Introduksjon til datasett på tvers av arbeidsområder

Forretningsintelligens er en samarbeidende aktivitet. Det er viktig å etablere standardiserte datasett som kan være «en kilde til sannhet.» Deretter er oppdagelse og gjenbruk av disse standardiserte datasettene kritisk. Når eksperten datamodelerere i organisasjonen opprette og dele optimalisert datasett, kan rapportopprettere starte med disse datasettene til å lage nøyaktige rapporter. Organisasjonen din har deretter konsekvente data for å foreta beslutninger og en gyldige datakultur.

Select a shared dataset

I Power BI kan opprettere av datasett styre hvem som har tilgang til dataene ved hjelp av Kompileringstillatelse. Opprettere av datasett kan også sertifisere eller fremme datasett slik at andre kan finne dem. På den måten vet forfattere hvilke datasett som er av høy kvalitet og offisielle, og de kan bruke disse datasettene uansett hvor de skriver i Power BI. Administratorer har en ny leierinnstilling til å styre bruken av datasett på tvers av arbeidsområder.

Deling av datasettet og den nye opplevelsen for arbeidsområde

Å bygge rapporter basert på datasett i forskjellige arbeidsområder og kopiere rapporter til forskjellige arbeidsområder, arbeider tett sammen med den nye opplevelsen for arbeidsområdet:

  • I tjenesten, når du åpner datasettkatalogen fra ett arbeidsområde med ny opplevelse, viser datasettkatalogen datasettene som finnes i Mitt arbeidsområde og i andre arbeidsområder med den nye arbeidsområdeopplevelsen.
  • Når du åpner datasettkatalogen fra et klassisk arbeidsområde, ser du bare datasett i det arbeidsområdet, ikke de i andre arbeidsområder.
  • I Power BI Desktop, kan du publisere Live Connect-rapporter forskjellige arbeidsområder, så lenge deres datasett er i arbeidsområder med den nye opplevelsen.
  • Når du kopierer rapporter på tvers av arbeidsområder, må målarbeidsområdet være et arbeidsområde med den nye opplevelsen.

Finn datasett

Når du kompilerer en rapport på toppen av et eksisterende datasett, er det første trinnet å koble til datasettet, enten i Power BI-tjenesten eller Power BI Desktop. Les om å finne datasett fra forskjellige arbeidsområder

Kopier en rapport

Når du finner en rapport du liker, i et arbeidsområde eller en app, kan du lage en kopi av det, og deretter endre det etter dine behov. Du trenger ikke bekymre deg om å opprette datamodellen. Den er allerede opprettet for deg. Og det er mye enklere å endre en eksisterende rapport enn å starte fra grunnen av. Les mer om kopierer rapporter.

Kompileringstillatelse for datasett

Med kompileringstillatelse kan du hvis du er oppretter av datasett, bestemme hvem i organisasjonen som kan kompilere nytt innhold på datasettene dine. Folk med kompileringstillatelse kan også kompilere nytt innhold på datasettet utenfor Power BI, for eksempel Excel-ark via Analyze i Excel, XMLA, og eksportere. Les mer om kompileringstillatelsen.

Kampanjen og sertifisering

Hvis du oppretter datasett, når du oppretter et som andre kan dra nytte av, kan du gjøre det enklere for dem å finne dem ved å promotere datasettet. Du kan også be eksperter i organisasjonen din om å sertifisere datasettet.

Lisensiering

Spesifikke funksjoner og opplevelser som er bygd på delte datasett er lisensiert i henhold til deres eksisterende scenarier. Eksempel:

  • Oppdagelse og tilkobling til delte datasett er generelt tilgjengelig for alle – det er ikke en funksjon som er begrenset til Premium.
  • Brukere uten en Pro- eller Premium per bruker -lisens (PPU) kan bare bruke datasett på tvers av arbeidsområder for rapportredigering hvis disse datasettene befinner seg i brukernes personlige Mitt arbeidsområde eller i et Premium støttet arbeidsområde. Den samme lisensieringsbegrensningen gjelder enten de redigerer rapporter i Power BI Desktop eller i Power Bi-tjeneste.
  • Kopiering av rapporter mellom arbeidsområder krever en Pro- eller Premium per bruker(PPU)-lisens.
  • Kopiering av rapporter fra en app krever en Pro- eller Premium per bruker (PPU)-lisens.
  • Promotering og sertifisering av datasett krever en Pro- eller Premium per bruker (PPU)-lisens.

Viktige faktorer og begrensninger

  • Som apputgiver må du sørge for at publikum har tilgang til datasett utenfor arbeidsområdet. Hvis ikke vil brukere støte på problemer når de samhandler med appen: rapporter vil ikke åpnes uten tilgang til datasett, og instrumentbordfliser vil vises som låst. Brukere vil heller ikke kunne åpne appen hvis det første elementet i navigasjonen er en rapport uten tilgang til datasettet.
  • Å kompilere en rapport på toppen av et datasett i et annet arbeidsområde krever den nye opplevelsen for arbeidsområdet i begge ender: Rapporten må være i en ny opplevelse for arbeidsområdet, og datasettet må være i en ny opplevelse for arbeidsområdet. Du kan kun kopiere rapporter i en ny arbeidsområdefunksjon til en annen arbeidsområdefunksjon, og ikke til klassiske arbeidsområder eller Mitt arbeidsområde.
  • I et klassisk arbeidsområde viser den datasett oppdagelse-opplevelsen bare datasett i det arbeidsområdet.
  • «Publiser på nett» fungerer ikke for en rapport basert på et delt datasett.
  • Hvis to personer som er medlemmer av et arbeidsområde som har tilgang til et delt datasett, er det mulig at bare en av dem kan se det beslektede datasettet i arbeidsområdet. Bare personer med minst lesetilgang til datasettet kan se det delte datasettet.

Neste trinn