Milepæler-eksempelapp (forhåndsversjon)

[Denne artikkelen inneholder dokumentasjon for forhåndsversjonen, og kan bli endret.]

I denne opplæringen lærer du om konfigurasjon og bruk av eksempelappen Milepæler.

Oversikt

Med Milepæler-eksempelappen for Microsoft Teams kan du enkelt holde oversikt over prosjektene og initiativene dine.

Fordeler ved å bruke Milepæler-appen:

  • Ledere kan enkelt sette opp prosjekter og arbeidselementer.
  • Tilordne arbeidselementer til ansatte.
  • Klassifiser arbeidselementer etter milepæler.
  • Konfigurer kategorier, prioriteringer og statusalternativer for arbeidselement.

Obs!

Viktig

  • Dette er en forhåndsvisningsfunksjon.
  • Forhåndsfunksjonene er ikke ment for produksjonsbruk og kan ha begrenset funksjonalitet. Disse funksjonene er tilgjengelige før en offisielle utgivelsen, slik at kunder kan få tidlig tilgang og gi tilbakemeldinger.

Forutsetninger

Før du bruker denne appen:

  1. Finn appen i Teams-butikken.
  2. Installer appen.
  3. Konfigurer appen for første bruk.

Hvis du vil ha mer informasjon om fremgangsmåten ovenfor, kan du gå til Bruke eksempelapper fra Teams-butikken.

Åpne Milepæler-appen

Slik åpner du Milepæler-appen:

  1. Logg på Teams.

  2. Velg teamet.

  3. Velg kanalen der du installerte Milepæler-appen.

  4. Velg Milepæler-fanen.

  5. Velg Tillat hvis appen ber om tillatelse til å bruke koblingene.

  6. Du kan finne ut mer om hvordan du utvider denne appens funksjonalitet på velkomstbildet. Velg Ferdig for å lukke skjermen og gå til appen. Hvis du vil skjule denne meldingen når du åpner denne appen på nytt, velger du Ikke vis dette flere ganger før du velger Ferdig.

    Velkomstskjerm i Milepæler-appen

Forstå grensesnittet i Milepæler

Milepæler-appen gir deg enkel tilgang til prosjekter, arbeidselementer, aktiviteter og prosjektmilepæler.

Forstå grensesnittet i Milepæler-appen

  1. Søk etter prosjekter – søk etter prosjekter som skal vises i listen i den venstre ruten i appen.

  2. Velg tema – gjør det mulig for overordnede å velge et tema eller legge til et egendefinert overskriftsbilde eller en farge.

  3. Appinformasjon – viser mer informasjon om appen.

  4. Appinnstillinger – gir ledere tilgang til å endre appinnstillinger, for eksempel gi nytt navn til prosjekter, eller oppdatere prosjektkategori, prioritet og status.

  5. Nytt prosjekt – opprett et nytt prosjekt.

  6. Sorter prosjekter – sorterer listen over prosjekter i stigende eller synkende rekkefølge basert på prosjektets startdato.

  7. Vis teamstatus for arbeidselementer etter eier – fargekodede antall viser antall arbeidselementer etter teammedlem.

  8. Bytt mellom team/milepæl – bytt mellom visning av brukersammendrag og visning av milepælstatus.

  9. Ny aktivitet – legg til en oppdatering i aktivitetsloggen.

  10. Vis/skjul aktivitetsloggen – viser eller skjuler aktivitetsloggdelen.

  11. Prosjektliste – viser alle prosjekter eller resultatene av søkeordet angitt i søkeboksen for å finne prosjekter. Antall forfalte arbeidselementer vises hvis prosjektet har forfalte arbeidselementer.

  12. Tilpass – åpne appen i Power Apps Studio for tilpassing.

  13. Prosjektarbeidselementer – opprett, les, oppdater og slett arbeidselementer som er tilknyttet prosjektet.

  14. Aktivitetslogg – vis aktivitetsloggen, inkludert elementer som er lagt til manuelt, og systemgenererte varsler.

Opprette et nytt prosjekt

Slik oppretter du et nytt prosjekt:

  1. Åpne Milepæler-appen.

  2. Velg Nytt prosjekt fra den venstre ruten.

    Nytt prosjekt

  3. Angi Navn.

  4. Angi milepæler etter behov.
    Hvis du vil legge til flere milepæler, velger du Legg til en milepæl.

    Nye prosjektdetaljer

  5. Velg Neste.

  6. Legg til teammedlemmer i prosjektet.

  7. Velg Opprett for å opprette prosjektet.

    Legg til prosjektmedlemmer og opprett prosjekt

Legg til tema for prosjektet

Når prosjektet er opprettet, velger du bildeknappen for å velge et eksisterende bilde, velger en farge eller laster opp et egendefinert bilde som prosjekttema.

Legg til tema for prosjekt

Legg til arbeidselementer for et prosjekt

Slik legger du til arbeidselementer for et prosjekt:

  1. Åpne Milepæler-appen.

  2. Velg et prosjekt fra den venstre ruten.

  3. Velg Nytt arbeidselement.

    Knappen Nytt arbeidselement

  4. Legg til arbeidselementdetaljer: Navn, Beskrivelse, verdier for Tilordnet til, Milepæl, Status, Kategori, Prioritet og Måldato.

  5. Velg Opprett.

    Nytt arbeidselement

Rediger et eksisterende prosjekt

Slik redigerer du prosjektdetaljer:

  1. Åpne Milepæler-appen.

  2. Velg et prosjekt fra den venstre ruten.

  3. Velg Innstillinger (Innstillinger-ikonet).

  4. Oppdater prosjektdetaljer.

  5. Velg Lagre.

    Rediger prosjekt

Arbeid med kategori, prioritet og status

Du kan endre alternativene og fargekodingen for alternativer som brukes til prioritet, status og kategori.

  1. Åpne Milepæler-appen.

  2. Velg Innstillinger (Innstillinger-ikonet).

  3. I området Globale innstillinger velger du fargen for alternativet du vil endre, for å velge en ny farge.

    Globale innstillinger

    • Hvis du vil gi nytt navn, velger du navnet på kategorien, prioriteten eller statusen du vil endre, og angir et nytt navn.

    • Hvis du vil legge til, velger du Legg til ved siden av kategorien, prioriteten eller statusen. Deretter velger du fargen og angir navnet.

    • Slik sletter du:

      • Velg feltet.
      • Velg Slett (Slett-ikonet).
      • Merk av for Jeg forstår.
      • Velg Slett for å slette det valget permanent.
  4. Når du er ferdig, velger du Lagre for å lagre endringene.

Slett et eksisterende prosjekt

Slik sletter du et eksisterende prosjekt:

  1. Åpne Milepæler-appen.

  2. Velg Innstillinger (Innstillinger-ikonet).

  3. Velg prosjektet du vil slette, fra listen over prosjekter i den venstre ruten.

  4. Velg Slett prosjekt.

    Slett prosjekt

  5. Merk av for Jeg forstår.

  6. Velg Slett for å slette prosjektet permanent.

Se også