Tilbakemeldinger

Planleggingshensyn for distribusjon av Outlook 2016 for Windows

  • Artikkel
  • 16 minutter å lese
  • Gjelder for:
    Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Microsoft 365

En nøye gjennomgang av organisasjonens meldingskrav hjelper deg med å planlegge Outlook 2016 distribusjon til brukere i virksomheten.

Fastslå behovene til en organisasjon

Organisasjonens meldingsmiljø bidrar til å forme Outlook 2016 distribusjon. Faktorer du bør vurdere er om du oppgraderer Microsoft Outlook, installerer programmet for første gang, planlegger roaming eller eksterne brukere eller velger en kombinasjon av disse og andre faktorer.

Viktig

  • Outlook 2016 støtter ikke tilkobling til Exchange Server 2007.
  • Outlook 2016 krever nå at Autosøk er konfigurert, ellers kan det ikke kobles til Exchange Server. Outlook 2016 henter Exchange-tilkoblingsinnstillinger direkte fra Autosøk i stedet for registeret, noe som gjør profiler mer pålitelige, men dette gjør også Autosøk til en nødvendig funksjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Autosøk-tjenesten.

MSI kontra klikk og bruk-distribusjonsmetoder

Det finnes to primære installasjonsteknologier for Office: Windows Installer (MSI) og Klikk og bruk. Volumlisensierte versjoner av Office, for eksempel Office Standard 2016, bruker Windows Installer (MSI). Office som følger med Microsoft 365 Enterprise-abonnementer, bruker Klikk og bruk. For eksempel bruker Outlook som er inkludert i Microsoft 365 Apps for enterprise Klikk og bruk.

MSI- og Klikk og bruk-versjonene av Office og Outlook 2016 har ulike konfigurasjonsalternativer og administrasjonsverktøy. For MSI-baserte distribusjoner bruker du Office Customization Tool (OCT) før installasjonen til å angi brukernes standardinnstillinger, installerer Outlook 2016, deretter håndhever du disse innstillingene og hindrer at brukere endrer dem etter installasjonen ved å bruke gruppepolicy. For Klikk og bruk-distribusjoner må du først bruke distribusjonsverktøyet for Office til å angi et lite antall innstillinger, installere Outlook og deretter angi hele utvalget av tilpasningsinnstillinger og forhindre at brukere endrer dem etter installasjonen ved å bruke gruppepolicy.

Oppgradere eller starte installasjonen av Outlook

Hvis du oppgraderer til Outlook 2016 fra en tidligere versjon av Outlook, bør du vurdere om du vil overføre tidligere innstillinger, endre brukerprofiler og bruke nye tilpasningsalternativer. Som standard overføres brukerinnstillingene automatisk, bortsett fra sikkerhetsinnstillinger. Tilpassing av Outlook-innstillinger er valgfritt og bare nødvendig hvis du vil endre standardinnstillingene. Outlook kan også automatisk opprette en ny Outlook-profil ved hjelp av Autosøk-tjenesten.

Hvis du distribuerer en volumlisensiert versjon av Office 2016, som bruker Windows Installer (MSI), gjør Office Customization Tool (OCT) det mulig å overføre brukernes gjeldende innstillinger og gjøre andre tilpasninger. Du kan for eksempel definere nye Microsoft Exchange-servere eller tilpasse nye funksjoner. Hvis du distribuerer Microsoft 365 Apps for enterprise og må endre innstillingene fra standardkonfigurasjonen, kan du bruke gruppepolicy eller registeret.

Overføre data

Når du oppgraderer fra Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010 eller Outlook 2013 til Outlook 2016, overfører Outlook data for deg. Dataoverføring fra tidligere versjoner av Outlook enn Outlook 2003 og andre e-postprogrammer støttes ikke i Outlook 2016.

Eksterne brukere og roaming-brukere

Bufret Exchange-modus anbefales for alle konfigurasjoner, men det fordeler spesielt eksterne brukere. Bufret Exchange-modus oppretter en lokal kopi av brukernes postbokser. Dette gir brukerne mer pålitelig tilgang til Outlook-dataene, uansett om de er koblet til et nettverk eller ikke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge og konfigurere bufret Exchange-modus i Outlook 2016 for Windows.

Du kan tilpasse Outlook for å optimalisere opplevelsen for eksterne brukere og roaming-brukere og konfigurere Outlook for flere brukere på samme datamaskin. Når flere brukere deler samme datamaskin, kan du bruke Windows-påloggingsfunksjoner på datamaskinens operativsystem til å administrere påloggingskontroll av bruker.

Flerspråklige krav

Outlook 2016 støtter Unicode i hele produktet for å hjelpe flerspråklige organisasjoner med å utveksle meldinger og annen informasjon i et flerspråklig miljø.

Office 2016-produktet består av den språknøytrale kjernepakken pluss én eller flere språkspesifikke pakker. I tillegg til korrekturverktøyene som er inkludert i hver språkversjon, kan du laste ned og distribuere korrekturverktøy for andre språk for å hjelpe flerspråklige grupper med å arbeide med og redigere filer på mange språk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge distribusjon av flere språk i Office 2016.

Klient- og meldingsserverplattformer

Selv om Outlook 2016 fungerer bra med mange versjoner av Exchange og andre e-postservere, krever noen funksjoner i Outlook 2016 bestemte versjoner av Exchange. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Exchange Online Tjenestebeskrivelse.

Hvis du har en lokal Exchange Server og planlegger å legge til Exchange Online for å sameksistere i miljøet, er det to ting du bør vurdere:

  • Det finnes ingen delegering for den lokale lederen. Hvis lederens konto er koblet til Exchange Online, må representantens konto også være på Exchange Online.
  • En konto som er lokal, kan ikke ha «Send som»-tillatelser for en konto som er koblet til Exchange Online.

Vær også oppmerksom på at brukergodkjenningsmetoden er forskjellig mellom en lokal Exchange Server og Exchange Online. Exchange Online brukere skriver inn e-postadressen (som brukernavnet) og passordet. Brukerne kan imidlertid bestemme seg for å lagre passordet, slik at de bare trenger å skrive det inn én gang.

Velge når og hvordan du installerer Outlook

Du har alternativer for når og hvordan du installerer Outlook 2016. Vurder for eksempel om hvilke av følgende som er best for organisasjonen:

  • Installer eller oppgrader Outlook for ulike brukergrupper i faser eller samtidig.
  • Installer Outlook som et frittstående program.
  • Installer Outlook før, under eller etter en Office 2016-installasjon.

Hver organisasjon har et annet miljø og kan ta forskjellige valg om tidsberegning Outlook 2016 oppgraderinger. Du kan for eksempel ha en meldingsgruppe som er ansvarlig for oppgradering av Outlook og en egen gruppe som planlegger distribusjon for andre Office-programmer. I dette tilfellet kan det være enklere å oppgradere Outlook separat fra resten av Office i stedet for å prøve å koordinere distribusjon mellom de to gruppene.

Vær oppmerksom på at en MSI-versjon av Outlook 2016, for eksempel Office Standard 2016, ikke kan eksistere sammen med tidligere MSI-versjoner av Outlook på samme datamaskin. Du kan imidlertid installere en Klikk og bruk-versjon av Outlook 2016, for eksempel med Microsoft 365 Apps for enterprise, for å kjøre side ved side med MSI-versjoner av Outlook før Outlook 2016. Du kan imidlertid ikke ha Klikk og bruk-versjoner av Outlook 2013 og Outlook 2016 installert på samme datamaskin. Hvis du har to versjoner av Outlook installert på samme datamaskin, kan du ikke kjøre dem samtidig.

Obs!

Som en anbefalt fremgangsmåte bør du bare ha én versjon av Office installert på en datamaskin. For overføringsscenarioer kan det hende du trenger flere versjoner av Office på samme datamaskin i en kort periode. Vi anbefaler imidlertid at du avinstallerer den tidligere versjonen av Office så snart som mulig etter at du har overført til den nyeste versjonen av Office.

Tilpasse Outlook-innstillinger og -profiler

Du kan tilpasse en MSI-installasjon av Outlook for å håndtere outlook-brukerinnstillinger ved å angi disse innstillingene i OKT.

Når du bruker OKT til å tilpasse Outlook, lagrer du valg og andre installasjonsinnstillinger i tilpassingsfilen .msp som brukes under installasjonen. Senere oppdaterer du innstillingene ved å åpne filen i OKT og lagre en ny kopi av filen.

For Klikk og bruk-installasjoner av Outlook 2016, for eksempel med Microsoft 365 Apps for enterprise, kan du bruke gruppepolicy eller registernøkler til å tilpasse Outlook-innstillingene.

Obs!

PRF-filer fungerer ikke og er ikke lenger nødvendig i Outlook 2016 fordi kontoer skal konfigureres automatisk i kontoveiviseren når du bruker Autosøk.

Konfigurere abonnementer og andre delingsfunksjoner for Outlook

Outlook 2016 inneholder funksjoner som gjør det enkelt å abonnere på nye innholdskilder og dele funksjonene med brukere i og utenfor organisasjonen. Innholdskilder inkluderer SharePoint-kontakter, oppgaver og kalendere, sammen med lokale og Internett-baserte kalendere (iCals).

Really Simple Syndication (RSS) er en annen delingsfunksjon som gjør det mulig for brukere å abonnere på interne eller Internett-baserte kilder til syndikert innhold (.xml filer) for å unngå å måtte sjekke et nettsted for ny informasjon. Du kan distribuere bestemte RSS-feeder eller kalenderabonnementer til brukere, konfigurere innstillinger for å administrere hvordan brukere kan dele disse abonnementene eller innholdet, angi hvor ofte serverne oppdaterer brukernes kopier av dataene og mer.

Bruke Outlook med eksterne skrivebordstjenester

Remote Desktop Services (RDS), tidligere kjent som Terminal Services, i Windows Server gjør det mulig å installere en enkelt volumlisensiert kopi av Outlook 2016, som bruker Windows Installer (MSI), på en RDS-aktivert datamaskin. I stedet for å kjøre Outlook på lokale datamaskiner, kobler flere brukere til serveren og kjører Outlook fra denne serveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Office 2016 i RDSH- og VDI-distribusjoner og Håndtere Outlook-søk i ikke-faste miljøer.

Automatisk arkivering i Outlook

Outlook-postbokser vokser etter hvert som brukere oppretter og mottar elementer. Hvis du vil holde postboksene håndterbare, trenger brukerne et annet sted å lagre eller arkivere eldre elementer som er viktige, men sjeldent brukt. Det er vanligvis mest praktisk å automatisk flytte disse eldre elementene til arkivmappen og forkaste elementer der innholdet er utløpt og ikke lenger er gyldig. Automatisk arkivering i Outlook 2016 kan behandle denne prosessen automatisk for brukere. Vi anbefaler imidlertid at du bruker funksjonen In-Place arkivering i Exchange Server 2016, fordi det eliminerer behovet for filer med personlige mapper (PST). Ved å bruke In-Place Arkivering kan brukere vise en arkivpostboks og flytte eller kopiere meldinger mellom de primære postboksene og arkivet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arkivering på stedet i Exchange 2016.

Oppbevaringspolicyer i Outlook

Innstillinger for oppbevaringspolicyer kan hjelpe brukere med å følge retningslinjer for oppbevaringspolicyer som organisasjonen etablerer for dokumentoppbevaring. Du kan ikke distribuere automatisk arkiveringsbaserte oppbevaringsinnstillinger gjennom Outlook 2016 ved hjelp av gruppepolicy. Hvis du må distribuere oppbevaringspolicyer, kan du utforske MRM-funksjonene (Messaging Records Management) i Exchange Server. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandling av meldingsoppføringer i Exchange Server 2016.

Sikkerhetshensyn i Outlook

Outlook inneholder mange sikkerhetsfunksjoner, og noen av dem er uthevet i avsnittene nedenfor.

Virusforebygging

Du kan konfigurere virusforebygging og andre sikkerhetsinnstillinger i Outlook 2016 ved hjelp av gruppepolicy. Du kan også bruke outlook-sikkerhetsmalen til å konfigurere innstillinger, som i tidligere versjoner av Outlook. Ved å bruke begge konfigurasjonsmetodene kan du for eksempel endre listen over filtyper som blokkeres i e-postmeldinger.

Objektmodellbeskyttelsen (OM) som bidrar til å hindre virus fra å bruke Outlook-adresseboken (OAB) til å spre seg, oppdateres. Outlook ser etter oppdatert antivirusprogramvare for å avgjøre når OAB-tilgangsadvarsler og andre Outlook-sikkerhetsadvarsler skal vises.

Outlook 2016 vurderinger av antivirusplanlegging

Når du planlegger antivirusskanning etter Outlook 2016 filer og e-postmeldinger, må du ta forholdsregler for å forhindre problemer som kan oppstå.

Skanne Outlook-filer Outlook-datafiler (*PST) og frakoblede mappefiler (*OST) er de mest brukte Outlook-filene. Hvis du bruker antivirusprogramvare til å utføre skanning på filnivå på dem mens Outlook er i bruk, kan det oppstå problemer med datakorrupsjon.

Det kan også oppstå problemer med datakorrupsjon hvis du skanner Outlook-adressebokfiler (*OAB), filer med innstillinger for sending/mottak (*SRS), *.xml filer og Outlprnt-filen, selv om muligheten er mindre fordi andre får tilgang til disse filene sjeldnere.

Skanne e-postmeldinger Vi anbefaler ikke at du skanner *PST-, *OST- og andre Outlook-filer direkte. I stedet anbefaler vi at du skanner e-postmeldingsvedlegg på e-postserveren og på Outlook-klientdatamaskinen.

  • Hvis du vil skanne e-postmeldinger som er på en e-postserver, må du bruke antivirusprogramvare som ble utviklet for å skanne innkommende og utgående e-post.

    • Hvis du vil skanne e-postmeldinger som er på Exchange Server, kan du bruke et antivirusprogram som fungerer med Exchange.
    • Hvis e-postmeldingene dine er på en e-postserver som er plassert hos en Internett-leverandør, må du kontrollere at Internett-leverandøren bruker antivirusprogramvare til å skanne innkommende og utgående e-postmeldinger.

  • Hvis du vil skanne vedleggene som er inkludert i e-postmeldinger på klientdatamaskinen, bruker du antivirusprogramvare på klientdatamaskinen. Vi anbefaler dette i tilfelle en uønsket melding når e-postklienten fordi antivirusprogramvaren på e-postserveren ikke kunne identifisere den.

Beskyttelse mot søppelpost og phishing

Outlook 2016 inneholder et søppelpostfilter som erstatter reglene som ble brukt i tidligere versjoner av Outlook til å filtrere e-post. Meldinger som fanges opp av filteret, flyttes til Søppelpost-mappen, der de kan vises eller slettes senere.

Avsendere av søppelpost legger ofte til et nettsignal i HTML-e-postmeldinger som inneholder eksternt innhold, for eksempel grafiske bilder. Når brukere åpner eller viser e-postmeldingen, bekrefter nettsignalene at e-postadressene deres er gyldige. Dette øker sannsynligheten for at brukere mottar flere søppelpostmeldinger. Outlook 2016 reduserer sannsynligheten for at brukere blir mål for fremtidig søppelpost ved å blokkere automatiske bildenedlastinger fra eksterne servere som standard.

Outlook 2016 bidrar til å beskytte mot problemer som opprettes av phishing-e-postmeldinger og villedende domenenavn. Som standard skjermer Outlook phishing-e-postmeldinger. Disse meldingene virker legitime, men de prøver å lure brukere til å oppgi personlige opplysninger, for eksempel en brukers bankkontonummer og passord. Outlook bidrar også til å forhindre mottak av e-postmeldinger fra villedende brukere ved å advare om mistenkelige domenenavn i e-postadresser. Outlook 2016 støtter internasjonaliserte domenenavn (IDN-er) i e-postadresser. IDN-er tillater at personer registrerer og bruker domenenavn på sine opprinnelige språk i stedet for engelsk. IDN-støtte gjør det mulig for phishers å sende homografangrep, en situasjon der et look-alike domenenavn opprettes ved hjelp av alfabettegn fra forskjellige språk, ikke bare engelsk, med den hensikt å lure brukere til å tro at de besøker et legitimt nettsted.

Konfigurere kryptografiske funksjoner for Outlook

Outlook har kryptografiske funksjoner for sending og mottak av sikkerhetsforbedrende e-postmeldinger via Internett eller intranettet. Du kan tilpasse funksjoner i en Outlook 2016 distribusjon for å angi kryptografiske alternativer som passer for organisasjonen.

Du kan også implementere flere funksjoner for å forbedre sikkerheten i e-postmeldinger. Du kan for eksempel angi sikkerhetsetiketter som samsvarer med organisasjonens sikkerhetspolicy. En intern bruksetikett kan implementeres som en sikkerhetsetikett for å gjelde for e-postmeldinger som ikke skal sendes utenfor firmaet.

Begrense tillatelse i e-postmeldinger

IRM (Information Rights Management) hjelper brukere med å forhindre at sensitive e-postmeldinger og annet Office-innhold, for eksempel dokumenter og regneark, videresendes, redigeres eller kopieres av uautoriserte personer. I Outlook 2016 kan brukere bruke IRM til å markere e-postmeldinger med «Ikke videresend», noe som automatisk begrenser tillatelsen mottakerne kan bruke til å videresende, skrive ut eller kopiere meldingen. I tillegg kan du definere tilpassede IRM-tillatelsespolicyer i Office for organisasjonens behov og distribuere de nye tillatelsespolicyene som brukere kan bruke med e-postmeldinger eller andre Office-dokumenter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Beskytte sensitive meldinger og dokumenter ved hjelp av Information Rights Management (IRM) i Office 2016.

Outlook 2016- og e-postprotokoller og -servere

De primære e-postserverne og tjenestene som støttes av Outlook, omfatter følgende:

  • Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)
  • Post Office Protocol versjon 3 (POP3)
  • Internet Mail Access Protocol versjon 4 (IMAP4)
  • MAPI for Exchange Server (versjon 2007 og nyere versjoner)
  • Exchange Active Sync for tilkobling til tjenester som Outlook.com (Hotmail) for å få tilgang til e-post, kalender, kontakter og oppgaver
  • Andre meldings- og informasjonskilder, gjort mulig ved hvordan Outlook 2016 bruker MAPI-utvidelsesgrensesnittet.

Brukere kan bruke funksjonene Kontakter, Oppgaver og Kalender i Outlook 2016 uten å være koblet til en e-postserver.

Oppgradere fra en tidligere versjon av Outlook

Du kan installere Outlook 2016 over en tidligere installasjon av Outlook. Brukerinnstillinger som er lagret i registeret, overføres når du oppgraderer fra Office Outlook 2003 eller nyere versjoner til Outlook 2016. Hvis en MAPI-profil allerede finnes på en brukers datamaskin, kan du vanligvis konfigurere en distribusjon for å fortsette å bruke profilen.

Vær oppmerksom på at en MSI-versjon av Outlook 2016, for eksempel Office Standard 2016, ikke kan eksistere sammen med tidligere MSI-versjoner av Outlook på samme datamaskin. Du kan imidlertid installere en Klikk og bruk-versjon av Outlook 2016, for eksempel med Microsoft 365 Apps for enterprise, for å kjøre side ved side med MSI-versjoner av Outlook før Outlook 2016. Du kan imidlertid ikke ha Klikk og bruk-versjoner av Outlook 2013 og Outlook 2016 installert på samme datamaskin. Hvis du har to versjoner av Outlook installert på samme datamaskin, kan du ikke kjøre dem samtidig.

Obs!

Som en anbefalt fremgangsmåte bør du bare ha én versjon av Office installert på en datamaskin. For overføringsscenarioer kan det hende du trenger flere versjoner av Office på samme datamaskin i en kort periode. Vi anbefaler imidlertid at du avinstallerer den tidligere versjonen av Office så snart som mulig etter at du har overført til den nyeste versjonen av Office.

Når du oppgraderer brukere fra en tidligere versjon av Outlook, må du velge om du vil konfigurere brukerprofiler, vurdere problemer med bufret Exchange-modus og være oppmerksom på endringer i faks og skjemaer.

Oppgradering til Office 2016 med bufret Exchange-modus aktivert

Prosessen med å oppgradere brukere som har bufret Exchange-modus aktivert i Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010 eller Outlook 2013, er enkel. Hvis du ikke endrer innstillingene for bufret Exchange-modus, beholdes de samme innstillingene for Outlook 2016.

Når Outlook 2016 er installert, opprettes som standard en ny komprimert versjon av Outlook-datafilen (OST). Denne komprimerte versjonen av OST er opptil 40 % mindre enn størrelsen på OST-filene som ble opprettet i tidligere versjoner av Outlook. Hvis du må holde Outlook 2016 fra å opprette en ny komprimert Outlook-datafil (OST), bruker du Outlook gruppepolicy-malen (Outlk16.admx) til å aktivere den nye OST-filen Ikke opprett ny på oppgraderingspolicyen. Du finner denne innstillingen under Brukerkonfigurasjon\Policyer\Administrative maler\Microsoft Outlook 2016\Kontoinnstillinger\Exchange.

Hvis du vil ha mer informasjon om planlegging av bufret Exchange-modus, kan du se Planlegge og konfigurere bufret Exchange-modus i Outlook 2016 for Windows.

Installere flere versjoner av Outlook på samme datamaskin

Hvis du bruker volumlisensiert versjon (MSI-basert installasjon) med Outlook, for eksempel Office Standard 2016, kan du ikke ha to versjoner av Outlook installert. Oppgraderingsprosessen vil som standard fjerne den tidligere versjonen. Men hvis du flytter fra volum lisensiert til en abonnementslisensversjon, for eksempel med Microsoft 365 Apps for enterprise, som bruker Klikk og bruk-installasjon, er det mulig å ha to versjoner av Outlook installert på samme datamaskin.

Obs!

Som en anbefalt fremgangsmåte bør du bare ha én versjon av Office installert på en datamaskin. For overføringsscenarioer kan det hende du trenger flere versjoner av Office på samme datamaskin i en kort periode. Vi anbefaler imidlertid at du avinstallerer den tidligere versjonen av Office så snart som mulig etter at du har overført til den nyeste versjonen av Office.

Flere hensyn når du planlegger en Outlook-oppgradering

Hvis du vil forberede en oppgradering, må du svare på følgende tilleggsspørsmål:

  • Bør du endre Outlook-brukerprofiler som en del av en oppgradering? Du kan for eksempel definere en ny Exchange Server (for eksempel Exchange Online) eller aktivere nye funksjoner i Outlook 2016.
  • Hvordan bør du opprette og lagre en sikkerhetskopi av den eksisterende installasjonen? Før du oppgraderer til en ny utgivelse, anbefaler vi at du sikkerhetskopierer eksisterende data.
  • Hvordan vil brukerne lære om det nye grensesnittet og funksjonene i Office 2016? Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelpesenter for Outlook og Videoopplæring for Outlook for Windows.
  • Må du vurdere Outlook-tillegg i miljøet?

Viktige faktorer for 32-biters Outlook-programmer når du oppgraderer til en 64-biters plattform

Hvis du har utviklet 32-biters Messaging Application Programming Interface (MAPI)-programmer, tillegg eller makroer for Outlook, er handlinger du bør utføre for å endre og gjenoppbygge 32-biters programmer for å kjøre på en 64-biters plattform.

Outlook er tilgjengelig som et 32-biters program og et 64-biters program. Hvilken versjon av Outlook du velger, avhenger av versjonen av Windows-operativsystemet (32-biters eller 64-biters) og versjonen av Office 2016 (32- eller 64-biters) som er installert på datamaskinen, hvis Office allerede er installert på den datamaskinen.

Faktorer som bestemmer muligheten for å installere en 32-biters eller en 64-biters versjon av Outlook inkluderer følgende:

  • Du kan installere 32-biters Office 2016- og 32-biters Outlook 2016 på en støttet 32-biters eller 64-biters versjon av Windows-operativsystemet. Du kan installere 64-bitersversjonen av Office 2016 og 64-biters Outlook 2016 bare på et støttet 64-biters Windows-operativsystem.
  • Standardinstallasjonen av Office 2016 på en 64-biters versjon av Windows-operativsystemet er 32-biters Office 2016.
  • Den installerte versjonen av Outlook er alltid den samme som versjonen av Office 2016, hvis Office er installert på samme datamaskin. Dette betyr at en 32-biters versjon av Outlook 2016 ikke kan installeres på samme datamaskin som 64-biters versjoner av andre Office 2016-programmer allerede er installert på, for eksempel 64-biters Word 2016 eller 64-biters Excel 2016. Tilsvarende kan en 64-biters versjon av Outlook 2016 ikke installeres på samme datamaskin som 32-biters versjoner av andre Office-programmer allerede er installert på.