Bygge inn en rapportnettdel i SharePoint Online

  • Artikkel

Med power BI-rapportnettdelen for SharePoint Online kan du bygge inn interaktive Power BI-rapporter på SharePoint Online-sider.

Når du bruker alternativet Bygg inn i SharePoint Online , respekterer de innebygde rapportene alle elementtillatelser og datasikkerhet gjennom sikkerhet på radnivå (RLS), slik at du enkelt kan opprette sikre interne portaler.

Forutsetninger

For at bygg inn rapport i SharePoint Online-rapporter skal fungere:

  • Power BI-nettdelen for SharePoint Online krever moderne sider.
  • Hvis du vil bruke en innebygd rapport, må brukere logge på Power Bi-tjeneste for å aktivere Power BI-lisensen.
  • Hvis du vil bygge inn en nettdel i SharePoint Online, trenger du en Lisens for Power BI Pro eller Premium per bruker (PPU).
  • Brukere med en gratis Fabric-lisens kan vise en rapport som driftes i en Power BI Premium-kapasitet (EM eller P SKU) eller Fabric F64 eller større kapasitet.

Bygge inn rapporten

Hvis du vil bygge inn rapporten i SharePoint Online, må du få nettadressen for rapporten og bruke den med SharePoint Onlines Power BI-nettdel.

Få en URL-adresse for rapport

  1. Åpne en rapport i Power Bi-tjeneste.

  2. Velg Bygg inn rapport>SharePoint Online på Fil-menyen.

    Screenshot showing More options menu with SharePoint Online highlighted.

  3. Kopier URL-adressen for rapporten fra dialogboksen.

    Screenshot of the Embed link dialog with the report link highlighted.

Legge til Power BI-rapporten på en SharePoint Online-side

  1. Åpne målsiden i SharePoint Online, og velg Rediger.

    Screenshot of the SharePoint edits page with edit option highlighted.

    Eller velg Sider>+ Ny>områdeside i SharePoint Online for å opprette en ny moderne nettstedsside.

    Screenshot of the SharePoint window. Pages is highlighted in the navigation pane. Site page is selected.

  2. +Velg rullegardinmenyen Ny. Velg Power BI-nettdelen under Dataanalyse.

    Screenshot of the Data analysis section showing Power BI selected.

  3. Velg Legg til rapport.

    Screenshot of the SharePoint new report dialog asking to include a report on your page with add report button displayed.

  4. Lim inn nettadressen for den tidligere kopierte rapporten i rapportkoblingsfeltet i Power BI. Rapporten lastes inn automatisk.

    Screenshot of the SharePoint new web part properties with Power BI report link highlighted.

  5. Velg Publiser for å gjøre endringen synlig for SharePoint Online-brukere.

    Screenshot of the Power Power BI report link showing the Publish option selected.

Gi tilgang til rapporter

Innebygging av en rapport i SharePoint Online gir ikke brukere automatisk tillatelse til å vise rapporten – du må angi visningstillatelser i Power BI.

Viktig

Pass på å se gjennom hvem som kan se rapporten i Power Bi-tjeneste, og gi tilgang til de som ikke er oppført.

Det finnes to måter å gi rapporttilgang i Power BI på.

I en Microsoft 365-gruppe

Hvis du bruker en Microsoft 365-gruppe til å bygge SharePoint Online-gruppeområdet, kan du føre opp brukeren som medlem av arbeidsområdet i Power Bi-tjeneste og SharePoint-siden.

Dele direkte med brukere

Bygg inn en rapport i en app, og del den direkte med brukere.

Merk

  • Du trenger en Lisens for Power BI Pro eller Premium per bruker (PPU) for å opprette en rapport i et arbeidsområde.
  • Hvis du vil dele med Microsofts gratisbrukere, må arbeidsområdet være i en Premium-kapasitet.

  1. Opprett en rapport i et arbeidsområde.

  2. Publiser appen, og installer den. Du må installere appen slik at den har tilgang til url-adressen for rapporten som brukes til innebygging i SharePoint Online.

  3. Alle sluttbrukere må også installere appen. Du kan også bruke funksjonen Installer app automatisk . I administrasjonsportalen for Power BI kan administratorer aktivere push-apper, slik at appen er forhåndsinstallert for sluttbrukere.

    Screenshot of the Power BI admin portal with Install app automatically selected.

  4. Åpne appen, og gå til rapporten.

  5. Kopier nettadressen for den innebygde rapporten fra rapporten som appen installerte. Ikke bruk den opprinnelige url-adressen for rapporten fra arbeidsområdet.

  6. Opprett et nytt gruppeområde i SharePoint Online.

  7. Legg til nettadressen for den tidligere kopierte rapporten i Nettdelen for Power BI.

  8. Legg til alle sluttbrukere og/eller grupper som skal bruke dataene på SharePoint Online-siden og i Power BI-appen du opprettet.

    Merk

    Hvis du vil se rapporten på SharePoint-siden, trenger brukere eller grupper tilgang til både SharePoint Online-siden og rapporten i Power BI-appen.

Nå kan sluttbrukeren gå til gruppenettstedet i SharePoint Online og vise rapportene på siden.

Godkjenning med flere faktorer

Hvis Power BI-miljøet krever at du logger på med godkjenning med flere faktorer, kan du bli bedt om å logge på med en sikkerhetsenhet for å bekrefte identiteten din. Dette kan skje hvis du ikke logget på SharePoint Online ved hjelp av godkjenning med flere faktorer. Power BI-miljøet krever en sikkerhetsenhet for å validere en konto.

Merk

Power BI støtter ikke godkjenning med flere faktorer med Microsoft Entra ID 2.0. Brukere vil se en feilmelding. Hvis brukeren logger på SharePoint Online på nytt ved hjelp av sikkerhetsenheten, kan det hende at vedkommende kan vise rapporten.

Innstillinger for webdel

Her er innstillingene du kan justere for Power BI-nettdelen for SharePoint Online:

Screenshot of the SharePoint new web part properties dialog with the Power BI report link highlighted.

Egenskap Bekrivelse
Sidenavn Angir standardsiden for webdelen. Velg en verdi fra rullegardinlisten. Hvis ingen sider vises, har rapporten én side, eller nettadressen du limte inn, inneholder et sidenavn. Fjern rapportinndelingen fra nettadressen for å velge en bestemt side.
Vis Justerer hvordan rapporten passer inn på SharePoint Online-siden.
Vis navigasjonsrute Viser eller skjuler sidenavigasjonsruten.
Vis filterrute Viser eller skjuler filterruten.

Rapporter som ikke lastes inn

Hvis rapporten ikke lastes inn i Power BI-nettdelen, kan det hende du ser følgende melding:

Screenshot of the SharePoint page with the Power Bi report showing the content isn't available message.

Det er to vanlige årsaker til denne meldingen.

  1. Du har ikke rapporttilgang.
  2. Rapporten ble slettet.

Kontakt eieren av SharePoint Online-siden for å løse problemet.

Lisensiering

Brukere som viser en rapport i SharePoint, trenger enten en Power BI Pro- eller Premium Per User-lisens (PPU), eller innholdet må være i et arbeidsområde som er i en Power BI Premium-kapasitet (EM eller P SKU).

Kjente problemer og begrensninger

  • Feil: «Det oppstod en feil, prøv å logge av og på igjen, og gå deretter tilbake til denne siden. Korrelasjons-ID: udefinert http-svarstatus: 400, serverfeilkode 10001, melding: Manglende oppdateringstoken"

    Hvis du får denne feilen, kan du prøve ett av følgende trinn for å feilsøke:

    • Logg av SharePoint, og logg på igjen. Pass på at du lukker alle nettleservinduer før du logger på igjen.

    • Hvis brukerkontoen krever godkjenning med flere faktorer (MFA), logger du på SharePoint med MFA-enheten (telefonapp, smartkort osv.).

    • Azure B2B Guest-brukerkontoer støttes ikke. Brukere ser Power BI-logoen som viser at delen lastes inn, men den viser ikke rapporten.

  • Power BI støtter ikke de samme lokaliserte språkene som SharePoint Online gjør. Det kan derfor hende at du ikke ser riktig lokalisering i den innebygde rapporten.

  • Det kan oppstå problemer hvis du bruker Internet Explorer 10. Her er en kobling som støttes nettlesere for Power BI.

  • Den klassiske SharePoint Server støttes ikke med denne webdelen.

  • Nettadressefiltre støttes ikke med SharePoint Online-nettdelen.

Relatert innhold

Har du flere spørsmål? Prøv å spørre Power BI-fellesskap