Opprett de nye arbeidsområdene i Power BI
Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en av de nye arbeidsområdene i stedet for et klassisk arbeidsområde. Begge typene arbeidsområder er steder for å samarbeide med kolleger. I dem kan du opprette samlinger av instrumentbord, rapporter og sideformaterte rapporter. Hvis du vil, kan du også bunte denne samlingen inn i en app og distribuere den til en større målgruppe. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen om nye arbeidsområder.
Er du klar til å overføre det klassiske arbeidsområdet? Se Oppgrader klassiske arbeidsområder til de nye arbeidsområdene i Power BI for mer informasjon.
Opprett et av de nye arbeidsområdene
Velg Arbeidsområder>Opprett arbeidsområde.
Gi arbeidsområdet et unikt navn. Hvis navnet ikke er tilgjengelig, redigerer du det for å finne et navn som er unikt.
Når du oppretter en app fra arbeidsområdet, har den som standard samme navn og ikon som arbeidsområdet. Du kan endre begge når du oppretter appen.
Her er noen valgfrie innstillinger for arbeidsområdet. De forklares mer detaljert i delen Innstillinger for arbeidsområde senere i denne artikkelen:
- Last opp et Arbeidsområdebilde. Filer kan være PNG-eller JPG-format. Filstørrelsen må være mindre enn 45 KB.
- Angi et arbeidsområde OneDrive for å bruke en fillagringsplassering for Microsoft 365 gruppe (levert av SharePoint).
- Legg til en kontaktliste, navnene på personene som skal kontaktes, for informasjon om arbeidsområdet. Som standard er administratorene for arbeidsområdet kontaktene.
- Tillat at bidragsytere oppdaterer appen for arbeidsområdet
- Tilordne arbeidsområdet til en Premium kapasitet.
- Koble til arbeidsområdet til en Azure Data Lake Gen2-lagringskonto (i forhåndsversjon). Les om denne funksjonaliteten i artikkelen Konfigurere dataflytlagring til å bruke Azure Data Lake Gen 2.
Velg Lagre.
Power BI oppretter arbeidsområdet, og åpner det. Du ser det i listen over arbeidsområder som du er medlem av.
Innstillinger for arbeidsområde
Hvis du vil se disse innstillingene for arbeidsområdet, kan du utvide Avansert i Innstillinger-ruten.
Opprett en kontraktliste
Du kan angi hvilke brukere som vil bli varslet om problemer som oppstår i arbeidsområdet. Standardinnstillingen er at alle brukere eller grupper som er angitt som en arbeidsområdeadministrator, blir varslet, men du kan legge til andre i kontaktlisten. Brukere eller grupper i kontaktlisten er oppført i brukergrensesnittet (UI) for å hjelpe brukere med å få hjelp forbundet med arbeidsområdet.
Få tilgang til innstillingen for kontaktlisten på én av to måter:
I Opprett et arbeidsområde-ruten når du oppretter det for første gang.
Velg pilen ved siden av Arbeidsområder i navigasjonsruten, og velg Flere alternativer (...) ved siden av arbeidsområdeinnstillingene for arbeidsområdenavnet>. Innstillinger-ruten åpnes.
Godta standarden Administratorer for arbeidsområdet, eller legg til din egen liste over Bestemte brukere eller grupper under Avansert -> Kontaktliste.
Velg Lagre.
Angi et arbeidsområde for OneDrive
Med funksjonen arbeidsområde OneDrive kan du konfigurere en Microsoft 365 gruppe der SharePoint dokumentbibliotek er tilgjengelig for brukere av arbeidsområdet. Du oppretter gruppen utenfor Power BI først, med én tilgjengelig metode fra OneDrive. Les om hvordan du oppretter et OneDrive delt bibliotek. OBS! Det er viktig å være oppmerksom på at opprettingen av Microsoft 365 Groups kan være begrenset i miljøet ditt, og/eller muligheten til å opprette dem fra OneDrive nettstedet kan være deaktivert. Hvis dette er tilfelle, kan du snakke med IT-avdelingen.
Power BI synkroniserer ikke tillatelser mellom brukere eller grupper med arbeidsområdetilgang, og brukere eller grupper med Microsoft 365 gruppemedlemskap. En anbefalt fremgangsmåte er å gi tilgang til arbeidsområdet til samme Microsoft 365 gruppe med fillagring du har konfigurert. Deretter administrerer du arbeidsområdetilgang ved å administrere medlemskap i Microsoft 365-gruppen.
Få tilgang til innstillingen arbeidsområde OneDrive på én av to måter:
I Opprett et arbeidsområde-ruten når du oppretter det for første gang.
Velg pilen ved siden av Arbeidsområder i navigasjonsruten, og velg Flere alternativer (...) ved siden av arbeidsområdeinnstillingene for arbeidsområdenavnet>. Innstillinger-ruten åpnes.
Skriv inn navnet på Microsoft 365-gruppen som du opprettet tidligere under Avansert>OneDrive for arbeidsområdet. Skriv inn bare navnet, ikke nettadressen. Power BI fanger automatisk opp OneDrive for gruppen.
Velg Lagre.
Gå til plasseringen for OneDrive for arbeidsområdet
Etter at du har konfigurert OneDrive-plasseringen, finner du frem til den på samme måte som du kommer til andre datakilder i Power Bi-tjenesten.
Velg Hent data i navigasjonsruten, og deretterHent i Filer-boksen.
Velg SharePoint – gruppeområder.
Skriv inn nettadressen til det delte biblioteket du opprettet tidligere, eller velg Koble til for å se innholdet som er tilgjengelig for deg.
Gå til mappen som inneholder Power BI filer.
Tillat at bidragsytere oppdaterer appen
Du kan opprette og publisere apper fra de nye arbeidsområdeopplevelsene. Hvert arbeidsområde kan inneholde innholdet for en tilknyttet app, en samling av instrumentbord, rapporter og datasett som du kan distribuere til andre i organisasjonen. Les mer om publisering av apper fra de nye arbeidsområdene.
Som standard kan bare administratorer og medlemmer av arbeidsområder publisere og oppdatere appen for arbeidsområdet. Med innstillingen Tillat bidragsytere å oppdatere appen for dette arbeidsområdet kan administratorer delegere muligheten til å oppdatere appen for arbeidsområdet til brukere med rollen bidragsyter for arbeidsområdet. Les mer om de ulike rollene i de nye arbeidsområdene.
Få tilgang til Tillat bidragsytere å oppdatere appinnstillingen på én av to måter:
I Opprett et arbeidsområde-ruten når du oppretter det for første gang.
Velg pilen ved siden av Arbeidsområder i navigasjonsruten, og velg Flere alternativer (...) ved siden av arbeidsområdeinnstillingene for arbeidsområdenavnet>. Innstillinger-ruten åpnes.
Utvid Sikkerhetsinnstillinger under Avansert. Velg Tillat at bidragsytere oppdaterer appen for dette arbeidsområdet.
Når dette er aktivert, kan bidragsytere:
- Oppdater appmetadata som navn, ikon, beskrivelse, støtteområde og farge.
- Legg til eller fjern elementer som er inkludert i appen, for eksempel å legge til rapporter eller datasett.
- Endre appnavigasjonen eller standardelementet appen åpnes på.
Bidragsytere kan imidlertid ikke:
- Publisere appen for første gang
- Endre hvem som har tillatelse til appen
Premium kapasitetsinnstillinger
På Premium-fanen i Innstillinger-ruten kan du velge innstillinger relatert til Premium kapasiteter.
Sett Premium kapasitet til På.
Velg enten Premium-kapasitet eller Premium per bruker. Les mer om Premium per bruker.
Velg Standard lagringsgrense. Les mer om hvordan du aktiverer store datasett.
Gi brukere tilgang til arbeidsområdet
Nå som du har opprettet arbeidsområdet, bør du legge til andre brukere i roller i arbeidsområdet, slik at du kan samarbeide med dem. Se disse artiklene for mer informasjon: