Dele en filtrert Power BI-rapport

  • Artikkel

GJELDER FOR: Power BI Desktop Power Bi-tjeneste

Deling er en god måte å gi noen få personer tilgang til rapporter og instrumentbord på. Hva om du vil dele en filtrert versjon av en rapport? Kanskje du vil at rapporten bare skal vise data for en bestemt by eller selger eller år. Denne artikkelen forklarer hvordan du filtrerer en rapport og deler den filtrerte versjonen av rapporten.

Du kan dele den filtrerte rapporten på flere forskjellige måter:

I alle tilfeller filtreres rapporten når mottakerne først åpner den. De kan fjerne filtervalgene i rapporten. I dette eksemplet filtrerer vi rapportsiden for å vise bare verdier der forretningsområdet er lik distribusjon, infrastruktur eller produksjon.

Dele rapport med filter

En annen måte å dele en filtrert rapport på, er å legge til spørringsparametere i url-adressen for rapporten. Rapporten filtreres på nytt når mottakerne først åpner den. De kan fjerne filtervalgene i rapporten.

Power BI tilbyr også andre måter å samarbeide og distribuere rapporter på. Med deling trenger du og mottakerne en Power BI Pro-lisens, eller innholdet må være i en Premium-kapasitet. Hvis du vil lære mer om hvordan du samhandler med rapporter som har blitt delt med deg, kan du se Arbeide med innhold som er delt med deg.

  1. Åpne en rapport i lesevisning , og bruk et filter.

  2. Velg Del , og kontroller at Inkluder endringene er valgt:

    Skjermbilde av deling av Del via kobling.

Dele en rapport i Teams

  1. Åpne en rapport i lesevisning , og bruk et filter.

  2. Du kan få tilgang til Chat i Teams fra handlingsfeltet:

    Skjermbilde som viser Chat i Teams i handlingsfeltet.

  3. I dialogboksen Chat i Teams må du oppgi navnet på teamet eller kanalen du vil dele med, og deretter velge Del:

    Skjermbilde som viser Chat i team.

Dele et visualobjekt

Du kan også dele individuelle visualobjekter.

  1. Åpne en rapport i lesevisning , og bruk et filter.

  2. Høyreklikk på et visualobjekt, og velg deretter Del > kobling til dette visualobjektet.

    Skjermbilde som viser Hurtigmeny for Visualobjekt med Del-undermenyen utvidet.

  3. Velg Kopier i dialogboksen Kopier kobling.

    Skjermbilde som viser dialogboksen Del visuell kopikobling.

  4. Velg Kopier for den angitte koblingen i dialogboksen Kopier kobling.

    Skjermbilde som viser dialogboksen Del visuell kobling kopiert.

Dele en rapport eller et visualobjekt i PowerPoint

Du kan dele direkte, filtrerte rapportsider eller visualobjekter ved å legge dem til i en PowerPoint-presentasjon og deretter dele den med kolleger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til live Power BI-data i PowerPoint.

Del direkte

Hvis du foretrekker å dele direkte til brukere, kan du også dele den filtrerte rapporten gjennom deling av direkte tilgang.

  1. Åpne en rapport i lesevisning , og bruk et filter.

  2. Velg Del>flere alternativer (...)>Behandle tillatelser:

    Skjermbilde som viser Administrer tillatelser-filteret.

  3. Velg plussikonet (+) for å gi personer tilgang:

    Skjermbilde som viser gi personer tilgang.

  4. Kontroller at alternativet Inkluder mine endringer er valgt i dialogboksen Gi personer tilgang, slik at filtre inkluderes når du deler rapporten med andre.

    Skjermbilde som viser inkluderer endringene mine.

    Innstillingen Inkluder mine endringer inkluderer eventuelle endringer i følgende:

    • Filtre (filterrute)
    • Slicere
    • Tilpass visualobjekter
    • Kryssfiltrering eller kryssutheving
    • Drill ned eller drill opp
    • Brukt bokmerke
    • Rampelys

Administrere den delte visningen

Når du har delt den filtrerte rapporten, kan du også administrere den delte visningen.

  1. Hvis du vil gå til administrasjonssiden, velger du Avansert i bunnteksten i behandle tillatelser-ruten :

    Skjermbilde som viser Avansert i Behandle tillatelser-ruten.

  2. Velg Delte visninger i delen Relatert innhold :

    Skjermbilde som viser delte visninger.

    Her kan du se alle delte visninger for rapporten og når disse visningene ble opprettet og når de utløper.

  3. Hvis du vil kopiere koblingen til visningen, høyreklikker du url-adressen du vil bruke, og velger Kopier kobling.

    Skjermbilde som viser kopier delt visning.

Når du deler denne koblingen, vil mottakere med tilgang til rapporten se den filtrerte rapporten.

Hensyn og begrensninger

Ting du bør huske på når du deler rapporter:

  • Når du deler en semantisk modell ved å administrere tillatelser, ved å dele rapporter eller instrumentbord, eller ved å publisere en app, gir du tilgang til hele semantisk modell med mindre sikkerhet på radnivå (RLS) begrenser tilgangen. Rapportforfattere kan bruke funksjoner som tilpasser brukeropplevelser når de viser eller samhandler med rapporter, for eksempel skjuler kolonner, begrenser handlingene på visualobjekter og andre. Disse tilpassede brukeropplevelsene begrenser ikke hvilke data brukere kan få tilgang til i den semantiske modellen. Bruk sikkerhet på radnivå (RLS) i semantisk modell, slik at hver persons legitimasjon bestemmer hvilke data de har tilgang til.
  • Den delte rapportvisningen utløper automatisk etter 180 dager. Hver gang den delte rapportvisningen for koblingen åpnes, tilbakestilles utløpsdatoen til 180 dager.
  • Du kan ikke dele rapporter som distribueres til deg i en app. Be eieren av appen om å legge til personen du vil dele rapporten med, og publiser appen på nytt.
  • Del kobling til valg for visualobjekter i rapporter oppretter en delt visning med visualobjektet i spotlight-modus.

Relatert innhold