Opplæring: Eksporter data fra en visuell effekt til Excel

gjelder for:  Gjelder for. Power BI tjeneste for forretnings brukere  gjelder. Power BI tjeneste for utviklere & utviklere  gjelder ikke for. Power BI Desktop  Gjelder for. krever Pro eller Premium lisens

Hvis du vil se dataene som brukes til å opprette et visualobjekt, kan du vise disse dataene i Power BI eller eksportere dem til Excel. Denne artikkelen viser deg hvordan du eksporterer til Excel. Data kan eksporteres til Excel fra en Power BI instrument bord flis og fra en visuell rapport.

eksportering av data til Excel krever en Power BI betalt lisens, eller for at instrument bordet eller rapporten skal deles med deg ved hjelp av Premiums kapasitet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvilken lisenstype har jeg?.

Viktig!

hvis du ikke kan eksportere til Excel, er det mulig at rapport forfatteren eller Power BI administratoren har deaktivert denne funksjonen. Dette gjøres ofte for å beskytte private data.

Krav

  • Power BI lisens, gratis eller betalt.
  • Eksempel på salg og markedsføring. Hvis du har en betalt lisens, kan du laste ned denne appen fra AppSource.com. hvis du har en gratis lisens, kan du åpne eksempel på salg og markedsføring fra Power BI ved hjelp av hent data. Avhengig av hvilken kilde du bruker, kan det hende at de visuelle effektene dine ikke Sams varer nøyaktig med det du ser i denne opplæringen.

Eksportere data fra en visuell effekt på et instrument bord

  1. Start på et Power BI-instrumentbord. Her bruker vi instrument bordet fra eksempel appen salg og markedsføring .

    Appinstrumentbord

  2. Beveg pekeren over et visualobjekt for å vise Flere alternativer (...), og klikk for å vise handlingsmenyen.

    Meny som vises når du velger ellipse

  3. Velg Eksporter til CSV-fil.

  4. Hva som skjer videre, avhenger av hvilken nettleser du bruker. Du kan bli bedt om å lagre filen, eller det kan hende du ser en kobling til den eksporterte filen nederst i nettleseren. Som standard blir eksporten lagret i den lokale Nedlastinger-mappen.

    Chrome-nettleser som viser eksportert filkobling

  5. Åpne filen i Excel.

    Totalt antall enheter hittil i år i Excel

    Obs!

    Hvis du ikke har tillatelse til å få tilgang til dataene, kan du ikke eksportere dem eller åpne dem i Excel. kontakt eieren av instrument bordet eller administrator for Power BI for å be om eksport tillatelser. Hvis du vil finne eieren, velger du rulle gardin listen ved siden av rapport tittelen. Instrument bord som viser kontakt informasjon.

Eksportere data fra en visuell effekt i en rapport

Du kan eksportere data fra et visualobjekt i en rapport som .csv- eller .xlsx-format (Excel).

  1. Velg en flis for å åpne den underliggende rapporten på et instrumentbord. I dette eksemplet velger vi det samme visualobjektet som ovenfor, totalt antall enheter hittil i år %.

    Uthevet instrumentbordflis

    Siden ruten ble opprettet fra rapporten Eksempel på salg og markedsføring, er det denne rapporten som åpnes. Og den åpnes til en side som inneholder det valgte visualobjektet for ruten.

  2. Velg visualobjektet i rapporten. Legg merke til Filtre-ruten til høyre. Dette visualobjektet har filtre i bruk. Hvis du vil finne ut mer om filtre, kan du se Bruk filtre i en rapport.

    Filtreringsrute valgt

  3. Velg Flere alternativer (...) i øverste høyre hjørne på visualiseringen. Velg Eksporter data.

    Eksporter data valgt fra rullegardinlisten

  4. Du ser alternativer for å eksportere enten summerte data eller underliggende data. Hvis du bruker Eksempel på salg og markedsføring-appen, deaktiveres underliggende data. Det kreves flere tillatelser for å se mer data enn det som vises i den visuelle effekten (underliggende data). Disse tillatelsene beskytter dataene fra å ikke vises riktig, brukes på nytt eller deles med andre enn tiltenkt publikum.

    Summerte data: Velg dette alternativet hvis du vil eksportere data for det du ser for øyeblikket i visualobjektet. Denne typen eksport viser bare dataene som ble brukt til å opprette den gjeldende tilstanden til visualobjektet. Hvis visualobjektet har filtre i bruk, vil dataene du eksporterer, også filtreres. For dette visualobjektet vil for eksempel eksporten bare inneholde data for 2014 og det sentrale området, og bare data for fire av produsentene: VanArsdel, Natura, Aliqui og Pirum. Hvis visualobjektet har aggregerte data (sum, gjennomsnitt osv.), aggregeres også eksporterte data.

    Underliggende data: Velg dette alternativet hvis du vil eksportere data for det du ser i visualobjektene pluss tilleggsdata fra det underliggende datasettet. Dette kan inkludere data som finnes i datasettet, men ikke brukes i visualobjektet. Hvis visualobjektet har filtre i bruk, vil dataene du eksporterer, også filtreres. Hvis visualobjektet har aggregerte data (sum, gjennomsnitt, osv.), fjerner eksporten aggregasjonen, dvs.stort sett flater ut dataene.

    Meny der du velger underliggende eller oppsummert

  5. Hva som skjer videre, avhenger av hvilken nettleser du bruker. Du kan bli bedt om å lagre filen, eller det kan hende du ser en kobling til den eksporterte filen nederst i nettleseren. Hvis du bruker Power BI-appen i Microsoft Teams, lagres den eksporterte filen i den lokale Nedlastinger-mappen.

    Eksportert fil som vises i nettleseren Microsoft Edge

    Obs!

    Hvis du ikke har tillatelse til å få tilgang til dataene, kan du ikke eksportere dem eller åpne dem i Excel. kontakt rapport eieren eller Power BI administratoren for å be om eksport tillatelser.

  6. Åpne filen i Excel. Sammenlign data mengden som eksporteres til det vi eksporterte fra samme visuelle effekt på instrument bordet. Forskjellen er at denne eksporten inneholder underliggende data.

    Eksempel på Excel

Viktige faktorer og feilsøking

Det finnes mange vurderinger ved eksport til Excel. dette er en av disse funksjonene som rapporterer designere og Power BI administratorer kan deaktivere for enkelt personer eller til og med for en hel organisasjon. De gjør dette for å sikre at private data ikke vises for feil publikum.

Hvis du finner ut at du ikke kan bruke denne funksjonen, bør du ta kontakt med rapport eieren og administratoren din for å forstå hvorfor du ikke kan eksportere data fra en bestemt visuell effekt eller fra alle visuelle effekter. Det kan være at denne funksjonen er deaktivert med hensikt, og kanskje den kan aktivere den for deg. Andre ganger kan det være spesielle årsaker til at eksporten ikke fungerer. Det kan være relatert til tillatelser, data innhold, datatype, visuell type, hvordan utformeren heter feltene, og mer. Når du kontakter eieren av rapporten eller administratoren, kan du se disse artiklene: Innstillinger for administrator leier, sikkerhet på radnivåog data beskyttelse.

  • Det er en grense for antall rader som kan eksporteres til Excel. For .xlsx filer er grensen 150 000 rader. For .csv filer er grensen 30 000 rader.

  • Data settet kan ha RLS (sikkerhet på rolle nivå) som brukes på dataene. Dette betyr at noen data kan være skjult fra deg fordi de ikke er riktige for at du skal kunne se dem. Hvis du for eksempel er en person leder, kan det hende at PERSONAL data settet har RLS som bare lar deg se data for ansatte som rapporterer direkte til deg.

  • Visse typer visuelle effekter støttes ikke. Disse inkluderer egen definerte visuelle effekter, R-effekter og mer.

Neste trinn

Vis dataene som brukes til å opprette en visualisering