Slik fjerner du automapping for en delt postboks i Outlook for Microsoft 365

  • Artikkel
  • Gjelder for:
    Outlook for Microsoft 365

Innledning

Denne artikkelen beskriver hvordan du fjerner automapping for delte postbokser i Microsoft Outlook for Microsoft 365.

I Microsoft Outlook tilordnes Autosøk automatisk til alle postbokser som en bruker har full tilgangstillatelse for. Autosøk laster automatisk inn alle postbokser der brukeren har full tilgangstillatelse i følgende scenarioer:

  • En administrator gir en bruker full tilgang til å få tilgang til en annen brukers postboks.
  • Brukeren har full tilgang til en delt postboks.

Hvis brukeren har full tilgangstillatelse til mange postbokser, kan automapping føre til ytelsesproblemer når Outlook starter. I noen organisasjoner har for eksempel administratorer full tilgang til alle brukerpostboksene i organisasjonen. Hvis dette er tilfelle, prøver Outlook å åpne alle postboksene i organisasjonen.

Prosedyre

Hvis du vil deaktivere automapping på en postboks, kan du bruke Exchange Online PowerShell til å fjerne brukerens tillatelser for full tilgang fra postboksen, og deretter legge til brukerens tillatelser for full tilgang tilbake til postboksen, men med automatisk tilordning deaktivert.

  1. Koble til Exchange Online PowerShell.

  2. Hvis du vil fjerne brukerens tillatelse til full tilgang fra postboksen, kjører du følgende kommando:

    Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
    • MailboxIdentity er navnet, aliaset eller e-postadressen til postboksen der tillatelsene fjernes fra.
    • UserIdentity er navnet, aliaset eller e-postadressen til postboksbrukeren som mister tillatelsene i postboksen.

    Dette eksemplet fjerner tillatelser for full tilgang fra Kathleen Reiters postboks for administratorkontoen.

    Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess

    Obs!

    Når du har kjørt denne kommandoen, får du en bekreftelsesmelding om å fortsette. Hvis du vil hindre bekreftelsesledeteksten, legger du til -Confirm:$false på slutten av kommandoen.

  3. Hvis du vil gi full tilgang til brukeren på postboksen med automapping deaktivert, kjører du følgende kommando:

    Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
    • MailboxIdentity angir navnet, aliaset eller e-postadressen til postboksen der tillatelsene legges til.
    • UserIdentity angir navnet, aliaset eller e-postadressen til postboksbrukeren som får tillatelsene i postboksen.

    Dette eksemplet legger til full tilgangstillatelser i Kathleen Reiters postboks, med automapping deaktivert for administratorkontoen.

    Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false

    Når du har kjørt denne kommandoen, vises følgende utdata:

    Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
--------          ----                               -----------     -----------    ----
KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False

  4. Gjenta de forrige trinnene for hver postboks der brukeren har full tilgangstillatelse, og du vil deaktivere automapping for postboksen.

Mer informasjon

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Deaktiver Outlook automatisk tilordning med full tilgang til postbokser.

Trenger du fremdeles hjelp? Gå til Microsoft Community.