Policy for obligatorisk etikett for Power BI (forhåndsversjon)

For å sikre omfattende beskyttelse og styring av sensitive data, kan du kreve at organisasjonens Power BI bruker følsomhetsetiketter på innhold de oppretter eller redigerer i Power BI. Du gjør dette ved å aktivere, i deres policyer for følsomhetsetiketter, en spesiell innstilling for obligatorisk merking Power BI. Denne artikkelen beskriver brukerhandlinger som påvirkes av en obligatorisk etikettpolicy, og forklarer hvordan du aktiverer en obligatorisk etikettpolicy for Power BI.

Obs!

Policyinnstillingen for obligatorisk etikett for Power BI er uavhengig av policyinnstillingen for obligatorisk etikett for filer og e-post.

Obligatorisk merking i Power BI støttes ikke for tjenestekontohavere og API-er. Tjenestekontohavere og API-er er ikke underlagt obligatoriske etikettpolicyer.

Hva skjer når en obligatorisk etikettpolicy er aktivert?

Når en obligatorisk etikettpolicy er aktivert,

  • I tjenesten:

    • Brukere må bruke en følsomhetsetikett før de kan lagre nye rapporter, instrumentbord eller datasett. Hvis de prøver å lagre et nytt element uten å bruke en etikett, ber en dialogboks dem om å velge en etikett før de kan lagre.
    • Brukere må bruke en følsomhetsetikett før de lagrer oppdateringer i innstillingene eller innholdet i eksisterende umerkede rapporter og instrumentbord. Hvis de prøver å lagre oppdateringene uten å bruke en etikett, ber en dialogboks dem om å bruke en etikett før de kan lagre.
    • Hvis brukere prøver å importere data fra en umerket PBIX-fil, ber en dialogboks dem om å bruke en etikett før importen kan fortsette. Etiketten de velger, vil bli brukt på det resulterende datasettet og rapporten i tjenesten. Den brukes ikke på selve PBIX-filen. Bildene nedenfor viser dialogboksene som ber brukere om å velge og bruke en etikett når de prøver å lagre eller importere umerket innhold. Lagre-knappen blir bare aktiv når brukeren velger en etikett.

    Skjermbilde av dialogboksen obligatorisk etikett.

  • I Desktop:

    • Brukere må bruke en følsomhetsetikett i en umerket PBIX-fil før de kan lagre den. Hvis de prøver å lagre en umerket PBIX-fil uten å bruke en etikett, blir de bedt om å bruke en etikett fra Følsomhet-menyen på Hjem-båndet.
    • Brukere må bruke en følsomhetsetikett i en umerket PBIX-fil før de kan publisere den til tjenesten. Hvis de prøver å publisere en umerket PBIX-fil, blir de bedt om å angi en etikett fra Følsomhet-menyen på Hjem-båndet. Etter at de har brukt etiketten i Desktop og lagret endringene, vil de kunne publisere filen til tjenesten.

    Bildet nedenfor viser meldingen Power BI Desktop ber brukere om å velge og bruke en etikett fra Følsomhet-menyen på Hjem-båndet i Desktop.

    Skjermbilde av obligatorisk etikettmelding i Desktop.

Aktivering av en obligatorisk etikettpolicy for Power BI

En Microsoft 365 administrator kan aktivere en obligatorisk etikettpolicy for Power BI ved å merke av for Krever at brukere bruker en etikett på Power BI-innholdet i Samsvarssenter for Microsoft 365. Se Hva etikettpolicyer kan gjøre.

Skjermbilde av obligatorisk etikettinnstilling i Microsoft Samsvarssenter.

For eksisterende policyer er det også mulig å aktivere obligatorisk merking i Power BI ved å bruke Security & Compliance Center PowerShell setLabelPolicy API.

Set-LabelPolicy -Identity "<policy name>" -AdvancedSettings @{powerbimandatory="true"}

Der:

  • policynavn = navnet på policyen der du vil angi etiketter i Power BI obligatorisk.

Krav for bruk av PowerShell

Dokumentasjon

Viktige faktorer og begrensninger

  • Obligatorisk merking i Power BI er i forhåndsvisning, så det kan være flyter som lar brukeren opprette eller redigere umerket innhold.
  • Policyinnstillingen for obligatorisk etikett for Power BI er uavhengig av policyinnstillingen for obligatorisk etikett for filer og e-post.
  • Obligatorisk merking i Power BI støttes ikke for tjenestekontohavere og API-er. Tjenestekontohavere og API-er er ikke underlagt obligatoriske etikettpolicyer.
  • Obligatorisk merking i Power BI støttes ikke for eksterne gjestebrukere (B2B-brukere). B2B-brukere er ikke underlagt obligatoriske etikettpolicyer.

Neste trinn