Kunngjøringer-eksempelapp (forhåndsversjon)

[Denne artikkelen inneholder dokumentasjon for forhåndsversjonen, og kan bli endret.]

I denne opplæringen lærer du om konfigurasjon og bruk av eksempelappen Kunngjøringer.

Oversikt

Eksempelappen Kunngjøringer for Microsoft Teams er et sentralt sted for all selskapskommunikasjon, for eksempel presentasjoner, notater, kunngjøringer og firmanyheter. Appen gjør det mulig å:

• Opprette kunngjøringsinnlegg.
• Kategorisere kunngjøringsinnlegg.
• Søke etter og lese innlegg.
• Bokmerke innlegg for senere lesing.

Kunngjøringer-appløsningen består av to apper.

• Administrer kunngjøringer-appen

  • Lederopplevelse for administrasjon av Kunngjøringer-appen.
  • Gjør det mulig for ledere å opprette, redigere og kategorisere innlegg som leses gjennom Kunngjøringer-appen.

• Kunngjøringer-appen

  • Sentralt sted for all firmakommunikasjon, for eksempel notater, kringkastinger og nyheter.
  • Viser kunngjøringer, vanlige spørsmål, koblinger og kontakter som er opprettet ved hjelp av appen Administrer kunngjøringer.

Obs!

• Før du kan bruke denne appen, kan det hende du blir bedt om å oppgi tillatelser for å bruke tilkoblingen. Mer informasjon: Tillat tilkoblinger i eksempelapper
• Denne appen er tilgjengelig i tre forskjellige Teams-oppsett: Standard, Mørk og Høy kontrast. Når du endrer temaet i Teams, oppdateres appen automatisk slik at den samsvarer med det valgte temaet. Mer informasjon: Hent Teams-temaet ved å bruke Teams-integreringsobjektet

Viktig

• Dette er en forhåndsvisningsfunksjon.
• Forhåndsfunksjonene er ikke ment for produksjonsbruk og kan ha begrenset funksjonalitet. Disse funksjonene er tilgjengelige før en offisielle utgivelsen, slik at kunder kan få tidlig tilgang og gi tilbakemeldinger.

Forutsetninger

Før du bruker denne appen:

1. Finn appen i Teams-butikken.
2. Installer appen.
3. Konfigurer appen for første bruk.

Hvis du vil ha mer informasjon om fremgangsmåten ovenfor, kan du gå til Bruke eksempelapper fra Teams-butikken.

Administrer kunngjøringer-appen

Administrer kunngjøringer-appen er lederopplevelsen for Kunngjøringer. Dette er appen der du oppretter, redigerer innlegg og kategoriserer innlegg som brukerne skal lese via Kunngjøringer-appen.

I denne delen lærer du om følgende funksjoner i appen Administrer kunngjøringer:

• Åpne Administrer kunngjøringer-appen
• Forstå grensesnittet i Administrer kunngjøringer-appen
• Kategorier for kunngjøringer, vanlige spørsmål og koblinger
• Opprett et nytt kunngjøringsinnlegg
• Vis innleggsstatistikk
• Rediger, slett eller opphev publisering av et innlegg
• Opprett vanlige spørsmål om innlegg
• Rediger eller slett et vanlig spørsmål om kunngjøringer
• Administrer koblinger og kontakter

Åpne Administrer kunngjøringer-appen

Slik åpner du Administrer kunngjøringer-appen:

1. Logg på Teams.

2. Velg teamet.

3. Velg kanalen der du installerte Kunngjøringer-appen.

4. Velg fanen Administrer kunngjøringer.

   

5. Velg Tillat hvis appen ber om tillatelse til å bruke koblingene.

6. Du kan finne ut mer om hvordan du utvider appfunksjonaliteten på velkomstbildet. Velg Ferdig for å lukke skjermen og gå til appen. Hvis du vil skjule denne meldingen når du åpner denne appen på nytt, velger du Ikke vis dette flere ganger før du velger Ferdig.

   

Forstå grensesnittet i Administrer kunngjøringer-appen

Administrer kunngjøringer-appen består av følgende funksjoner:

1. Kunngjøringer-fanen – Opprett, rediger og publiser innlegg.

2. Vanlige spørsmål-fanen – Opprett, rediger og publiser vanlige spørsmål om innlegg.

3. Fanen Koblinger og kontakter – Legg til kategoriserte koblinger og kontakter som er ansvarlige for koblingskategorier.

4. Utkast – Viser upubliserte innlegg. Innlegg i utkast (upublisert) er ikke synlige for brukere av Kunngjøringer-appen.

5. Ny kunngjøring – Skriv nye kunngjøringer.

6. Informasjon – Vis mer informasjon om Administrer kunngjøringer-appen.

7. Innstillinger – Endre appinnstillinger.

8. Publiserte innlegg – Vis innlegg som er tilgjengelige for brukere av Kunngjøringer-appen.

Kategorier for kunngjøringer, vanlige spørsmål og koblinger

Alle innlegg, vanlige spørsmål, koblinger eller kontakter angående kunngjøringer har en tilknyttet kategori. Slik legger du til, redigerer eller sletter disse kategoriene:

1. Åpne Administrer kunngjøringer-appen.

2. Velg Innstillinger () øverst til høyre i appen.

   

   • Velg Legg til kategori for å legge til en kategori.

     

   • Velg Slett for å slette en kategori.

   • Hvis du vil redigere en kategori, velger du kategorien og oppdaterer navnet.

3. Velg Oppdater.

Opprett et nytt kunngjøringsinnlegg

Et kunngjøringsinnlegg er synlig for brukere av Kunngjøringer-appen med detaljene du skriver inn når du oppretter en kunngjøring.

Slik oppretter du et nytt kunngjøringsinnlegg:

1. Åpne Administrer kunngjøringer-appen.

2. Velg Kunngjøringer-fanen.

3. Ny kunngjøring.

4. Velg en kategori.

5. Hvis du vil at innlegget skal vises øverst i listen som et anbefalt innlegg, velger du rullegardinlisten Få det anbefalt og velger tidsrammen som innlegget skal vises i.

6. (Valgfritt) Hvis du vil planlegge at innlegget skal vises på en fremtidig dato, setter du Planlegg til På og angir dato/klokkeslett for når innlegget skal vises for brukere i Kunngjøringer-appen.

7. Skriv inn detaljene for innlegget i delen Kunngjøringsdetaljer.

   1. Legg til et forsidebilde eller en URL-adresse for video. Dette bildet eller denne videoen vises i overskriften i innlegget.

   2. Legg til en tittel.

   3. (Valgfritt) Legg til teksting.

   4. Skriv inn teksten i kunngjøringen. Formatert tekst støttes ved hjelp av omfattende kontroller.

8. Med Kunngjørings-appen kan forfattere legge til en knapp kobler til et nettsted. Det kan for eksempel hende du vil koble til et SharePoint-nettsted som har flere detaljer om en kunngjøring. Hvis du vil legge til en koblingsknapp, angir du en tittel for knappen under Legg til en knapp, og deretter angir du URL-adressen til nettstedet som knappen skal åpne når den er valgt.

9. Angi forfatteren av kunngjøringen i Forfatter-delen.

10. Velg Lagre øverst til høyre på skjermen.

11. Hvis innlegget er klart for gjennomgang av en godkjenner, setter du Klar til gjennomgang til På.

12. Hvis du vil forhåndsvise hvordan innlegget vil se ut for brukere av Kunngjøringer-appen velger du Forhåndsvisning.

13. Når du er klar til å publisere innlegget for alle brukere i Kunngjøringer-appen, velger du Publiser.

Vis innleggsstatistikk

Hvis du vil vise antall personer som har vist og lagt til et bokmerke på et innlegg, åpner du innlegget i Administrer kunngjøringer-appen. Du kan se statistikk over antall visninger og bokmerker for kunngjøringen. Du kan også endre filteret for å vise statistikk for de siste 7 dagene, 30 dagene eller 6 månedene.

Rediger, slett eller opphev publisering av et innlegg

Hvis du vil endre eller slette et kunngjøringsinnlegg, eller hvis du vil endre et publisert innlegg til et utkast:

1. Åpne Administrer kunngjøringer-appen.

2. Velg innlegget fra listen over publiserte innlegg.

   • Velg Slett for å slette et innlegg.

   • Hvis du vil endre et publisert innlegg til utkaststatus, velger du Opphev publisering.

   • Hvis du vil redigere et innlegg, velger du Rediger.

   

Opprett vanlige spørsmål om innlegg

Hvis innlegget er i spørsmål-og-svar-format, bruker du Vanlige spørsmål som innleggstype.

Slik oppretter du et Vanlige spørsmål-innlegg:

1. Åpne Administrer kunngjøringer-appen.

2. Velg Vanlige spørsmål-fanen.

3. Velg Nytt vanlig spørsmål.

   

4. Angi detaljer for vanlige spørsmål.

   1. Velg en kategori.

   2. Skriv inn spørsmålet i Spørsmål-tekstboksen.

   3. Skriv inn svaret i den rike tekstboksen Svar. Denne tekstboksen støtter formatert tekst, for eksempel fet, understreking og hyperkoblinger.

5. Hvis du vil gjøre dette vanlige spørsmål til et fremhevet spørsmål i Vanlige spørsmål-delen i Kunngjøringer-appen, setter du Få det anbefalt til Ja.

6. Hvis det vanlige spørsmålet er klart for gjennomgang av en godkjenner, setter du Klar til gjennomgang til På.

7. Velg Lagre for å lagre og publisere det vanlige spørsmålet.

   .

Rediger eller slett et vanlig spørsmål om kunngjøringer

Slik redigerer eller sletter du et vanlig spørsmål om kunngjøring:

1. Åpne Administrer kunngjøringer-appen.

2. Velg Vanlige spørsmål-fanen.

3. Velg det vanlige spørsmålet du vil redigere eller slette.

   • For å redigere det vanlige spørsmålet må du oppdatere kategorien, spørsmålet eller svaret. Velg deretter Lagre.

   • Slik sletter du det vanlige spørsmålet:

     1. Velg Slett.

     

     1. Merk av for Jeg forstår.

     2. Velg Slett for å slette det valgte vanlige spørsmålet permanent.

Administrer koblinger og kontakter

Koblinger og kontakter gir brukere av Kunngjøringer-appen nyttig informasjon om de relaterte nettstedskoblingene og organisasjonskontaktene. Hvis du for eksempel har en kategori for sikkerhet i Kunngjøringer-appen, kan det hende du vil legge til en kobling til SharePoint-nettstedet for sikkerhetsavdelingen og legge til sikkerhetsansvarlig som en kontakt i appen for kategorien Sikkerhet.

Legge til en kobling

Slik legger du til en kobling til Kunngjøringer-appen:

1. Åpne Administrer kunngjøringer-appen.

2. Velg kategorien Koblinger og kontakter.

3. Velg Legg til kobling.

4. Legg til koblingsdetaljer – Tittel, Beskrivelse, Kategori og URL-adresse.
   Forhåndsvisning-delen viser koblingsdetaljene mens du skriver inn.

5. Velg Lagre for å lagre koblingen.

   

Rediger eller slett en kobling

Slik redigerer eller sletter du en kobling:

1. Åpne Administrer kunngjøringer-appen.

2. Velg kategorien Koblinger og kontakter.

3. Velg koblingen du vil redigere eller slette.

   • Hvis du vil redigere en kobling, oppdaterer du informasjonen og velger Lagre.

   • Slik sletter du koblingen:

     1. Velg Slett.

        

     2. Merk av for Jeg forstår.

     3. Velg Slett for å slette den valgte koblingen permanent.

Legg til en kontakt

Du kan legge til interne og eksterne kontakter i kunngjøringer for å gi sørge for nyttige kontaktpersoner relatert til kunngjøringskategorier.

Legg til en intern kontakt

Slik legger du til en kontakt som er medlem av organisasjonen:

1. Åpne Administrer kunngjøringer-appen.

2. Velg kategorien Koblinger og kontakter.

3. Velg Legg til kontakt.

4. Sett Intern bruker til Ja.

5. Søk etter kontakten fra rullegardinlisten Velg en kontakt.

6. Velg Kategori.

7. Angi Beskrivelse.
   Forhåndsvisning-delen viser koblingsdetaljene mens du skriver inn.

   

8. Velg Lagre.

Legg til en ekstern kontakt

Slik legger du til en kontakt utenfor organisasjonen:

1. Åpne Administrer kunngjøringer-appen.

2. Velg kategorien Koblinger og kontakter.

3. Velg Legg til kontakt.

4. Sett Intern bruker til Nei.

5. Angi Navn.

6. Velg Kategori.

7. Angi Beskrivelse.

8. Angi kontaktens e-postadresse.
   Forhåndsvisning-delen viser koblingsdetaljene mens du skriver inn.

   

9. Velg Lagre.

Rediger eller slett en kontakt

Slik redigerer eller sletter du en kontakt:

1. Åpne Administrer kunngjøringer-appen.

2. Velg kategorien Koblinger og kontakter.

3. Velg kontakten du vil redigere eller slette.

   

   • Hvis du vil redigere en kontakt, oppdaterer du informasjonen og velger Lagre.

   • Slik sletter du en kontakt:

     • Velg Slett.
     • Velg Jeg forstår.
     • Velg Slett for å slette kontakten permanent.

Kunngjøringer-appen

Kunngjøringer-appen i Microsoft Teams er et sentralt sted for all firmakommunikasjon, for eksempel notater, kringkastinger og nyheter. Kunngjøringer-appen viser kunngjøringer, vanlige spørsmål, koblinger og kontakter som er opprettet i appen Administrer kunngjøringer.

I denne delen lærer du om følgende funksjoner i Kunngjøringer-appen:

• Åpne Kunngjøringer-appen
• Forstå brukergrensesnittet i Kunngjøringer-appen
• Vis et innlegg
• Vis vanlige spørsmål
• Vis koblinger og kontakter

Åpne Kunngjøringer-appen

1. Logg på Teams.

2. Velg teamet.

3. Velg kanalen der du installerte Kunngjøringer-appen.

4. Velg fanen Administrer kunngjøringer.

   

5. Velg Tillat hvis appen ber om tillatelse til å bruke koblingene.

Forstå brukergrensesnittet i Kunngjøringer-appen

Kunngjøringer-appen består av følgende funksjoner:

1. Appområder – Bytt mellom de ulike områdene i Kunngjøringer-appen:

   1. Hjem – Vis kunngjøringsinnleggene.

   2. Vanlige spørsmål – Vis vanlige spørsmål.

   3. Koblinger og kontakter – Vis koblinger og kontakter.

2. Sorter og filtrer – Endre rekkefølgen på kategoriene som vises i appen, og skjul/vis kategorier.

3. Søk etter kunngjøringer.

4. Kategori – Angir kategorien som innleggsflisene i denne delen gjelder for. Omtalte kunngjøringsinnlegg vises over andre kategorier.

5. Innlegg – Fliser som viser bildet eller videoen, tittelen og beskrivelsen av innlegget. Velg flisen for å vise innlegget. Innlegg angir også alderen til innleggets publisering.

Vis et innlegg

Hvis du vil vise et innlegg, velger du flisen for kunngjøringsinnlegget. Hvis det er definert en koblingsknapp for innlegget, vises den nederst i innlegget. Velg knappen for å vise koblingen.

Velg Lukk-knappen for å lukke innlegget.

Vis vanlige spørsmål

Slik viser du vanlige spørsmål:

1. Åpne Kunngjøringer-appen.

2. Velg Vanlige spørsmål-fanen.

3. Velg spørsmålet. Du kan også søke etter spørsmålet.

   

4. Når du har lest detaljene om vanlige spørsmål, velger du Lukk.

Vis koblinger og kontakter

Kunngjøringer-appen viser nyttige koblinger og kontakter gruppert etter kategori.

Slik viser du koblinger og kontakter:

1. Åpne Kunngjøringer-appen.

2. Velg kategorien Koblinger og kontakter.

3. Velg koblingen eller kontakten. Du kan også søke ved hjelp av søkealternativet.

   

Se også

• Egendefiner eksempelapper
• Vanlige spørsmål om eksempelapper
• Bruk eksempelapper fra Microsoft Teams-butikk
• Ideer fra ansatte-eksempelapp
• Inspeksjon-eksempelapper
• Problemrapportering-eksempelapper
• Milepæler-eksempelapp (forhåndsversjon)