Hent data fra filer for Power BI

Excel, Power B I Desktop, and C S V icon

I Power BI kan du koble til eller importere data og rapporter fra tre filtyper.

  • Microsoft Excel (.xlsx eller .xlsm)
  • Power BI Desktop (.pbix)
  • Kommadelt verdi (.csv)

Hva betyr det å hente data fra en fil?

Dataene du utforsker i Power BI kommer fra et datasett. Men for å ha et datasett må du først hente noen data. I denne artikkelen skal vi fokusere på å hente data fra filer.

For at vi skal kunne forstå viktigheten med datasett bedre, og hvordan vi henter data for dem, tar vi en titt på en bil. Sett deg inn i bilen og se på instrumentbordet. Det ligner veldig på å sitte foran datamaskinen og se på et instrumentbord i Power BI. Instrumentbordet viser deg alt det bilen gjør: hvor mange omdreininger motoren har, temperaturen, hvilket gir du kjører i, hastigheten og så videre.

I Power BI er et datasett omtrent det samme som motoren i bilen din. Datasettet henter dataene, metrikkene og informasjonen som vises i Power BI-instrumentbordet. Motoren, eller rettere sagt datasettet, trenger selvfølgelig drivstoff, og i Power BI er den drivstoffet data. Bilen har en drivstofftank som forsyner motoren med drivstoff. Og det er ganske likt i Power BI, du trenger en drivstofftank med data som du kan mate til datasettet. I vårt tilfelle er drivstofftanken en Power BI Desktop-fil, Excel-arbeidsbokfil eller en CSV-fil.

Vi kan til og med ta det et trinn videre. En drivstofftank i en bil må fylles med drivstoff. Drivstoffet for vår Power BI Desktop-, Excel- eller CSV-fil er data fra en annen datakilde. Vi henter data fra en annen datakilde og setter dem inn i en Excel-, Power BI Desktop- eller CSV-fil. Hvis det er en Excel-arbeidsbokfil eller CSV-fil, kan vi angi rader med data manuelt. Eller vi kan koble til en ekstern datakilde for å spørre og laste data inn i filen. Når vi har en fil med data, kan vi hente den inn i Power BI som et datasett.

Obs!

Data i Excel-arbeidsbokfiler må være i en tabell, eller i datamodellen, for å kunne importeres til Power BI.

Det har mye å si hvor du lagrer filen din

Lokal – hvis du lagrer filen på en lokal stasjon på datamaskinen din eller en annen plassering i organisasjonen ved bruk av Power BI, kan du importere filen til Power BI. Filen blir faktisk værende på den lokale driveren, slik at filen egentlig ikke importeres til Power BI. Det som faktisk skjer er at et nytt datasett opprettes på Power BI-nettstedet og dataene og datamodellen (i enkelte tilfeller) blir lastet inn i datasettet. Hvis filen har eventuelle rapporter, vil de vises på Power BI-nettstedet under Rapporter.

OneDrive – Firma – Hvis du har OneDrive for Business og du logger deg på med den samme kontoen som du logger deg på Power BI med, er dette langt på vei den mest effektive måten å holde arbeidet ditt i Excel, Power BI Desktop, eller en .CSV-fil og datasettet, rapporter og instrumentbord i Power BI synkronisert. Fordi både Power BI OneDrive ligger i skyen, kobler Power BI til filen på OneDrive omtrent hver time. Hvis det er gjort endringer, blir datasettene, rapportene og instrumentbordene automatisk oppdatert i Power BI.

OneDrive – Privat – Hvis du lagrer filene på OneDrive-kontoen din, får du mange av de samme fordelene som du ville fått med OneDrive for Business. Den største forskjellen er at når du først kobler til filen (ved hjelp av Hent datafiler OneDrive – Personlig) må du logge på OneDrive med Microsoft-konto, som vanligvis er forskjellig fra det du bruker til å logge på >> Power BI. Når du logger på OneDrive med Microsoft-kontoen, må du sørge for å velge alternativet Hold meg pålogget. På denne måten kan Power BI koble seg til filen din omtrent hver time, og sørge for at datasettet i Power BI er synkronisert.

SharePoint-gruppeområder – Lagring av Power BI Desktop-filer i SharePoint-gruppeområder er omtrent det samme som å lagre i OneDrive for Business. Den største forskjellen er hvordan du kobler til filen fra Power BI. Du kan angi en nettadresse for å koble til rotmappen.

Obs!

Datasett som er importert fra OneDrive for Business eller OneDrive Personal, kan ikke oppdateres fra lokale filer. Du må erstatte filen i OneDrive for Business eller OneDrive for at Power BI skal oppdatere datasettet. Alternativt kan du slette datasettet og de relaterte artefaktene, og deretter importere fra en lokal fil.

Klar for å sette i gang?

Se følgende artikler for å lære mer om hvordan du importerer filen din i Power BI.