trykk deretter ENTER. Dette åpner Kontrollpanel.

    Obs!

    Hvis du ser skjermbildet Velg en kategori, velger du Brukerkontoer.

  3. Dobbelt velg E-post-ikonet.

  4. Velg Vis profiler.

  5. Velg riktig profil, og velg deretter Egenskaper.

  6. Velg E-postkontoer.

  7. Velg Legg til en ny katalog eller adressebok, og velg deretter Neste.

  8. Velg Flere adressebøker, og velg deretter Neste.

  9. Velg Personlig adressebok, og velg deretter Neste.

  10. Skriv inn banen og navnet på den personlige adressebokfilen du vil gjenopprette, velg Bruk , og velg deretter OK.

  11. Velg Lukk, og velg deretter OK.

Obs!

Outlook-adresseboken er en tjeneste som profilen bruker til å gjøre det enklere å bruke en kontaktmappe i en postboks, fil med personlige mapper eller fellesmapper som en e-postadressebok. Selve Outlook-adresseboken inneholder ingen data som må lagres.

Slik bruker du sikkerhetskopieringsverktøyet for personlige mapper til å automatisere sikkerhetskopien av PST-filer

Microsoft har lansert et verktøy for å automatisere sikkerhetskopien av filen med personlige mapper (PST). Hvis du vil ha mer informasjon om verktøyet for sikkerhetskopiering av personlige mapper, kan du se Sikkerhetskopiere e-post.

Slik sikkerhetskopierer du outlook-innstillingsfiler

Hvis du har tilpassede innstillinger, for eksempel verktøylinjeinnstillinger og Favoritter, som du vil replikere på en annen datamaskin eller gjenopprette til datamaskinen, kan det være lurt å inkludere følgende filer i sikkerhetskopien:

  • Outcmd.dat: Denne filen lagrer verktøylinje- og menyinnstillinger.

  • ProfileName.fav: Dette er Favoritter-filen, som inneholder innstillingene for Outlook-feltet (gjelder bare for Outlook 2002 og eldre versjoner).

  • ProfileName.xml: Denne filen lagrer innstillingene for navigasjonsruten (gjelder bare for Outlook 2003 og nyere versjoner).

  • ProfileName.nk2: Denne filen lagrer kallenavnene for Autofullfør.

  • Signaturfiler: Hver signatur har sin egen fil og bruker samme navn som signaturen du brukte da du opprettet den. Hvis du for eksempel oppretter en signatur kalt MySig, opprettes følgende filer i Signaturer-mappen:

    • MySig.htm: Denne filen lagrer HTML-autosignaturen.
    • MySig.rtf: Denne filen lagrer autosignaturen for Rikt tekstformat for Microsoft Outlook (RTF).
    • MySig.txt: Denne filen lagrer autosignaturen i rent tekstformat.

    Plasseringen av signaturfilene avhenger av hvilken versjon av Windows du kjører. Bruk følgende liste til å finne riktig plassering:

    • Windows Vista eller Windows 7: Stasjon\brukere\Brukernavn\appdata, der Stasjon representerer stasjonen som Outlook ble installert på, og Brukernavn representerer brukernavnet som Outlook ble installert under.
    • Windows XP eller Windows 2000: Stasjon\Dokumenter og innstillinger\Brukernavn\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook, der Stasjon representerer stasjonen som Outlook ble installert på, og Brukernavn representerer brukernavnet som Outlook ble installert under.
    • Windows 98 eller Windows Millenium Edition: Drive\Windows\Local Settings\Application Data, der Stasjon representerer stasjonen som Outlook ble installert på.

Obs!

Hvis du bruker Microsoft Word som redigeringsprogram for e-post, lagres signaturer i Normal.dot-filen som Autotekst-oppføringer. Du bør også sikkerhetskopiere denne filen.

Slik fastslår du navnet og plasseringen til filen med personlige mapper

Microsoft Outlook 2010

  1. Start Outlook 2010.

  2. Velg Fil-fanen på båndet, og velg deretter Informasjon-fanen på menyen.

  3. Velg Kontoinnstillinger-fanen.

  4. Velg Kontoinnstillinger på nytt.

  5. Velg Datafiler.

    Obs!

    Banen og filnavnet til PST-filen. C:\Exchange\Mailbox.pst angir for eksempel en PST-fil med navnet Postboks.pst og er plassert i Exchange-mappen på stasjon C.

  6. Velg Lukk, velg OK, og velg deretter Avslutt og Logg avFil-menyen for å avslutte Outlook.

Microsoft Office Outlook 2002 til Microsoft Office Outlook 2007

  1. Start Outlook.

  2. Velg Alternativer Verktøy-menyen.

  3. Velg Datafiler-knappen på Fanen Oppsett av e-post.

    Obs!

    banen og filnavnet til PST-filen. C:\Exchange\Mailbox.pst angir for eksempel en PST-fil med navnet Postboks.pst i Exchange-mappen på stasjon C.

  4. Velg Lukk, velg OK, og velg deretter Avslutt og Logg avFil-menyen for å avslutte Outlook.

Slik kopierer du filen med personlige mapper

  1. Pek på Programmer på Start-menyen, og velg deretter Windows Utforsker.
  2. Bla gjennom filene til plasseringen av PST-filen.
  3. Kopier PST-filen til ønsket plassering.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kopierer en fil eller en mappe

  1. Velg Start-knappen, og velg deretter Hjelp.
  2. Velg Søk-fanen, og skriv deretter inn kopi.
  3. Velg Kopier eller flytt en fil eller en mappe i boksen Velg emne som skal vises.

Slik peker du Outlook til den nye filen med personlige mapper

Microsoft Outlook 2010

  1. Åpne Outlook 2010.

  2. Velg Fil-fanen på båndet, og velg deretter Informasjon-fanen på menyen.

  3. Velg Fanen Kontoinnstillinger, og velg deretter Kontoinnstillinger på nytt.

  4. Velg Legg til på Datafiler-fanen.

  5. Velg Outlook-datafil (*.pst) under Filtype.

  6. Finn den nye plasseringen for PST-filen, og velg deretter OK.

  7. Velg PST-filen, og velg deretter Bruk som standard.

  8. Hvis dette er standard leveringssted for e-post, får du følgende melding:

    Du har endret standard leveringsplassering for e-posten. Dette endrer plasseringen av innboksen, kalenderen og andre mapper. Disse endringene trer i kraft neste gang du starter Outlook.

  9. Velg OK.

  10. Velg PST-filen som ble identifisert i trinn 4 i delen Slik fastslår du navnet og plasseringen til filen med personlige mapper, og deretter velger du Fjern for å fjerne den lokale PST-filen fra profilen din.

  11. Velg Ja, velg Lukk, og velg deretter OK for å lukke alle dialogbokser.

  12. Velg Avslutt i Fil-menyen.

  13. Start Outlook på nytt.

Profilen peker nå til PST-filen på den nye plasseringen. Outlook åpner den nye PST-filen, og du kan nå slette PST-filen fra den gamle plasseringen.

Microsoft Office Outlook 2003 og Microsoft Office Outlook 2007

  1. Åpne Outlook.

  2. Velg Alternativer Verktøy-menyen.

  3. Velg E-postkontoer-knappen på Fanen Oppsett av e-post, selv om du ikke har angitt en e-postkonto.

  4. Velg Legg til på Datafiler-fanen.

  5. Velg Fil med personlige mapper for Office Outlook (PST), og velg deretter OK.

  6. Finn den nye plasseringen for PST-filen, og velg deretter OK to ganger.

  7. Velg Angi som standard.

  8. Hvis dette er standard leveringssted for e-post, får du følgende melding:

    Du har endret standard leveringsplassering for e-posten. Dette endrer plasseringen av innboksen, kalenderen og andre mapper. Disse endringene trer i kraft neste gang du starter Outlook.

  9. Velg OK.

  10. Velg PST-filen som ble identifisert i trinn 4 i delen Slik fastslår du navnet og plasseringen til filen med personlige mapper, og deretter velger du Fjern for å fjerne den lokale PST-filen fra profilen din.

  11. Velg Ja, velg Lukk, og velg deretter OK for å lukke alle dialogbokser.

  12. Velg Avslutt i Fil-menyen.

  13. Start Outlook på nytt.

Hvis PST-filen er standard leveringssted, får du følgende melding:

Plasseringen som meldinger leveres til, er endret for denne brukerprofilen. Hvis du vil fullføre denne operasjonen, må du kanskje kopiere innholdet i de gamle Outlook-mappene til de nye Outlook-mappene. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du fullfører endringen av plasseringen for e-postlevering, kan du se Hjelp for Microsoft Outlook. Noen snarveier i Outlook-feltet fungerer kanskje ikke lenger. Vil du at Outlook skal opprette snarveiene på nytt? Alle snarveier du har opprettet, fjernes.

Velg Ja hvis du vil at Outlook skal oppdatere snarveiene i Outlook-feltet slik at de peker til den nye PST-filplasseringen, eller velg Nei for å forlate snarveiene for den opprinnelige lokale PST-filen.

Profilen peker nå til PST-filen på den nye plasseringen. Outlook åpner den nye PST-filen, og du kan nå slette PST-filen fra den gamle plasseringen.

Microsoft Office Outlook 2002

  1. Åpne Outlook.

  2. Velg Alternativer Verktøy-menyen.

  3. Velg E-postkontoer-knappen på Fanen Oppsett av e-post, selv om du ikke har angitt en e-postkonto.

  4. Merk av for Vis eller endre eksisterende e-postkontoer, og velg deretter Neste.

  5. Velg Ny Outlook-datafil-knappen.

  6. Velg Fil med personlige mapper (PST) under Lagringstyper , og velg deretter OK.

  7. Bla gjennom mappene til den nye plasseringen for PST-filen, og velg deretter OK to ganger.

  8. Velg filen med personlige mapper som nettopp ble lagt til, under listen Lever ny e-post til følgende plassering, og velg deretter Fullfør.

  9. Hvis dette er standard leveringssted for e-post, får du følgende melding:

    Du har endret standard leveringsplassering for e-posten. Dette endrer plasseringen av innboksen, kalenderen og andre mapper. Disse endringene trer i kraft neste gang du starter Outlook.

  10. Velg OK.

  11. Velg Datafiler-knappen på Fanen Oppsett av e-post.

  12. Velg PST-filen som ble identifisert i trinn 4 i delen Slik finner du navnet og plasseringen til filen med personlige mapper, og velg deretter Fjern for å fjerne den lokale PST-filen fra profilen din.

  13. Velg Lukk, og velg deretter OK for å lukke alle dialogbokser.

  14. Velg Avslutt Fil-menyen.

  15. Start Outlook på nytt.

Hvis PST-filen er standard leveringssted, får du følgende melding:

Plasseringen som meldinger leveres til, er endret for denne brukerprofilen. Hvis du vil fullføre denne operasjonen, må du kanskje kopiere innholdet i de gamle Outlook-mappene til de nye Outlook-mappene. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du fullfører endringen av plasseringen for e-postlevering, kan du se Hjelp for Microsoft Outlook. Noen av snarveiene i Outlook-feltet fungerer kanskje ikke lenger. Vil du at Outlook skal opprette snarveiene på nytt? Alle snarveier du har opprettet, fjernes.

Velg Ja hvis du vil at Outlook skal oppdatere snarveiene i Outlook-feltet slik at de peker til den nye PST-filplasseringen, eller velg Nei for å forlate snarveiene for den opprinnelige lokale PST-filen.

Profilen peker nå til PST-filen på den nye plasseringen. Outlook åpner den nye PST-filen, og du kan nå slette PST-filen fra den gamle plasseringen.

Mer informasjon

Hvis disse metodene ikke hjalp deg, kan du be noen du kjenner om hjelp. Hvis du bruker Outlook med Exchange Server, kan du også kontakte Exchange Server-administratoren for å få hjelp. Du kan også bruke nettstedet for Microsoft Kundestøttetjenester til å finne andre løsninger. Noen tjenester som nettstedet for Microsoft Kundestøttetjenester tilbyr, omfatter følgende:

Søk i teknisk støtteinformasjon og verktøy for selvhjelp for Microsoft-produkter

Hvis du fortsatt har spørsmål etter at du har brukt disse Microsoft-nettstedene, eller hvis du ikke finner en løsning på nettstedet for Microsoft Kundestøtte, kan du kontakte Microsoft Kundestøtte.